7年產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程,與你分享
本文作者依據(jù)工作實踐中的所思所想,梳理總結(jié)了自己的工作流程,與大家分享。
部門有個UI妹子,一直對做產(chǎn)品比較感興趣,想轉(zhuǎn)崗,問我能不能帶帶她,這個妹子跟我關(guān)系還算不錯,加上我也是從業(yè)多年的老司機(jī),心想應(yīng)該沒多大問題,于是就答應(yīng)了她。
但是很快就發(fā)現(xiàn)一些問題,我跟她說的東西過于零散,不成系統(tǒng),她不知道怎么入手,我也不知道該如何表達(dá),雖然做產(chǎn)品有經(jīng)驗,但系統(tǒng)地教別人做產(chǎn)品還沒做過。
于是我打算把以前的工作經(jīng)驗和想法,按照產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程,完整的整理出來,讓她先看一遍文檔,對做產(chǎn)品有個初步的認(rèn)知,然后再根據(jù)她提的問題,針對性的解答。這樣,她的成長速度可能會快一些。
我把做產(chǎn)品的流程大概分為9個核心步驟,先簡要說一下每個部分的工作內(nèi)容,然后再單寫文章,逐一詳解。
產(chǎn)品經(jīng)理
講具體流程之前,還是先來大概說下產(chǎn)品經(jīng)理是做什么的。
產(chǎn)品經(jīng)理,是產(chǎn)品的管理者、負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品經(jīng)理做出的產(chǎn)品,要滿足有價值、可用性、可行性這三個特點。其工作內(nèi)容,我分成三個核心模塊:評估產(chǎn)品機(jī)會、正確的定義產(chǎn)品、項目跟進(jìn)。
- 評估產(chǎn)品機(jī)會是排最前也是重要性最高的模塊,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該花50%以上的時間在這部分。這個模塊的工作沒做好,后面的一系列工作可能都是白費(fèi)功夫。
- 正確的定義產(chǎn)品是指將用戶需求轉(zhuǎn)成功能需求并滿足可用性,這是產(chǎn)品經(jīng)理的基本功,花過多的時間在這上面容易陷入「功能思維」,成為功能產(chǎn)品經(jīng)理。
- 目前很多團(tuán)隊都沒有配置專門的項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理需要跟進(jìn)項目開發(fā),協(xié)調(diào)團(tuán)隊,解決一些開發(fā)過程中的問題,另外上線后需要做數(shù)據(jù)分析,收集線上問題,做版本迭代。
產(chǎn)品經(jīng)理其實是一種思維方式,產(chǎn)品經(jīng)理通過產(chǎn)品來解決問題,有這種思維方式,就有潛力成為產(chǎn)品經(jīng)理,甚至說「人人都是產(chǎn)品經(jīng)理」。
產(chǎn)品經(jīng)理這個崗位目前并沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以入門的門檻并不高,但是要想進(jìn)階為高級產(chǎn)品經(jīng)理,必須掌握一些心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué),產(chǎn)品經(jīng)理是一個復(fù)合型人才,需要具備軟硬能力。
- 軟能力就是溝通能力、表達(dá)能力、抗壓能力、優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)等。
- 硬能力就是需求分析能力、商業(yè)分析能力、設(shè)計能力、使用工具、技術(shù)理解能力等。
總之產(chǎn)品經(jīng)理,是一個綜合要求比較高,但門檻又較低的職業(yè),成為產(chǎn)品,要做好迎接困難的準(zhǔn)備,有句話說,不能成為優(yōu)秀員工的產(chǎn)品經(jīng)理不是好的產(chǎn)品經(jīng)理。產(chǎn)品經(jīng)理太重要了,靠譜的產(chǎn)品經(jīng)理,價值巨大,不靠譜的產(chǎn)品經(jīng)理,殺傷力無窮。
01 需求分析
需求,可以理解成用戶想要達(dá)成的欲望。
需求分析其實包含兩個階段,一是用戶的需求分析,是產(chǎn)品經(jīng)理去收集、發(fā)現(xiàn)和挖掘用戶的需求,可以理解為用戶需要。
后一個階段的需求分析是產(chǎn)品(功能)需求分析,產(chǎn)品經(jīng)理把用戶需求轉(zhuǎn)為產(chǎn)品(功能)需求,提交給研發(fā)團(tuán)隊。
功能需求的載體通常是產(chǎn)品需求文檔(PRD),是產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品設(shè)計的產(chǎn)出物。
分析用戶需求是比較重要和困難的,用戶需求把握不準(zhǔn),功能需求一定會歪。分析用戶需求,需要有同理心,通過觀察、訪談、體驗等方式,找準(zhǔn)核心需求點。
02 可行性分析
找準(zhǔn)了需求,不是意味著馬上就要去做產(chǎn)品,而要分析我們有多少資源,需要用到哪些資源,能給我們帶來多少價值,時機(jī)對不對,如果確定要做,如何衡量成功,競爭對手目前做得怎么樣,性價比如何,這些問題想清楚后,我們認(rèn)為這個產(chǎn)品(功能)是可行的。
用戶關(guān)注產(chǎn)品有什么功能,帶來什么效用,研發(fā)關(guān)注如何實現(xiàn)功能,而老板更關(guān)注ROI,即投入資源后所帶來的價值,產(chǎn)品經(jīng)理在分析可行性時,要從多個角度思考。
03 產(chǎn)品策劃
在基本確定需求,并做過可行性分析后,開始策劃產(chǎn)品的功能,產(chǎn)品策劃分為兩個階段,一階段是分析產(chǎn)品的業(yè)務(wù)模型,這個階段產(chǎn)出的產(chǎn)品模型圖,或顆粒度較粗的功能框架圖,二階段是羅列更細(xì)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖。
產(chǎn)品的功能,有時會通過梳理業(yè)務(wù)流程來整理,所以這個階段還會輸出產(chǎn)品的核心業(yè)務(wù)流程圖。
我把做產(chǎn)品一共分成三個部分,即搭框架、定流程、摳細(xì)節(jié),產(chǎn)品策劃,就是要是要完成搭框架和定流程這兩部分。而后面說到的產(chǎn)品設(shè)計則是摳細(xì)節(jié)。
04 產(chǎn)品設(shè)計
產(chǎn)品設(shè)計是具體功能的呈現(xiàn),需要考慮用戶完成任務(wù)的操作步驟,每個步驟涉及頁面的布局,具體操作控件,操作以后的跳轉(zhuǎn)或反饋。
每個產(chǎn)品經(jīng)理都應(yīng)該有屬于自己的『組件庫』,擁有豐富的組件庫,可以快速創(chuàng)建原型,提高產(chǎn)品設(shè)計的效率。
刀哥多年以來,養(yǎng)成了收集、整理各種組件的習(xí)慣,目前已經(jīng)整理了2個很豐富的組件庫,一個是web版本的,一個是移動版本的,如果想要組件,加刀哥的微信,刀哥發(fā)給你。
產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)的產(chǎn)出通常是產(chǎn)品原型圖,產(chǎn)品原型圖的閱讀對象是UI設(shè)計師、研發(fā)、測試等。
目前比較流行直接在原型里標(biāo)注需求,刀哥在小團(tuán)隊也很喜歡用這種方式,就一份文檔,更新維護(hù)方便,閱讀體驗也更好,另外還有常見的描述需求方式,就是寫PRD,即下一部分的內(nèi)容。
05 產(chǎn)品需求文檔
產(chǎn)品需求文檔,可以匯總產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品設(shè)計的產(chǎn)出物,是概念化到圖紙化的最重要的文檔,產(chǎn)品需求文檔的使用對象是研發(fā)、測試、前端及其他業(yè)務(wù)人員。
研發(fā)可以根據(jù)PRD獲知整個產(chǎn)品的邏輯,作為編碼的依據(jù);測試可以根據(jù)PRD編寫測試用例,為正式測試做準(zhǔn)備;業(yè)務(wù)人員可以通過PRD提前了解產(chǎn)品,為運(yùn)營和推廣做準(zhǔn)備;PRD就像建筑設(shè)計師的圖紙.
關(guān)于PRD,刀哥之前已經(jīng)寫了比較詳細(xì)的文章,有興趣可以去查看。
06 需求評審
需求評審是產(chǎn)品正式進(jìn)入開發(fā)前的最后一個階段,研發(fā)的思維模式是『實現(xiàn)模型』,對于產(chǎn)品設(shè)計細(xì)節(jié)會有比較苛刻的關(guān)注,即使是很簡單的一段文案,也會思考到底是前臺寫死還是后臺配置。
對產(chǎn)品的業(yè)務(wù)邏輯也會問得比較細(xì),所以產(chǎn)品經(jīng)理寫需求時,就要用正確且嚴(yán)密的思維方式去思考,做出來的需求要經(jīng)得起批判、經(jīng)得起拷問。
有時公司高層也會參加產(chǎn)品需求評審會,這是很好的溝通機(jī)會,可以借此機(jī)會可以與高層溝通,了解他們對項目的真實看法。
產(chǎn)品經(jīng)理有時也并不能保證每個細(xì)節(jié)能考慮到,要以謙卑的態(tài)度,接受大家的意見或建議,查缺補(bǔ)漏。
07 項目管理
需求評審?fù)ㄟ^后,即將進(jìn)入研發(fā)階段,研發(fā)也摩拳擦掌準(zhǔn)備編碼,但是產(chǎn)品經(jīng)理千萬別慌,先讓研發(fā)估個工期,一定不要免掉這個步驟,估工期可以讓研發(fā)更認(rèn)真、細(xì)致的評估需求,甚至在這個過程中還會發(fā)現(xiàn)一些之前沒考慮到的問題。
估完工期后,產(chǎn)品經(jīng)理整理一個項目進(jìn)度表,里面涉及UI、后臺開發(fā)、前端開發(fā)、測試的計劃,有了項目計劃,每日召開站立會,更新項目進(jìn)度,并同步給項目干系人。
有項目計劃還有一個好處是可以加強(qiáng)項目成員的緊迫感,讓大家有計劃有節(jié)奏的干活。如果沒有項目計劃,大家悶著頭干,項目的工期可能會變得不可控。
在產(chǎn)品研發(fā)過程中,可能會存在需求不明確或者其他沒考慮到的地方,產(chǎn)品經(jīng)理要及時跟進(jìn),果斷決策,避免出現(xiàn)大的工期延誤。需求分析階段是定義正確的方向,而研發(fā)階段朝著這個方向正確的做事,如果方向不對,后續(xù)研發(fā)的努力就是白費(fèi),這也體現(xiàn)出產(chǎn)品經(jīng)理的重要性。
08 數(shù)據(jù)分析
產(chǎn)品順利上線后,即將接受市場和用戶的檢驗,數(shù)據(jù)分析就是驗證產(chǎn)品是否達(dá)到預(yù)期的工具,沒有數(shù)據(jù)的產(chǎn)品就像沒有儀表盤的飛機(jī),屬于盲飛。在產(chǎn)品可行性分析環(huán)節(jié),有一項很重要的分析就是如何衡量產(chǎn)品是否成功,一段時間后,產(chǎn)品的數(shù)據(jù)分析結(jié)果就能回答這個問題。
如果產(chǎn)品沒有達(dá)到預(yù)期,就需要及時做出調(diào)整,如果調(diào)整后仍未見效,就要及時考慮及時止損。如果產(chǎn)品達(dá)到預(yù)期,就要考慮如何擴(kuò)張,思考下個版本的功能。
數(shù)據(jù)分析通常需要提前埋點,埋點又分為前臺埋點、后臺埋點,如果有BI團(tuán)隊,可以跟BI團(tuán)隊配合協(xié)作,通過可視化工具或者自制報表的方式,將分析結(jié)果呈現(xiàn)出來。
09 產(chǎn)品迭代
產(chǎn)品上線,根據(jù)其數(shù)據(jù)表現(xiàn)及運(yùn)營情況,會收集到各種各樣的需求,有用戶反饋的、有運(yùn)營提的、有老板提的、還有產(chǎn)品經(jīng)理基于公司戰(zhàn)略規(guī)劃的,各種需求匯總一起,需要根據(jù)需求的優(yōu)先級、重要性,規(guī)劃進(jìn)迭代的版本里,逐一實施。
在進(jìn)行產(chǎn)品迭代時,一定要控制好節(jié)奏,不可一次性做太多,工期拉太長,也不可無周期的頻繁更新,導(dǎo)致項目出錯的風(fēng)險增大。
每個版本迭代以后,要及時跟蹤新功能的表現(xiàn)情況,每個版本上線后,都必須親自去驗證,產(chǎn)品經(jīng)理一定是產(chǎn)品的忠粉,自己都不愿意用的產(chǎn)品不是好產(chǎn)品。版本上線一段時間后,還要進(jìn)行復(fù)盤,反思自己的設(shè)計方案是否達(dá)到預(yù)期,如果沒有達(dá)到預(yù)期,下次在思考方案時,應(yīng)該更注重哪一方面。
寫在最后
以上,就是刀哥總結(jié)的工作流程。產(chǎn)品經(jīng)理要有高度,同時也要能落地,千萬不要眼高手低,產(chǎn)品經(jīng)理做的事情涉及的面很多也很細(xì),要注重每一個細(xì)節(jié),一步一個腳印,逐漸成長。
不同公司,或者同一公司的不同階段,對產(chǎn)品經(jīng)理的能力要求都不一樣,產(chǎn)品經(jīng)理不要指望速成,多思考多踐行,通過做項目、做競品分析,思考產(chǎn)品本身和背后的邏輯,不斷總結(jié)和復(fù)盤,才能更快的成長。
作者:刀哥;公眾號:刀哥說。
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專欄作家
刀哥,微信公眾號:刀哥說,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。7年產(chǎn)品老司機(jī),現(xiàn)任某互聯(lián)網(wǎng)公司高級產(chǎn)品專家,有豐富的金融項目經(jīng)驗,豐富的實操經(jīng)驗,擅于輸出接地氣的實用干貨,幫助成千上萬的產(chǎn)品經(jīng)理晉升成長。
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