初入行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理,如何做好第一份工作?

Amy
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初入產(chǎn)品行業(yè)的新人,囿于“不知如何開始”的階段,本文作者從自己帶新人的所思所想出發(fā),簡(jiǎn)單分享了產(chǎn)品新人初入職場(chǎng)會(huì)踩的一些坑,以及一些注意點(diǎn),希望對(duì)初入職場(chǎng)的產(chǎn)品新人順利進(jìn)入工作狀態(tài)。

前段時(shí)間,陸續(xù)帶了些新人產(chǎn)品經(jīng)理,有一些感悟,想跟大家分享下。

去年夏天,來了一個(gè)新的實(shí)習(xí)生A,我讓她設(shè)計(jì)一個(gè)出海平臺(tái)中的小模塊。實(shí)習(xí)生說他不知道國外的站點(diǎn)的控制臺(tái)放什么好?是放余額呢,還是個(gè)人信息,還是賬單,還是羅列產(chǎn)品?

我讓她別急著下手,可以先了解下初期我們能夠提供哪些服務(wù)?再看下國外主流的to B平臺(tái)是怎么設(shè)計(jì),如AWS之類的,什么樣的設(shè)計(jì)方式是符合老外的習(xí)慣,國內(nèi)的出海的平臺(tái)一般也會(huì)相互借鑒。

然后她就去做了,本以為,她會(huì)截幾張圖給我,告訴我AWS是怎么做的就完事了。但她認(rèn)真做足了功課,分別去看了微軟,亞馬遜,以及國內(nèi)幾個(gè)大廠的出海平臺(tái),然后整理了一個(gè)控制臺(tái)的調(diào)研文檔,分別剖析了他們?cè)O(shè)計(jì)重點(diǎn),然后對(duì)比我們現(xiàn)狀,提出我們目前缺的是哪些,以及應(yīng)該怎么做的思路。還有一次,她為了體驗(yàn)國外某網(wǎng)站的登錄流程和了解產(chǎn)品功能,給網(wǎng)站上留的一個(gè)郵箱發(fā)了郵件,還真得拿到了對(duì)方產(chǎn)品的詳細(xì)介紹文檔。

對(duì)于新人而言,她的交付速度快,產(chǎn)出速度也是超預(yù)期的。這種新人所具備的特質(zhì),就是大家常提到“有靈性”。導(dǎo)師當(dāng)然也非常愿意去教,其實(shí)任務(wù)也沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)答案,只有認(rèn)真對(duì)待事情的態(tài)度和全盤思考過后實(shí)踐出的成果。

再舉一個(gè)例子,比如導(dǎo)師給三個(gè)產(chǎn)品新人,布置了一個(gè)任務(wù),他們都提交了方案X,導(dǎo)師說我覺得這里Y方案也可以,你為什么不采用?

新人A:哎呀,我還沒想過

新人B:哦,我覺得Y也行,都可以

新人C:Y方案我做過調(diào)研,為什么我選擇是X,而不是Y,原因有1,2,3

你覺得哪種方式最有說服力,你更喜歡聘用哪類人?答案不言而喻。其實(shí)咱們工作中,遇到的可能大部分都是B這類人,這類人有個(gè)共性,缺乏主動(dòng)思考,對(duì)自己的觀點(diǎn)不太自信,容易隨波逐流。

但是對(duì)自己自信過頭了也不是一件好事,這樣的新人我也遇到不少,本身資質(zhì)是很好的,但是經(jīng)驗(yàn)不足,比較浮躁,覺得沒有什么搞不定(尤其從一些1.5線的廠子出來的,2年以下工作經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品),本身基礎(chǔ)打的不扎實(shí),但總感覺自己做過一些產(chǎn)品項(xiàng)目了,不太能接受別人觀點(diǎn),即使表面接受觀點(diǎn),但是下一次做還是會(huì)犯錯(cuò)。

那新人產(chǎn)品應(yīng)該怎么做好第一份工作呢?我想從以下三點(diǎn)展開,幫大家快速上手。

一、了解你的產(chǎn)品和行業(yè)

1. 全面研究你的產(chǎn)品,不要有盲點(diǎn)

首先你需要全面的了解你負(fù)責(zé)的這個(gè)產(chǎn)品,和它所處的行業(yè)背景,多溝通,多研究,不要有盲點(diǎn),這一點(diǎn)也是最最重要的!

在新人光環(huán)下,盡量快速了解APP、PC前后端的關(guān)聯(lián)關(guān)系,這些都是比較顯而易見的。多溝通,不懂的就問同事、導(dǎo)師、開發(fā)、測(cè)試同學(xué)。在梳理的同時(shí),也就知道產(chǎn)品本身是怎么運(yùn)轉(zhuǎn)起來的。

利用好導(dǎo)師、老板。他們是你最大的資源,在跟導(dǎo)師溝通時(shí),最好能帶個(gè)小本本,把要點(diǎn)都記下來,好記性不如爛筆頭。

說個(gè)讓我特別有感觸的事情,幾年前,我的leader帶我去參加一個(gè)會(huì)議,是跟他的老板開會(huì)。也就是一個(gè)普通的四五個(gè)人的小會(huì)。當(dāng)時(shí)我leader已經(jīng)是騰訊XX總監(jiān)了,他竟然帶了一只錄音筆,把他老板的話全部記錄下來了,然后當(dāng)天下午就把會(huì)議紀(jì)要都整理出來了,我說你太細(xì)心了,他回我,整理的時(shí)候忘記了可以回聽,大老板一般看的比較遠(yuǎn),他說的一些點(diǎn),有些是需要多回味思考下,就怕拉下什么了…

可咱們?cè)诟鷮?dǎo)師或者老板溝通的時(shí)候,有沒有做到去理解他的每一句話背后的含義呢?事實(shí)上,很多時(shí)候,連交代的事情,都可能有遺漏,更別提思考他為啥這么講了。

老板之所以能到達(dá)他現(xiàn)在的位置,自然有他的特別之處,不管是在宏觀戰(zhàn)略層,還是實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)層,應(yīng)該都比你強(qiáng)很多。有些觀點(diǎn)可能你暫時(shí)理解不了,但是一般時(shí)間會(huì)證明,大部分決策是對(duì)的。當(dāng)然老板也會(huì)有決策失誤的地方,但你在他的位置,不見得就會(huì)有更好的決策哈,是不?

所以跟導(dǎo)師、老板溝通時(shí)候,盡量不要遺漏任何一個(gè)小點(diǎn),不清楚的可以當(dāng)面直接問,這總比你事后提交原型或文檔時(shí)缺這缺那,不斷返工,消磨別人精力強(qiáng)很多。這樣的產(chǎn)品新人還是挺多的,主動(dòng)積極不是嘴上說出來的,真的是要腳踏實(shí)地多實(shí)踐。

在研究產(chǎn)品和業(yè)務(wù)溝通時(shí),不要出現(xiàn)盲點(diǎn),有也要弄清楚,盲點(diǎn)它就像一個(gè)坑,也許暫時(shí)你感知不出,但它會(huì)時(shí)刻在你的產(chǎn)品路上出現(xiàn),總有一次你會(huì)栽進(jìn)去。

產(chǎn)品新人會(huì)經(jīng)常遇到一個(gè)場(chǎng)景,大家坐在一起討論問題,然后貌似業(yè)務(wù)和開發(fā)都共識(shí)了,你還有點(diǎn)蒙,但也沒問個(gè)清楚,也沒把流程在從頭到尾,跟大家梳理一遍。事實(shí)呢,開發(fā)覺得產(chǎn)品懂的,業(yè)務(wù)覺得產(chǎn)品反正會(huì)跟開發(fā)說的,那后面執(zhí)行的過程中大概率會(huì)有坑。

所以,不煩多問幾個(gè)為什么?在會(huì)議過程中,試著總結(jié)下大家的說的業(yè)務(wù)流程,確認(rèn)下是否一致。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)把交互的細(xì)節(jié),注意點(diǎn),都記下來。又要回到好記憶不如爛筆頭上。因?yàn)榧词鼓阍谠u(píng)審會(huì)上確認(rèn)過,但沒有落實(shí)到prd或者原型,在后續(xù)開發(fā)過程中,或者測(cè)試過程中忽略掉,到頭來也是產(chǎn)品的過失。你今天不去了解的事情,都是你給未來埋下的潛在的坑。

2. 多跟你的用戶(業(yè)務(wù)方)聊

聊目前產(chǎn)品的現(xiàn)狀,及遇到的問題,希望產(chǎn)品能夠給他們帶來哪些價(jià)值,如果初期無法直接接觸到用戶,可以通過業(yè)務(wù)方。多聊聊總歸有收獲,產(chǎn)品新人切記不要蒙頭干,方向比努力更重要。

在了解需求方面,盡量閉環(huán)的去了解用戶使用你這個(gè)功能的完整的場(chǎng)景,以及上下游關(guān)系。比如業(yè)務(wù)提了一個(gè)需求,要加個(gè)二級(jí)篩選,分類要變更下,如果你只是接受了這個(gè)信息,就直接去改了,可能就是一次人力浪費(fèi),說不定過段時(shí)間,需求又來了,你再幫我增加一個(gè)三級(jí)分類吧。

我曾遇到過一個(gè)類似的場(chǎng)景,業(yè)務(wù)要求加分類,然后真實(shí)的背景是:老板覺得我們也上線大半年了,內(nèi)容看起來不夠豐富,如果加個(gè)二級(jí)分類,看起來像查詞典一樣,就會(huì)感覺內(nèi)容好豐富。了解到這個(gè)真相,你是不是會(huì)崩潰。業(yè)務(wù)只想做一個(gè)滿足他老板感受的需求而已。

事上就是這樣,雖然我們也常聽說,比如用戶想要一匹跑的更快的馬,其實(shí)用戶是想快速到達(dá),提供的產(chǎn)品可以是火車、飛機(jī)。道理都懂,實(shí)際上在做的時(shí)候,還是會(huì)忽視,尤其是很多產(chǎn)品新人,其實(shí)是把用戶需求當(dāng)「任務(wù)」來做,拿到需求,快速原型,快速跟開發(fā)溝通,測(cè)試上線,交付給用戶,這是一個(gè)常態(tài)。

之前碰到過一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,負(fù)責(zé)經(jīng)銷商系統(tǒng)項(xiàng)目。他沒有完全弄清楚這個(gè)項(xiàng)目的目的是什么?是給誰用的?他們的使用路徑是什么?也沒有梳理哪些是1.0版所需的核心功能。

在交付的時(shí)候,只實(shí)現(xiàn)了個(gè)人購買,沒有做企業(yè)賬戶的功能。但是實(shí)際上經(jīng)銷商系統(tǒng),主要的目的就是給經(jīng)銷商賣給企業(yè)客戶的。所以等于這個(gè)項(xiàng)目等于都白做了……

新人要警惕常呆在自己的舒適區(qū)里,凡是都要主動(dòng)思考,因?yàn)椴皇撬械脑O(shè)計(jì),所有的功能都是理所當(dāng)然的。需要時(shí)刻保持好奇保持懷疑,多思考背后的原因,鍛煉自己的批判性思維。多問幾個(gè)為什么?你并不是業(yè)務(wù)的傳話筒,如果僅僅是把業(yè)務(wù)方的需求,或者用戶的建議,列出來拿給設(shè)計(jì)師做或者直接提給開發(fā),那要你這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理何用?業(yè)務(wù)何不直接跳過你找設(shè)計(jì)和開發(fā)。

你需要打造你不可替代的核心能力,把用戶和業(yè)務(wù)方的訴求,轉(zhuǎn)化成對(duì)用戶來說有價(jià)值,且交互界面友好,并且開發(fā)可以理解和直接下手做的產(chǎn)品。甚至你可以比業(yè)務(wù)想的更遠(yuǎn)一點(diǎn),直接用另一套更優(yōu)的方案來替代業(yè)務(wù)的建議。

也可以從“黃金圈”維度,來思考,多想想為什么做,競(jìng)品怎么做的,你的原型交互該怎么做?一個(gè)需求想的時(shí)間至少要占整個(gè)設(shè)計(jì)過程的60-70%吧,畫原型,而交付設(shè)計(jì),開發(fā)測(cè)試上線交付,只是一個(gè)水到渠成的事情。

3. 多看行業(yè)競(jìng)品,了解產(chǎn)品大環(huán)境

知己知彼,在了解了你的用戶后,需要迅速去看下行業(yè)內(nèi),有哪些類似的產(chǎn)品,他們的布局是怎樣的?幫你更好的做決判,這個(gè)屬于高階點(diǎn)產(chǎn)品經(jīng)理必備的能力,我就不細(xì)說了,但不得不說,我遇到的很多騰訊的產(chǎn)品實(shí)習(xí)生,產(chǎn)品新人,很多都能達(dá)到以上三點(diǎn),還是挺優(yōu)秀的,也深刻感受到了后浪的力量。

二、原型交互基本功打扎實(shí)

原型+PRD是你作為產(chǎn)品經(jīng)理入門的第一步,思考原型時(shí),盡量能夠迅速在3s內(nèi)切換自己的身份,把自己當(dāng)做你的產(chǎn)品用戶,從宏觀層面思考,不同政策,不同經(jīng)濟(jì)形勢(shì),不同地域國家的用戶,他們使用場(chǎng)景是怎樣的?包括內(nèi)容喜好、訪問頻次、停留時(shí)間等;從微觀角度,考慮用戶的體驗(yàn),包括用戶的交互是否有歧義,是否順暢,UI感知側(cè),界面是否能賞心悅目,是否有加分項(xiàng)?

1. 邏輯清晰

如果不能做到美觀舒服,至少邏輯要清晰,可以先列功能框架,流程圖,再細(xì)化交互原型。完整的產(chǎn)品交互、邊界情況、網(wǎng)絡(luò)異常等最好都能考慮到。寫prd時(shí)一定要窮盡你原型里的模塊,窮盡各種可能性,不要怕麻煩,全部寫下來!只有寫下來,才會(huì)發(fā)現(xiàn)有考慮不夠周全的地方。

2. 文案精簡(jiǎn)、只說確認(rèn)的方案

尊重用戶:節(jié)省用戶的時(shí)間,少說廢話,讓你的PRD更精簡(jiǎn),比如一些浮層、彈框的toast,使用極簡(jiǎn)的語言能讓用戶get到信息即可。

尊重開發(fā)和設(shè)計(jì):模棱兩可文案不要放,比如大概,可能之類的文案,如A或者B都可以,那到底是A還是B,靠譜一點(diǎn)的開發(fā)還是會(huì)跟你二次確認(rèn),到底是A還是B,這不是給自己找事么?如果自己不考慮清楚,甩給開發(fā),多搞幾次,別人就會(huì)覺得,你這產(chǎn)品不靠譜。

3. 美觀舒適

我這里提到的美觀舒適,不是要求你出到高保,我覺得對(duì)于新手意義不大,思路清晰的手繪原型都能接受。

原型至少讓人看起來不反感,盡量的去接近真實(shí)的你想表達(dá)的產(chǎn)品。比如字體大小,顏色(框內(nèi)默認(rèn)的灰色提示文案)等等,這些不需要設(shè)計(jì)師,你自己就能改變的一些元素。

另外大面積的prd的文字盡量別用彩色,重要的文字可以用藍(lán)色,橘黃色都可以,特別需要提醒的,可以是紅色。但一定要避免大面積使用紅色,大面積的使用粗體。我看到有些新人產(chǎn)品,prd竟然是整篇的紅色,不知道看到這個(gè)prd的開發(fā)和設(shè)計(jì)師會(huì)是什么感受。截圖黏貼到原型、prd的時(shí)候,至少也要等比例壓縮下吧,擠壓的變形的截圖,看著也不舒服,這是對(duì)開發(fā)和測(cè)試同學(xué)的最基本的尊重吧。

如果連原型、prd都會(huì)讓人反感,也不會(huì)是個(gè)好產(chǎn)品。更不要提什么運(yùn)用心理學(xué),揣摩用戶行為和心理了。

用戶和你產(chǎn)品的每一次交互,都要付出成本的,不一定是金錢,也可以是時(shí)間、認(rèn)知、或者思考成本。你需要思考以下幾點(diǎn)

  1. 他是否是獲取有用的信息
  2. 是否是快速獲取
  3. 是否是愉悅的獲取
  4. 是否可持續(xù),并愿意二次交互

當(dāng)獲得的價(jià)值與交互的成本相匹配,產(chǎn)品才能持續(xù),當(dāng)然此處還有一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)本身也要有益,這樣才是一個(gè)長(zhǎng)期的可持續(xù)的產(chǎn)品。

話說回來,也不是所有產(chǎn)品經(jīng)理都需要對(duì)細(xì)節(jié)敏感,但是最強(qiáng)的那些超級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理一般都對(duì)細(xì)節(jié)很敏感。從這個(gè)角度,有時(shí)候讓產(chǎn)品經(jīng)理做同樣一件事,或看同一個(gè)東西,看出細(xì)節(jié)多少的差別,可能就是他們?cè)诋a(chǎn)品能力方面的差別。

三、做好時(shí)間管理

產(chǎn)品經(jīng)理白天會(huì)被各種事情打斷,比如設(shè)計(jì)會(huì)跟你確認(rèn)banner圖樣式和文案,開發(fā)會(huì)跟你確認(rèn)需求細(xì)節(jié),業(yè)務(wù)會(huì)跟你反饋新需求。但是你可能還欠著一個(gè)原型沒畫,或者一個(gè)數(shù)據(jù)分析沒做?

建議你可以利用一些效率工具,在特定的時(shí)間,集中處理老板、用戶、設(shè)計(jì)、開發(fā)給你的微信信息、企業(yè)微信留言等等,人的大腦在思考時(shí)被打斷后,恢復(fù)是需要時(shí)間的。2分鐘的事情可以立馬去做,超過2分鐘的事情,都可以是事無巨細(xì)的記下來。提升效率,工作方法很重要。

建議每天早上更新下自己當(dāng)天的to do list,分清優(yōu)先級(jí),最好能把期望完成的時(shí)間寫上去,列時(shí)間有個(gè)好處,在列的時(shí)候,你會(huì)心理大概評(píng)估下這個(gè)需求的優(yōu)先級(jí)以及大概的工作量(拆解量)。

寫目標(biāo)和完成時(shí)間會(huì)讓你在實(shí)際做的時(shí)候也更有目標(biāo)感和優(yōu)先級(jí)??梢栽囈幌拢嘈判蕰?huì)提升不少。另外每天晚上復(fù)盤下,看下差距多少,多復(fù)盤總結(jié),也能讓一個(gè)新人成長(zhǎng)更快。

同樣讓別人交付一樣?xùn)|西的時(shí)候,也可以確認(rèn)時(shí)間,比如你讓設(shè)計(jì)師交付一個(gè)設(shè)計(jì)稿,如果只是簡(jiǎn)單的郵件給到她,和在郵件中加上期望完成的時(shí)間,對(duì)于設(shè)計(jì)師同學(xué)的交付時(shí)間還是有很大差別的。

另外補(bǔ)充一點(diǎn),盡量在工作時(shí)間處理好需要多方協(xié)作的事情,比如跟業(yè)務(wù)確認(rèn)方案,這種事情你不可能晚上還去打擾別人。

最后附上業(yè)界產(chǎn)品之父俞軍在2005年提出的《俞軍產(chǎn)品經(jīng)理十二條》,站在今天來看,這些也依然不過時(shí),希望我們都能時(shí)刻提醒自己。

  1. 產(chǎn)品經(jīng)理首先是用戶。
  2. 站在用戶角度看待問題。
  3. 用戶體驗(yàn)是一個(gè)完整的過程。
  4. 追求效果,不做沒用的東西。
  5. 發(fā)現(xiàn)需求,而不是創(chuàng)造需求。
  6. 決定不做什么往往比決定做什么更重要。
  7. 用戶是很難被教育的,要迎合用戶,而不是改變用戶。
  8. 關(guān)注最大多數(shù)用戶,在關(guān)鍵點(diǎn)上超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,快速上線,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。
  9. 給用戶穩(wěn)定的體驗(yàn)預(yù)期。
  10. 如果不確定該怎么做,就先看別人是怎么做的。
  11. 把用戶當(dāng)作傻瓜,不要讓用戶思考和選擇,替用戶預(yù)先想好。
  12. 不要給用戶不想要的東西,任何沒用的東西對(duì)用戶而言都是一種傷害。

 

作者:卡洛兒,微信公眾號(hào):產(chǎn)品喵要讀書

本文由@卡洛兒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議。

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  1. 有辦公時(shí)間管理這方面的工具嗎?還有項(xiàng)目管理工具,這兩個(gè)有推薦的嗎?

    來自上海 回復(fù)
    1. GTD的時(shí)間管理理念可以研究下,工具的話都差不多,盡量選擇能跨多個(gè)終端的軟件來使用。
      之前有用過wunderlist,因?yàn)榻衲晖V勾箨懙姆?wù),改用了滴答清單,僅供參考,項(xiàng)目管理工具,個(gè)人用可以考慮trello,當(dāng)然trello也可以用做時(shí)間管理,不過如果不翻墻的話,速度有點(diǎn)慢……

      來自江蘇 回復(fù)