傳統(tǒng)產(chǎn)品經(jīng)理混進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的感受

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回憶剛加入騰訊電商的時(shí)候,一切都讓初上手的筆者心里很忐忑,這里木有傳統(tǒng)項(xiàng)目的大計(jì)劃,木有非常清晰的傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)需求規(guī)格說明書,各種木有,大家都是短打上陣,迅速奔跑。同時(shí)項(xiàng)目小而密集,一周兩次發(fā)布,需求如雨而來,與已往所做過的動輒一兩年,再短也得三個(gè)月以上的項(xiàng)目相比,實(shí)在有點(diǎn)靈巧得超出預(yù)期,一度顛覆了筆者對項(xiàng)目這一概念的認(rèn)知。所幸遇到了不錯(cuò)的導(dǎo)師,還有很給力的兄弟們。在半年的摸索和試探里,兄弟們被筆者幾經(jīng)折騰,依然一如既往的支持,感謝導(dǎo)師和團(tuán)隊(duì)的兄弟們。如今半年過去,各種苦澀的糾結(jié),甜美的回味,寫下來與各位分享,懇請各位高手拍磚指點(diǎn)。

  行文之前,先做個(gè)概要的鋪墊,按時(shí)間順序,將要展開的內(nèi)容要點(diǎn)如下:

多看多問,小步演進(jìn);明確方向,聚焦重點(diǎn);

梳理流程,培養(yǎng)習(xí)慣;鼓勵(lì)溝通,增進(jìn)效率;

明晰責(zé)任,接口清晰;適度計(jì)劃,有序敏捷;

理念宣導(dǎo),水到渠成;開放合作,共同成長。

這些內(nèi)容都是從初加入團(tuán)隊(duì)至今的體會,也是一路走過來歷程,自然不只是以上的泛泛概要,且看一一展開。

多看多問,小步演進(jìn)

每一個(gè)有理想的青年,在被委以重任的時(shí)候,都希望自己立馬能運(yùn)籌帷幄,氣死諸葛賽過子房,三把火一燒,令旗所至莫不如臂使指。事實(shí)上理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感,三把火下來,要么是燒得一鍋焦黑,要么是燒得一鍋夾生。

  多虧導(dǎo)師一再叮囑,要求多看多問,因此筆者就靜悄悄的把自己的火把給滅了,靜下心來好好觀察。這時(shí)候問了自己三個(gè)問題:

1、 電商整體的開發(fā)模式是什么樣的;

2、 團(tuán)隊(duì)目前面對的問題是什么;

3、 項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)團(tuán)隊(duì)的位置在哪里;

要把這三個(gè)問題回答完是一篇很長的文章,在此不多說什么,這里表達(dá)的意思在于,當(dāng)PM們初到一個(gè)新團(tuán)隊(duì)時(shí),是以一個(gè)中醫(yī)望聞問切的方式來介入,還是以目前流行的暴力強(qiáng)拆的方式來介入。特別是傳統(tǒng)IT項(xiàng)目經(jīng)理出身的同學(xué),必須正視互聯(lián)網(wǎng)在項(xiàng)目管理方面的特殊性,需要柔性融入,小步推進(jìn),在保持團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的情況下,進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)效率。

  筆者在初入團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,自然是用的望聞問切:

– 望,望團(tuán)隊(duì)氣氛,所處環(huán)境,工作方式;

– 聞,有人可能會問,團(tuán)隊(duì)有可以被聞到的東西吧,告訴你有的,那就是團(tuán)隊(duì)成員身上散發(fā)出來的情緒的味道,人家一般不說也不寫在臉,但用心是可以聞到的;

– 問,上面提的三個(gè)是問自己的,除此外還要問團(tuán)隊(duì),比如問團(tuán)隊(duì)自身覺得哪里感覺不舒服,哪里感覺很麻煩,總歸以探知當(dāng)前痛點(diǎn)為目標(biāo);

– 切,表象看過,就得深入的來了解,切就是扎實(shí)的去切入一些實(shí)際工作,從實(shí)踐中來驗(yàn)證,來發(fā)現(xiàn)各種好的要保留的亮點(diǎn),以及各種要調(diào)整的痛點(diǎn)。

  下面筆者來分享下初期筆者們搞的水果會的故事,這也是個(gè)關(guān)于望聞問切的故事。

小技巧分享之水果會:剛到組內(nèi)的時(shí)候,初看一輪,很不習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)居然沒有例會,是為望。繼續(xù)深入發(fā)現(xiàn)新來的同學(xué),不僅是筆者本人,在初期都散發(fā)著惆悵的味道,因?yàn)榫嚯x感消除起來有點(diǎn)難,是為聞。一輪訪談下來,同志們普遍反應(yīng)例會還是需要開的,只是沒人有空來組織,是為問。初入的頭兩周,沒有例行的固定時(shí)間來集中進(jìn)行各種交流與反饋,讓日常的各項(xiàng)工作很難整體集中統(tǒng)籌起來,此為切。把脈完畢,開始對癥下藥,團(tuán)隊(duì)例會必須開,團(tuán)隊(duì)建設(shè)也必須開搞,但是,是分開做?還是合起來做?筆者的答案是合起來,既是團(tuán)隊(duì)例會,又是常規(guī)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。怎么做呢?首先與開發(fā)Leader溝通,爭取了些經(jīng)費(fèi),在每期例會上買上一些水果,例會名為水果會,先談?wù)?,后吃水果敞開交流,例會的氣氛活躍了很多,而且正事團(tuán)建兩相宜。

項(xiàng)目管理是件很靈活的事,望聞問切能讓筆者們一開始就是以團(tuán)隊(duì)的需求來作為切入點(diǎn),進(jìn)而打開符合團(tuán)隊(duì)長期利益的持續(xù)改進(jìn)之門。同時(shí)各種以人為本的小技巧或許能收到奇效,大家盡可以揮灑創(chuàng)意,做到更好。

明確方向,聚焦重點(diǎn)

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  在開始這部分的時(shí)候,先提幾個(gè)很實(shí)際的問題在前面:

– 團(tuán)隊(duì)天天很忙,但各方仍然說沒支持到,怎么辦?

– 需求從很多方向來,可做可不做,怎么辦?

– 各種零散咨詢,支持要求滿天飛,怎么辦?

這些問題現(xiàn)實(shí)中在老團(tuán)隊(duì)里很普遍,作為一個(gè)運(yùn)作了很多年的團(tuán)隊(duì),我們團(tuán)隊(duì)其實(shí)挺苦逼,除了電商主平臺外,其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)都有支持,你來我往好不熱鬧,但是團(tuán)隊(duì)成員只有那么多,頗有疲于奔命的架勢。

在經(jīng)過第一輪的望聞問切后,可以發(fā)現(xiàn)以團(tuán)隊(duì)目前的人力情況,只能對現(xiàn)有的主平臺進(jìn)行全力支持,否則確實(shí)是力有不逮。因此團(tuán)隊(duì)內(nèi)部已經(jīng)高度一致的希望把支持的業(yè)務(wù)進(jìn)行聚焦,重回到主平臺的支持和基礎(chǔ)技術(shù)框架本身的持續(xù)改進(jìn)上來,只是一直沒有想好來怎么進(jìn)行切割聚焦。

這對團(tuán)隊(duì)而言是一件迫在眉睫的事情,得不到好的處理,就會把團(tuán)隊(duì)拖到一個(gè)個(gè)泥塘里,在這個(gè)泥塘里,各個(gè)上游無法得到充分滿足,自己苦于奔命,下游測試與運(yùn)維也一樣深陷其中。這個(gè)時(shí)候,需要幫助團(tuán)隊(duì)一起來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)方向的確定,然后找各級老板溝通,重新定位團(tuán)隊(duì)的位置與目標(biāo),進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)切割。

  有人問,你說聚焦就聚焦啊,太水了,木得干貨,那咱就上干貨,團(tuán)隊(duì)在打算聚焦時(shí),進(jìn)行了以下考慮:

1、目前支撐的業(yè)務(wù)中,是否都與公司及部門戰(zhàn)略相合?

2、公司及部門戰(zhàn)略顯示不適宜由筆者們支撐的業(yè)務(wù),是否可以整體逐步移交出去?

3、公司及部門戰(zhàn)略顯示應(yīng)由筆者們支撐的業(yè)務(wù),是否可以把高度定制化部分移交出去?

4、這些移交是否會對公司及部門的長期利益造成損害?

前三點(diǎn),是團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行業(yè)務(wù)篩選時(shí)的一些要點(diǎn),而最后一點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)決定是否移交的終極原則。如果違背第4條,奉勸大家就不要提移交了,這必須是團(tuán)隊(duì)份內(nèi)的事。因?yàn)橛挟a(chǎn)品經(jīng)理們和技術(shù)Leader的長期積累,聚焦方案出來得比較快,同時(shí)非常幸運(yùn)的是,團(tuán)隊(duì)的聚焦嘗試得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,最終某些業(yè)務(wù)被全移交,某些業(yè)務(wù)定制化部分被移交,很順暢的實(shí)現(xiàn)了再次聚焦。

如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)處于疲于奔命狀態(tài),那么一定需要審視下自己的業(yè)務(wù),關(guān)注下團(tuán)隊(duì)是否還是聚焦在自己的主業(yè)務(wù)上,精力是有限的,畢竟團(tuán)隊(duì)里的兄弟都不是葉問。

  梳理流程,培養(yǎng)習(xí)慣

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  團(tuán)隊(duì)初步融入了,業(yè)務(wù)也聚焦了,問題仍然有,比如:

– 需求仍然飛舞,開發(fā)排期依然困惑無比,怎么辦?

– 開發(fā)兄弟做了很多工作,但外界仍然一再的問,你們到底在做什么,怎么辦?

– 產(chǎn)品經(jīng)理每每要想知道進(jìn)度就只能找到對應(yīng)開發(fā)兄弟時(shí)常催問,怎么辦?

– 測試天天反饋說,這轉(zhuǎn)測的也太隨機(jī)了,忽而來一個(gè),忽而又來一個(gè),沒有個(gè)計(jì)劃也沒個(gè)通知,怎么辦?

– 運(yùn)維說你們的發(fā)布太亂了,太隨意了,怎么辦?

– 其他各兄弟部門說,想要跟你們合作,需求到底要腫么提,提了你們會不會做,怎么辦?

其實(shí)這一堆的問題,都是涉及到流程的問題,具體而言,就是需求找誰提,需求達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)可以排期,測試什么時(shí)候介入,信息在哪里公布等等。

  工欲善其事,必先利其器,工具是非常重要的,有的人用微軟的Project,有人用Excel,也有人只用白板。電商一直用的是公司自研的研發(fā)管理平臺,老實(shí)說這個(gè)平臺工具并不算是較完美的工具,但是結(jié)合現(xiàn)實(shí)靈活運(yùn)用好,也能給團(tuán)隊(duì)帶來較大的幫助。因此結(jié)合研發(fā)管理平臺,解決以上的問題團(tuán)隊(duì)用了以下的辦法:

1、 所有需求都必須提到研發(fā)管理平臺,需求都必須經(jīng)過產(chǎn)品組的產(chǎn)品經(jīng)理接入,解決需求來源的問題;

2、 所有需求都必須產(chǎn)品經(jīng)理與對應(yīng)開發(fā)評審過后才能流轉(zhuǎn)到需求就緒,產(chǎn)品組必須在組內(nèi)對需求評級,這樣有效解決了排期難的問題,排期目標(biāo)變得明確;

3、 排期權(quán)收歸項(xiàng)目經(jīng)理與開發(fā)Leader手上,把控入口,讓開發(fā)及后續(xù)執(zhí)行流程得到保障,也有效避免了所謂的黑活;

4、 排期與評審時(shí),開發(fā)、測試、產(chǎn)品三方共同參與,解決了測試直到轉(zhuǎn)測才知情的問題,也有效促進(jìn)了各環(huán)節(jié)的積極溝通與協(xié)作;

5、 向外界約定,所有進(jìn)度與需求信息從研發(fā)管理平臺獲取,借助研發(fā)管理平臺實(shí)現(xiàn)信息透明。

事實(shí)上所出的措施并不多,但產(chǎn)生的效果是很顯著的,目前團(tuán)隊(duì)的常規(guī)排期會,每周只需不到半小時(shí)的時(shí)間,測試與開發(fā)協(xié)作也順暢了很多,需求流程清晰,各方也不會再困惑于怎么提交需求。由于所有的信息都在研發(fā)管理平臺上流轉(zhuǎn)了起來,信息高度的被集中,同時(shí)具備了可信度,且隨時(shí)可探查。任何人想知道團(tuán)隊(duì)在做什么都變得很簡單,打開團(tuán)隊(duì)的研發(fā)管理平臺,都在那里,最大限度的利用工具做到信息的公開透明。

流程并不需要很復(fù)雜,流程在這里的作用是讓事情有章可循,讓工作順暢有序,好的流程不帶來麻煩,只帶來有序、效率和透明的工作信息。不是因?yàn)橐?guī)范而需要流程,是因?yàn)樾?,秩序和溝通而需要流程?/p>

小技巧分享:應(yīng)用研發(fā)管理平臺在實(shí)踐中最痛苦的莫過于,讓每一條信息的狀態(tài)與實(shí)際情況進(jìn)行同步。剛開始的時(shí)候,大多數(shù)人都是不習(xí)慣去系統(tǒng)里同步狀態(tài)的,筆者團(tuán)隊(duì)也有這樣的苦惱。為了改善這種情況,啟用了個(gè)無傷大雅的懲罰措施,每周例會審查時(shí),如果有人沒有及時(shí)更新,那么就必須捐十塊錢到團(tuán)隊(duì)的水果基金。開發(fā)leader和團(tuán)隊(duì)成員一視同仁,在此感謝兄弟們,在筆者屢次找兄弟們要水果基金時(shí),兄弟的積極配合,欣慰的是,現(xiàn)在收基金越來越難了,因?yàn)檫@代表著同步狀態(tài)已經(jīng)成了一種習(xí)慣,再次感謝兄弟們的配合。

象征性小捐獻(xiàn)也好,類似小紅花小蔫花也罷,真實(shí)目標(biāo)是在流程執(zhí)行過程中促進(jìn)習(xí)慣的養(yǎng)成,最終產(chǎn)生新的習(xí)慣來主動驅(qū)動流程,使之融入團(tuán)隊(duì)的血液之中。互聯(lián)網(wǎng)人都是主動,積極,有獨(dú)立思想的人,催工的鞭子并不適宜揮舞在這里。在這里好的團(tuán)隊(duì)是不用催的,好的團(tuán)隊(duì)是兄弟們都會主動的習(xí)慣性把所有好的,或不好的消息傳遞過來,然后大家伙一起去解決,或一起去歡呼。

  鼓勵(lì)溝通,增進(jìn)效率

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  筆者也是個(gè)老程序員,仍然清晰的記得以下幾個(gè)比較鮮明的場景:

– Boss問,為什么做成這樣子,答曰產(chǎn)品讓干的,Boss批曰,豬腦啊讓干啥干啥;

– 做了個(gè)牛逼的產(chǎn)品正等表揚(yáng),這天Boss發(fā)了嘉獎(jiǎng)郵件,木有自己名字,悲憤不已,心頭升起小小的幽怨,不滿積攢中;

– 又見兄弟慨嘆懷才不遇,Boss有眼無珠,悄悄然裸辭遠(yuǎn)去,心生悲涼。

稍年長后回顧,真的是Boss無眼么,真的是產(chǎn)品不靠譜么,非也非也,只是自己放棄了表達(dá)的權(quán)力,被動,被動,一再被動,從而真的就把自己藏到墻角里去,于司于已,兩不落好。

每個(gè)悶騷的程序員心里都住著一個(gè)哲學(xué)家,筆者最愿用裝滿餃子的茶壺來比喻開發(fā)的兄弟們。他們都很有才,但是他們都很沉默。無論多么不合理的需求,他們都習(xí)慣性的輕微抵抗后,就開始埋頭專心的想著去怎么實(shí)現(xiàn)。無論做出的產(chǎn)品多么牛逼,在慶祝郵件里即便沒有列上他們的名字,他們也只會默默的在心里感慨下苦逼而已。很多人說,這跟效率有關(guān)系嗎?筆者要說,大有關(guān)系,非常有關(guān)系!

筆者至今工作也不算太長,以經(jīng)驗(yàn)論,相比較而言一個(gè)樂于表達(dá)自己心情,時(shí)常保持心情愉悅的開發(fā)兄弟,是最有戰(zhàn)斗力的開發(fā)兄弟,也是最不可能默默的跳槽讓你郁悶到哭的開發(fā)兄弟;一個(gè)樂于分享的開發(fā)兄弟,是能最快成長,也最能幫助提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的開發(fā)兄弟;一個(gè)能在需求涌來時(shí),敢于且擅于表達(dá)正確意見的開發(fā)兄弟,就像一尊門神,是個(gè)能保證團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出永遠(yuǎn)是高質(zhì)量的開發(fā)兄弟。

  團(tuán)隊(duì)半年里在這方面的做法是:

– 開設(shè)雙周分享,每期讓開發(fā)兄弟們上去分享自己的心得與體會;

– 在需求評審時(shí),要求至少要問到為什么、有沒有其它更好方案等;

– 鼓勵(lì)兄弟們互相間的溝通,鼓勵(lì)兄弟們從RTX里走出來,面對面的交流;

– 鼓勵(lì)兄弟們就自己的工作、團(tuán)隊(duì)的各方面提出優(yōu)化建議;

– 例會上,雖然研發(fā)管理平臺已經(jīng)有足夠的信息,仍然要求兄弟們進(jìn)行自由表達(dá)。

每個(gè)開發(fā)兄弟都是一座富礦,PM們要讓兄弟們不只是會茶壺口微微冒熱氣,PM們還要讓兄弟們勇于把茶壺蓋打開,亮出自己一肚子的熱騰騰細(xì)細(xì)煮好的餃子,之后就靜待神奇的收獲吧。以筆者團(tuán)隊(duì)的雙周分享為例,每一期的內(nèi)容和分享時(shí)的妙語連珠都時(shí)常讓人贊嘆不已。現(xiàn)在,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是,下半年,爭取讓部分開發(fā)兄弟走上整個(gè)電商的大講堂。

溝通是個(gè)很系統(tǒng)的工程,我們沒有辦法可以一下子提高所有人的溝通能力,但是我們可以去鼓勵(lì)溝通行為的本身,從而提高溝通的意愿與能力。

  明晰責(zé)任,接口清晰

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責(zé)任是一件很有趣事情,一旦分?jǐn)偟胶芏嗳松砩?,大家就會?xí)慣性的將其從自己身上寄托到其他人身上,這與高尚與否無關(guān),就像筆者老家常說的,一龍治水糧滿倉,二龍治水河底干。

  在筆者的團(tuán)隊(duì),起初相關(guān)矛盾會出現(xiàn)在兩個(gè)地方:

– 需求狀態(tài)不透明,不能快速哪些需求可以進(jìn)行排期,哪些需求其實(shí)已經(jīng)發(fā)布完;

– 外部向團(tuán)隊(duì)提需求時(shí),可能是找TL,可能是找?guī)讉€(gè)產(chǎn)品經(jīng)理中的某一個(gè),也有可能直接是找開發(fā)兄弟或項(xiàng)目經(jīng)理;

這其實(shí)導(dǎo)致了一些混亂,第一點(diǎn)解決比較簡單的,需求都可以進(jìn)行充分拆解,落實(shí)到人,一來責(zé)任清晰了,二來工作量評估也可以更為準(zhǔn)確。再輔以前述的水果會基金捐獻(xiàn)制度,需求狀態(tài)的流轉(zhuǎn)更及時(shí)可信。目前流程定下來后,經(jīng)過一段時(shí)間以來的實(shí)施,大家已經(jīng)形成了每天去查看狀態(tài)并流轉(zhuǎn)的好習(xí)慣,水果基金的捐款收取難度是越來越高了。

  第二點(diǎn)就會比較麻煩些,需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)外雙向的互動來推動,最后定了幾條基本的準(zhǔn)則:

– 所有需求,都必須由產(chǎn)品組進(jìn)行對接評估,通過后再與開發(fā)側(cè)、測試側(cè)共同評審;

– 開發(fā)人員,開發(fā)Leader和項(xiàng)目經(jīng)理在接到外部需求時(shí),需引入相應(yīng)產(chǎn)品經(jīng)理介入跟進(jìn);

– 產(chǎn)品組按目前業(yè)務(wù)方向,對人員進(jìn)行分工,明確相關(guān)責(zé)任與接口方向,在各方來提需求時(shí),可以方便的找到對應(yīng)的產(chǎn)品接口人。

曾經(jīng)需求來時(shí),開發(fā)組就像草船借箭中的草人,每每被劈頭蓋臉的需求直接轟擊,膝蓋都不知道中了多少箭。幾板斧下來,首先是進(jìn)行產(chǎn)品組,開發(fā)組的責(zé)任劃分,然后進(jìn)一步定位好產(chǎn)品接口人,一下子天空清凈,蝗蟲箭雨再也沒有了,需求開始像涓涓流水從產(chǎn)品組緩緩而來。在此感謝產(chǎn)品組兄弟們在前線的辛苦工作與支持。

在兄弟們被各種外來的嘈雜折騰得煩不勝煩的時(shí)候,我們應(yīng)去傾聽各種報(bào)怨,鼓勵(lì)說出真實(shí)的心聲,從而想辦法通過厘清責(zé)任,重新界定各自的權(quán)力與義務(wù),來讓事情重新順暢清爽起來。

  適度計(jì)劃,有序敏捷

  初到團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,每每有人問筆者:

– 可不可以快些,更快一些,咱們不是要敏捷么?

– 為什么要去做計(jì)劃,難道咱們不要更快的響應(yīng)么?

– 團(tuán)隊(duì)沒有時(shí)間可浪費(fèi),難道咱們不能拍完腦袋就立即實(shí)現(xiàn),看看效果么?

等等諸如此類,似乎快就是敏捷,敏捷就是快;似乎因?yàn)闀兓屯耆恍枰?guī)劃;似乎一切就是極快的響應(yīng),極快的去試,而不需要方向性的指導(dǎo)與評估。那么團(tuán)隊(duì)有沒有可能做到,既不失于規(guī)劃,又不失于快速?

先回到筆者團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)實(shí),初入團(tuán)隊(duì)內(nèi)的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的計(jì)劃性是比較弱的,強(qiáng)調(diào)的是按周排期快速響應(yīng)各種業(yè)務(wù)需求。在接手時(shí)候,排期已經(jīng)成了較大的問題,讓所有人頭痛不已,同時(shí)較遠(yuǎn)期的規(guī)劃也變得艱難,在日復(fù)一日的埋頭苦干中,沒有空去看方向。因此決定還是進(jìn)行適度的計(jì)劃,來讓團(tuán)隊(duì)在可預(yù)期的一段時(shí)間內(nèi),對即將開始的工作有個(gè)大致的預(yù)期,同時(shí)仍然開啟周常規(guī)迭代,來對零散緊急的需求進(jìn)行響應(yīng)。整個(gè)計(jì)劃鏈與常規(guī)緊急響應(yīng)調(diào)整后現(xiàn)狀如下:

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上圖中,計(jì)劃外需求有幾個(gè)分支,如緊急且復(fù)雜的需求,將按照優(yōu)先級依據(jù)一進(jìn)一出的原則進(jìn)入當(dāng)月的月度計(jì)劃,在項(xiàng)目型迭代中進(jìn)行開發(fā);不緊急且復(fù)雜的需求,則放入下月月度計(jì)劃。

在這種長短迭代結(jié)合的協(xié)作之下,筆者團(tuán)隊(duì)可以較有效的使產(chǎn)品保有一定的規(guī)劃性,同時(shí)又能對日常緊急需求進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)。有適度計(jì)劃帶來的秩序和節(jié)奏,又不失敏捷的交付與響應(yīng)。

很難說這種方式是敏捷還是傳統(tǒng)的RUP,這更像是參考兩者后量體裁衣的實(shí)踐,沒有包治百病的最優(yōu)方法論,是為沒有銀彈。筆者在此拋個(gè)磚,希望所有團(tuán)隊(duì)都能給自己裁出一身合體的好衣裳。

  理念宣導(dǎo),水到渠成

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  “我手執(zhí)鋼鞭將你打!……”阿Q兄當(dāng)年有個(gè)夢想就是拿著鋼鞭當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。咱能學(xué)他么?好歹也是受過高等教育的,再說了,咱就一普通PM,手上也還真就沒有鋼鞭!是不是沒了鋼鞭事情就沒法推了呢,美帝和我黨用歷史經(jīng)驗(yàn)告訴大家,宣傳工作才是一個(gè)組織的傳家寶?;氐降孛妫?dāng)大家在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)推行一些措施時(shí),真的感覺不是容易的事情,以下幾個(gè)問題是通常會被挑戰(zhàn)到的:

– 團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)得好好的,為什么要按這些措施做?

– 這樣做會有什么好處與弊端?

– 軟性抗拒,應(yīng)付性的處理下,等不催了就悄悄的停掉。

當(dāng)然,還會有其它的一些問題,暫列幾個(gè)典型的做個(gè)樣例,在推行的過程中,發(fā)起人推得辛苦,執(zhí)行的伙計(jì)們也接受得辛苦。個(gè)人經(jīng)驗(yàn),在一項(xiàng)措施要被推行前,事先的宣導(dǎo)是很重要的,即要在推行前,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行一系列的導(dǎo)向性宣傳,且必須真的以團(tuán)隊(duì)長遠(yuǎn)利益為出發(fā)點(diǎn)。

宣導(dǎo)的目的是在事前清理掉可能的誤會區(qū),這會有效的防止在執(zhí)行中誤會頻生,引出各種牽強(qiáng)的解釋,甚至引發(fā)沖突;同時(shí)團(tuán)隊(duì)也有機(jī)會在事前做好充分的思想準(zhǔn)備,消解可能遇到的阻力,引發(fā)愿意嘗試的動力。如果確實(shí)是一項(xiàng)好的措施,也確實(shí)對團(tuán)隊(duì)有益,那么在事先充分的宣導(dǎo)后,必然可以水到渠成,事半功倍。

  分享下筆者團(tuán)隊(duì)推行雙周分享的事吧,團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)是有過雙周分享的,但由于忙等種種原因,沒有持續(xù)下來?,F(xiàn)如今重新開張,如何來調(diào)動大家的積極性呢?我們專注于去發(fā)掘分享對大家的益處,一定要是實(shí)實(shí)在在的好處,這些好處大致如下;

– 雙周分享可以給到大家舞臺,讓大家嘗試去展示自己所長;

– 雙周分享可以讓大家吸收其他人的經(jīng)驗(yàn)成果,開闊眼界;

– 分享前的準(zhǔn)備,可以有效的總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)自己成長;

– 分享能力是個(gè)人綜合能力很重要的一環(huán),并且有助于在司內(nèi)長期發(fā)展。

等等諸如此類,實(shí)實(shí)在在絕無虛假的益處。宣導(dǎo)的一定是可信的,真實(shí)不虛的,為團(tuán)隊(duì)成員著想的,這樣團(tuán)隊(duì)成員才會愿意相信,愿意投入精力來做這件事情。目前團(tuán)隊(duì)的雙周分享是很不錯(cuò),每期同志們都會積極準(zhǔn)備,而且講起來也是各具風(fēng)采。

  開放合作,共同成長

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這個(gè)話題比較大,開放合作是大勢所趨,就像QQ網(wǎng)購在前些天接入了支付寶,騰訊也在去年開始了倡導(dǎo)整個(gè)大平臺的開放。雙贏的組織和個(gè)人,會得到更多正向的支撐與反饋,從而讓團(tuán)隊(duì)能在更健康的氛圍中持續(xù)壯大。

這個(gè)部分說不上什么經(jīng)驗(yàn)之談,更多的是一份寄語,騰訊電商,乃至整個(gè)騰訊,大方面需要各個(gè)Group的合作,小方面要各產(chǎn)品組、開發(fā)組、測試組、運(yùn)維組、運(yùn)營組之間的精誠合作,大家才能一起水漲船高。落實(shí)到個(gè)人,對開發(fā)而言需要去嘗試?yán)斫猱a(chǎn)品經(jīng)理們KPI的壓力,對產(chǎn)品經(jīng)理而言要嘗試去體諒開發(fā)和測試這些后端兄弟的瑣碎與不易,團(tuán)隊(duì)之間互相理解,互相扶持,大家一起和電商共同成長。

在筆者團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)也會有一些嘗試,比如開發(fā)團(tuán)隊(duì)的大講堂,并不局限于開發(fā)技術(shù)分享的本身,總是會邀請產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營、測試來分享他們的工作與體會,從而促進(jìn)各方的理解與合作。

筆者前述的部分業(yè)務(wù)高度訂制部分移交各業(yè)務(wù)部門自己處理,在這件事上,其實(shí)也是從合作的角度出發(fā),各自做自己最擅長的事,筆者團(tuán)隊(duì)提供底層技術(shù)平臺,業(yè)務(wù)方按自己的意愿更快速的響應(yīng)定制,各展所長,在合作中雙贏。

同時(shí),團(tuán)隊(duì)也在致力于運(yùn)營平臺的建設(shè),最大限度的將相關(guān)的運(yùn)營合作能力開放出來,讓運(yùn)營可以對程序的結(jié)果進(jìn)行個(gè)例的自主優(yōu)化,該平臺的上線,很多運(yùn)營的同學(xué)給予了極其熱烈的歡迎,這是團(tuán)隊(duì)與運(yùn)營的合作雙贏。

還有團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)溝通,明確職責(zé)與接口,這些都是為了讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)更為開放,能夠更地好去分工合作,形成集體的戰(zhàn)斗力。

開放與合作,團(tuán)隊(duì)會一直進(jìn)行下去,團(tuán)隊(duì)的未來,一定是更開放的,也是更懂合作的。

  最后的結(jié)語

零散的寫了很多,從傳統(tǒng)到互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目,乍一接觸會感覺反差比較大,但骨子里,大家都是希望團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定、效率高,執(zhí)行有序、質(zhì)量高,信息透明、互信高。私心里深深以為,這之間距離確實(shí)有,但并不會比想象中的更遠(yuǎn)。有很多東西都是相通的,比如都應(yīng)該是以人為本,以計(jì)劃為工具,以流程建立團(tuán)隊(duì)風(fēng)俗,以績效為目標(biāo)。執(zhí)行層面粒度與傾向性或有不同,大的脈絡(luò)仍然是一脈相承。

最后列些個(gè)人感受到差異,給大家參考下。計(jì)劃是重要的,但并不是唯一重要的,比如團(tuán)隊(duì)必須隨時(shí)響應(yīng)更高優(yōu)先級的突發(fā)需求;項(xiàng)目不一定是要規(guī)劃得大而全整體交付的,大的項(xiàng)目其實(shí)是可以拆小來做的,比如保持快速小步的迭代,持續(xù)交付;流程不一定是要卡得死死的,其實(shí)可以抓大放小,保持團(tuán)隊(duì)的自主性,比如在團(tuán)隊(duì)成熟后,可以嘗試把部分排期權(quán)下放;優(yōu)先級并不是一成不變的,其實(shí)每過一段時(shí)間優(yōu)先級可能就轉(zhuǎn)換了,因此需要時(shí)常進(jìn)行更新調(diào)整;再比如團(tuán)隊(duì)是必須珍惜愛護(hù)好的,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)是由無數(shù)小型項(xiàng)目串起來的大事業(yè),你將與你的團(tuán)隊(duì)在N多的小項(xiàng)目里一起同行到永遠(yuǎn)。

項(xiàng)目管理,其實(shí)沒有成法可照搬照抄,不同的團(tuán)隊(duì),不同大環(huán)境,都會有自己不同的實(shí)踐選擇,操作上無優(yōu)劣之分,只有是否最適合自己團(tuán)隊(duì)的考量。在此拋磚一塊,期望得到更多的回應(yīng),互相交流促進(jìn)。

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評論
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  1. 請問頭像是你嗎?

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    1. 看看這個(gè)www.tiancebbs.cn

      來自江蘇 回復(fù)