編輯導(dǎo)語：產(chǎn)品需求文檔是每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都需要學(xué)會(huì)撰寫的，作為一名敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品經(jīng)理，如何撰寫一份適合敏捷迭代開發(fā)的PRD文檔？本文作者為我們做了詳細(xì)地解答。

前言：軟件開發(fā)方式大概有這么幾種，分別是瀑布模式、迭代增量式、螺旋模式、敏捷開發(fā)。敏捷開發(fā)相比其他模式，它的優(yōu)點(diǎn)是開發(fā)周期短（1~2周為一個(gè)周期）、更強(qiáng)調(diào)隊(duì)伍的高度協(xié)作、更迅速的響應(yīng)。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代時(shí)間就是金錢，多花一天時(shí)間開發(fā)就是多燒一天錢，因此現(xiàn)今比較常用的是敏捷開發(fā)模式。

敏捷開發(fā)最大的特性是迭代周期，一份敏捷版PRD文檔必須要匹配這一特性，否則迭代就會(huì)被搗亂，輕則迭代延期，重則敏捷開發(fā)變瀑布開發(fā)，兩周一個(gè)迭代結(jié)果慢慢拖成一個(gè)月一個(gè)迭代。

這里介紹一份由敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)戰(zhàn)總結(jié)所得的PRD模板，不同于其他豪華繁重的模板，這份更適用于敏捷項(xiàng)目，能快速響應(yīng)迭代開發(fā)所需。

下面來詳細(xì)講解一下這份敏捷版PRD文檔。

一、PRD目錄結(jié)構(gòu)

敏捷版PRD文檔的目錄結(jié)構(gòu)包括：文檔標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品概述、1~N期，其中產(chǎn)品概述中包括：功能架構(gòu)、需求分期表、需求變更對(duì)比、研發(fā)計(jì)劃表、流程圖、角色權(quán)限、名詞解釋。

對(duì)于外包項(xiàng)目或投標(biāo)項(xiàng)目還需要在產(chǎn)品概述處增加產(chǎn)品介紹、受眾群體分析，請(qǐng)自行增加，此處不再另述。

二、文檔標(biāo)識(shí)

該頁是填寫項(xiàng)目的名稱及產(chǎn)品經(jīng)理的基本信息：

1. 名稱：頂部為項(xiàng)目文檔的名稱；
2. 標(biāo)識(shí)：右下角為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（產(chǎn)品經(jīng)理）填寫的基本信息。

三、功能架構(gòu)

該頁放項(xiàng)目的功能架構(gòu)圖或頁面架構(gòu)圖，這需要產(chǎn)品經(jīng)理在做需求分析時(shí)把項(xiàng)目的功能/頁面架構(gòu)用思維導(dǎo)圖或VISIO等軟件整理出來并導(dǎo)出圖片，再將圖片復(fù)制到PRD中。

當(dāng)后期版本迭代不斷增加時(shí)，當(dāng)初的功能架構(gòu)圖肯定會(huì)有所變動(dòng)，所以：

1. 整理功能架構(gòu)圖時(shí)，可以只整理大版塊，就不用為了小功能點(diǎn)的變動(dòng)而去修改該頁；
2. 若功能架構(gòu)圖整理得很細(xì)化時(shí)，則源文件一定要保存好，只要修改好源文件再導(dǎo)出圖片，再插入進(jìn)去即可；
3. 最好按優(yōu)先級(jí)或迭代周期，打上123456……的標(biāo)識(shí)，以便項(xiàng)目組成員快速了解某一迭代的需求量，因?yàn)榈芷诤苤匾?/li>

四、需求分期表

該頁放整個(gè)項(xiàng)目的需求計(jì)劃，產(chǎn)品經(jīng)理在做完需求分析后，就需要將所有的功能點(diǎn)、頁面整理出來，并做好分期。

1. 分期的基本原則是以一至兩周的工作量為一期，即一個(gè)迭代為一期；
2. 需要將當(dāng)期包含的主要頁面或功能點(diǎn)羅列出來；
3. 填寫需求的創(chuàng)建日期修改日期，是方便產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)期的開發(fā)進(jìn)程把控；
4. 評(píng)審時(shí)間、狀態(tài)、審核人，是便于記錄當(dāng)期的評(píng)審結(jié)果，如果有復(fù)審的，則以復(fù)審時(shí)間為準(zhǔn)。

五、需求變更對(duì)比

該頁填寫同一頁面中需求有變更、修改的記錄，屬于小變更、小修改的記錄，以紅字標(biāo)記需求變更時(shí)間；至于大變更、大修改則以迭代的方式，安排到后面的需求分期中去。

六、研發(fā)計(jì)劃表

該頁填寫每個(gè)迭代的研發(fā)時(shí)間表，包括UI設(shè)計(jì)、程序開發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收、發(fā)布上線等各個(gè)階段的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際時(shí)間；綠色表示提前及按期完成，紅色表示延期完成，以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌控項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度。

當(dāng)然這是微小團(tuán)隊(duì)比較便捷的項(xiàng)目管理方法，最合適的是利用軟件來管理項(xiàng)目進(jìn)度，如禪道、TAPD、Teambition等。

七、流程圖、角色權(quán)限、名詞解釋

流程圖頁放項(xiàng)目的一些流程圖，可直接在AXURE上畫，也可在VISIO等其它軟件畫好導(dǎo)出圖片，再插入進(jìn)去，但源文件一定要保存好以便修改時(shí)用到。

角色權(quán)限頁放項(xiàng)目的一些角色用例、角色權(quán)限圖等，可直接在AXURE上畫也可在VISIO等其它軟件畫好導(dǎo)出圖片，再插入進(jìn)去，但源文件一定要保存好以便修改時(shí)用到。

名詞解釋頁用于編寫行業(yè)專用術(shù)語、不好理解或自我創(chuàng)新的詞匯，對(duì)這些名詞術(shù)語進(jìn)行解釋說明，方便新人對(duì)項(xiàng)目的理解，加快融入項(xiàng)目組。

八、迭代1~N期

前面羅列完項(xiàng)目的基本說明之后，接著就是原型頁面了，這是敏捷版PRD最關(guān)鍵也是最不同的部分。原型頁面以期數(shù)來劃分成不同的文件夾，期數(shù)文件夾以降序排序（即54321，升序12345亦可）：

1. 若頁面有小修改，則在原期的原頁面上進(jìn)行修改；
2. 若頁面有新增或大修改，則迭代到新一期中去，即在新一期中新建一個(gè)相同的頁面，把變更的東西表達(dá)在該頁上；
3. 分期中可包含當(dāng)期的流程圖、用例圖；
4. 通用提示窗或交互，可單獨(dú)匯總到一個(gè)文件夾中；
5. 頁面不需要加頁碼。

本模板的原型頁面實(shí)則是包含原型和需求文檔兩部分，左邊是頁面的原型設(shè)計(jì)，右邊是頁面的需求文檔。

主要是在左邊的原型設(shè)計(jì)中加上標(biāo)注碼，右邊以一個(gè)標(biāo)注碼為一行來書寫需求文檔，兩者通過標(biāo)注碼來索引，如下圖所示：

上圖具體說明如下：

1. 序號(hào)

即標(biāo)注在左邊原型設(shè)計(jì)上的標(biāo)注碼，用英文字母A-Z來表示。

2. 名稱

指單個(gè)功能點(diǎn)或元素的名稱。

3. 類型

包含初創(chuàng)、修改、新增、刪除，各種類型說明如下：

1）初創(chuàng)

黑色字體，指該功能點(diǎn)是第一次創(chuàng)建的。

2）修改

藍(lán)色字體，指該功能點(diǎn)在當(dāng)頁的需求發(fā)生變更。

3）新增

綠色字體，指該功能點(diǎn)在當(dāng)面中是新增加的需求。

4）刪除

紅色字體，指該功能點(diǎn)已被廢除。

4. 需求描述

書寫對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)的需求描述，盡量詳細(xì)、明了，最好分幾大點(diǎn)幾小點(diǎn)來書寫，123表示大點(diǎn)，①②③表示小點(diǎn)。

若在某個(gè)功能點(diǎn)中發(fā)生需求變更時(shí)，則在對(duì)應(yīng)的功能點(diǎn)某小點(diǎn)的后面加上說明，用紅色字體，并打上日期，如下圖所示（同時(shí)需要在需求變更對(duì)比表中體現(xiàn)出來）：

5. 備注

填寫該功能點(diǎn)的一些特別的說明，或附加說明。

九、結(jié)語

以上就是一份敏捷版PRD文檔的大致說明，至于更詳細(xì)的內(nèi)容，或需要套用該P(yáng)RD模板的同學(xué)，請(qǐng)移步至下面的作者簡(jiǎn)介處了解更多，或關(guān)注作者同名公眾號(hào)。

作者：默林如斯工作室；公眾號(hào)：默林如斯工作室

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