新手產(chǎn)品如何畫(huà)流程圖?

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編輯導(dǎo)語(yǔ):產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中經(jīng)常會(huì)用到流程圖,流程圖可以幫助你梳理思路和工作流程,對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)也是一個(gè)必備技能;本文作者分享了關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品流程圖在使用中的注意事項(xiàng),我們一起來(lái)看一下。

關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品流程圖常見(jiàn)符號(hào)意義的整理以及畫(huà)流程圖的注意事項(xiàng),結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目中流程圖的一些分享。

一、流程圖定義

流程圖(Flowchart):使用圖形表示算法的思路是一種極好的方法,因?yàn)榍а匀f(wàn)語(yǔ)不如一張圖;在產(chǎn)品/UE/UX/UI日常的工作中通過(guò)流程圖可以很好的梳理思路,清楚工作流程,方便團(tuán)結(jié)的開(kāi)發(fā)協(xié)作。

流程圖是由一些圖框和流程線組成的,其中圖框表示各種操作的類(lèi)型,圖框中的文字和符號(hào)表示操作的內(nèi)容,流程線表示操作的先后次序。

二、流程圖圖形

為便于識(shí)別,繪制流程圖的習(xí)慣做法是:

  • 一般用橢圓或者圓角矩形表示“開(kāi)始”與“結(jié)束”;
  • 矩形表示行動(dòng)方案、普通工作環(huán)節(jié)用;
  • 菱形表示問(wèn)題判斷或判定(審核/審批/評(píng)審)環(huán)節(jié);
  • 用平行四邊形表示輸入輸出;
  • 箭頭代表工作流方向。

下圖是在實(shí)際工作中的部分流程圖:

三、流程圖繪制注意事項(xiàng)

  • 一幅完整的流程圖,必須包含唯一一個(gè)“開(kāi)始”和唯一一個(gè)“結(jié)束”。
  • 流程箭頭不能回調(diào),所有執(zhí)行不得回退前一步驟。如果有需要,可以在添加適當(dāng)判斷,然后重新調(diào)用某一步驟。
  • 對(duì)于菱形判斷框,必須包括兩個(gè)及以上的條件走向注釋?zhuān)l件寫(xiě)在箭頭線上),對(duì)應(yīng)執(zhí)行結(jié)果。
  • 流程圖可以很長(zhǎng),也可以有多個(gè)異常處理,但整體必須是從上而下的、清晰的。
  • 如果邏輯功能比較繁多,必要時(shí)可以分開(kāi)繪制(整體的)功能設(shè)計(jì)流程圖和(子功能)執(zhí)行流程圖。
  • 過(guò)程中是否存在某些環(huán)節(jié),刪掉它們后能夠降低成本或減少時(shí)間?
  • 還有其他更有效的方式構(gòu)造流程嗎?
  • 整個(gè)過(guò)程是否因?yàn)檫^(guò)時(shí)而需要重新設(shè)計(jì)?

四、流程圖基本結(jié)構(gòu)

流程圖的基本結(jié)構(gòu)分為:順序結(jié)構(gòu)、條件結(jié)構(gòu)(又稱(chēng)選擇結(jié)構(gòu))、循環(huán)結(jié)構(gòu)、分支結(jié)構(gòu)。

  • 順序結(jié)構(gòu)的程序設(shè)計(jì)是最簡(jiǎn)單的,只要按照解決問(wèn)題的順序?qū)懗鱿鄳?yīng)的語(yǔ)句就行,它的執(zhí)行順序是自上而下,依次執(zhí)行。
  • 條件結(jié)構(gòu)是高中數(shù)學(xué)中學(xué)習(xí)的算法中的一種基本邏輯結(jié)構(gòu);在一個(gè)算法中,經(jīng)常會(huì)遇到一些條件的判斷,算法的流程根據(jù)條件是否成立有不同的流向,條件結(jié)構(gòu)就是處理這種過(guò)程的結(jié)構(gòu)。
  • 循環(huán)結(jié)構(gòu)是指在程序中需要反復(fù)執(zhí)行某個(gè)功能而設(shè)置的一種程序結(jié)構(gòu)。

它由循環(huán)體中的條件,判斷繼續(xù)執(zhí)行某個(gè)功能還是退出循環(huán);根據(jù)判斷條件,循環(huán)結(jié)構(gòu)又可細(xì)分為以下兩種形式:先判斷后執(zhí)行的循環(huán)結(jié)構(gòu)和先執(zhí)行后判斷的循環(huán)結(jié)構(gòu)。

五、流程圖類(lèi)型

流程圖類(lèi)型分為:

文件流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序流程圖。

1)文件流程圖表能反映企業(yè)組織的正式通信網(wǎng)絡(luò)的概括情況,確定與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的部門(mén)、個(gè)人和外界單位,制定與該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)有關(guān)的文件或其他重要通信方式;編制圖表的依據(jù)是所取得的真實(shí)資料。

通過(guò)編制文件流程圖,可綜合審查系統(tǒng)文件匯編的資料,從中找出薄弱環(huán)節(jié);如哪些程序需要控制,內(nèi)部控制制度和職責(zé)的分工是否完善和明確,哪些環(huán)節(jié)效率低,是否缺乏必要的信息聯(lián)系或文件流轉(zhuǎn)過(guò)于復(fù)雜等;文件流程圖通常也用于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程,包括在一個(gè)信息系統(tǒng)的文件匯編之內(nèi)。

2)數(shù)據(jù)流程圖表示求解某一問(wèn)題的數(shù)據(jù)通路,同時(shí)規(guī)定了處理的主要階段和所用的各種數(shù)據(jù)媒體。

數(shù)據(jù)流程圖包括:

  • 指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號(hào),這些數(shù)據(jù)符號(hào)也可指明該數(shù)據(jù)所使用的媒體;
  • 指明對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的處理的處理符號(hào),這些符號(hào)也可指明該處理所用到的機(jī)器功能;
  • 指明幾個(gè)處理和(或)數(shù)據(jù)媒體之間的數(shù)據(jù)流的流線符號(hào);
  • 便于讀寫(xiě)數(shù)據(jù)流程圖的特殊符號(hào)。

3)系統(tǒng)流程圖表示系統(tǒng)的操作控制和數(shù)據(jù)流。

系統(tǒng)流程圖包括:

  • 指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號(hào),這些數(shù)據(jù)符號(hào)也可指明該數(shù)據(jù)所使用的媒體;
  • 定義要執(zhí)行的邏輯路徑以及指明對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作的處理符號(hào);
  • 指明各處理和(或)數(shù)據(jù)媒體間數(shù)據(jù)流的流線符號(hào);
  • 便于讀寫(xiě)系統(tǒng)流程圖的特殊符號(hào)。

4)程序網(wǎng)絡(luò)圖表示程序激活路徑和程序與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互作用;在系統(tǒng)流程圖中,一個(gè)程序可能在多個(gè)控制流中出現(xiàn);但在程序網(wǎng)絡(luò)圖中,每個(gè)程序僅出現(xiàn)一次。

程序網(wǎng)絡(luò)圖包括:

  • 指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號(hào);
  • 指明對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作的處理符號(hào);
  • 表明各處理的激活和處理與數(shù)據(jù)間流向的流線符號(hào);
  • 便于讀寫(xiě)程序網(wǎng)絡(luò)圖的特殊符號(hào)。

六、總結(jié)

在日常工作中,一般在需求確定之后,會(huì)通過(guò)畫(huà)流程圖來(lái)進(jìn)一步梳理操作流程,探討在功能或者結(jié)構(gòu)上是否有問(wèn)題;并且可以通過(guò)流程圖一目了然的看到流程是否有錯(cuò)誤或者遺漏,為原型圖繪制和程序進(jìn)行開(kāi)發(fā)提供方便,更好的去完成產(chǎn)品的輸出。

在實(shí)際工作中,有的時(shí)候某些項(xiàng)目可能會(huì)由于時(shí)間的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)在給出文字需求以后就會(huì)讓先畫(huà)原型圖;就算是在畫(huà)完原型圖之后,自己再梳理流程圖的時(shí)候,可能也會(huì)發(fā)現(xiàn)有不明確或者沒(méi)考慮到的地方,這時(shí)候就可以及時(shí)完善。

 

本文由 @忻蕓 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  2. 涉及到實(shí)際項(xiàng)目的已做脫敏處理

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