產(chǎn)品經(jīng)理如何做好“接盤俠”

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編輯導(dǎo)語:作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,在接受一個已經(jīng)開始的項目時,一定會遇到很多問題;首先要弄明白這個項目進度以及現(xiàn)狀,其次,由于你是“接盤”,所以要打好團隊的關(guān)系,因為他們才是最了解項目的人;本文作者分享了產(chǎn)品經(jīng)理如何做好“接盤俠”,我們一起來看一下。

相信每個產(chǎn)品經(jīng)理都夢想自己能夠從0到1的完成一款自己的產(chǎn)品,但更實際的情況是無論是換工作、還是換項目,產(chǎn)品經(jīng)理總避免不了當(dāng)“接盤俠”,負責(zé)別人留下的“爛攤子”。

早期筆者接手別人的項目,或者是把項目給別人接手,都會有新產(chǎn)品經(jīng)理接手后,處處碰壁的現(xiàn)象;很多時候在回想,只能感嘆當(dāng)初:“草率了”。

一、一定不要做什么

無論你的前任是怎么離開的,總會有些說不清道不明的原因,否則好的項目憑什么輪到你?所以在遇到項目真正的困難前,以下幾件事情一定不要做,給自己增加難度了。

1. 當(dāng)眾詆毀前任產(chǎn)品經(jīng)理,以及產(chǎn)品現(xiàn)狀

這是一種最外行的行為,就像天天有人要教張小龍怎么做微信的吃瓜群眾一般,上來就大批評產(chǎn)品的現(xiàn)狀是多么的爛,前任產(chǎn)品是多么的無能。

傳到前任產(chǎn)品耳里不可怕,但如果傳到之前為此付出過心血的研發(fā)、測試、運營、設(shè)計團隊那里,你還準(zhǔn)備讓人跟你一起好好干嘛?

經(jīng)常有人問,你這個繪本上的字體怎么不能調(diào)整字號,那誰誰家的就可以;你這個語音評測怎么這么慢,別人家的立即就能立即反饋結(jié)果。

最開始我還是比較在意的,直到有一天有人安慰到,說:“殼,我相信你當(dāng)時做了最正確的判斷?!笔堑?,你不了解當(dāng)時的情況,以及這樣做的背景;沒必要等到自己做的時候,同樣的話送給了你自己,讓眾人嘲笑。

2. 給團隊及領(lǐng)導(dǎo)畫餅

有自信是好事,有行業(yè)經(jīng)驗也是好事,但換了個新環(huán)境、新團隊、新公司就想把之前的經(jīng)驗照搬,給大家定目標(biāo),給領(lǐng)導(dǎo)畫餅。

見過兩次有人接手我的項目:

一個是沒做過這樣類似的項目,但是是從大廠來的,想當(dāng)然的迷之自信;筆者花半年時間才從2萬做到10萬頂峰日活,就敢給團隊定個次年200萬日活的目標(biāo),瞬間之前的研發(fā)、運營、設(shè)計都來給我吐槽,啥不也不懂,啥也不是。

另一個是之前做過類似項目,可能還挺成功,來了一個月卻不和我進行深入的溝通和交流,成天沉迷商業(yè)模型的設(shè)計和PPT;結(jié)果去給高層做匯報,被當(dāng)場diss到體無完膚;都說成功是不可復(fù)制的,你過去的成功未必能在新的平臺和團隊里做好,何況最后我仔細看了一眼,真是空中樓閣,浮夸。

3. 立即推進項目

這種可能是少數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理特有的一些特性。

筆者之前帶過整條業(yè)務(wù)線,總會希望各小組(研發(fā)、運營、設(shè)計等)保持住一種“狀態(tài)”,有點像一輛車從靜止到跑上高速,總會需要有一段加速的過程;那么我會希望在更重要的需求確定下來之前,先做一些簡單不會錯的事情,讓大家熱身起來,也是個磨合。

說實話,結(jié)果其實有好有壞,但實際推進過程中會遇到很多問題,特別是很難回答靈魂問題:“你的目標(biāo)是什么,你做這個的收益是什么?”如果答不上來,難免會遇到一些尷尬,這種尷尬如果持續(xù)擴大,會產(chǎn)生更多的不信任。

4. 立即推倒項目

比立即推進項目更惡劣的情況就是直接把原有項目推倒重來,按照自己的想法來。

怎么說呢,這個按我上面的思路再想想,你即不是皇帝,也不是CEO,初來乍到如果又沒有什么成績,why?不靠譜和不信任的標(biāo)簽將會長期被貼在身上。

我司的CTO來公司觀察和學(xué)習(xí)小半年后,才做出了大刀闊斧的改革,他也沒有借著之前的管理經(jīng)驗就硬上呀。

二、“接盤”的第一步:了解現(xiàn)狀

因為你將接手的項目已經(jīng)存在,甚至上線過很久,迭代過很多版本;雖然可能會有前任產(chǎn)品,或者上級領(lǐng)導(dǎo)做工作交接,但總會有很多不具體的地方,很多細節(jié)即使交接也未必清楚,或者年代久遠沒有記錄。

筆者還是推薦自己從以下幾個方面更細致的入手,避免之后落入坑中,無法自拔。

1. 項目目標(biāo)

首先關(guān)注的自己是項目當(dāng)前的目標(biāo)是什么,目標(biāo)制定的好壞將直接關(guān)系到你后面的一系列動作,以及產(chǎn)品規(guī)劃。

那么一個好的目標(biāo)是什么樣的?

  • 可計算:這一點可以問問你的直屬leader,看是否有目標(biāo)達成的計算模型;如果沒有在后面的項目了解后,就要自己能得到,比如最基本的日活,就需要從當(dāng)前的日活、次留出發(fā),進行推導(dǎo)演算;
  • 有挑戰(zhàn):如果沒有一些難度,就很難體現(xiàn)出自己的價值,所以計算完后,需要在一些節(jié)點,增加一些幅度,以作為里程碑式的成果;
  • 有價值:一個項目存在的意義肯定是要向公司交付價值的,無論是GMV、用戶活躍、人效等等,如果沒有直接和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián),要想象從當(dāng)前目標(biāo)到最終目標(biāo)會以何種方式關(guān)聯(lián)上。就像用戶活躍的最終目標(biāo)也是能夠產(chǎn)生GMV。

2. 熟悉整個業(yè)務(wù)流程

大到公司部門、業(yè)務(wù)線,小到產(chǎn)品、功能模塊,它們都不會孤立的存在于公司的體系之外。

如何更好的利用其它團隊的資源,如何與其它部門產(chǎn)生合力而不是阻力;常見問題的就是下游其實已經(jīng)有支持能力但作為上游卻不知,導(dǎo)致整體效果不理想及項目推進困難。

這些都需要我們盡快的熟悉當(dāng)前項目在整個業(yè)務(wù)流程中所處的地位,歸納起來:

  • 上層業(yè)務(wù)是誰?誰需要你提供的服務(wù),可能有市場、運營,也可能是C端用戶側(cè),應(yīng)用層,他們的使用場景是什么樣的,可以自己體驗一下;他們具體需要些什么,可以再親自去跟他們聊一聊;
  • 下層服務(wù)有哪些?比如:AI平臺、內(nèi)容管理的數(shù)據(jù)庫、中臺服務(wù)、CRM系統(tǒng)、CMS系統(tǒng)等基礎(chǔ)服務(wù);需要了解當(dāng)前使用了他們的哪些服務(wù),以及他們的一些潛在能力;
  • 最后,可以橫向的觀察公司其它的產(chǎn)品線,看是否有業(yè)務(wù)上的合作,以及別人是如何使用你的下游服務(wù),或者承接上游需求的。

3. 熟悉產(chǎn)品,熟悉文檔,熟悉團隊

一個項目很少有既換產(chǎn)品又換團隊的,所以除了你,項目中的研發(fā)、設(shè)計、運營、測試一般都還是原來那幫人;所以現(xiàn)在,他們是最熟悉這個產(chǎn)品的人,之前團隊在項目推進中遇到的困難,他們是最了解的。

所以,這里有幾件筆者必做的事情,大家可以直接進行參考:

  • 自己親自體驗,并且一邊使用一邊畫相應(yīng)的功能流程圖、頁面流程圖等,做好相應(yīng)的記錄;
  • 看之前歷次迭代的需求文檔,查看之前項目中,遺留的問題,及當(dāng)時的一些限制;
  • 把前面的問題跟團隊的研發(fā)、設(shè)計或者前任產(chǎn)品經(jīng)理進行溝通,了解當(dāng)初的一些取舍細節(jié)與項目背景;
  • 在溝通的過程中,熟悉大家的分工,了解團隊的能力和可能的極限;
  • 通過反復(fù)的溝通也能慢慢的培養(yǎng)相互之間的依賴;

4. 數(shù)據(jù)

If you can’t measure it, you can’t improve it(如果你無法衡量它,你就無法改進它)。

好目標(biāo)的第一點就是可計算,計算的底層來源就是有數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性等;這里首頁是要拿到之前的歷史數(shù)據(jù),拿到后盡快做分析,其中的異常點,比如活躍的暴增或者暴跌,這些產(chǎn)生的原因需要進行了解,這些是之后產(chǎn)品突破的關(guān)鍵。

其次,到目前為止,筆者接手過的項目,或者觀看其它產(chǎn)品團隊項目的數(shù)據(jù),基本上是數(shù)據(jù)收集混亂、數(shù)據(jù)定義不清楚等;這里大家可以根據(jù)筆者之前寫的《產(chǎn)品經(jīng)理數(shù)據(jù)埋點文檔指南(入門)》,進行整理。

請記住數(shù)據(jù)幾乎會是未來你工作成果的唯一指標(biāo),而不是你有多能加班,做了多少功能。

5. 競品、市場

如何自己不熟悉,之前也沒有調(diào)研報告之類的東西,就需要立即著手去做相應(yīng)的調(diào)研;這種都可以參考市面上常見的競品分析、市場報告等文章。

可以參考筆者前文《作業(yè)盒子產(chǎn)品體驗分析報告》這個就不再贅述了。

三、幾種增加難度的情況

筆者這里再根據(jù)自己的親身經(jīng)歷,列出幾種如果能力及閱歷不足,強行“接盤”將會身心俱疲、事倍功半,請做好心理準(zhǔn)備。

1)前團隊成員頻繁更換

會極大的增加你的溝通成本,把大量的時間浪費在無意義的事情中;筆者最郁悶的時候一個需求跟四組不同的研發(fā)進行溝通,雖然可以讓研發(fā)之間進行交接,但你能想象交接四次之后的效果嘛?

但反過來想,可能會促進你的思考,鍛煉你的思維能力,以及耐心。

2)業(yè)務(wù)方過于強勢

比如每天都是緊急需求,今天提,明天就得上;又或者業(yè)務(wù)方有專業(yè)技能知識而你又不懂,只能被牽著鼻子走。

這種基本就是產(chǎn)品經(jīng)理在主導(dǎo)項目了,如果不得不接,基本上前期就只能忍著,在此期間盡快補齊自己的短板吧;然后再以業(yè)務(wù)方的成果再反向提要求,提高提需求的門檻。

3)沒有公司大佬支持

  • 沒有大佬在后臺支持,這個項目的資源會難到位(其實就算有,有時候也很難);
  • 就算你千辛萬苦的做項目做好了,被其它大佬眼紅也會被搶走。

至于大佬大到什么程度,各家有各家的情況,此類情況請盡早做好后事。

4)目標(biāo)經(jīng)常更換

說明公司對這個項目的定位不清,如果你經(jīng)過前面的思考也沒有想明白項目的價值,只能說你不合適。

但反過來,你能幫助公司想清楚,就是個機會。

5)目標(biāo)無法實現(xiàn)

了解了市場,了解了團隊的現(xiàn)狀,了解了項目在公司的定位,給你一個運營讓你下個月實現(xiàn)100萬的用戶增長,這種目標(biāo)如果不能據(jù)理力爭去改變,堅決不接。

四、下一步:做出自己的判斷

看到這里,其實以上有些做法及觀點可能會有些理想,實際情況可能會更糟糕。

但再難的事情也會有人來解決,別人不行你能行,自然是你牛逼;看你自己愿意為此犧牲什么,從中獲得什么。

 

作者:核桃殼,微信:walnutshell911

本文由 @?核桃殼 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 大佬,你寫的人人數(shù)據(jù)分析真的 不錯,還有干貨文章嗎

    來自廣東 回復(fù)
    1. 當(dāng)然有啦,點個訂閱就會有了

      來自北京 回復(fù)
  2. 很有啟發(fā)多謝大佬

    來自上海 回復(fù)