產(chǎn)品經(jīng)理該如何把業(yè)務(wù)需求變成產(chǎn)品方案

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編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中最常聽到的詞就是需求,而產(chǎn)品經(jīng)理的核心工作也就是把需求變成可使用的產(chǎn)品。那當(dāng)我們接到需求時(shí),我們是如何把它轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品呢?本文將從七個(gè)方面進(jìn)行分析,希望對你有幫助。

一、對“需求”這個(gè)詞的理解

首先我們先了解一下,在產(chǎn)品開發(fā)過程中所溝通的“需求”到底指的是什么。我們先舉幾個(gè)我們工作中常常聽到的需求:

  • 老板:現(xiàn)在經(jīng)營效率太低了,我們要上個(gè)系統(tǒng),提高效率(目標(biāo)需求);
  • 財(cái)務(wù):每筆費(fèi)用報(bào)銷都要走審批,加強(qiáng)對費(fèi)用支出的管理(業(yè)務(wù)需求);
  • 運(yùn)營:日常經(jīng)營數(shù)據(jù)需要支持導(dǎo)出功能,好進(jìn)行加工分析(功能需求)。

我們可以將平常聽到的需求都?xì)w為這三類,產(chǎn)品經(jīng)理需要做的就是將目標(biāo)需求和業(yè)務(wù)需要轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品方案,然后交付給開發(fā)團(tuán)隊(duì)。

接下來我們將以羽毛球館訂場地這個(gè)業(yè)務(wù)需求,來拆解一下整個(gè)過程,看它是一步步變成產(chǎn)品方案的。

二、定位業(yè)務(wù)問題

場館運(yùn)營部門提出一個(gè)需求,我們需要實(shí)現(xiàn)線上訂場地。

業(yè)務(wù)需求的提出,肯定是為了解決某些業(yè)務(wù)問題。通過調(diào)研,現(xiàn)在純線下訂場的方式存在以下問題:

球友:

  • 想運(yùn)動(dòng),但不知道哪里有合適的場館?
  • 不知道場館是如何收費(fèi)的?
  • 場館有沒有空閑的場地?
  • 場館的有哪些項(xiàng)目?有沒有停車場、淋浴等設(shè)施?

場館:

  • 球友打電話過來,詢問場地價(jià)格和空余等情況耗費(fèi)時(shí)間;
  • 新球友訂場交定金麻煩,不交定金又可能爽約,造成場地未預(yù)定出去的損失;
  • 人工登記場地預(yù)定情況,易產(chǎn)生失誤,導(dǎo)致一場多訂等情況,極大影響客戶體驗(yàn);
  • 場地預(yù)定情況很難統(tǒng)計(jì)成分析數(shù)據(jù),對運(yùn)營決策無法提供幫助;

業(yè)務(wù)問題定位了,后面的設(shè)計(jì)就要圍繞這些問題展開,設(shè)計(jì)完后要回過來看有沒有解決這些問題,否則一切都是徒勞的。

三、梳理業(yè)務(wù)流程

流程是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,梳理流程能讓你對整個(gè)過程更清晰。梳理過程前,先要明確下訂場有幾個(gè)場景,因?yàn)槊總€(gè)場景的流程可能不太一樣。通過調(diào)研和分析得知,訂場主要有以下幾種場景:

  • 線上訂場—球友在微信或者APP上訂場;
  • 線下訂場—球友直接到場館前臺(tái)臨時(shí)訂場;
  • 電話訂場—打電話給場館前臺(tái),讓前臺(tái)預(yù)留場地;
  • 長期球友固定訂場—有些企業(yè)會(huì)固定在某個(gè)時(shí)段訂場,比如周三的18:00~20:00,一次預(yù)訂即可,定好有效期,不用每次臨時(shí)預(yù)訂;
  • 包場—企業(yè)搞團(tuán)建時(shí)會(huì)包下整個(gè)場館;

這里就要思考一下,我們這次設(shè)計(jì)是否要滿足這5個(gè)場景呢?我們回到定位業(yè)務(wù)問題這一步,問題都是在想要運(yùn)動(dòng)的球友在訂場時(shí)存在的,而方式e在線下的處理暫時(shí)并沒有多大問題,再深入一步調(diào)研可了解到,包場都是直接線下談好價(jià)格,這個(gè)價(jià)格也是可浮動(dòng)的,然后將錢線下轉(zhuǎn)給場館,放到線上反而不靈活,所以我們就先不考慮線上實(shí)現(xiàn)這個(gè)場景。

Tips:產(chǎn)品經(jīng)理需要學(xué)會(huì)做減法,并不是把線下所有業(yè)務(wù)搬到線上來,開發(fā)出來后發(fā)現(xiàn)并沒有什么用,又浪費(fèi)這么多資源。

將待實(shí)現(xiàn)場景確定下來后,我們需梳理每個(gè)場景的業(yè)務(wù)流程,這樣才能對整個(gè)過程清晰。因?yàn)槲覀冞@次只是講方法,所以就只拿場景a來舉例,繼續(xù)下面的分析過程。

我們梳理出線上訂場流程圖后,這時(shí)我們需要分析一下,這些環(huán)節(jié)哪些需要做到線上?

入場前:訂場、付款、鎖場肯定是需要做到線上的,產(chǎn)品的目標(biāo)就是為了解決訂場效率低的問題;

前臺(tái)接待:出示訂場憑證、校驗(yàn)訂場憑證、開燈、放行這些環(huán)節(jié)并沒有太大的影響效率。出示訂場憑證、校驗(yàn)訂場憑證可通過報(bào)手機(jī)號(hào)的形式解決。開燈和放行涉及到智能燈控和智能閘機(jī)的對接,沒有這些東西業(yè)務(wù)也能跑的通,也能正常營業(yè),這期也先不考慮在線上實(shí)現(xiàn);

入場后:到點(diǎn)提示也涉及到智能設(shè)備的對接,先可人工提示。

Tips:產(chǎn)品經(jīng)理需要定義需求的優(yōu)先級(jí),先把影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的問題解決掉,再來迭代優(yōu)化。

四、梳理業(yè)務(wù)規(guī)則

業(yè)務(wù)規(guī)則是運(yùn)營部門為使業(yè)務(wù)正常運(yùn)行而定義的,就算沒有系統(tǒng)也是存在的。產(chǎn)品經(jīng)理需要做的是把這些業(yè)務(wù)規(guī)則梳理出來,然后用產(chǎn)品的語言把它描述出來。還是以線上訂場舉例,場地什么時(shí)候可以訂?訂的時(shí)候有沒有時(shí)間限制?價(jià)格會(huì)由哪些因素影響?可不可以退場?會(huì)員有沒有什么特殊權(quán)限?這些規(guī)則聽著是不是很亂,這就需要產(chǎn)品經(jīng)理一條一條梳理清楚,梳理規(guī)則的同時(shí)還需要多問為什么要這樣做呢,一來以后方便和開發(fā)等同事說清楚為什么這樣設(shè)計(jì),二來也能加深自己對業(yè)務(wù)的了解。

通過調(diào)研我們梳理出以下預(yù)訂規(guī)則,但我們需注意以下兩點(diǎn):

  • 這些規(guī)則都是比較容易通過調(diào)研得到的,還有一些隱性的規(guī)則,調(diào)研的時(shí)候很難得到,可能在產(chǎn)品上線一段時(shí)間后才能想到。例如訂場后要在一定時(shí)間內(nèi)支付,不支付就將場地變成空閑狀態(tài)。產(chǎn)品上線后這種規(guī)則缺失一定會(huì)暴露出來的,但產(chǎn)品經(jīng)理最好能提前考慮到這種規(guī)則,盡量避免損失。
  • 這些規(guī)則僅僅為一個(gè)場館的規(guī)則,為將產(chǎn)品的適用更多的場館,也為防止以后場館的業(yè)務(wù)規(guī)則變動(dòng),盡量做成可配置的。

以上只列舉了線上訂場的預(yù)訂規(guī)則,還有退訂規(guī)則、價(jià)格方案規(guī)則、會(huì)員權(quán)限等規(guī)則都需要一條一條梳理出來,這里就不一一列舉出來了。

五、繪制原型

業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則都梳理出來后,就可以畫原型了。這一步對產(chǎn)品經(jīng)理來說,即簡單又困難。簡單是因?yàn)槿ハ胂缶呦蟮能浖僮鞅人伎汲闃拥臉I(yè)務(wù)邏輯更容易,難是因?yàn)楫嫷脑妥罱K要符合業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則,并且還要符合常規(guī)交互原則。

從業(yè)務(wù)流程分析,整個(gè)訂場環(huán)節(jié)涉及到球友和場館,那肯定要有球友訂場端和場館管理端。球友訂場端剛開始也沒必要做APP,做個(gè)H5放在微信公眾號(hào)就可以了,還能引流到公眾號(hào)。確定好用什么來實(shí)現(xiàn)后,我們要梳理一下線上訂場有哪些頁面,不要想到一個(gè)畫一個(gè),這樣很容易漏頁面。


Tips:剛開始設(shè)計(jì)原型時(shí),盡量不要添加一些和主流程無關(guān)的頁面,比如你覺得別人做了個(gè)VR查看場館,你也要做一個(gè),但是前期最重要的是把業(yè)務(wù)跑通,再來添加一些附加功能。

工具類產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)多參考一下美團(tuán)、淘寶等移動(dòng)端產(chǎn)品,因?yàn)橐苿?dòng)端產(chǎn)品發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)培養(yǎng)了用戶的操作認(rèn)知,我們不用去發(fā)明輪子,讓用戶再重新去學(xué)習(xí)。

六、可用性測試

產(chǎn)品的原型出來了,可以給客戶演示,讓客戶跑一遍整個(gè)流程,看先前提的業(yè)務(wù)問題有沒有得到解決。如果有問題,再進(jìn)行調(diào)整。其實(shí)讓客戶跑一遍流程也不能發(fā)現(xiàn)所有問題,只有在真正使用的時(shí)候才會(huì)暴露出問題來,但這一步也是不可少了。

七、撰寫PRD

PRD全稱為Product Requirement Document,中文名為“產(chǎn)品需求文檔”。其核心目的是幫助開發(fā)、測試、運(yùn)營、產(chǎn)品人員理解該需求的背景和具體要求,減少產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中諸多不必要的重復(fù)解答,從而提升整體項(xiàng)目推進(jìn)效率。當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程、原型圖都出來后,我們需要把它交付給我們的開發(fā)團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn),交付的形式就是PRD。這里就不闡述PRD怎么寫了。

八、總結(jié)

當(dāng)接到業(yè)務(wù)需求時(shí),變成產(chǎn)品的過程是:

  • 定位業(yè)務(wù)問題;
  • 梳理業(yè)務(wù)流程;
  • 梳理業(yè)務(wù)規(guī)則;
  • 繪制原型;
  • 可用性測試;
  • 撰寫PRD。

以上只是個(gè)理想化的流程,產(chǎn)品經(jīng)理并不是寫完P(guān)RD扔給開發(fā)就沒事了。包括后面的需求評審、跟進(jìn)開發(fā)進(jìn)度和問題、測試上線、迭代優(yōu)化等,都需要產(chǎn)品經(jīng)理主導(dǎo)。

寫在最后:文中只講了分析的方法,并沒有把實(shí)際的過程細(xì)節(jié)描述出來。如果各位大佬有其他見解,也歡迎提出,產(chǎn)品路上我們一起成長。

 

本文由 @康力文 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自pexels,基于CC0協(xié)議

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  1. 新產(chǎn)品的落地差不多經(jīng)歷了這些環(huán)節(jié):
    用戶需求>-產(chǎn)品需求采集 >產(chǎn)品策劃 >產(chǎn)品交互設(shè)計(jì) >產(chǎn)品視覺設(shè)計(jì) >產(chǎn)品頁面重構(gòu) >產(chǎn)品研發(fā) >產(chǎn)品測試 >產(chǎn)品發(fā)布 >需求收集 >迭代

    那從用戶需求到原型生成,是怎么抽象到具象的? 就像生活中 蓋房子,拿到的原材料都鋼筋 混凝土, 產(chǎn)出的高樓卻各不同;
    公司餐廳,廚師拿到的原材料是番茄和面,產(chǎn)出的卻是番茄臊子面,為啥不是湖湯面。
    就像你在設(shè)計(jì)工作中, 我覺得研究用戶、組織、競品、政策, 這些都是原材料, 經(jīng)你輸出出原型時(shí),基本就具體化了,我看網(wǎng)稱為具象就也這么說了。 張三拿到同樣的原材料,輸出了臊子面,李四卻輸出了糊湯面,這個(gè)過程發(fā)生了什么?

    一段時(shí)間里我對這點(diǎn)很是困惑。

    來自河南 回復(fù)
    1. 個(gè)人的一點(diǎn)淺見:原型可以看作是產(chǎn)品需求的具象化展示,所以這個(gè)問題在我看來就是用戶需求如何轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,而產(chǎn)品需求換一個(gè)角度來講其實(shí)就是針對用戶需求的解決方案。如果用戶的目的只是為了填報(bào)肚子,那么提供臊子面還是糊湯面都是可以的,當(dāng)然最好是再了解用戶的口味喜好最終確定下來;如果用戶就是專門為臊子面而來的,那就提供臊子面不要考慮糊湯面。至于用戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求的過程就是產(chǎn)品設(shè)計(jì),基于用戶的業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)產(chǎn)品的功能模塊、功能入口、操作步驟、交互體驗(yàn)等,設(shè)計(jì)過程中要充分考慮到明面上或隱藏的業(yè)務(wù)規(guī)則以及各種異常情況。

      來自湖北 回復(fù)
  2. 可以向你請教一下
    功能需求和業(yè)務(wù)需求的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)嗎?
    是需求大小的分別,比如是設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)還是設(shè)計(jì)一個(gè)功能
    還是需求解析到產(chǎn)品需求過程的區(qū)別,一開始是業(yè)務(wù)需求,在業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中產(chǎn)生的新需求,為功能需求

    來自廣東 回復(fù)
    1. 個(gè)人理解:需求這個(gè)詞范圍比較模糊,在不同場景每個(gè)人表達(dá)的意思都不太一樣,我自己對業(yè)務(wù)需求和功能需求的區(qū)分,業(yè)務(wù)需求是個(gè)比較大的概念,提出后不能立馬做,比如加個(gè)報(bào)表讓老板知道每天的營業(yè)情況,需要產(chǎn)品經(jīng)理去細(xì)化各個(gè)指標(biāo),形成功能需求,功能需求就比較具體了,比如加個(gè)導(dǎo)出功能、加個(gè)按時(shí)間篩選功能等等,簡單粗暴的理解,業(yè)務(wù)需求是由若干個(gè)功能需求組成的。

      來自江西 回復(fù)
  3. 1:客觀梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。
    2:總結(jié)業(yè)務(wù)問題
    3:輸出產(chǎn)品解決方案
    4:衡量收獲

    來自上海 回復(fù)
    1. 厲害厲害!

      來自江西 回復(fù)
  4. 寫得很好,思路清晰,對產(chǎn)品新人幫助很大的。

    來自北京 回復(fù)
  5. 看必存

    來自廣東 回復(fù)
  6. 來自點(diǎn)嘀員工的贊許

    來自廣東 回復(fù)
    1. 哈哈,你是景林?

      來自江西 回復(fù)
  7. 很贊

    來自山西 回復(fù)
  8. 寫的很棒,贊一個(gè)

    來自浙江 回復(fù)
  9. 謝謝,受益匪淺

    回復(fù)
  10. 寫的挺好的

    來自河北 回復(fù)