產(chǎn)品經(jīng)理該如何把業(yè)務(wù)需求變成產(chǎn)品方案
編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中最常聽到的詞就是需求,而產(chǎn)品經(jīng)理的核心工作也就是把需求變成可使用的產(chǎn)品。那當(dāng)我們接到需求時(shí),我們是如何把它轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品呢?本文將從七個(gè)方面進(jìn)行分析,希望對你有幫助。
一、對“需求”這個(gè)詞的理解
首先我們先了解一下,在產(chǎn)品開發(fā)過程中所溝通的“需求”到底指的是什么。我們先舉幾個(gè)我們工作中常常聽到的需求:
- 老板:現(xiàn)在經(jīng)營效率太低了,我們要上個(gè)系統(tǒng),提高效率(目標(biāo)需求);
- 財(cái)務(wù):每筆費(fèi)用報(bào)銷都要走審批,加強(qiáng)對費(fèi)用支出的管理(業(yè)務(wù)需求);
- 運(yùn)營:日常經(jīng)營數(shù)據(jù)需要支持導(dǎo)出功能,好進(jìn)行加工分析(功能需求)。
我們可以將平常聽到的需求都?xì)w為這三類,產(chǎn)品經(jīng)理需要做的就是將目標(biāo)需求和業(yè)務(wù)需要轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品方案,然后交付給開發(fā)團(tuán)隊(duì)。
接下來我們將以羽毛球館訂場地這個(gè)業(yè)務(wù)需求,來拆解一下整個(gè)過程,看它是一步步變成產(chǎn)品方案的。
二、定位業(yè)務(wù)問題
場館運(yùn)營部門提出一個(gè)需求,我們需要實(shí)現(xiàn)線上訂場地。
業(yè)務(wù)需求的提出,肯定是為了解決某些業(yè)務(wù)問題。通過調(diào)研,現(xiàn)在純線下訂場的方式存在以下問題:
球友:
- 想運(yùn)動(dòng),但不知道哪里有合適的場館?
- 不知道場館是如何收費(fèi)的?
- 場館有沒有空閑的場地?
- 場館的有哪些項(xiàng)目?有沒有停車場、淋浴等設(shè)施?
場館:
- 球友打電話過來,詢問場地價(jià)格和空余等情況耗費(fèi)時(shí)間;
- 新球友訂場交定金麻煩,不交定金又可能爽約,造成場地未預(yù)定出去的損失;
- 人工登記場地預(yù)定情況,易產(chǎn)生失誤,導(dǎo)致一場多訂等情況,極大影響客戶體驗(yàn);
- 場地預(yù)定情況很難統(tǒng)計(jì)成分析數(shù)據(jù),對運(yùn)營決策無法提供幫助;
業(yè)務(wù)問題定位了,后面的設(shè)計(jì)就要圍繞這些問題展開,設(shè)計(jì)完后要回過來看有沒有解決這些問題,否則一切都是徒勞的。
三、梳理業(yè)務(wù)流程
流程是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,梳理流程能讓你對整個(gè)過程更清晰。梳理過程前,先要明確下訂場有幾個(gè)場景,因?yàn)槊總€(gè)場景的流程可能不太一樣。通過調(diào)研和分析得知,訂場主要有以下幾種場景:
- 線上訂場—球友在微信或者APP上訂場;
- 線下訂場—球友直接到場館前臺(tái)臨時(shí)訂場;
- 電話訂場—打電話給場館前臺(tái),讓前臺(tái)預(yù)留場地;
- 長期球友固定訂場—有些企業(yè)會(huì)固定在某個(gè)時(shí)段訂場,比如周三的18:00~20:00,一次預(yù)訂即可,定好有效期,不用每次臨時(shí)預(yù)訂;
- 包場—企業(yè)搞團(tuán)建時(shí)會(huì)包下整個(gè)場館;
這里就要思考一下,我們這次設(shè)計(jì)是否要滿足這5個(gè)場景呢?我們回到定位業(yè)務(wù)問題這一步,問題都是在想要運(yùn)動(dòng)的球友在訂場時(shí)存在的,而方式e在線下的處理暫時(shí)并沒有多大問題,再深入一步調(diào)研可了解到,包場都是直接線下談好價(jià)格,這個(gè)價(jià)格也是可浮動(dòng)的,然后將錢線下轉(zhuǎn)給場館,放到線上反而不靈活,所以我們就先不考慮線上實(shí)現(xiàn)這個(gè)場景。
Tips:產(chǎn)品經(jīng)理需要學(xué)會(huì)做減法,并不是把線下所有業(yè)務(wù)搬到線上來,開發(fā)出來后發(fā)現(xiàn)并沒有什么用,又浪費(fèi)這么多資源。
將待實(shí)現(xiàn)場景確定下來后,我們需梳理每個(gè)場景的業(yè)務(wù)流程,這樣才能對整個(gè)過程清晰。因?yàn)槲覀冞@次只是講方法,所以就只拿場景a來舉例,繼續(xù)下面的分析過程。
我們梳理出線上訂場流程圖后,這時(shí)我們需要分析一下,這些環(huán)節(jié)哪些需要做到線上?
入場前:訂場、付款、鎖場肯定是需要做到線上的,產(chǎn)品的目標(biāo)就是為了解決訂場效率低的問題;
前臺(tái)接待:出示訂場憑證、校驗(yàn)訂場憑證、開燈、放行這些環(huán)節(jié)并沒有太大的影響效率。出示訂場憑證、校驗(yàn)訂場憑證可通過報(bào)手機(jī)號(hào)的形式解決。開燈和放行涉及到智能燈控和智能閘機(jī)的對接,沒有這些東西業(yè)務(wù)也能跑的通,也能正常營業(yè),這期也先不考慮在線上實(shí)現(xiàn);
入場后:到點(diǎn)提示也涉及到智能設(shè)備的對接,先可人工提示。
Tips:產(chǎn)品經(jīng)理需要定義需求的優(yōu)先級(jí),先把影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的問題解決掉,再來迭代優(yōu)化。
四、梳理業(yè)務(wù)規(guī)則
業(yè)務(wù)規(guī)則是運(yùn)營部門為使業(yè)務(wù)正常運(yùn)行而定義的,就算沒有系統(tǒng)也是存在的。產(chǎn)品經(jīng)理需要做的是把這些業(yè)務(wù)規(guī)則梳理出來,然后用產(chǎn)品的語言把它描述出來。還是以線上訂場舉例,場地什么時(shí)候可以訂?訂的時(shí)候有沒有時(shí)間限制?價(jià)格會(huì)由哪些因素影響?可不可以退場?會(huì)員有沒有什么特殊權(quán)限?這些規(guī)則聽著是不是很亂,這就需要產(chǎn)品經(jīng)理一條一條梳理清楚,梳理規(guī)則的同時(shí)還需要多問為什么要這樣做呢,一來以后方便和開發(fā)等同事說清楚為什么這樣設(shè)計(jì),二來也能加深自己對業(yè)務(wù)的了解。
通過調(diào)研我們梳理出以下預(yù)訂規(guī)則,但我們需注意以下兩點(diǎn):
- 這些規(guī)則都是比較容易通過調(diào)研得到的,還有一些隱性的規(guī)則,調(diào)研的時(shí)候很難得到,可能在產(chǎn)品上線一段時(shí)間后才能想到。例如訂場后要在一定時(shí)間內(nèi)支付,不支付就將場地變成空閑狀態(tài)。產(chǎn)品上線后這種規(guī)則缺失一定會(huì)暴露出來的,但產(chǎn)品經(jīng)理最好能提前考慮到這種規(guī)則,盡量避免損失。
- 這些規(guī)則僅僅為一個(gè)場館的規(guī)則,為將產(chǎn)品的適用更多的場館,也為防止以后場館的業(yè)務(wù)規(guī)則變動(dòng),盡量做成可配置的。
以上只列舉了線上訂場的預(yù)訂規(guī)則,還有退訂規(guī)則、價(jià)格方案規(guī)則、會(huì)員權(quán)限等規(guī)則都需要一條一條梳理出來,這里就不一一列舉出來了。
五、繪制原型
業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則都梳理出來后,就可以畫原型了。這一步對產(chǎn)品經(jīng)理來說,即簡單又困難。簡單是因?yàn)槿ハ胂缶呦蟮能浖僮鞅人伎汲闃拥臉I(yè)務(wù)邏輯更容易,難是因?yàn)楫嫷脑妥罱K要符合業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則,并且還要符合常規(guī)交互原則。
從業(yè)務(wù)流程分析,整個(gè)訂場環(huán)節(jié)涉及到球友和場館,那肯定要有球友訂場端和場館管理端。球友訂場端剛開始也沒必要做APP,做個(gè)H5放在微信公眾號(hào)就可以了,還能引流到公眾號(hào)。確定好用什么來實(shí)現(xiàn)后,我們要梳理一下線上訂場有哪些頁面,不要想到一個(gè)畫一個(gè),這樣很容易漏頁面。
Tips:剛開始設(shè)計(jì)原型時(shí),盡量不要添加一些和主流程無關(guān)的頁面,比如你覺得別人做了個(gè)VR查看場館,你也要做一個(gè),但是前期最重要的是把業(yè)務(wù)跑通,再來添加一些附加功能。
工具類產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)多參考一下美團(tuán)、淘寶等移動(dòng)端產(chǎn)品,因?yàn)橐苿?dòng)端產(chǎn)品發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)培養(yǎng)了用戶的操作認(rèn)知,我們不用去發(fā)明輪子,讓用戶再重新去學(xué)習(xí)。
六、可用性測試
產(chǎn)品的原型出來了,可以給客戶演示,讓客戶跑一遍整個(gè)流程,看先前提的業(yè)務(wù)問題有沒有得到解決。如果有問題,再進(jìn)行調(diào)整。其實(shí)讓客戶跑一遍流程也不能發(fā)現(xiàn)所有問題,只有在真正使用的時(shí)候才會(huì)暴露出問題來,但這一步也是不可少了。
七、撰寫PRD
PRD全稱為Product Requirement Document,中文名為“產(chǎn)品需求文檔”。其核心目的是幫助開發(fā)、測試、運(yùn)營、產(chǎn)品人員理解該需求的背景和具體要求,減少產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中諸多不必要的重復(fù)解答,從而提升整體項(xiàng)目推進(jìn)效率。當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程、原型圖都出來后,我們需要把它交付給我們的開發(fā)團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn),交付的形式就是PRD。這里就不闡述PRD怎么寫了。
八、總結(jié)
當(dāng)接到業(yè)務(wù)需求時(shí),變成產(chǎn)品的過程是:
- 定位業(yè)務(wù)問題;
- 梳理業(yè)務(wù)流程;
- 梳理業(yè)務(wù)規(guī)則;
- 繪制原型;
- 可用性測試;
- 撰寫PRD。
以上只是個(gè)理想化的流程,產(chǎn)品經(jīng)理并不是寫完P(guān)RD扔給開發(fā)就沒事了。包括后面的需求評審、跟進(jìn)開發(fā)進(jìn)度和問題、測試上線、迭代優(yōu)化等,都需要產(chǎn)品經(jīng)理主導(dǎo)。
寫在最后:文中只講了分析的方法,并沒有把實(shí)際的過程細(xì)節(jié)描述出來。如果各位大佬有其他見解,也歡迎提出,產(chǎn)品路上我們一起成長。
本文由 @康力文 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自pexels,基于CC0協(xié)議
新產(chǎn)品的落地差不多經(jīng)歷了這些環(huán)節(jié):
用戶需求>-產(chǎn)品需求采集 >產(chǎn)品策劃 >產(chǎn)品交互設(shè)計(jì) >產(chǎn)品視覺設(shè)計(jì) >產(chǎn)品頁面重構(gòu) >產(chǎn)品研發(fā) >產(chǎn)品測試 >產(chǎn)品發(fā)布 >需求收集 >迭代
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那從用戶需求到原型生成,是怎么抽象到具象的? 就像生活中 蓋房子,拿到的原材料都鋼筋 混凝土, 產(chǎn)出的高樓卻各不同;
公司餐廳,廚師拿到的原材料是番茄和面,產(chǎn)出的卻是番茄臊子面,為啥不是湖湯面。
就像你在設(shè)計(jì)工作中, 我覺得研究用戶、組織、競品、政策, 這些都是原材料, 經(jīng)你輸出出原型時(shí),基本就具體化了,我看網(wǎng)稱為具象就也這么說了。 張三拿到同樣的原材料,輸出了臊子面,李四卻輸出了糊湯面,這個(gè)過程發(fā)生了什么?
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一段時(shí)間里我對這點(diǎn)很是困惑。
個(gè)人的一點(diǎn)淺見:原型可以看作是產(chǎn)品需求的具象化展示,所以這個(gè)問題在我看來就是用戶需求如何轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,而產(chǎn)品需求換一個(gè)角度來講其實(shí)就是針對用戶需求的解決方案。如果用戶的目的只是為了填報(bào)肚子,那么提供臊子面還是糊湯面都是可以的,當(dāng)然最好是再了解用戶的口味喜好最終確定下來;如果用戶就是專門為臊子面而來的,那就提供臊子面不要考慮糊湯面。至于用戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求的過程就是產(chǎn)品設(shè)計(jì),基于用戶的業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)產(chǎn)品的功能模塊、功能入口、操作步驟、交互體驗(yàn)等,設(shè)計(jì)過程中要充分考慮到明面上或隱藏的業(yè)務(wù)規(guī)則以及各種異常情況。
可以向你請教一下
功能需求和業(yè)務(wù)需求的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)嗎?
是需求大小的分別,比如是設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)還是設(shè)計(jì)一個(gè)功能
還是需求解析到產(chǎn)品需求過程的區(qū)別,一開始是業(yè)務(wù)需求,在業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中產(chǎn)生的新需求,為功能需求
個(gè)人理解:需求這個(gè)詞范圍比較模糊,在不同場景每個(gè)人表達(dá)的意思都不太一樣,我自己對業(yè)務(wù)需求和功能需求的區(qū)分,業(yè)務(wù)需求是個(gè)比較大的概念,提出后不能立馬做,比如加個(gè)報(bào)表讓老板知道每天的營業(yè)情況,需要產(chǎn)品經(jīng)理去細(xì)化各個(gè)指標(biāo),形成功能需求,功能需求就比較具體了,比如加個(gè)導(dǎo)出功能、加個(gè)按時(shí)間篩選功能等等,簡單粗暴的理解,業(yè)務(wù)需求是由若干個(gè)功能需求組成的。
1:客觀梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。
2:總結(jié)業(yè)務(wù)問題
3:輸出產(chǎn)品解決方案
4:衡量收獲
厲害厲害!
寫得很好,思路清晰,對產(chǎn)品新人幫助很大的。
看必存
來自點(diǎn)嘀員工的贊許
哈哈,你是景林?
很贊
寫的很棒,贊一個(gè)
謝謝,受益匪淺
寫的挺好的