做內(nèi)部產(chǎn)品,我踩過(guò)的這4個(gè)坑
做產(chǎn)品,坑千萬(wàn),不踩光,非好漢。
若踩光,事可成矣。一起加油吧!
內(nèi)部產(chǎn)品,顧名思義就是提供給內(nèi)部員工使用的產(chǎn)品。之前我在網(wǎng)易實(shí)習(xí)做支付,關(guān)注的都是to C的東西,頁(yè)面呈現(xiàn)效果,表單設(shè)計(jì),用戶(hù)行為路徑,用戶(hù)反饋,活躍數(shù)據(jù)。從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)這類(lèi)內(nèi)部產(chǎn)品,什么CMS、CRM、ERP,當(dāng)時(shí)就像發(fā)現(xiàn)了新大陸一樣的興奮,想著又有新技能要解鎖了。后來(lái)才知道,這內(nèi)部產(chǎn)品,并不好做。
1.淪為需求傳達(dá)器(只勤奮不思考)
據(jù)我不客觀的猜測(cè),剛?cè)胄械漠a(chǎn)品新人,絕大部分都會(huì)踩到埋頭執(zhí)行不思考這個(gè)坑。我也一樣。
而且當(dāng)時(shí)我自認(rèn)為做的很認(rèn)真了,每天跟業(yè)務(wù)方反復(fù)溝通,跑到他們位置上把一個(gè)一個(gè)問(wèn)題復(fù)現(xiàn),整理好按優(yōu)先級(jí)排序,寫(xiě)文檔畫(huà)交互,重要的提給開(kāi)發(fā),預(yù)發(fā)環(huán)境里我自己測(cè)試一遍,確定沒(méi)問(wèn)題了再反饋給業(yè)務(wù)方。
業(yè)務(wù)方說(shuō)這里要加個(gè)篩選按鈕,我說(shuō)“好”。業(yè)務(wù)方說(shuō)想一鍵分享到微信,我說(shuō)“行”。業(yè)務(wù)方說(shuō)前臺(tái)頁(yè)面展示信息混亂,我說(shuō)“OK,我去畫(huà)原型?!?/p>
工作中最可怕的狀態(tài)莫過(guò)于此,你每天努力勤奮,充滿(mǎn)動(dòng)力。走過(guò)一陣路后,回頭一望,發(fā)現(xiàn)做了好多無(wú)用功,好多事的解決方案不夠優(yōu)雅,甚至一些改動(dòng)為將來(lái)埋下了禍患。
保持這個(gè)工作狀態(tài)一陣子后,我的leader找到了我。她當(dāng)時(shí)很生氣,狠狠地批評(píng)了我:“如果你的做法只是把業(yè)務(wù)方的解決方案轉(zhuǎn)交給了開(kāi)發(fā),只起到傳達(dá)而沒(méi)從全局思考的話,公司為什么還要養(yǎng)著我們?!”她的話很重,當(dāng)時(shí)的我很委屈,明明業(yè)務(wù)方很認(rèn)可我的工作成果,為什么到領(lǐng)導(dǎo)這就變成有問(wèn)題了?
后來(lái),隨著我自己在產(chǎn)品路上的經(jīng)驗(yàn)有所增長(zhǎng),開(kāi)始教導(dǎo)別人。再來(lái)細(xì)品,越想越覺(jué)得當(dāng)時(shí)leader批評(píng)的對(duì)。
悶頭執(zhí)行就容易這樣,用戶(hù)要一匹跑的更快的馬,我就花盡心思地找馬。而忘記了“馬”只是用戶(hù)提出的解決方案,他的需求是更快的速度。了解了背后的需求,你就能盡情發(fā)揮,不管是汽車(chē)、火車(chē)還是飛機(jī)都能滿(mǎn)足用戶(hù)的真實(shí)需求。
前兩天看到一則需求的小故事,也是這個(gè)意思:
顧客向服務(wù)員要一杯水,服務(wù)員端了一杯熱水過(guò)來(lái),顧客一摸,“太燙了!”,服務(wù)員聽(tīng)罷,轉(zhuǎn)而端了一杯冰水,顧客一摸,“太冰了!”。服務(wù)員換了一杯溫水,顧客拿著很開(kāi)心地,用了這杯溫水洗了手……
怎么避免呢?
leader后來(lái)教我一個(gè)方法:連問(wèn)五個(gè)Why!(你為什么需要XXX?)
連問(wèn)五個(gè)Why,你基本就把用戶(hù)最真實(shí)的需求挖掘出來(lái)了(雖然在最開(kāi)始的時(shí)候會(huì)顯得你很笨蛋)。用戶(hù)要一杯水,如果是渴了,他需要的是一杯溫水。如果是擦干凈手,他需要的是一張濕巾。如果是為了兌酒,可能雪碧和紅牛更配噢!
不要簡(jiǎn)單聽(tīng)信業(yè)務(wù)方提出的解決方案,要回到他的用戶(hù)場(chǎng)景和業(yè)務(wù)目標(biāo),去挖掘他真實(shí)的需求是什么,再給出合理的解決方案。因?yàn)閮?nèi)部產(chǎn)品的用戶(hù)比你懂業(yè)務(wù),但不如你懂產(chǎn)品,他提出的解決方案常常是局部和片面的,這時(shí)就需要你能站在產(chǎn)品的更高角度,優(yōu)雅地解決問(wèn)題。
2.沒(méi)有深鉆業(yè)務(wù)
如果你是旅行App的產(chǎn)品經(jīng)理,你得去了解旅行行業(yè)的需求和痛點(diǎn)。如果你是短視頻App的產(chǎn)品經(jīng)理,你得去研究短視頻的功能和需求。這是毋庸置疑的。
但如果你是個(gè)HR系統(tǒng)、CRM、CMS的產(chǎn)品經(jīng)理呢?你該做什么?守住產(chǎn)品的一畝三分田就可以了么?
不,你要成為一個(gè)業(yè)務(wù)專(zhuān)家和系統(tǒng)專(zhuān)家。你得懂業(yè)務(wù),一個(gè)完整的招聘流程是怎樣的?怎么組織銷(xiāo)售,激勵(lì)銷(xiāo)售,尋找機(jī)會(huì)?怎么提高編輯的效率?這些問(wèn)題你都得清楚,成為一個(gè)業(yè)務(wù)專(zhuān)家,和業(yè)務(wù)方站在一起。
同時(shí)你不能僅陷在業(yè)務(wù)里,得跳脫出來(lái)成為系統(tǒng)里的專(zhuān)家。畫(huà)各種系統(tǒng)組織架構(gòu)圖,抽象出各種概念。對(duì)系統(tǒng)的發(fā)展有自己的規(guī)劃和預(yù)期,按自己的節(jié)奏去迭代升級(jí)系統(tǒng)以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的拓展需求。這些系統(tǒng)的理論知識(shí),經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展演變,已然長(zhǎng)成了大家伙,里面的門(mén)門(mén)道道可多,夠我們鉆研很久。
一位產(chǎn)品前輩曾說(shuō)過(guò):做產(chǎn)品要把70%的精力花在業(yè)務(wù)上,這才是安身立命之本;而剩下的30%是產(chǎn)品通用技能,算不上什么核心競(jìng)爭(zhēng)力。回想當(dāng)時(shí)的我,一個(gè)勁地只顧做需求,改Bug,醉心于產(chǎn)品細(xì)節(jié)。沒(méi)有相應(yīng)的高度,鉆到角落里而不自知,也算是當(dāng)時(shí)經(jīng)驗(yàn)尚淺的表現(xiàn)吧。
3.不了解開(kāi)發(fā)成本(不懂技術(shù))
關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理要不要學(xué)技術(shù),業(yè)界爭(zhēng)論了很久,大部分人得出的結(jié)論是:產(chǎn)品可以不學(xué)技術(shù),但是得懂。
懂什么呢?至少得清楚原理和具體的實(shí)現(xiàn)成本,才便于平衡多方利益,做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。就好像給你一千塊預(yù)算辦活動(dòng),你可以組織的風(fēng)風(fēng)火火的,在預(yù)算內(nèi)把事情做漂亮。但如果光讓你做活動(dòng),不知道最后能報(bào)下來(lái)多少錢(qián),那你一定會(huì)畏手畏腳的,很受限制。
不懂技術(shù),就像給了你一個(gè)“黑箱”,里面不知道是黑貓還是白貓(三個(gè)梗好像串了)。必定影響你決策的能力。我當(dāng)時(shí)就是這樣,鬧的第一個(gè)笑話,就是出了Bug不知道找前端還是后端。東問(wèn)問(wèn)西問(wèn)問(wèn)不得要領(lǐng)。
第二點(diǎn)是無(wú)法評(píng)估一個(gè)需求背后的代價(jià),從而影響優(yōu)先級(jí)的排定。因?yàn)樽龅氖莾?nèi)部產(chǎn)品,最重要的事是提升效率。我入職第一天拿到一張列著一百多個(gè)需求的表,一半以上是Bug……排期的時(shí)候,第一個(gè)需求開(kāi)發(fā)說(shuō)要兩天,我說(shuō)“好”。第二個(gè)需求開(kāi)發(fā)說(shuō)要三天,我說(shuō)“哦”。這樣一周的時(shí)間就排滿(mǎn)了,其它活得下周再排。留下原本排了十個(gè)P0優(yōu)先級(jí)需求準(zhǔn)備大干一場(chǎng)的我在會(huì)議室黯然神傷,于是接下來(lái)幾周在排期和接需求的時(shí)候,我心中都沒(méi)有底氣,擔(dān)心笑話+1。
第三點(diǎn),做業(yè)務(wù)系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理,需要有更堅(jiān)實(shí)的基本功,出色的抽象和建模能力,要懂概念模型,畫(huà)各種圖。而我當(dāng)時(shí)幾乎是第一次接觸這些概念,每天九、十點(diǎn)下班回家抱著UML的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍啃,很是痛苦。
4.要做正確的事(不只有用戶(hù)體驗(yàn))
小時(shí)候,我幼稚地認(rèn)為世界上只有兩個(gè)國(guó)家:中國(guó)和外國(guó)。長(zhǎng)大后,我們?nèi)悦獠涣朔高@類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤。把一類(lèi)事物抽象為一個(gè)整體。比如,把業(yè)務(wù)部門(mén)抽象為一個(gè)利益共同體,把一個(gè)公司的不同部門(mén)當(dāng)做一個(gè)利益共同體。但從微觀看不是的,可能內(nèi)容編輯人員和內(nèi)容組負(fù)責(zé)人的利益并不一致,甚至是相悖的。
業(yè)務(wù)組成員都是和我們朝夕相處的人,相隔不過(guò)幾個(gè)工位。這時(shí)我們很難從用戶(hù)的情感中跳出來(lái),我們習(xí)慣性地把提高他們的操作便捷度當(dāng)做最高優(yōu)先級(jí)的需求,仿佛這是一款to C的產(chǎn)品。當(dāng)他們利益受損,向你抱怨的時(shí)候,你更傾向于解決他們的問(wèn)題。
舉個(gè)例子,當(dāng)時(shí)我們?cè)陂_(kāi)發(fā)內(nèi)容審核流程的時(shí)候,對(duì)流程進(jìn)行了重新梳理,增加了多個(gè)審核狀態(tài),完善了操作規(guī)范,并要求三審必須由領(lǐng)導(dǎo)審核,大大拉長(zhǎng)了審核流程。對(duì)于內(nèi)容編輯人員,原本五分鐘能做完的事,現(xiàn)在要用十分鐘才能完成,而且操作更加繁瑣。這是件對(duì)公司利好,對(duì)編輯利空的事情。編輯們對(duì)此積極性不高,不愿配合。我也松松垮垮能拖就拖,仿佛這個(gè)功能一上線,就和編輯們做不了朋友了。從某種程度來(lái)講,這是對(duì)公司不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
常有人抱怨,這類(lèi)to B產(chǎn)品操作繁復(fù),用戶(hù)體驗(yàn)奇差。但我們做內(nèi)部產(chǎn)品的不得不承認(rèn),在開(kāi)發(fā)資源非常有限的后臺(tái),用戶(hù)體驗(yàn)只是一堆重要問(wèn)題的其中之一。像系統(tǒng)穩(wěn)定、流程合理、信息安全、定制功能這些都很重要。一味地強(qiáng)調(diào)用戶(hù)體驗(yàn),照顧眼前看得見(jiàn)的操作者,忘記了背后看不見(jiàn)的公司,重視部分而忽略了整體,同樣是值得引起注意的進(jìn)階問(wèn)題。
作者:潘潘,公眾號(hào):Hey潘潘
本文由 @潘潘 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
剛開(kāi)始做內(nèi)部產(chǎn)品就是被淪為需求傳達(dá)器,領(lǐng)導(dǎo)也批評(píng)過(guò),下面我也自己琢磨過(guò)為什么會(huì)這樣,現(xiàn)在我懂得抓住業(yè)務(wù)的核心需求并提出相應(yīng)的解決方案,看了你這篇文章想起了之前的自己好心塞。 ??
每個(gè)坑都躺過(guò),我的天~
有故事 有經(jīng)歷
我想轉(zhuǎn)載可以嗎
做TO B的產(chǎn)品有個(gè)好處是,就算傷害了用戶(hù) ,用戶(hù)也是沒(méi)辦法,只能不離不棄,有一定的容錯(cuò)性。但是同樣的,很可能你的某個(gè)小錯(cuò),會(huì)讓整個(gè)流程陷入走不通的境地,導(dǎo)致一堆人無(wú)法工作。 TO B非??简?yàn)人的邏輯思維,而且熟悉了業(yè)務(wù)流程,才是真正值錢(qián)的。用戶(hù)體驗(yàn)是不同角度的楊桃,很難道清楚誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。但是業(yè)務(wù)流程基本是固定的,如果在定中求變,找到最優(yōu)解,尤其是當(dāng)你做出的產(chǎn)品讓別人覺(jué)得,比我上一家公司的ERP好用多了的時(shí)候,滿(mǎn)滿(mǎn)的成就感。
千萬(wàn)不要聽(tīng)內(nèi)部用戶(hù)提供的解決方案,會(huì)坑死自己。他們很多時(shí)候只是把自己的問(wèn)題描述出來(lái)了,解決方案語(yǔ)言我們多問(wèn)幾個(gè)為什么,了解背景之后提出
說(shuō)的好!
5個(gè)why- – give me five?
what,where,when,who,why.
最后 how
5w1h分析法,可以搜一下。
不是噢,5W1H也是一種方法,但我文中提到的是一直問(wèn)為什么,很有用(可見(jiàn)下面那位朋友的回答)。 ?? 感謝你的互動(dòng)
?? 原來(lái)是這個(gè)意思,我理解錯(cuò)了
感謝分享了
嘿嘿;-)
作者踩過(guò)的也是我正在踩的坑,感謝分享,學(xué)習(xí)了
要加油噢??
leader后來(lái)教我一個(gè)方法:連問(wèn)五個(gè)Why!
我想知道 這具體的5個(gè)都是哪5個(gè)? ??
沒(méi)有具體的問(wèn)題,這個(gè)方法類(lèi)似于“打破砂鍋問(wèn)到底”,針對(duì)客戶(hù)(需求方)的某一個(gè)需求,問(wèn)客戶(hù)為什么,得到原因1,想解決方案,然后接著問(wèn)為什么,得到原因2。。。。。。精益創(chuàng)業(yè)里面引用了一個(gè)例子:
“ 豐田汽車(chē)公司前副社長(zhǎng)大野耐一曾舉了一個(gè)例子來(lái)找出停機(jī)的真正原因:
問(wèn)題一:為什么機(jī)器停了?答案一:因?yàn)闄C(jī)器超載,保險(xiǎn)絲燒斷了。
問(wèn)題二:為什么機(jī)器會(huì)超載?答案二:因?yàn)檩S承的潤(rùn)滑不足。
問(wèn)題三:為什么軸承會(huì)潤(rùn)滑不足?答案三:因?yàn)闈?rùn)滑幫浦失靈了。
問(wèn)題四:為什么潤(rùn)滑幫浦會(huì)失靈?答案四:因?yàn)樗妮嗇S耗損了.
問(wèn)題五:為什么潤(rùn)滑幫浦的輪軸會(huì)耗損?答案五:因?yàn)殡s質(zhì)跑到里面去了。
經(jīng)過(guò)連續(xù)五次不停地問(wèn)“為什么”,才找到問(wèn)題的真正原因和解決的方法,在潤(rùn)滑幫浦上加裝濾網(wǎng)。如果員工沒(méi)有以這種追根究底的精神來(lái)發(fā)掘問(wèn)題,他們很可能只是換根保險(xiǎn)絲草草了事,真正的問(wèn)題還是沒(méi)有解決。 ”
完美地替我回答了問(wèn)題,贊一個(gè)!
好的,謝謝啦~!
是一直的問(wèn)為什么,不一定非得五個(gè),可能兩三個(gè)就可以了。我當(dāng)時(shí)真正見(jiàn)識(shí)到問(wèn)到底的重要性,編輯對(duì)于同一件事,給我和我leader的回答是不一樣的(我和編輯的關(guān)系特別好),就是因?yàn)槲覜](méi)有追問(wèn)下去
對(duì),5是個(gè)泛數(shù),就是為了找到問(wèn)題的根源。
以后多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)什么,抓住問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。
恩恩,追問(wèn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源,再給出解決辦法。我也是總出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。。