越來越覺得“數(shù)據(jù)日報”應(yīng)該是每個產(chǎn)品必備的“衍生產(chǎn)品”了，每一位產(chǎn)品經(jīng)理，都應(yīng)該清楚的了解怎么設(shè)計數(shù)據(jù)日報。

第一次認識“數(shù)據(jù)日報”，是在去哪兒就職的時候，當(dāng)時花了很長時間，也花了很多精力去研究，這也成為我最在意的“衍生產(chǎn)品”之一。

什么是數(shù)據(jù)日報呢？

電影里，總有那么一些神奇的人，每天早上都會有一段愜意的時間，喝早茶，看日報。如果這份日報里的內(nèi)容全部都是數(shù)據(jù)，那些就算是一份“數(shù)據(jù)日報”了。

最初，數(shù)據(jù)日報是比較忌諱的產(chǎn)物，不是指定的角色，是沒有查看權(quán)限的，并且也絕對禁止外傳，因為我們很容易通過數(shù)據(jù)去觀察企業(yè)運作狀態(tài)以及規(guī)律。

這會有一個前提，日報里的數(shù)據(jù)要有意義。

數(shù)據(jù)日報的意義

我們會認為數(shù)據(jù)日報是一種過時的產(chǎn)物，畢竟現(xiàn)在有那么多更全面，更豐富的第三方數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺，我也是非常依賴第三方統(tǒng)計，在我認識“數(shù)據(jù)日報”之前。

與第三方統(tǒng)計平臺相比，數(shù)據(jù)日報會有幾個讓人著迷的好處。

他總是比統(tǒng)計平臺，更懂你

主動和被動，是一個持久話題。一個產(chǎn)品在設(shè)計的過程中，我們其實一直在平衡主動與被動的關(guān)系。

對于統(tǒng)計平臺而言，需要用戶產(chǎn)生主動查找內(nèi)容的行為，數(shù)據(jù)日報則是系統(tǒng)主動推送內(nèi)容，用戶變成了被動接受。

我應(yīng)該算喜歡“懶惰”的那部分人，這也是我依賴數(shù)據(jù)日報的原因。

在我有所行動之前，特定的內(nèi)容應(yīng)該已經(jīng)放到了我的郵箱里，就像電影里的人們，每天看看早報一樣，總是在你想要看的時候，就已經(jīng)被放在郵筒里了。

認識的一位朋友告訴我，他在每個周一早上都會去數(shù)據(jù)中心看看數(shù)據(jù)，這已經(jīng)成了他的習(xí)慣了，這讓我感到好奇，偶然的情況下，我體驗了他們的數(shù)據(jù)中心。

坦白說，這并不是一次很好的體驗，我能想象，每周一他是在多么排斥的情況下，不得不去數(shù)據(jù)中心查看數(shù)據(jù)。

太復(fù)雜了！

顯然，他這時需要看的是“數(shù)據(jù)日報”。作為一個分公司的實際負責(zé)人，其實只需要關(guān)注部分典型數(shù)據(jù)就可以了，更多的細節(jié)數(shù)據(jù)，只會成為干擾和負擔(dān)。

你無法通過三方平臺或者數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)多個產(chǎn)品線的數(shù)據(jù)查閱，不是因為功能不支持，是因為我們對信息的過濾及處理能力有限，所以我們要依賴團隊合作。

這就是數(shù)據(jù)日報存在的意義了。

1.主動將信息送達給我們，通過郵件，或者其他手段;

2.過濾后的信息，能讓這件復(fù)雜的事情變得簡單，尤其是多產(chǎn)品線的環(huán)境里;

3.自定義的重點突出，會讓我們知道發(fā)生了什么事情，直接影響了數(shù)據(jù);

福利

這個是某上司公司的部分日報內(nèi)容，當(dāng)然信息部分已經(jīng)被處理了。

“生產(chǎn)”與“用戶模型”

數(shù)據(jù)日報作為產(chǎn)品的“衍生產(chǎn)物”，其本身也應(yīng)該作為一款獨立的“產(chǎn)品”被對待。

當(dāng)我向朋友提出建議時，他也說出了他的顧忌，我相信這并不是他一個人的顧忌。

1. 現(xiàn)在核心數(shù)據(jù)的規(guī)則并不清晰，變動可能性會很大;
2. 只是內(nèi)部機制，不要去占用寶貴的研發(fā)資源;
3. 他并不認為數(shù)據(jù)日報和他現(xiàn)在的行為有什么“區(qū)別”;

這是一種慣性思維，是我們互聯(lián)網(wǎng)人特有的一種思維模式：“只有研發(fā)能夠扮演生產(chǎn)者的角色”。

實際上，數(shù)據(jù)日報更多的是產(chǎn)品經(jīng)理或者運營來生產(chǎn)的，整個日報的制作過程中，需要由研發(fā)協(xié)助完成，每日固定時間導(dǎo)出上一日數(shù)據(jù)的腳本，且是原始數(shù)據(jù)。

其實我更喜歡將數(shù)據(jù)日報交給產(chǎn)品經(jīng)理完成，畢竟其本身也是一款“產(chǎn)品”。

換言之，我們可以在數(shù)據(jù)日報里，很好的鍛煉自己的產(chǎn)品能力。比如我們常提到的“用戶需求模型”。

數(shù)據(jù)日報會有兩類用戶，其一是生產(chǎn)者，其二是閱讀者。

這就像產(chǎn)品的后臺與前端一樣。

生產(chǎn)者是指每天來制作數(shù)據(jù)日報的角色，有很長一段時間，我們的前臺行政扮演了這個角色，每天會發(fā)一份數(shù)據(jù)日報給公司所有人，這會花費她10分鐘的時間。

數(shù)據(jù)日報作為產(chǎn)品被生產(chǎn)出來以后，必須考慮到生產(chǎn)者的“易用性”，如果他過于復(fù)雜，成為了團隊的負擔(dān)，這樣就很難被有效的使用了。

閱讀者是指每天查看這份數(shù)據(jù)日報的人，可能是Boss，可能是管理，也可能是我們?nèi)w成員，這就要求我們在表達層面留意“信息層級”“閱讀體驗”“可擴張性”。

數(shù)據(jù)日報的設(shè)計思路

我們已經(jīng)做了一個簡單的用戶模型，接下來就可以將他產(chǎn)品化了。

這個是我自己使用的一套產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

對于生產(chǎn)者而言，我們希望他的操作盡可能簡單，最好是讓不會用excel的同事，都能夠快速的進行操作。

我們設(shè)計了三個Excel表，并且盡量不去有任何的“修改”動作，一切依托公式，函數(shù)來自動運算完成。

原始數(shù)據(jù)：

這是我們每天從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，如果有多張表，就會存在多張原始數(shù)據(jù)表，但他們本質(zhì)是一樣的。

對于原始數(shù)據(jù)，我不建議在上面做任何的修改，包括公式和函數(shù)的運用，最好只是復(fù)制就可以了。

過渡數(shù)據(jù)：

這是我們的計算中心，大部分的公式、函數(shù)、都在這個表里進行計算。

這個表會有多張sheet ，一部分是用于粘貼指定的原始數(shù)據(jù)，一部分則是輸出運算結(jié)果。

結(jié)果數(shù)據(jù)：

這是我們的輸出數(shù)據(jù)，基本上閱讀者看到的數(shù)據(jù)是從這個表里產(chǎn)生的，我們可以在這個表里做一些圖形化的處理。

整個設(shè)計思路很大程度是圍繞”生產(chǎn)者”展開，只有足夠簡單，我們才能實現(xiàn)低成本的生產(chǎn)，也是高效的。

在這套設(shè)計思路里，“生產(chǎn)者”的動作只有“復(fù)制”與“粘貼”

案例：

按照這個思路，我們來計算一下昨天的日活數(shù)據(jù)。

1.導(dǎo)出昨日的“登錄記錄”表，作為我們的原始數(shù)據(jù)，這張表會記錄用戶昨日所有的登錄時間（會出現(xiàn)重復(fù)記錄，一個用戶登錄了多次），

2.將“用戶ID”復(fù)制并粘貼到過渡數(shù)據(jù)指定的列“昨日登錄用戶ID”，得到“昨日登錄的用戶數(shù)”（公式自動計算出的結(jié)果：統(tǒng)計某一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)）。

3.將“昨日登錄的用戶數(shù)”復(fù)制粘貼到“結(jié)果數(shù)據(jù)表”，得到日活的折線圖（自動生成固定周期的折線圖）。

4.最后，只要將“結(jié)果數(shù)據(jù)表”里的內(nèi)容，復(fù)制到郵件或者截圖到郵件里，就可以發(fā)送給所有人了。

文末

如果你目前在初創(chuàng)團隊任職，我建議盡早嘗試接觸數(shù)據(jù)日報，這會讓你更了解數(shù)據(jù)，對團隊而言，這也是我們所能產(chǎn)出的一個比較重要的貢獻。

要知道產(chǎn)品初創(chuàng)階段，對于數(shù)據(jù)非常的依賴，但往往我們只是知道數(shù)據(jù)很重要，真的要去說出需要哪些數(shù)據(jù)，往往就不得而知了。

即使你在一個成熟的團隊，我也仍然建議你去研究一下，不論是數(shù)據(jù)中心或者是三方平臺所能提供給我們的數(shù)據(jù)都是固化的，缺少靈活性以及特定性。

相信這個技能，會在未來給你很大的幫助。

#專欄作家#

枯葉，微信公眾號，枯葉咖啡館，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。擅長社交，社區(qū)，細分群體挖掘。

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