編輯導(dǎo)語：作為一名產(chǎn)品經(jīng)理，常常有各種各樣的事項(xiàng)堆疊，我們要如何最大化地安排時間，讓時間效用最大化呢？作者以自己的工作日常為例，分享她對于時間的規(guī)劃方法。

去年對自己整年的工作狀態(tài)都不太滿意，尤其發(fā)展到下半年的11月和12月，我其實(shí)低沉了好一段兒時間，工作沒干好，生活也不那么開心。

忙、累、精力不足，但是沒價值產(chǎn)出，生活也無法平衡，無法達(dá)到內(nèi)心的愉悅感，仙女一點(diǎn)一點(diǎn)喪失活力。

于是，從今年年初，開始不斷調(diào)整時間安排和工作方法，研究時間管理、精力管理、目標(biāo)管理、自我覺察等多方向，慢慢把自己狀態(tài)調(diào)整到更優(yōu)?，F(xiàn)在每天上班都挺開心，身體和精力也勉強(qiáng)夠用了，會覺得卓有成效。

先把這半年持續(xù)踐行和迭代優(yōu)化的時間精力管理做分享，之后再分享其他的。

一、為什么要做時間管理？

因?yàn)槲业搅艘粋€階段，時間最值錢。

時間管理不好，處事效率低下，無法滿足我：想把本職工作干得漂亮、生活過得風(fēng)生水起、自媒體寫作行云流水、健康美麗開心常駐，既要又要還要貪婪的心。于是，我定要把24h 精打細(xì)算來用，來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和取得內(nèi)心的自洽感。

時間管理最后想要達(dá)到的效果是，最大程度化的利用時間，充實(shí)自己，減少因?yàn)椤皶r間不夠”而帶來的焦慮感和無意義感。會用更好的方式“花時間”，感受到對自己的人生有掌控，并以一種更好的狀態(tài)去生活。感到自己擁有管理、支配自己時間的自由。對，我的終極狀態(tài)是想獲得自由。

像我今年踐行以后，生活和工作都變得規(guī)整起來，也有節(jié)奏感一些，工作更開心，周末吃喝玩樂的也更多，人的狀態(tài)也更好。

二、什么是時間管理？

提到時間管理，大家容易陷入一個誤區(qū)。以為是給自己設(shè)定完成每件事的deadline，一定要求自己某件事在某個時間節(jié)點(diǎn)之前完成，這樣很容易遭受到反噬。

因?yàn)椴淮_定因素太多，你無法準(zhǔn)確評估完成每件事到底需要多久，你無法保證在這個過程中會發(fā)生什么變化，比如，你身體突然不適，無法注意力集中來工作。

長此以往，會把自己逼迫到自我責(zé)備和源源不斷的愧疚感中。

我認(rèn)為的時間管理是把時間用在我最想做的且最能產(chǎn)出價值，有回報的事情上，然后單位時間內(nèi)最大程度提高效率。即要事第一，效率要高。

時間管理的重點(diǎn)不在于管理時間，而在于分配時間。你永遠(yuǎn)沒有辦法做完每件事，但你永遠(yuǎn)有時間做自己認(rèn)為重要的事情。

時間管理首先要糾正一點(diǎn)，工作是做不完的，你再優(yōu)秀也無法把每件事情都做好，再優(yōu)秀也無法取悅到每個人，讓每個人都滿意。所以，要挑自己認(rèn)為最重要的事情做，讓最想取悅到的人滿意。

工作上，找到最能產(chǎn)出價值的項(xiàng)目做，找到最能決定自己升職加薪的人讓其滿意。做項(xiàng)目時，找到每件事的關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵人和關(guān)鍵路徑，來保障項(xiàng)目成功。

時間有限，核心是去找關(guān)鍵事和關(guān)鍵人，把時間主要花在這些上。

我反而對完成某件事的 deadline 沒那么高要求，保持整體的節(jié)奏感就ok，不強(qiáng)迫自己一定要在具體的時間節(jié)點(diǎn)前完成某件事，給每件事留一定的時間空間。

比如我這周的目標(biāo)之一是要做出數(shù)據(jù)報告，到周五時由于之前規(guī)劃不好或者其他事耽誤還沒做完，那我周末加班做也ok?？傊?，本周內(nèi)完成就好。

三、怎么做時間管理？

1. 對手上的事情做分類

事情很多，因此必須要有分類和輕重緩急。大家都知道重要緊急四象限法則，可以用這個工具對工作進(jìn)行分類，短期內(nèi)理清事項(xiàng)，先做最重要且緊急那一象限中的事。

• 重要緊急的事情馬上做；
• 重要不緊急的事情堅(jiān)持做；
• 不重要但緊急的事情，有空閑時間再做；
• 不重要不緊急的事情，盡量不做或者拖延。

問題是，你能不能識別出重要的事？僅從個人角度看，重要事項(xiàng)的定義要弄清楚。

第一緯度，對公司重要。表現(xiàn)為，公司制定的KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)，為了自己可以升職加薪，在公司謀發(fā)展。

第二緯度，對個人重要。表現(xiàn)為，蘊(yùn)含能力成長的工作機(jī)會，從公司離職時，我是一個什么水平。

緊急就不是一個很好的詞兒。

• 從短期來看，應(yīng)該優(yōu)先重要且緊急的事；
• 但從長期來看，應(yīng)該做重要但不緊急的事。

你自己也會有明顯的感覺，如果你每天都在為重要且緊急的事疲于奔命，會覺得上班很累，被事情驅(qū)趕著走。

但是，你做不緊急的事，對工作的掌控感就會變強(qiáng)。從我個人經(jīng)驗(yàn)看，只要產(chǎn)生焦慮，都是重要又緊急的事情沒做完。

重要緊急四象限中的核心在于要把盡可能多的重要緊急事項(xiàng)轉(zhuǎn)移到重要不緊急上去。這樣在做工作時才不會有那么多壓迫感，也會有更好的心態(tài)把重要不緊急的事情做好，這靠的是規(guī)劃能力。規(guī)劃以事情為緯度，去做迭代/周/日的工作計(jì)劃。

不管怎樣，你要始終保證自己主要時間在做重要的事情，保證目標(biāo)的正確性，保證方向的正確性。再用好的方法，提高單位時間內(nèi)完成工作的效率，做到在正確的道路上狂奔。

那接下來，我們就把我們分類好的事情往有效的工作時間內(nèi)排個計(jì)劃。

2. 把四類事項(xiàng)塞到自己精力時間表中，提高效率

每個人擁有的時間是同等的，但每個人在不同的時間段釋放的能量卻是不同的。

我觀察自己會發(fā)現(xiàn)，我的情緒波動很大，身體狀況波動也很大。因?yàn)槲沂浅啃腿耍业哪芰繌钠鸫埠箝_始到晚上，呈逐漸遞減衰退模式，我的心情從起床后到晚上也逐漸遞減。

即我自己能量最高峰在早上8點(diǎn)到11點(diǎn)，最差的時間段在晚上9點(diǎn)以后，幾乎什么動腦的事情都不想干。基于此，我會早到公司，去專注處理那些我覺得重要的比較難的事情。在下午，重點(diǎn)處理一些不重要的但緊急的事項(xiàng)。

因此，需要找到自己每一天、每一周的能量分布狀態(tài)。把重要的需要用腦的事情放到自己精力最好的時間段內(nèi)完成，提高效率。把不重要但緊急的事情，比如看郵件，回復(fù)消息，處理一些不耗費(fèi)腦力的事務(wù)性工作放到自己精力沒那么好的時間段內(nèi)去完成。

3. 需要專注做事情時，盡量不要被外界打擾和中斷

專注是提高效率的一個有效的手段。在工作A和工作B之間來回轉(zhuǎn)換，會非常降低工作效率，還會不斷地加重焦慮感。

在工作時，看到微信消息或者工作消息不斷彈出，也是一種無意識干擾，你很難控制自己不去打開消息或者回復(fù)一下。

想正兒八經(jīng)做好一件事時，要專注，可以找一個不容易被別人打擾的時間段，盡量退掉微信等社交軟件，進(jìn)到心流狀態(tài)。

工作一旦進(jìn)入到心流狀態(tài)，會大幅提高效率，完成事情以后，人也會變得很快樂。

4. 心向目標(biāo)，定期回顧

首先，不管實(shí)際上多忙，心里要永遠(yuǎn)裝著目標(biāo)，一直記住“要事第一”的原則，一天內(nèi)最重要的3件事有沒有做完，一周內(nèi)最重要的3件事有沒有做完。

其次，需要定期回顧自己的工作，重新評估目標(biāo)，進(jìn)行校準(zhǔn)，再次聚焦。一天內(nèi)的3件事沒有做完，要趕緊調(diào)整。如果一周內(nèi)重要的3件事還沒做完，那周末可能就需要加加班啥的。

5. 身體素質(zhì)要好，要對工作懷揣熱情

前面講了這么多，最底層做支撐的是需要好的身體素質(zhì)和對工作懷揣熱情。這兩者沒有，前面說了一大堆都沒什么用。

身體素質(zhì)不好，注意力很難集中，效率也很難提高。你能在這條路上走多遠(yuǎn)，不取決于你的起點(diǎn)，也不取決于你當(dāng)前所處的位置，而是你是否對此有持續(xù)的熱情和足夠的專注，來支撐你真正付諸行動。沒有熱情，就很難去付諸行動，因?yàn)椴皇莾?nèi)心自發(fā)的行動，很容易被困難擋住放棄。

總之，要想成為一個對時間游刃有余，精力充沛的人，掌握了正確的方法之后，接下來就要持之以恒，形成習(xí)慣。習(xí)慣即個性，個性即命運(yùn)，命運(yùn)即人生。好的工作習(xí)慣非常重要。

結(jié)合以上，我每天的時間表大概是：

6點(diǎn)半～7點(diǎn)半：洗漱、吃早餐，整理房間，洗衣服啥的。

7點(diǎn)半到8點(diǎn)半：上班路上，東看西看，收集信息，清理頭一天各種渠道收集的信息（公眾號文章，相冊里的截圖等）。

8點(diǎn)半到9點(diǎn)：復(fù)盤&做計(jì)劃&收拾桌子&整理文件。

9點(diǎn)到10點(diǎn)半：精神狀態(tài)比較好，思考或者做比較難的事情。如果有重要緊急的事就做此類事情，如果沒有就做重要不緊急的事。

10點(diǎn)半到11點(diǎn)半：晨會、項(xiàng)目溝通，跟開發(fā)測試溝通，跟leader同步一些事項(xiàng)。

11點(diǎn)半到12點(diǎn)半：跟外部溝通，業(yè)務(wù)方溝通，看郵件，回復(fù)工作消息等。

下午2點(diǎn)到2點(diǎn)半：東看西看，看郵箱，看工作消息，看公眾號文章，收集信息。

下午2點(diǎn)半到4點(diǎn)半：精神狀態(tài)比較好，寫產(chǎn)品文檔，做一些項(xiàng)目上的工作。完全留給自己，不進(jìn)行溝通，通常做重要緊急的事。

下午4點(diǎn)以后～6點(diǎn)：不確定，開會，跟開發(fā)測試溝通啥的，對外溝通，做項(xiàng)目上的事都有。精神狀態(tài)不好，通常做不重要緊急的事。

下午6點(diǎn)～7點(diǎn)：運(yùn)動。

晚上7點(diǎn)～9點(diǎn)：不確定。大多數(shù)時候做些項(xiàng)目上不需要動腦的事情。

晚上9點(diǎn)～10點(diǎn)：下班回家，當(dāng)天如果有感悟的話，寫下當(dāng)天的感悟；如果沒有，就寫這周的文章。（文章主題之前就已經(jīng)想好了，本周會寫什么）

晚上10點(diǎn)～11點(diǎn)：洗漱，護(hù)膚，洗衣服啥的。11點(diǎn)～11點(diǎn)半。刷手機(jī)，準(zhǔn)備睡覺中。

白天努力忙起來，順順利利把事情做完，晚上就可以鉆進(jìn)被窩，安心的睡個好覺，這樣的每一天都會更可愛吧！

#專欄作家#

花開不敗，微信公眾號：涵小仙女，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。文藝女青年一枚，白天工作，晚上碼字，愛美、愛跑步、愛旅行，愿我手寫我心，余生不將就。

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