對話鵝廠項(xiàng)目經(jīng)理,你是否也有不同程度的暴力溝通?(上)
編輯導(dǎo)語:在項(xiàng)目經(jīng)理的工作中,做好溝通工作是必不可少的。然而可能因?yàn)槁殘鰤毫?、理解偏差等多種因素,項(xiàng)目經(jīng)理在推進(jìn)業(yè)務(wù)中可能存在著不同程度上的“暴力溝通”?這些暴力溝通具體體現(xiàn)在哪些方面?本篇文章里,作者結(jié)合自身作為項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn),對職場中存在的暴力溝通做了總結(jié),一起來看一下。
寫這篇文章的初衷在于一次全面反饋,一次4D團(tuán)隊(duì)調(diào)查,以及自己在負(fù)責(zé)百人項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程中面臨的各種問題,并結(jié)合著點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)之火、非暴力溝通以及項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力三本書的學(xué)習(xí)。
在讀到暴力溝通的四種來源時,回顧這一年多以來,原來自己在項(xiàng)目管理過程中,也有不同程度的暴力溝通。盡管出發(fā)點(diǎn)是好的,或者說最終的項(xiàng)目階段性成果也不差,但復(fù)盤總結(jié)時,會發(fā)現(xiàn)很多時候并不需要如此,換一種方式可能會更好,換一種溝通方式可能會讓團(tuán)隊(duì)成員感覺更舒適一些。
全文分為上下篇六部分內(nèi)容,本篇將對前三部分:項(xiàng)目的核心部分之一是溝通、項(xiàng)目溝通中的四種異化方式、項(xiàng)目溝通中的感知效應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、項(xiàng)目的核心部分之一是溝通
項(xiàng)目的核心部分之一是溝通,作為項(xiàng)目經(jīng)理,在一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,是溝通的橋梁,也是項(xiàng)目信息匯聚的一個樞紐。所以說,項(xiàng)目經(jīng)理一天有近80%的時間是在溝通,一點(diǎn)都不為過,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不是在溝通中,就是在打字溝通中或是在去溝通的路上。
在項(xiàng)目日常的溝通中,可以分為語言類溝通和非語言類的溝通。
語言類的溝通也即我們?nèi)粘5钠髽I(yè)微信文字溝通和說話。非語言類的溝通,包括有聲溝通和無聲溝通。其中有聲指的說話時的語音語調(diào);無聲溝通指的是身體的語言、面部表情、肢體動作等。
溝通離不開語言,離不開談話。對于語言來說,它既是一門美妙的藝術(shù),但也可能是一顆危機(jī)四伏的種子。因?yàn)楹苡锌赡苌弦幻脒€談笑風(fēng)生,下一秒可能因?yàn)槟骋痪湓?,或者某種語音語調(diào)或者是肢體語言,成為一個“施暴者”,惹得眾怒,導(dǎo)致一些不必要的誤解、誤會甚至沖突。
在很多時候,我們并不認(rèn)為自己的談話方式是“暴力”的,但確實(shí)引發(fā)了自己和他人的痛苦。言語上的指責(zé)、嘲諷、否定、說教以及任意打斷、拒不回應(yīng)、隨意出口的評價和結(jié)論給我們帶來的情感和精神上的創(chuàng)傷,甚至比肉體的傷害更加令人痛苦。這些無心或有意的語言暴力讓人與人變得冷漠、隔膜、敵視。
也許我們都會認(rèn)為,我們是遵紀(jì)守法的公民,是文明的社會人,暴力只是那些燒燒搶掠有關(guān),似乎從未想過,語言也會成為暴力。
我們都是生活中的獨(dú)立符號,我們熱愛生命,樂于互助,心中充滿愛。但事實(shí)上,在項(xiàng)目工作中,我們還是會發(fā)現(xiàn)某些語言和表達(dá)方式的負(fù)面影響,并由此忽略他人感受和需要,帶給他人不爽、不快、不悅。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守流程和規(guī)則固然是重要的,也是需要的,但更不能忽視這些事情背后的人。大項(xiàng)目委員會(MPA)的總監(jiān)提姆·班菲德爾說過:是人在交付項(xiàng)目,而非流程。流程雖然很重要,但最終事仍然要靠人來完成。
所以,在日常工作中,你是否遇到過類似的情況?
在談?wù)撃臣碌臅r候,無論你怎么努力跟對方做解釋,對方就是覺得你充滿敵意,就是不愿意聽你說話。
在安排任務(wù)的時候,無論你的計劃制定得多么的合理,對方可能內(nèi)心并不會那么地配合你。
新接手的項(xiàng)目,可能也是因?yàn)樘胱龊?,用力過猛,無論呈現(xiàn)的項(xiàng)目成果有多好,團(tuán)隊(duì)的整體滿意度都可能不會很高。
還有上級不分青紅皂白地指責(zé)你,讓你心里的認(rèn)可度大大降低,更是影響好幾天的工作情緒。
也有遺憾的是,當(dāng)彼此建立信任的時候,我們很多人都會犯初級的錯誤,我們對團(tuán)隊(duì)中的成員了解得并不夠,我們往往過度關(guān)注自身的處境和自己想要說什么、想要做什么。我們總是不能換位思考,并且不能根據(jù)接受者風(fēng)格調(diào)整我們傳遞的信息。我們往往說得多而傾聽不足,從而忽略團(tuán)隊(duì)成員的感受。
二、項(xiàng)目溝通中的四種異化方式
Prince2里面介紹項(xiàng)目的五大特點(diǎn)時,其中有一個很重要的特點(diǎn),即跨職能性。
跨職能性是指項(xiàng)目是多個部門之間協(xié)同的一項(xiàng)工作。這是從人的角度來分析的。
以游戲項(xiàng)目為例,會涉及到策劃、開發(fā)、美術(shù)、測試,包括還有第三方的一些合作團(tuán)隊(duì)??缏毮苄缘呐R時性組織都是由人組成的,要想讓人協(xié)作起來,具有相當(dāng)大的困難,尤其是當(dāng)團(tuán)隊(duì)規(guī)模達(dá)到100+,因?yàn)槊總€人的利益和出發(fā)點(diǎn)都不一樣。
也正因?yàn)槿绱?,?xiàng)目中的每個決策,每個決定,并不能讓所有人都滿意。這樣一來,做決策過程中受的誤解和委屈,甚至要承擔(dān)的額外壓力只有自己知道。
當(dāng)出現(xiàn)這種壓力的時候,往往會讓自己某個時刻變得很強(qiáng)勢,甚至出現(xiàn)脾氣暴躁的情況,導(dǎo)致情緒不好,以至于說話也可能不太會注意方式方法,忽略團(tuán)隊(duì)成員的感受,不知不覺地陷入了某種暴力。
那么在日常的工作中,暴力溝通會有哪些來源呢?非暴力溝通一書中介紹了四種異化溝通方式,也稱之為暴力溝通的四種來源。一旦有陷入其中某種方式,都會給大家?guī)聿缓玫母惺?。我們可以通過了解這4種暴力來源,感受一下是不是有過似曾熟悉的感覺。
1. 道德評判
暴力溝通來源之一——道德評判。是指用道德標(biāo)準(zhǔn)來評判人,如果一個人的行為不符合我們的價值觀,那他就被看作是不道德的或邪惡的。
簡單來說就是用自己的道德標(biāo)準(zhǔn)來衡量別人,或者說給別人貼標(biāo)簽。
看過陳凱歌導(dǎo)演的一部電影《搜索》,想必對其中的一個橋段并不陌生:都市白領(lǐng)葉藍(lán)秋在一個如常的早上,因?yàn)闆]有在公車上為一位老大爺讓座。恰巧公交車上正好有一位實(shí)習(xí)記者把整個過程用手機(jī)拍了下來,并上傳到網(wǎng)上,從而引發(fā)了網(wǎng)民群情激憤的對葉藍(lán)秋鋪天蓋地的攻擊謾罵,最終導(dǎo)致葉藍(lán)秋承受不住巨大的輿論壓力跳樓自殺身亡。這就是典型的道德評判。
在工作中,當(dāng)然可能不會有這么大的影響,但一旦有這樣的一種貼標(biāo)簽的道德評判,也是會帶來很大影響的。
比如在和同事談?wù)撃硞€實(shí)現(xiàn)方案時,彼此都說服不了誰,會不會有可能說對方“你怎么就這么固執(zhí)”;比如在核對某位成員的工作時,工作完成的可能不是太好,說出的“你怎么這么粗心大意”;比如管理者對下屬溝通對齊交代的工作時,說出的“這件事交代你做了這么久還沒有做好,你效率怎么這么低”,諸如此類還有很多很多。
其實(shí),很多時候可能是不經(jīng)意間說出來的,說話者可能更想表達(dá)是他的價值判斷。
何謂價值判斷,是一種主觀性的判斷,是人們將自己的價值觀或判斷準(zhǔn)則依附在相應(yīng)的客觀事物上而形成的判斷。但用心體會的時候,會發(fā)現(xiàn),都是在批評他人、指責(zé)他人、評論他人、甚至當(dāng)出現(xiàn)沖突的時候,言語不和而辱罵他人。這樣一來,就將沖突歸咎于對方,從而忽視了他人的需要,而這恰恰是暴力的根源。
2. 進(jìn)行比較
暴力溝通的第二個來源是進(jìn)行比較,進(jìn)行比較也是一種評判。
生活中很常見,“你看隔壁老王,每個月工資那么高”“你看鄰居家小張,每次都考高分”“你看我閨蜜的男朋友,經(jīng)常給她買很多禮物”諸如此類。
其實(shí)拿自己和他人比較,是很容易在比較中迷失自我的。那么在工作中呢,也有類似的場景。
比如很常見的:“領(lǐng)導(dǎo)說,這個項(xiàng)目做的太差了,有空多和人家小明學(xué)學(xué)”“你這個方案問題比較大,小明的方案考慮的更周到”。尤其是領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)下屬工作時,具體說事就具體說事,大可不用扯到他人身上,沒有人希望自己總是被拿來比較,這樣會給自己最直觀的反饋就是你更認(rèn)可他人,而對自己的信任度不夠,更有會理解為你在貶低自己。
一旦有比較,你心里是不是會很生氣,很容易心里不好受,甚至情緒低落,引發(fā)不必要的沖突。
3. 回避責(zé)任
暴力溝通的第三個來源是回避責(zé)任。
我們應(yīng)該都知道,自己才是責(zé)任的最后承擔(dān)者。我們每個人也都對自己的思想、情感和行動負(fù)有責(zé)任。
但事實(shí)上,在工作中,我們常常會聽到或者非常熟悉的是“這不是我的問題”“這關(guān)我什么事”。當(dāng)我們在回避責(zé)任,尋找借口的時候就是一種暴力溝通。因?yàn)樵诨乇茇?zé)任時,就等于把問題推給了別人,這就會使溝通和談話的對方非常反感,溝通就很難比較好地進(jìn)行下去。
我們似乎都有過類似的經(jīng)歷,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)過問某件事情時,第一反應(yīng)都是解釋,找借口,不得不這樣,以此淡化個人的責(zé)任,以免背鍋。
這樣一來,個人情況、其他人的行為、上級的命令、同事的權(quán)責(zé)、規(guī)章制度、項(xiàng)目的壓力、沖動等都會成為我們回避責(zé)任的理由。反之,如能正確視之,勇于承擔(dān)責(zé)任,用負(fù)責(zé)任的語言代替回避責(zé)任的語言,意識到我們是自己的主人,可能會收獲另外一番天地。
4. 強(qiáng)人所難
我們對別人的要求往往暗含著威脅:如果不配合,他們就會受到懲罰。強(qiáng)人所難是暴力溝通的第四個來源。
這在我們生活中屢見不鮮,尤其以父母居多,作為父親的我,也不例外,當(dāng)小孩子不聽話的時候,總是會習(xí)慣性地威脅她,“你要是不聽話,就怎么怎么樣”“你要是不好好吃飯我就不理你了”諸如此類。
威脅,懲罰都是不好的教育方式。當(dāng)我開始讀非暴力溝通這本書時,我和我女兒溝通時,已經(jīng)開始逐步控制此類威脅式的言語了。
那在工作中,強(qiáng)人所難也時常發(fā)生,通常是強(qiáng)者常用的手段。我們常常陷入的是對別人提出要求,要求別人怎么怎么樣。比如上級對下級,老員工對新員工。“你要這樣,不這樣就會怎樣”“你不配合我工作,我就去找你領(lǐng)導(dǎo)”“你的工作要是沒有按計劃完成,我就同步反饋給領(lǐng)導(dǎo)”。
也有一些拿領(lǐng)導(dǎo)來壓的場景,比如“這是領(lǐng)導(dǎo)提的需求,你盡快做,要不就會怎么樣”,比如“領(lǐng)導(dǎo)要求每天晨會必須到,要不然就會收到懲罰”。
還有就是管理層要求員工一定要加班完成工作量,晚上必須要加班到幾點(diǎn)才能下班,否則扣除獎金,等等。
我們會發(fā)現(xiàn),當(dāng)強(qiáng)人所難式的進(jìn)行溝通時,我們使用的語言傾向于評判、比較、命令和指責(zé),這樣勢必會造成人與人心里的隔閡,給溝通帶來障礙,甚至引發(fā)沖突。因?yàn)樵u判、比較、命令和指責(zé),是忽略了傾聽彼此的感受和需要。
三、項(xiàng)目溝通中的感知效應(yīng)
所謂兩月一句三春暖,惡語傷人六月寒,指責(zé)嘲諷,否定說教,扒皮攻擊,謾罵,隨意評價、貼標(biāo)簽,任意打斷語言,都是溝通中暴力的來源,給對方或彼此帶來不好的感受。
那為什么暴力溝通會帶來彼此不好的感受呢?這里面有一個很重要的概念,叫做感知。
百度百科里面是這么介紹感知的:感知即意識對內(nèi)外界信息的覺察、感覺、注意、知覺的一系列過程。感知可分為感覺過程和知覺過程。
感覺過程中被感覺的信息包括有機(jī)體內(nèi)部的生理狀態(tài),心理活動,也包含外部環(huán)境的存在以及存在關(guān)系信息。感覺不僅接受信息,也受到心理作用影響。知覺過程中對感覺信息進(jìn)行有組織的處理,對事物存在形式進(jìn)行理解認(rèn)識。
在了解感知的概念之后,我們也有必要了解一下人類的三重大腦(在《認(rèn)知覺醒》一書中有詳細(xì)的介紹)。三重大腦分別是指:本能腦、情緒腦和理智腦。
(圖片來源:認(rèn)知覺醒)
人類在漫長的進(jìn)化過程中,先后進(jìn)化出本能腦,情緒腦和理智腦。因?yàn)檫M(jìn)化的時間不一,理智腦雖然很高級,但力量和計算速度,相比較本能腦和情緒腦就顯得很弱小。
這三重大腦發(fā)育成熟的時間也不同,且本能腦和情緒腦對大腦的掌控力更強(qiáng)。從進(jìn)化的過程中來看,本能腦和情緒腦雖然看起來很低級,但他們掌管著人的潛意識和生理系統(tǒng),并且時刻掌控著我們的視覺、聽覺、觸覺,甚至調(diào)控著呼吸、心跳和血壓。
(圖片來源:認(rèn)知覺醒)
不僅如此,在《認(rèn)知覺醒》一書中還有介紹到,本能腦和情緒腦運(yùn)算速度極快,至少可達(dá)11000000次/秒,而理智腦的最快運(yùn)行速度僅為40次/秒。
所以,綜合來看,理智腦對大腦的控制能力很弱,因此,我們在工作和生活中,大部分做決策往往源于本能和情緒,而非理智。
舉個最簡單的例子,當(dāng)我們感知到某種香氣的時候,我們會本能地說出“好香啊”,這種感知效應(yīng),并不需要大腦進(jìn)行理性的分析,而是下意識的覺得是香氣就說出的。
當(dāng)我們和對方進(jìn)行溝通時,從溝通模式上來看,是經(jīng)典的發(fā)送者和接收者的模式,是一個編碼和解碼信息的過程。
但事實(shí)上,由于每個人的成長經(jīng)歷、環(huán)境都不一樣,我們在溝通的過程中,并不是簡單的編解碼信息的過程,更多是對各種符號、信息的表達(dá)和感知的過程,且這個表達(dá)和感知的過程是會受三重大腦發(fā)展的環(huán)境不同而有很大的差異。
比如溝通時,對方說話聲音很大,說話很重,我們本能的感知和反應(yīng)是對方帶有很強(qiáng)的情緒,在生氣,這個時候理性腦還來不及做理性的分析和判斷,就有可能會感知到某種情緒,覺得對方是在評論,在批判,出于對自身本能的保護(hù),也會進(jìn)行同樣的回?fù)?,進(jìn)而導(dǎo)致沖突的發(fā)生。
在日常項(xiàng)目的溝通中,有兩種比較常見的溝通模式,這些溝通模式都會有一個表達(dá)的過程和感知的過程,值得(項(xiàng)目)管理者的重視。一是單向溝通。顧名思義,就時單方面的表達(dá),不能確定溝通是否成功,不能確定對方是否真正感知到表達(dá)者的意思。如下圖所示:
(圖片來源:點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)之火)
作為管理者,在實(shí)際工作中,可能會有意無意地進(jìn)行單向溝通,以至于陷入暴力溝通。
比如在安排或分配工作上,單方面地向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)出通知,或者一件事剛說完就切換到下一件事。這時候,接收者并沒有真正感知到你所想要表達(dá)的真實(shí)想法或者工作要求。
這樣其實(shí)是很容易給對方造成壓力的。因?yàn)閷τ诠芾碚邅碚f,是存在某種假設(shè)的,即假設(shè)團(tuán)隊(duì)成員與管理層的理解是一致的。
那對于項(xiàng)目經(jīng)理,在日常的項(xiàng)目推進(jìn)過程中,你以為是雙向溝通,實(shí)際也有可能陷入單向溝通模式。比如在傳遞項(xiàng)目目標(biāo)時,在講述WBS時,并沒有一個確定的過程,講完就落地執(zhí)行了。同樣也是基于某種假設(shè),假設(shè)團(tuán)隊(duì)成員有相同的理解和感知。
二是雙向溝通。這是在日常工作中非常常見的溝通過程。說話者和傾聽者都會有一個表達(dá)和感知的過程。由于溝通的漏斗原理,對方并不能解碼說話者的完整信息,那么在傾聽者對接收到的信息再次表達(dá)時,說話者的感知也會隨之有變化。
(圖片來源:點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)之火)
打過羽毛球的人不知道是否有注意到過,一個新球打出去,對方接到時,球拖被球拍擊中后是會有變化的,幾個回合下來,球托會有比較大的變形,直到球的飛行速度,方向有變化,我們就會重新?lián)Q球。
那其實(shí)語言溝通也類似,來回幾個回合的表達(dá),感知、感知、表達(dá),都會出現(xiàn)不同的變形。當(dāng)感知到的信息和我們對于觀察的解讀或評估相反時,則很容易陷入暴力溝通,導(dǎo)致沖突的發(fā)生。
作者:zhouxu,IEG研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理
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電影里那一段,主要是因?yàn)榕鳟?dāng)時還對大爺說了一段很不好聽的話。因?yàn)樗弥约荷砘冀^癥之后,很down,所以有了那一幕……
文章感覺很有深度也很有條理,就是本小白還有點(diǎn)看不懂,需要多多學(xué)習(xí),感謝!