產品上線后“暴雷”,如何優(yōu)雅地“背鍋”?
編輯導語:面對產品上線后可能出現(xiàn)的問題,產品經理應該如何做好應對策略?首先,產品經理需要找到發(fā)生問題的原因;其次,事后做好復盤總結。本篇文章里,作者結合實際經驗,對產品上線出現(xiàn)問題的場景下、產品經理應如何應對做了總結梳理,一起來看一下。
背鍋,其實是個技術活。
上周二鏡同學負責的項目終于上線了,上線后就成功“暴雷”了。
事情大概是這樣的:
記得那是一個冬天,漫天雪花,我們應收賬款融資產品需要對接第三方資金體系,從而實現(xiàn)線上客戶資金的支付,當然,作為技術平臺產品,我們定位是搭建支付通道,并不實際觸碰資金,我們是同第三方支付技術平臺公司做對接,背后的資金體系實際是渤海銀行(后續(xù)有類似產品設計時,大家可參考定位)。
于是乎,我們成立資金體系項目小組,鏡同學親自擔任小組組長,兼產品汪汪、協(xié)調隊長、技術監(jiān)督員、衛(wèi)生紅旗手及猿猿飼養(yǎng)員。
原本,賢惠的阿莊都替我把獲獎感言寫好了:在大家的通力協(xié)作下,我們攻堅克難,歷經種種險阻,終于按時保質保量的交付了產品,這離不開每一個同學的認真努力和付出奉獻,所以,這不是一個人的王者,而是團隊的榮耀。
氣氛組也早已準備好了,只等夜曲一響,上臺領獎。
萬萬沒想到啊,竟然在生產環(huán)境遇到了兩次阻斷,領導一高興,就給我整了個絕活:來了個通報批評。
其實,犯得錯誤很低級:
開立虛擬戶時,字段規(guī)則沒有處理好,具體來說,我們只是從產品角度做了相應的規(guī)則限制,并沒有逐一參考接口文檔,最后導致客戶信息超出規(guī)則限制,無法開立虛擬戶,直接影響了業(yè)務的實際開展。
舉個例子:
我們金融平臺的用戶(已完成注冊、認證等),在開立虛擬戶時,有這個字段叫“企業(yè)名稱”,這個字段是回顯用戶注冊時的數(shù)據(jù),并不可編輯,而注冊時這個字段的規(guī)則,是依據(jù)第三方電子簽章的接口做的校驗,其中,可以輸入英文字符。
而我們的客戶,企業(yè)名稱為:xx(中國)有限公司。
邏輯是這樣的:
- 這個企業(yè)名稱在注冊時,用戶將括號輸入成了英文格式,由于調用的第三方接口并沒有限制英文字符格式,所以可正常輸入英文括號。
- 用戶在開立虛擬戶時,回顯該企業(yè)名稱,同樣,包括英文括號。
- 渤海銀行的資金賬戶體系,該接口不允許包括英文字符。
- 其接口文檔沒有寫明該字符規(guī)則,導致我們也沒有做相應處理。
- 用戶在開戶提交時,直接報錯,無法開戶成功,影響實際業(yè)務運營,造成了很不好的影響。
因為在測試環(huán)境、仿真環(huán)境銀行接口不校驗,所以也沒法提前暴露這些問題,以至于就因為中英文字符就阻斷了流程。
這個錯誤實在是有點意外,但直接導致了生產環(huán)境阻斷,所以說,我們產品被批評也是情理之中。
當時我們解決這個問題之后,便開始進行接下來的工作,我也沒有細想,沒想到啊,第二個客戶在開戶時,“經營地址”這個字段同樣是因為包含英文字符,第二次在生產環(huán)境阻斷。
鏡同學當時就被拉去祭旗了,而且,用的是銼刀。
事后,鏡同學仔仔細細地復盤了一下:
1)接口數(shù)據(jù)對接時,一定要將字段規(guī)則確定清楚、準確。
確定清晰的字段規(guī)則是產品經理的本質工作,這一點我們確實也做了,在PRD里頁面元素描述時也有所體現(xiàn)。
但我們產品經理是有責任的,責任在于沒有和第三方技術確認字段規(guī)則,因為對方接口文檔不夠詳細,沒有明確說不能支持英文字符。
↑-文檔里沒寫不支持英文,但應該確認
2)處理技術對接需求時,要查看接口文檔。
如果有條件,還是建議產品同學,在遇到對外接口對接的需求設計時,看一下需求文檔,重點看一下接口字段規(guī)則的定義。
同時,產品規(guī)則一定要滿足接口標準,所以,一定記得和第三方技術做溝通確認。
3)出現(xiàn)問題要有類比意識,同步核驗同類的產品規(guī)則。
企業(yè)名稱沒有做好字段限制,在出問題后,應該第一時間類比全局和思考,不僅要洞察問題的本質(劃重點:一個高階產品經理必備的隱性技能)。產品經理也一定更要有敏感意識(敏感意識,高級產品經理的首要技能。),我們最初并沒有意識到,只是排查到是這個字段規(guī)則有符號,就只解決了這一個字段。
結果在“經營地址”這個字段上,又出現(xiàn)了同樣問題,同樣也是包括英文符號,導致又線上阻斷,我們特別被動,客戶體驗極差,業(yè)務受連累,顯得我們產品設計不夠專業(yè),項目的過程管理也不夠精細。
4)組織溝通解決時,要形成書面記錄。
鏡同學當天下午緊急組織了溝通對接會,組織我們技術人員同第三方人員召開視頻會議,重新梳理了所有接口對接的字段規(guī)則。
這里提醒下,會議溝通前,產品要將需要溝通的問題,比如,字段規(guī)則提前羅列清楚,等待對方確認,方便高效溝通。
同時,如果有和第三方對接的功能設計,產品經理牢記一定要達成共識,形成書面成果,避免溝通偏差。
5)風險識別后,通知相關方。
在這個功能修復后,其實無法在仿真環(huán)境測試,必須在生產環(huán)境才可以測試,這個屬于風險點,意味著,生產環(huán)境仍有可能存在問題。
這是因為銀行測試環(huán)境接口不開放,屬于技術限制,可以理解,但產品經理更應該注意的是,要識別到這是一個風險,記得提前給相關方發(fā)送郵件,尤其運營人員,說明風險點和應對方案,抄送給所有需要的人,也便于協(xié)同應對。
這次暴露出來的問題,讓鏡同學還是深有觸動,更加意識到基礎產品設計不做詳盡和徹底,抱有僥幸心理,則大概率就會存在墨菲定律。
出現(xiàn)問題,正確的應對態(tài)度,首先應該是解決問題。比如,我們應該及時組織溝通會;其次應該是分析原因,找到根本之法,比如,我們如果意識到是字段規(guī)則設定不一致的問題,就會全局梳理,而不會等到第二次暴雷;最后,一定要有敏感思維,吸收教訓,轉化為成長經驗。
其實,錯誤本身也是發(fā)現(xiàn)真理的加速器,每個產品同學在日常工作中,不可避免的會遇到各種產品錯誤或者產品事故,重要的是如何應對。
而將錯誤轉化為成長經驗,這可能才是正確的“背鍋”姿勢。
#專欄作家#
產品大峽谷,公眾號:產品大峽谷,人人都是產品經理專欄作家。七年B端產品經理,供應鏈物流與金融領域,擅長需求設計、業(yè)務指導、商業(yè)觀察等。
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哇塞 你竟然直接把業(yè)務方的名字打了上來 是不是有點不好
多謝提醒哈,不過已經脫敏的,這個實際是第三方支付公司,重點是想表達咱們在產品設計時需要注意字段規(guī)則。