SAAS產(chǎn)品經(jīng)理:用戶要你加一個(gè)字段就加嗎?
編輯導(dǎo)語(yǔ):作為一名SAAS產(chǎn)品經(jīng)理,如何通過(guò)用戶提的“一個(gè)加字段”需求能全面做需求分析,給出不同抽象高度的產(chǎn)品方案?本文詳細(xì)拆解了ERP SAAS常見的“加一個(gè)字段的需求”,以此來(lái)啟發(fā)產(chǎn)品經(jīng)理做到“以點(diǎn)帶面,用標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品方案來(lái)解決一類問(wèn)題”。一起來(lái)看看吧。
在多年的ERP SAAS系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作中,供應(yīng)鏈產(chǎn)品老兵發(fā)現(xiàn)“加字段類”需求是非常多的,面對(duì)這類需求其實(shí)可以有不同抽象高度的產(chǎn)品方案。每種方案都無(wú)對(duì)錯(cuò)只有優(yōu)劣,產(chǎn)品經(jīng)理只需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)、產(chǎn)品架構(gòu)和開發(fā)資源來(lái)抉擇哪種方案。
但是對(duì)于已經(jīng)是從事供應(yīng)鏈方面的產(chǎn)品經(jīng)理三年以上的同學(xué)至少要能通過(guò)用戶提的“一個(gè)加字段”需求能全面做需求分析,給出不同抽象高度的產(chǎn)品方案。
那么接下來(lái)我將詳細(xì)拆解ERP SAAS常見的“加一個(gè)字段的需求”,以此來(lái)啟發(fā)產(chǎn)品經(jīng)理做到“以點(diǎn)帶面,用標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品方案來(lái)解決一類問(wèn)題”。
一、業(yè)務(wù)場(chǎng)景
ERP系統(tǒng)中一個(gè)采購(gòu)訂單的新增頁(yè)面,為了突出商品明細(xì)的字段,基礎(chǔ)信息和供應(yīng)商信息的字段原型我就省略了而是用了一個(gè)占位圖代替。
假設(shè)目前商品明細(xì)中庫(kù)存類字段只有“倉(cāng)庫(kù)合格庫(kù)存”,銷量類字段只有“30天銷量”,有一天采購(gòu)員小A給產(chǎn)品經(jīng)理阿杰同學(xué)提了一個(gè)需求“在新增采購(gòu)訂單時(shí)商品信息那里,需要加一個(gè)字段【在途數(shù)量】”,那么面對(duì)這個(gè)需求的阿杰同學(xué)會(huì)怎樣處理呢?
二、產(chǎn)品方案
1. 最愛是畫原型
阿杰同學(xué)是一個(gè)非常實(shí)誠(chéng)的人,能急用戶之所急,于是馬上寫了一個(gè)需求并畫出原型安排給開發(fā)宣講需求,只見他在需求文檔中寫著:在采購(gòu)訂單的新增、編輯、詳情頁(yè)的商品信息中加一個(gè)字段“在途數(shù)量”,具體位置見原型 。
(1)優(yōu)勢(shì)分析
作為業(yè)務(wù)與開發(fā)之間的傳話筒,把用戶的需求直接轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,高效率解決了這個(gè)問(wèn)題。
(2)劣勢(shì)分析
對(duì)用戶提出的需求不怎么分析而是直接執(zhí)行,導(dǎo)致用戶后續(xù)對(duì)這個(gè)采購(gòu)訂單源源不斷的提加字段需求,比如加“合格可用庫(kù)存”、加“過(guò)去60天”銷量等而沒(méi)完沒(méi)了。
有時(shí)候用戶提出的需求不是真正的產(chǎn)品需求,產(chǎn)品經(jīng)理是要深入分析的。如果在企業(yè)中產(chǎn)品經(jīng)理不怎么分析需求,其實(shí)是可以不需要產(chǎn)品經(jīng)理的,開發(fā)就可以直接面對(duì)用戶。
(3)供應(yīng)鏈產(chǎn)品老兵點(diǎn)評(píng)
這讓我想起多年前我還在深圳做運(yùn)營(yíng)時(shí)候遇到的一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理小姑娘,記得那時(shí)我作為運(yùn)營(yíng)提了一個(gè)需求就是要做官網(wǎng),然后產(chǎn)品經(jīng)理要我提供文案、UI稿、每個(gè)菜單的頁(yè)面內(nèi)容。我花了差不多2周時(shí)間提供這些給到她,然后看到她大概花了2個(gè)小時(shí)把這些用axure畫了出來(lái)并提需求給開發(fā)排期。
那時(shí)我就在想既然做一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理就是畫原型這么簡(jiǎn)單,那我也去做,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理那時(shí)工資比運(yùn)營(yíng)高出差不多40%。
在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中目前還有相當(dāng)一部分產(chǎn)品經(jīng)理的段位處于這個(gè)階段,即“需求方讓我做什么就做什么,產(chǎn)品經(jīng)理就是畫原型的,剩下的時(shí)間就是和開發(fā)扯皮 ”。
這類產(chǎn)品經(jīng)理在工作中最直接的表現(xiàn)就是“拿到一個(gè)需求不假加思索就去畫原型,在原型中推敲邏輯,一旦邏輯改了就又修改原型,造成反復(fù)折騰原型”。
到此我不是批評(píng)這個(gè)段位的產(chǎn)品經(jīng)理,而且我曾經(jīng)也是這樣過(guò)來(lái)的,就像射雕英雄傳里頭的郭靖一樣是在成長(zhǎng)中才練就絕世武功的。不過(guò)正是因?yàn)檫@個(gè)段位的產(chǎn)品經(jīng)理太多了而且產(chǎn)品經(jīng)理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特別喜歡培訓(xùn)畫原型,導(dǎo)致外界普通對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的認(rèn)知就是畫原型的。
2. 能多想幾點(diǎn)
此時(shí)阿杰同學(xué)在分析用戶為什么需要加一個(gè)字段【在途數(shù)量】,其實(shí)是為了輸入采購(gòu)數(shù)量的值能合理,這就除了在途數(shù)量,還需要倉(cāng)庫(kù)合格可用數(shù)量、賬面庫(kù)存(倉(cāng)庫(kù)+門店的總庫(kù)存)。于是在產(chǎn)品需求文檔中寫著要加這三個(gè)字段。
能通過(guò)用戶提的一個(gè)需求,診斷出需求背后的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,想到用戶沒(méi)想到的,這已經(jīng)是一種進(jìn)步了,已然入門到需求分析的段位了,如果不是做SAAS類產(chǎn)品這樣已經(jīng)能讓需求方比較滿意了。
(1)優(yōu)勢(shì)分析
能通過(guò)用戶提的一個(gè)要求,診斷出需求背后的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,想到用戶沒(méi)想到的,這已經(jīng)是一種進(jìn)步,已然入門到需求分析的段位了。如果不是做SAAS類產(chǎn)品這樣已經(jīng)能讓需求方比較滿意了。
(2)劣勢(shì)分析
分析的不夠全面,其實(shí)用戶為了做到采購(gòu)合理的數(shù)量,核心是要參考倉(cāng)庫(kù)有多少庫(kù)存、各門店總的/分開有多少庫(kù)存、過(guò)去銷量情況、庫(kù)存上下限情況、歷史采購(gòu)記錄,這樣一分析就是需要加二三十個(gè)字段的。
因此這個(gè)方案還是沒(méi)有徹底解決這個(gè)問(wèn)題,做為SAAS產(chǎn)品同一類問(wèn)題不同用戶或相同用戶后續(xù)還會(huì)反復(fù)提加相關(guān)字段的需求。
(3)供應(yīng)鏈產(chǎn)品老兵點(diǎn)評(píng)
做供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理與2C的產(chǎn)品經(jīng)理,最大的內(nèi)核區(qū)別就是要“實(shí)事求是從業(yè)務(wù)中來(lái)到業(yè)務(wù)中去”,從這個(gè)產(chǎn)品方案可以看出阿杰同學(xué)已經(jīng)知道了從一個(gè)需求點(diǎn)上開花多想幾個(gè)點(diǎn)成一條線,但還未做到以點(diǎn)帶面做全面的業(yè)務(wù)需求分析。
或許是對(duì)需求的本質(zhì)(采購(gòu)數(shù)量根據(jù)什么來(lái)判斷)還沒(méi)看透,又或是思維中的全面思考的角度還不夠。
3. 能想到一個(gè)面
阿杰同學(xué)經(jīng)過(guò)全面的需求診斷后,發(fā)現(xiàn)用戶本質(zhì)需求是“采購(gòu)數(shù)量要根據(jù)哪些字段來(lái)參考”,這樣得出的結(jié)論是需要加二三十個(gè)字段,如果都加到采購(gòu)訂單的商品明細(xì)中是不行的,因?yàn)闀?huì)導(dǎo)致商品明細(xì)字段太多用戶查看起來(lái)非常麻煩。
于是阿杰運(yùn)用抽象思維在想,能不能抽象出一個(gè)組件,這個(gè)組件里頭都有這些字段。于是阿杰在需求文檔中寫下了這個(gè)需求“封裝三個(gè)彈窗,分別是采購(gòu)入庫(kù)記錄、庫(kù)存匯總、庫(kù)存批次明細(xì),在商品明細(xì)行末尾操作欄用戶通過(guò)按鈕點(diǎn)擊可分別打開這三個(gè)彈窗查詢相關(guān)數(shù)據(jù)”。
做了這個(gè)需求后阿杰發(fā)現(xiàn)對(duì)于采購(gòu)訂單的明細(xì)信息這塊,用戶基本提不出加字段的需求了,因?yàn)槠湫枰獏⒖嫉淖侄味冀o加了。
(1)優(yōu)勢(shì)分析
此需求從用戶提的一個(gè)需求中深挖出了一類問(wèn)題,用標(biāo)準(zhǔn)化的方案解決了這一類問(wèn)題,產(chǎn)品經(jīng)理阿杰已經(jīng)初步具備了全面分析業(yè)務(wù)的能力,也能抽象出標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案,做SAAS產(chǎn)品能做到這個(gè)份上相當(dāng)于就是既解決了這一個(gè)問(wèn)題、也解決了其它用戶未提出的需求。
這樣就不需要客戶就一類問(wèn)題反復(fù)提需求了,非常容易獲得客戶的信任。
(2)劣勢(shì)分析
思維受限于采購(gòu)訂單這一個(gè)面,沒(méi)有想到其它庫(kù)存查詢頁(yè)面、配送單、門店請(qǐng)貨單等單據(jù)也是需要這三個(gè)按鈕彈窗的,也就是說(shuō)缺少整體架構(gòu)思維,還不能做到結(jié)合整體產(chǎn)品架構(gòu)來(lái)做需求,用大白話講就是還缺少全局觀。
(3)供應(yīng)鏈產(chǎn)品老兵點(diǎn)評(píng)
一個(gè)產(chǎn)品是有架構(gòu)的,就好比一個(gè)正方體有六個(gè)面一樣,如果做產(chǎn)品設(shè)計(jì)除了能立足于一個(gè)面外還能全面考慮,那么就非常不錯(cuò)。
以這個(gè)例子為例,如果只考慮采購(gòu)訂單這一個(gè)面,那么其它庫(kù)存查詢頁(yè)面和相關(guān)單據(jù)的用戶也會(huì)提出這一類問(wèn)題,到時(shí)后又是要相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)理做需求分析,甚至?xí)斐芍貜?fù)造輪子資源不互用,因?yàn)樽鯯AAS產(chǎn)品是要考慮方案互用的、這樣開發(fā)成本才能減少。
4. 能全面考慮
阿杰同學(xué)比較熟悉業(yè)務(wù),除了知道在采購(gòu)訂單商品明細(xì)中用戶需要查庫(kù)存匯總、庫(kù)存批次明細(xì)、采購(gòu)入庫(kù)記錄,還知道在以下場(chǎng)景中也需要,即“缺貨記錄、庫(kù)存相關(guān)報(bào)表、配送單、門店請(qǐng)貨單”等,于是他協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)這些業(yè)務(wù)的產(chǎn)品經(jīng)理把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品方案完美落地。
如果在企業(yè)中做產(chǎn)品經(jīng)理做到這個(gè)份上那是非常不錯(cuò)的,因?yàn)椴粌H能全面分析業(yè)務(wù)還能全面設(shè)計(jì)產(chǎn)品,做需求時(shí)能考慮到產(chǎn)品架構(gòu),而不是那種“別人負(fù)責(zé)的模塊和我沒(méi)關(guān)系,我管好我自己就行了”。
假設(shè)不這樣做就會(huì)導(dǎo)致同一類問(wèn)題,不同的產(chǎn)品經(jīng)理重復(fù)造輪子,而且每人造的輪子質(zhì)量或風(fēng)格還不一樣,這樣就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)反復(fù)被打補(bǔ)丁。這就是所謂的用標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品方案解決同一類問(wèn)題,而讓用戶或需求方此后提不出問(wèn)題,如果是做SAAS產(chǎn)品這樣的方案是非常有價(jià)值的。
5. 能驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)
到了這一段位阿杰已經(jīng)按照上述全面考慮的方案做了,但還覺(jué)得不夠,他在想用戶手動(dòng)做采購(gòu)訂單主要是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和客觀數(shù)據(jù)來(lái)判斷哪些商品要采購(gòu)、采購(gòu)多少數(shù)量、采購(gòu)價(jià)是多少、找哪個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)合適。
如果系統(tǒng)只是滿足這基本的做單需求那么系統(tǒng)本質(zhì)還是一個(gè)工具屬性,而做SAAS的產(chǎn)品本質(zhì)是提供行業(yè)解決方案,哪怕一個(gè)小需求也是一個(gè)行業(yè)解決方案。
想到這里他立即興奮了起來(lái),心想如果能做一個(gè)智能采購(gòu)的算法模型出來(lái)輔助采購(gòu)員做采購(gòu),那豈不是錦上添花。于是花心思與業(yè)務(wù)專家研究了行業(yè)內(nèi)的諸多算法模型,然后予以算法模型產(chǎn)品化。
這樣其實(shí)就相當(dāng)于是到了產(chǎn)品經(jīng)理的高段位了,到了這個(gè)段位的產(chǎn)品經(jīng)理能做到驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),也就是不僅僅能診斷出業(yè)務(wù)問(wèn)題,還能驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)上的人和事怎樣高效率地做。
這個(gè)段位是與行業(yè)沉淀有關(guān)系的,即使你是從某超級(jí)大廠出來(lái)的產(chǎn)品經(jīng)理而非同行業(yè)也是很難短時(shí)間內(nèi)達(dá)到這個(gè)段位。
也就是說(shuō)做產(chǎn)品經(jīng)理不是每一行都相通的,你在這一行是產(chǎn)品專家可能到了另外一個(gè)行業(yè)你就是學(xué)生,如果你不承認(rèn)這一點(diǎn)那就很容易在企業(yè)中把產(chǎn)品搞砸,特別是做供應(yīng)鏈相關(guān)的SAAS產(chǎn)品。
三、總結(jié)
在供應(yīng)鏈相關(guān)的產(chǎn)品實(shí)際工作中,加字段類需求非常常見,上面五種方案每一種都會(huì)有客觀存在,每一種方案背后的產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)是處于不同的產(chǎn)品段位的,并不是能力不行。每一種產(chǎn)品方案都沒(méi)有絕對(duì)的正確或錯(cuò)誤,只有優(yōu)劣之分,只是在實(shí)際工作中需要結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景、產(chǎn)品架構(gòu)、開發(fā)資源、商業(yè)價(jià)值來(lái)判斷具體選擇哪種方案。
還有每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理也可以客觀面對(duì)自己的段位,沒(méi)有誰(shuí)一參加工作就是武林高手,都是一路實(shí)踐出來(lái)的,特別是供應(yīng)鏈一定是實(shí)踐出來(lái)的不是培訓(xùn)出來(lái)的。
但如果是做供應(yīng)鏈相關(guān)的產(chǎn)品特別是SAAS產(chǎn)品,一定不要把自己混成“產(chǎn)品經(jīng)理就是畫原型的”,而是要全面分析業(yè)務(wù),深挖業(yè)務(wù)場(chǎng)景,然后予以行業(yè)解決方案般的產(chǎn)品方案。
當(dāng)然這一切都是基于熟悉業(yè)務(wù),如果不熟悉業(yè)務(wù)就算你掌握了大廠出來(lái)的各種大佬專家的產(chǎn)品經(jīng)理培訓(xùn)課程的方法論,估計(jì)也是只能做到“能多想幾個(gè)點(diǎn)”這個(gè)階段。所以如果你是即將轉(zhuǎn)行供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理或者已經(jīng)入門,希望能沉靜下來(lái)實(shí)事求是多研究業(yè)務(wù)積累業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
作者:產(chǎn)品老兵;微信公眾號(hào):供應(yīng)鏈產(chǎn)品老兵
本文由 @供應(yīng)鏈產(chǎn)品老兵 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
大神,又學(xué)習(xí)了;
點(diǎn)成線——線到面——整個(gè)產(chǎn)品架構(gòu)(大局觀)——驅(qū)動(dòng)相關(guān)模塊進(jìn)行統(tǒng)一化業(yè)務(wù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)用
首先第一點(diǎn):開頭案例采購(gòu)員小A提的是要求,不是需求。需求是要表達(dá)自己的場(chǎng)景和目的
從標(biāo)題可以看出產(chǎn)品經(jīng)理段位的進(jìn)階
點(diǎn)成線——點(diǎn)到面——整個(gè)產(chǎn)品架構(gòu)(大局觀)——驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)
是的,總結(jié)的到位
你還處在SaaS階段,這種問(wèn)題最好的解決方法是PaaS
可以
很棒
課代表總結(jié)補(bǔ)充:
第一階段,客戶說(shuō)加字段a,就加了個(gè)字段a
第二階段,競(jìng)品有啥一口氣全加上
第三階段,[在途數(shù)量]一定程度上是作為計(jì)劃中心做預(yù)測(cè)的用途。問(wèn)客戶說(shuō)該字段的目的背景,舉一反三。
第四階段,充分了解業(yè)務(wù),從(1)業(yè)務(wù)最終匯報(bào)ppt關(guān)心的指標(biāo)入手 (2)從常見問(wèn)題分析所需內(nèi)容入手 等等等…
列出整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條體系,從充分對(duì)節(jié)點(diǎn)or鏈條進(jìn)行提效降本,并主動(dòng)賦能。
主動(dòng)幫客戶搞定
總結(jié)的很到位,懂行的
大佬有沒(méi)有轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈的一些行業(yè)或者企業(yè)推薦。目前想轉(zhuǎn)b端沒(méi)啥路子。
pmzjie