4000字總結(jié) | B端產(chǎn)品規(guī)劃和Roadmap怎么做?

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編輯導(dǎo)讀:在開發(fā)一款產(chǎn)品前,首先要做好產(chǎn)品規(guī)劃,確定產(chǎn)品定位和業(yè)務(wù)方向,為將來的版本規(guī)劃提供大方向的參考。那么,如何做好產(chǎn)品規(guī)劃?本文作者對此展開了分析,希望對你有幫助。

01 什么是產(chǎn)品規(guī)劃?

一句話說明:產(chǎn)品規(guī)劃即基于行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展階段,做信息系統(tǒng)發(fā)展路徑的規(guī)劃,為將來的版本規(guī)劃提供大方向的參考。(PS:本文僅針對企業(yè)自研的B端信息系統(tǒng))

02 為什么要做產(chǎn)品規(guī)劃?

在項目立項、產(chǎn)品設(shè)計前,需要先做產(chǎn)品規(guī)劃的原因,可以從以下三個方面去思考:

1)自頂層向下設(shè)計,避免盲人摸象

在介入一個新的項目或者從0-1的建設(shè)一個系統(tǒng)的時候,第一件事情肯定不是思考功能清單與產(chǎn)品原型。而是從頂層的產(chǎn)品架構(gòu)思考,先建立起業(yè)務(wù)全鏈路和信息系統(tǒng)的全局觀,設(shè)想系統(tǒng)的全貌,再從上至下拆解,思考具體的設(shè)計方案。

就好比新小區(qū)的建設(shè),開發(fā)商拿到建設(shè)許可證之后,首要從整體考慮小區(qū)的住宅建筑規(guī)劃、公用面積規(guī)劃、公共設(shè)施規(guī)劃、商業(yè)規(guī)劃、內(nèi)部路網(wǎng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃等,然后才是建筑的結(jié)構(gòu)設(shè)計、層高設(shè)計等。如果一上來就對住宅的層高、結(jié)構(gòu)、樣式進(jìn)行設(shè)計,缺乏統(tǒng)籌、陷入細(xì)節(jié),難免在對其他用地規(guī)劃的時候產(chǎn)生沖突與遺漏,滿頭是包。

2)了解業(yè)務(wù)全局和重點,合理安排研發(fā)資源

要做一份符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品規(guī)劃,前提是要對業(yè)務(wù)十分熟悉,包括業(yè)務(wù)流程中的組織架構(gòu)、職能職責(zé)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點、信息系統(tǒng)支持范圍。當(dāng)然,在做產(chǎn)品規(guī)劃的過程中,也推動著我們進(jìn)一步加深對業(yè)務(wù)的理解,這兩者是相輔相成的關(guān)系。

當(dāng)對業(yè)務(wù)的全局和重點有了深刻的理解之后,接下來的信息系統(tǒng)的落地實施,在大方向上就能明白研發(fā)資源應(yīng)該重點鋪設(shè)在哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

特別是在管理產(chǎn)品團(tuán)隊的時候,產(chǎn)品規(guī)劃可以幫助團(tuán)隊快速理解系統(tǒng)建設(shè)的范圍,未來發(fā)展的方向,在方案設(shè)計的時候提前考慮到功能的復(fù)用和解耦。

3)避免重復(fù)造輪子,浪費(fèi)研發(fā)資源

重復(fù)造輪子,主要是指非從0-1 的產(chǎn)品。在接手新的項目的時候,梳理已有產(chǎn)品的架構(gòu)是非常必要的,可以了解已有的功能模塊,避免重復(fù)開發(fā),浪費(fèi)研發(fā)資源。推演產(chǎn)品規(guī)劃的過程,就是一個很好的去除冗余、查漏補(bǔ)缺的方式。

比如筆者之前在設(shè)計內(nèi)部數(shù)據(jù)安全風(fēng)控的時候,監(jiān)控到的風(fēng)險行為需要推送站內(nèi)信,告知對應(yīng)的管理人員跟進(jìn)、處理。在先前的產(chǎn)品規(guī)劃過程中,發(fā)現(xiàn)已有消息通知中心,所以此次消息通知,只需增加對應(yīng)的消息通知類型、通知對象、通知內(nèi)容即可,無需重復(fù)開發(fā)站內(nèi)信功能。

03 產(chǎn)品規(guī)劃怎么做?

前文講了不少產(chǎn)品規(guī)劃的原因,無非是想提醒大家,不要忽視這一項工作,磨刀不誤砍柴工。那么產(chǎn)品規(guī)劃,具體應(yīng)該怎么做呢?

筆者將根據(jù)自己的經(jīng)驗和思考,從2個維度去描述,如有遺漏或偏誤,歡迎更正、補(bǔ)充~

從需求方看:了解企業(yè)戰(zhàn)略、定位、所處市場階段,定重點業(yè)務(wù)范圍

在做產(chǎn)品的規(guī)劃時,要縱觀行業(yè)發(fā)展歷史和發(fā)展趨勢,這樣對業(yè)務(wù)的未來方向有一個參考的基準(zhǔn)線。

拿筆者公司的私域電商模式來說,我們通過廣告投放獲客,以公眾號、個人微信、小程序等作為承接用戶的日常運(yùn)營,通過私域直播、朋友圈營銷等方式促成用戶成交。

私域電商是一個比較新的行業(yè),在新冠疫情的大社會環(huán)境下滲透開來,逐漸發(fā)展成為了號稱有著千億規(guī)模的賽道。但是私域電商,也是從傳統(tǒng)電商演變而來,是在公域流量紅利消失后,商家轉(zhuǎn)戰(zhàn)到私域流量的大背景下誕生的,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,和傳統(tǒng)電商有著相通之處。這些共性抽離出來,就是我們做產(chǎn)品規(guī)劃的基準(zhǔn)線。

例如,我們私域電商的業(yè)務(wù)模式也是線上交易,交易的核心線同傳統(tǒng)電商一致,包括:商品、訂單、支付、庫存、用戶、促銷、物流的管理,這是做電商都避不開的信息系統(tǒng)能力。

那是不是傳統(tǒng)電商有的這些能力,我們都需要滿足呢?第一步的規(guī)劃,我們通過對行業(yè)的分析,有了大致的了解,起碼知道了要支撐業(yè)務(wù)的高速運(yùn)轉(zhuǎn),成熟的信息系統(tǒng)是什么樣子的。

接下來,我們要做兩件事情,結(jié)合實際的業(yè)務(wù)情況,進(jìn)一步細(xì)化我們的規(guī)劃。

1)看眼前:定義業(yè)務(wù)發(fā)展所處階段,挖掘資源投入重心

筆者公司的私域電商在女裝行業(yè)屬于開始比較早的,也屬于細(xì)分類目下的頭部玩家(相當(dāng)?shù)驼{(diào))。但是在疫情持續(xù)、消費(fèi)環(huán)境低迷,競爭對手日益增多,商業(yè)規(guī)?;M(jìn)入瓶頸的情況下,業(yè)務(wù)在一定程度下出現(xiàn)了下滑。在這種情況下,公司決定將老用戶的復(fù)購作為核心指標(biāo)之一:把提升品牌形象,服務(wù)優(yōu)質(zhì)用戶,提升用戶的復(fù)購頻次和客單價作為公司的維穩(wěn)戰(zhàn)略。

為了支撐這一戰(zhàn)略,產(chǎn)品重心就要圍繞用戶做規(guī)劃。例如:補(bǔ)全客戶資料的完善/分析、用戶畫像的深度分析、用戶標(biāo)簽建設(shè)、用戶分層/精細(xì)化運(yùn)營策略推廣、流失用戶的分析/召回策略推廣,這些會是接下來一段時間的工作重點。

2)看內(nèi)部:了解管理層對信息系統(tǒng)的期望,達(dá)成一致意見

toC 不同于toB,需求的提出者和實際的使用者,可能并不是相同的人。對于toB的信息系統(tǒng),管理層作為決策者,很大程度上決定著功能能否順利推進(jìn),大規(guī)模使用。所以在產(chǎn)品規(guī)劃上,要與其達(dá)成一致意見。畢竟研發(fā)資源的分配,也需要爭取他們的認(rèn)可,也要以拿結(jié)果為目標(biāo)。

3)看未來:多職級溝通,了解未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,提前規(guī)劃

在共性較強(qiáng)的地方,我們可以通過行業(yè)發(fā)展的趨勢,推論公司業(yè)務(wù)未來發(fā)展的方向。但是也需要通過和各個職級、崗位的同事溝通,驗證設(shè)想。再結(jié)合公司實際的業(yè)務(wù)情況,提前規(guī)劃產(chǎn)品的方向。畢竟他們才是在一線戰(zhàn)斗離市場最近的人,對于行業(yè)的實際狀況、公司的處境有著深切的理解。

例如私域電商的流量承接,大方向上是從個人微信轉(zhuǎn)到企業(yè)微信,但是公司由于運(yùn)營策略等各方面的原因,并不適合做企業(yè)微信。如果產(chǎn)品規(guī)劃圍繞著企業(yè)微信做設(shè)計,就偏離了方向。

從供給端看:梳理信息化系統(tǒng)建設(shè)的“有無”,定產(chǎn)品設(shè)計邊界

這里的供給,自然就是能輸出產(chǎn)品規(guī)劃的研發(fā)團(tuán)隊了。在調(diào)研了行業(yè)完整的產(chǎn)品架構(gòu),分析公司的現(xiàn)在及未來發(fā)展方向上,我們在大方向上做到了知己知彼,接下來需要繼續(xù)細(xì)化可落地的方案,也是從 2 個維度去做 “增刪改查”。

1)梳理已有的信息系統(tǒng),做合并、拆分、刪除

如果是進(jìn)入一個新的企業(yè)或項目,我們可以尋找同事的幫助,多維度的獲取產(chǎn)品的架構(gòu)圖、產(chǎn)品文檔等資料,了解已有哪些信息系統(tǒng),可以支撐哪些核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作,預(yù)判不合理的架構(gòu)設(shè)計,做冗余功能合并,耦合過高的功能拆分,無效功能的刪除,保持架構(gòu)的簡潔性。

沒有產(chǎn)品文檔或者文檔缺失的情況下,就要自己多測試,多推測,找到熟悉系統(tǒng)的同事多請教,整理出一份屬于自己的產(chǎn)品規(guī)劃文檔的基礎(chǔ)版本。

好的產(chǎn)品規(guī)劃,在業(yè)務(wù)模式?jīng)]有發(fā)生本質(zhì)的變化的時候,不應(yīng)該發(fā)生架構(gòu)上的變更。微信和網(wǎng)易云音樂的產(chǎn)品架構(gòu)在業(yè)界就是非常有名的案例。

2)缺失的產(chǎn)品需求排優(yōu)先級,做版本規(guī)劃

既然是規(guī)劃,肯定是有需求沒有被滿足。在梳理缺失的系統(tǒng)能力時,我們可以根據(jù)RICE原則做版本的規(guī)劃,排需求的優(yōu)先級。

  • R:影響范圍(Reach):這一需求會有多少人使用?使用的頻次如何?盡量量化每一個指標(biāo)。
  • I:影響力(Impact):這一需求將產(chǎn)生什么影響?能提升效率、降低風(fēng)險、降低成本、還是能產(chǎn)生直接收益?影響力多大?影響是可持續(xù)的嗎?如果看不到實際的影響,或者是非常短期的影響,要么舍棄,要么評估實現(xiàn)成本。短期的需求但是是非常低成本的,可以酌情考慮做,不過這種需求,也沒有必要納入規(guī)劃中。
  • C:信心(Confidence):這一需求,我們的團(tuán)隊有能力能做好嗎?團(tuán)隊的研發(fā)資源能在要求的時間范圍內(nèi)達(dá)標(biāo)完成目標(biāo)嗎?例如團(tuán)隊擅長做搜索策略,業(yè)務(wù)提出要在2個月內(nèi)做一套抖音的算法分發(fā)邏輯,那也是不切實際的。
  • E:工作量(Effort):這一需求,需要投入多少資源,多久的時間做完?結(jié)合影響力評估,投入產(chǎn)出比是否為正?工作量過大的需求,要謹(jǐn)慎對待。有贊在2022年裁員風(fēng)波過后,其創(chuàng)始人白鴉發(fā)了一封公開信,復(fù)盤得到的教訓(xùn)。說明其中很大一個原因是遠(yuǎn)超預(yù)期的高速增長下(30%的正常增長發(fā)展到了100%的超速增長),團(tuán)隊沒能抵抗誘惑:“搭建了非常多的產(chǎn)品、技術(shù)、風(fēng)控、生態(tài)中臺,研發(fā)開支急劇增加。投入的增長往往可以是很快的,投入的下降卻會很慢,尤其在業(yè)務(wù)鏈條相對toC業(yè)務(wù)來說更長的toB行業(yè)?!?/li>

小結(jié)一下,產(chǎn)品規(guī)劃的思路包含:

  1. 從需求方看:了解企業(yè)戰(zhàn)略、定位、所處市場階段,定重點業(yè)務(wù)范圍
  2. 從供給端看:梳理信息化系統(tǒng)建設(shè)的“有無”,定產(chǎn)品設(shè)計邊界

04 產(chǎn)品規(guī)劃的實體產(chǎn)出 -roadmap

產(chǎn)品規(guī)劃后的實體產(chǎn)物就是我們常說的roadmap,即演進(jìn)藍(lán)圖。roadmap的設(shè)計,對產(chǎn)品架構(gòu)能力提出了很高的要求,是一項需要不斷在實踐中提升的能力。

這里分享幾個筆者認(rèn)為容易理解的 roadmap 設(shè)計案例。

  • 按用戶端劃分:本圖引用自楊堃老師的《決勝b端:產(chǎn)品經(jīng)理升級之路》,作者從分銷商城的前臺、客戶管理后臺、運(yùn)營管理后臺三個用戶端,分別規(guī)劃不同業(yè)務(wù)場景下的版本內(nèi)容。
  • 也有在 roadmap 中加入基礎(chǔ)的平臺能力(如基礎(chǔ)報表)、第三方應(yīng)用的引入(如引入的ERP系統(tǒng)),產(chǎn)品的架構(gòu)和規(guī)劃藍(lán)圖有一定的交叉點。

按業(yè)務(wù)流程劃分:本圖來自于網(wǎng)絡(luò)。通常從事件發(fā)生的時間/空間流程上比較符合我們的思考邏輯。作者從電商業(yè)務(wù)的采銷倉配流程上入手,展示了各個流程應(yīng)該具備的系統(tǒng)能力和對應(yīng)的功能模塊。如果配上版本的劃分,也是一個好用的 roadmap。

05 如何在實際工作中運(yùn)用好roadmap?

roadmap 一般在接手新的項目或者進(jìn)入新的企業(yè)時,對于我們快速了解業(yè)務(wù)有很大的幫助。而在產(chǎn)品的年度規(guī)劃、對boss匯報產(chǎn)品的思路、有大的需求版本的變更(通常是業(yè)務(wù)有較大變化)或者和團(tuán)隊同步OKR時,有很強(qiáng)的參考意義。這些場景下,可以時不時翻出roadmap來看看。

但是市場環(huán)境是多變的,企業(yè)的業(yè)務(wù)決策也要不斷適應(yīng)行業(yè)規(guī)則,產(chǎn)品規(guī)劃在落地的過程中會遇到一定程度的修改,甚至推翻的問題,別忘記要保持規(guī)劃的及時更新。

規(guī)劃在一定程度上是基于預(yù)測進(jìn)行的,只要是預(yù)測,就會產(chǎn)生錯誤,只是錯多錯少不一樣。規(guī)劃的意義,就在于幫助我們降低犯錯的幾率,提高命中率。(畢竟B端產(chǎn)品的職責(zé)之一,在于降低企業(yè)的風(fēng)險。具體可以看一下筆者的另一篇文章:《B端產(chǎn)品,如何驗證自己的價值?》)

預(yù)測的觀念來自于劉寶紅老師的《供應(yīng)鏈的三道防線:需求預(yù)測、庫存計劃、供應(yīng)鏈執(zhí)行》,道理是共通的,可以觸類旁通借鑒一下。

 

本文由@RaRa 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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評論
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  1. 感謝分享,產(chǎn)品規(guī)劃這一節(jié)內(nèi)容深得我心哈哈哈哈哈,感覺挺不錯~

    來自廣東 回復(fù)
  2. 產(chǎn)品規(guī)劃很重要的,因為總得有一個框架才行,不然太盲目了

    來自云南 回復(fù)