老司機(jī)分享:產(chǎn)品新人如何做需求管理

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當(dāng)產(chǎn)品上線后,我做的第一件事情,就是回過頭來好好整理了一下需求的管理方法,分享出來希望對大家有所幫助。

“一個(gè)產(chǎn)品之所以被稱之為產(chǎn)品,一定是因?yàn)樗辽贊M足了某些需求?!?/p>

我認(rèn)為這句話很好的解釋了“產(chǎn)品”的概念,一個(gè)需求的聚合體,不一定是一個(gè)網(wǎng)站,不一定是個(gè)軟件,不一定是個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物,但它一定滿足了某些人的某些需求。成功的產(chǎn)品和失敗的產(chǎn)品最大的區(qū)別是能否很好的滿足需求,從這一點(diǎn)出發(fā),我認(rèn)為需求管理是所有階段的產(chǎn)品經(jīng)理都需要慎重對待的一件事。

我真正意識到需求的重要性,是在我從事產(chǎn)品工作的第一個(gè)月后,逼迫我作出這種認(rèn)識的,不是我的老板而是糟糕無序的產(chǎn)品。在我剛剛接觸產(chǎn)品的時(shí)候,因?yàn)闆]有人告訴我怎么做,我常常感到一種不自信,這種不自信體現(xiàn)在需求上,就是不懂拒絕,來自各方的需求,一層層堆疊在開發(fā)周期上,看到就是一陣頭大。因此,當(dāng)產(chǎn)品上線后,我做的第一件事情,就是回過頭來好好整理了一下需求的管理方法,分享出來希望對大家有所幫助。

需求從哪里來,你就到哪里去

既然是分享給和曾經(jīng)的我一樣迷惘的產(chǎn)品新人看,我覺得有必要先來解釋一下什么是需求。我在上一篇文章《見微知著,怎么做產(chǎn)品的數(shù)據(jù)驅(qū)動》中提到過,一個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目在還沒有啟動之前,就會確定下這個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品價(jià)值,這決定了產(chǎn)品的前進(jìn)大方向。但是,大方向雖然確定下來了,但是具體做什么/怎么做都是最實(shí)際的問題,這里的具體做什么和怎么做,就需要產(chǎn)品經(jīng)理和其他決策者一起通過需求分析得到。需求是人們對產(chǎn)品的期待,渴了要喝水,餓了要吃飯,這是廣義上的需求,狹義的需求,則是經(jīng)過篩選后留下的對特定產(chǎn)品服務(wù)特定場景/用戶有正面影響的訴求和建議。

需求的定義告訴我們,既然需求是對特定場景/用戶有正面影響的訴求和建議,那想要真正了解需求,就必須抓住需求的來源(即特定場景/用戶)進(jìn)行深入的分析,這就是“需求從哪里愛,你就到哪里去”。有朋友問我,他想開一個(gè)VR體驗(yàn)館,從產(chǎn)品的角度應(yīng)該怎么做需求調(diào)研,我給他推薦了幾個(gè)VR愛好者的群和論壇,讓他從這些特定人群中挖掘他們對VR體驗(yàn)館的期待和需求,上海有幾家做的比較好的VR體驗(yàn)館,我也建議他多去體驗(yàn)一下,看看人家好在哪里。我寫這文章的時(shí)候,總是一直回憶自己當(dāng)初從什么都不懂的小白一路走來時(shí)爬過哪些非常深的坑,遇到過哪些翻來覆去找不到答案的問題,這些問題很有可能也是許多產(chǎn)品同行正在苦惱的問題,能夠解決他們的需求。

這其實(shí)證明了,需求的來源很多,但是始終繞不過一個(gè)原則,那就是同理心原則。有人會問,怎么去培養(yǎng)這種同理心呢,比較笨的做法是和我以前一樣,公司所有職位都嘗試一遍,自己做一遍,細(xì)心體會,不過這個(gè)往往只在小公司小團(tuán)隊(duì)中適用;還有一種辦法是請整個(gè)公司各個(gè)部分的同事來一起收集需求,描述需求,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是不必事必躬親地去體驗(yàn),適合多人協(xié)作場景中使用,但是缺點(diǎn)是會需要占用一部分時(shí)間來互相溝通需求,這種溝通的過程,就叫做需求評審會,當(dāng)然這是后話。

回過頭來說,需求的來源,前文提到,主要來自于特定場景和特定用戶,這是最核心的一部分來源,單獨(dú)拿出來說,是希望大家能夠把“從用戶中來,到產(chǎn)品里去”作為自己收集需求的第一選擇,但實(shí)際工作中,我們也不可能有非常多的時(shí)間和所有用戶一對一的溝通交流,這就要求我們通過更全面的渠道獲取到需求。根據(jù)我的工作經(jīng)歷,歸納總結(jié)下:

  1. 老板提出的需求;
  2. 用戶直接反饋的需求;
  3. 公司內(nèi)部同事反饋的需求;
  4. 通過數(shù)據(jù)分析/問卷調(diào)查得到的需求;
  5. 自我驅(qū)動產(chǎn)生的需求。

在我的工作范圍內(nèi),需求基本上來自于這5個(gè)渠道。老板提出的需求其實(shí)是基于老板對產(chǎn)品的理解,往往很難拒絕,但是如果對于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值有很大的影響,必須盡自己所能說服老板。用戶直接反饋的需求,前面提到了,就是找到產(chǎn)品的潛在用戶群或者實(shí)際用戶群,1對1地交流溝通,這依賴于個(gè)人表達(dá)技巧和用戶的表達(dá)意愿。公司內(nèi)部的所有成員對產(chǎn)品會有各個(gè)角度的不同理解,了解他們的需求往往可以讓你考慮問題更加全面細(xì)致。通過數(shù)據(jù)分析/問卷調(diào)查獲取到的需求往往來之不易,因?yàn)檫@需要長期地/有先見性地預(yù)估到某些問題,數(shù)據(jù)分析幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,問卷調(diào)查幫我們驗(yàn)證問題,但中間這個(gè)提煉需求的過程,屬于個(gè)人能力和素質(zhì),需要一定的專業(yè)能力。自我驅(qū)動產(chǎn)生的需求,用大白話說,就是產(chǎn)品sense,基于你對產(chǎn)品和市場的了解,猜測性地提出的某些可能對產(chǎn)品發(fā)展有好處的需求,這同樣難得一見。

需要提示各位的是,盡管需求獲取的來源看似很多,但實(shí)際工作中如何為整個(gè)團(tuán)隊(duì)建立起一種“產(chǎn)品至上”,“發(fā)現(xiàn)需求人人有責(zé)”的價(jià)值觀并不容易,這也意味著,說服所有人共同來完成需求池的搭建與積累,還需要一些更具操作性的方法。

需求管理,人人有責(zé),但是產(chǎn)品經(jīng)理責(zé)任最大

產(chǎn)品經(jīng)理在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)與發(fā)展的過程中要占主導(dǎo)地位,要善用自己的職能和特點(diǎn)來說服大家一起加入到產(chǎn)品管理工作中來,身先士卒是必須的,所以需求管理和收集的工作也一定是由產(chǎn)品經(jīng)理帶頭開展。既然是分享,我來說一說流程跑下來以后,我認(rèn)為比較適合的方法論。

1、使用單項(xiàng)需求卡片規(guī)范化地收集需求

需求來源渠道會不定期地產(chǎn)生一些需求,有的時(shí)候產(chǎn)生需求的人本身并不會意識到他們提出來的到底是什么,而收集需求的產(chǎn)品經(jīng)理/需求分析師也往往無法通過不包含信息量的文字了解實(shí)際需求,這也就要求提出來的需求滿足精細(xì)化/規(guī)范化/量化的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)會有各自規(guī)范化需求的方式,我習(xí)慣于使用單項(xiàng)需求卡來完成這個(gè)規(guī)范過程。

單項(xiàng)需求卡

以上這個(gè)單項(xiàng)需求卡片,包含了對需求場景和提出需求原因的描述,量化了需求考核標(biāo)準(zhǔn),還關(guān)聯(lián)了與此相關(guān)的人事物,如果需求采集人員確實(shí)有認(rèn)真思考并按要求填寫了需求卡片中的所有內(nèi)容,基本上就可以自發(fā)地篩選掉很大一部分僅僅是“拍腦門”想出來的需求,能夠大大減輕產(chǎn)品經(jīng)理的工作量,而且通過這種方式上交需求,往往會促使提出需求的人思考更多更全面,也可以讓產(chǎn)品經(jīng)理/需求分析師更直觀地了解需求的前因后果。當(dāng)然,卡片中要求填寫的內(nèi)容,往往也可以作為面對面溝通需求時(shí)的問題,比如和用戶溝通時(shí),針對某個(gè)他提出的需求,就可以引導(dǎo)他回答卡片中的一些問題,由產(chǎn)品經(jīng)理完成卡片。

2、建立/維護(hù)需求池

需求池是對現(xiàn)有需求的一個(gè)匯總和統(tǒng)計(jì),它的主要作用在于幫助需求評估和管理。需求池中的需求,由產(chǎn)品經(jīng)理/需求分析師按照單項(xiàng)需求卡片中的記錄一條條記錄入需求池中。需求池不需要像單項(xiàng)需求卡片那樣描述得非常詳細(xì),需求池中的需求,其實(shí)是經(jīng)過產(chǎn)品經(jīng)理閱讀需求卡片后,“翻譯”成可以被開發(fā)人員直接理解的需求,這個(gè)必須由產(chǎn)品經(jīng)理親自來把控,以免造成誤讀。

需求池

需求池的規(guī)范不一而足,但是建立的初衷是幫助產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員以及所有相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員來確認(rèn)產(chǎn)品工作任務(wù)的。因此,需求池中除了一部分來自于單項(xiàng)需求卡片的內(nèi)容外,還需要由開發(fā)人員來評估開發(fā)量,需要和相關(guān)成員開需求評審會來確定需求后續(xù)狀態(tài),從而判斷該需求是否進(jìn)入開發(fā)隊(duì)列中,預(yù)計(jì)何時(shí)完成。

3、需求跟進(jìn)

需求池中的需求如果在需求評審會上被拒絕或暫緩,需要在備注中說明情況,也必須通過郵件的方式告知提出需求的人(我認(rèn)為這是一種尊重,這樣才會有人愿意不斷配合你提需求),切忌石沉大海一般毫無反饋;如果需求已經(jīng)進(jìn)入開發(fā)隊(duì)列,產(chǎn)品經(jīng)理則需要不斷跟進(jìn)需求的狀態(tài)直到開發(fā)完成,通過需求卡片中規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收產(chǎn)品,這里也同樣切忌只管頭不管尾,產(chǎn)品上線后要持續(xù)對新的改動進(jìn)行觀察,隨時(shí)做好版本回退的準(zhǔn)備。

總而言之,需求跟進(jìn)流程確保每個(gè)需求都能有一個(gè)結(jié)果,這是產(chǎn)品經(jīng)理最大的職責(zé)。

痛苦的抉擇,來自于不斷的思考,正確性也來自于此

如果一味只聽別人說而不多加思考的話,只會拖累自己也拖累產(chǎn)品,這是我經(jīng)過失敗的教訓(xùn)得到的經(jīng)驗(yàn)。一旦開始思考,你就會發(fā)現(xiàn)對于哪怕一個(gè)看似很簡單的需求,需要考慮的問題也非常多非常繁復(fù),而需求與需求之間的關(guān)聯(lián),也往往讓你不知道該如何抉擇。

在需求池中有這么兩個(gè)可以幫助產(chǎn)品做需求決策的參數(shù):一個(gè)是優(yōu)先級,一個(gè)是性價(jià)比。

優(yōu)先級來自于需求卡片的描述,經(jīng)過對需求細(xì)致了解后作出的感性判斷(這里的感性只是相對性價(jià)比而言);性價(jià)比則比較量化,可以通過價(jià)值/開發(fā)量進(jìn)行計(jì)算,性價(jià)比越高,理論上越值得做。開發(fā)量可以通過開發(fā)時(shí)間來預(yù)估,價(jià)值則需要參照產(chǎn)品現(xiàn)階段的OKR(Objectives and Key Results即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)來進(jìn)行評估,比如說某功能需求可以完成現(xiàn)有OKR的50%,那么該需求的價(jià)值可以定為50,開發(fā)量為10個(gè)story,則性價(jià)比為50/10=5。

當(dāng)我判斷一個(gè)需求是否做怎么做何時(shí)做的時(shí)候,需要50%的感性,也需要50%的理性,這兩個(gè)數(shù)據(jù)確實(shí)可以幫助我進(jìn)行需求評估與決策,相信也可以幫到你們。思考需求中所有你能想到的有關(guān)的因素,深入地挖掘需求背后的本質(zhì),然后使用優(yōu)先級和性價(jià)比來做最后的決定,然后一切都會非常順理成章,因?yàn)檎_性就在思考中產(chǎn)生。

尾記

前幾周開始寫產(chǎn)品工作心得體會的時(shí)候,還沒有想清楚之后要怎么寫。后來,看到有很多同行給我留言評論,向我討要一些產(chǎn)品工作資料的時(shí)候,我意識到產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)行業(yè)的隱形門檻之高,很多時(shí)候它考校的不是你畫原型的能力,也不是寫代碼的能力,而是你的思維方式和工作方法。

目前還沒有“產(chǎn)品”這個(gè)專業(yè),所有人都是摸著石頭過河,通過網(wǎng)上的一鱗半爪揣測自己有沒有走偏;另一方面,很多時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理的重要程度無可比擬,一旦有所差錯(cuò)就是萬劫不復(fù)。如果說互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)漸入正軌的話,產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)職位的專業(yè)性還沒有摸到軌,只有BAT這些少數(shù)互聯(lián)網(wǎng)巨頭才有相對專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理培訓(xùn),更多的產(chǎn)品新人其實(shí)面臨的困境其實(shí)超乎想象。

自知經(jīng)驗(yàn)淺薄,但還足夠熱愛,所以每周會堅(jiān)持給大家分享一些產(chǎn)品工作中“術(shù)”這一層面的東西,包括流程,包括數(shù)據(jù),包括需求管理,當(dāng)然還有更多,會隨著工作和學(xué)習(xí)在今后不斷補(bǔ)充進(jìn)來。我給自己的要求是,每篇文章中,都要有大家確實(shí)能夠用到的“干貨”,可能是個(gè)思維導(dǎo)圖,可能是個(gè)工作文檔,有需要的朋友可以在文章中留下郵箱,我會在每周末統(tǒng)一回復(fù)。

最后,感謝支持和鼓勵(lì)!

本文由 @路遙 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. 謝謝老師,704245162@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
  2. 來自湖北 回復(fù)
  3. 點(diǎn)個(gè)站,思路很好,感謝分享:yanzhx1987@126.com

    來自廣東 回復(fù)
  4. I想轉(zhuǎn)型產(chǎn)品,感謝大佬分享:H17602145219@163.com

    來自山東 回復(fù)
  5. 這需求池還要有版本號好點(diǎn)

    來自廣東 回復(fù)
  6. 感謝前輩分享,我的郵箱526055494@qq.com 謝謝

    來自廣東 回復(fù)
  7. 產(chǎn)品新人,想跟大佬學(xué)習(xí),我的郵箱:754769451@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
  8. 首先,肯定一下,分享的不錯(cuò),每個(gè)人都是在總結(jié)復(fù)盤中,一點(diǎn)點(diǎn)成長和牛叉起來的,,,,
    其次,問渠哪有清如許,為有源頭活水來,我要說的是如果每個(gè)產(chǎn)品需求管理都這樣搞,產(chǎn)品經(jīng)理就成產(chǎn)品狗了,就跟項(xiàng)目經(jīng)理,研發(fā)工程師的價(jià)值一樣了,也許公司體量不一樣,工作職責(zé)分工有區(qū)別,但是需求管理的正確思想,理念一定要正確;話說正題:1.要明確在需求管理活動中,產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)角色是什么?他是需求管理的組織者,協(xié)調(diào)者;2.要知道需求來源于何方神圣?需求的來源方,主要就是需求的買單方:市場(友商,咨詢調(diào)研),客戶,老板,上一代產(chǎn)品歷史問題(產(chǎn)品規(guī)劃年度例行的,要的是一代要比一代強(qiáng)),其他關(guān)鍵干系人;3.需求的實(shí)現(xiàn)方:項(xiàng)目經(jīng)理,研發(fā)各領(lǐng)域,售后服務(wù)。
    總結(jié):產(chǎn)品需求管理是以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心,以商業(yè)成功,項(xiàng)目交付為目標(biāo),要采用IPD流程的思想,理念,方法,實(shí)踐完成的。歡迎與各位同學(xué)互勉共進(jìn)。

    來自廣東 回復(fù)
  9. 目前處于被開發(fā)牽著鼻子走的階段,很苦惱,想跟前輩學(xué)習(xí) luckylz0806@163.co?m

    回復(fù)
  10. 想跟大佬學(xué)習(xí),感謝分享,我的郵箱:2252836133@qq.com

    來自浙江 回復(fù)
  11. 感謝分享,598619880@qq.com

    來自北京 回復(fù)
  12. 產(chǎn)品新人,想跟大佬學(xué)習(xí),我的郵箱:1037614959@qq.com

    來自浙江 回復(fù)
  13. 受益匪淺,UI想轉(zhuǎn)型產(chǎn)品,感謝前輩分享:392457765@qq.com

    來自四川 回復(fù)
  14. 謝謝大佬的分享,想跟大佬學(xué)習(xí),我的郵箱:1974659650@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
  15. 產(chǎn)品新人,希望前輩多多指點(diǎn),619337713@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
  16. ?? 好給力,感謝分享,收藏一波,以后作為資料包傳播
    想要加入人人產(chǎn)品經(jīng)理官方微信群,可以加我微信:qdxyCoco 備注:微信群
    忘記備注的同學(xué),可以直接給Coco發(fā)送:微信群

    來自廣東 回復(fù)
  17. 我想跟你學(xué)習(xí),非常感謝!郵箱:6444084@qq.com

    來自上海 回復(fù)
  18. 產(chǎn)品新人想跟著大哥一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!我的郵箱:619337713@qq.com 謝謝!

    來自廣東 回復(fù)
  19. 產(chǎn)品新人,希望跟前輩學(xué)習(xí),echowhz@163.com

    來自江蘇 回復(fù)
  20. 打算做服裝行業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理,跟著前輩先學(xué)習(xí)崗位通用知識。email:zwenlong000@163.com

    來自上海 回復(fù)
  21. 目前想往產(chǎn)品靠,得多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),381408190@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
  22. 產(chǎn)品新人想跟著大哥一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!我的郵箱:393089025@qq.com 謝謝!

    來自湖南 回復(fù)
  23. 一只非常迷茫的產(chǎn)品新人,希望大佬指導(dǎo)下,謝謝。1902077389@qq.com

    來自上海 回復(fù)
  24. 謝謝前輩的分享,性價(jià)比算法很贊,但是有個(gè)新問題,分析具體的某個(gè)功能占OKR的比重應(yīng)該更關(guān)鍵。

    來自上海 回復(fù)
  25. 產(chǎn)品新人希望得到大佬指點(diǎn),十分感謝。544651132@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
    1. 已發(fā)送

      來自上海 回復(fù)
  26. 大佬,新人到處找東西看,很不錯(cuò),麻煩指點(diǎn)768156782@qq.com,非常感謝

    來自四川 回復(fù)
    1. 已發(fā)送

      來自上海 回復(fù)
  27. 需求層次是如何定義的

    來自北京 回復(fù)
    1. 需求層次通常會用四象限法來定義,但核心要看你們團(tuán)隊(duì)對于產(chǎn)品關(guān)鍵目標(biāo)的定義

      來自上海 回復(fù)
  28. 目前想往產(chǎn)品靠,望前輩有所指點(diǎn),961919419@qq.com

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 已發(fā)送到郵箱

      來自上海 回復(fù)
  29. 想轉(zhuǎn)行產(chǎn)品,能指導(dǎo)下嗎?807310873@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
    1. 已發(fā)送到郵箱

      來自上海 回復(fù)
  30. 需求卡片過于復(fù)雜,實(shí)際工作中需求提出人很少有人愿意配合給提完的,提需求的人未必能看明白如何填寫,畢竟這么細(xì)致專業(yè)的需求分析,產(chǎn)品經(jīng)理才是專業(yè)人員。實(shí)際工作很難開展,最后只能變成自己填寫這張需求卡片。

    來自北京 回復(fù)
    1. 您說的對,這是幫助思考的工具,實(shí)踐中每個(gè)團(tuán)隊(duì)都會有更適合的溝通方式和模型

      來自上海 回復(fù)