我如何持續(xù)地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)
編者導(dǎo)語:相信許多產(chǎn)品經(jīng)理苦產(chǎn)品開發(fā)久矣。這篇文章向我們重申了一項(xiàng)基礎(chǔ)工作——與顧客溝通,這將是產(chǎn)品經(jīng)理的靈感來源。
到目前為止,在我的產(chǎn)品管理職業(yè)生涯中,對(duì)我來說非常有用的一件事就是與客戶交談。
毋庸置疑,與客戶交談是一項(xiàng)基本的產(chǎn)品管理活動(dòng),是工作所有其他方面的基礎(chǔ)。因此,產(chǎn)品經(jīng)理絕對(duì)應(yīng)該以應(yīng)有的重視來對(duì)待這項(xiàng)活動(dòng),并相應(yīng)地確定其優(yōu)先級(jí),使它上升到他們繁忙的待辦事項(xiàng)列表的首位。
然而,(據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)判斷)這項(xiàng)活動(dòng)通常沒有被優(yōu)先考慮,也沒有被視為非常重要的活動(dòng)。主要有幾個(gè)原因:
- 由于一些特別的原因,產(chǎn)品經(jīng)理害怕直接與客戶交談。
- 產(chǎn)品經(jīng)理不了解與客戶交談的好處。
- 產(chǎn)品經(jīng)理覺得他們沒有足夠的時(shí)間花在與客戶交談上。
- 產(chǎn)品經(jīng)理沒有一個(gè)好的流程來支持他們定期與客戶交談。
我想談?wù)勥@份清單上的最后一點(diǎn)(與客戶交談的好處在其他地方已經(jīng)廣泛介紹,所以我不會(huì)過多地談?wù)撨@些,除了為了完整性)。
在一致的基礎(chǔ)上直接與客戶交談?dòng)兄诋a(chǎn)品經(jīng)理:
- 同情客戶,更好地了解他們嘗試使用產(chǎn)品的背景。
- 更好地了解客戶或用戶的目標(biāo)、需求和痛點(diǎn)。
- 通過時(shí)間積累并整合消費(fèi)者的信息,可以為產(chǎn)品經(jīng)理提供眼前一亮的點(diǎn)子。
我在這里談?wù)摰脑S多概念都借鑒并建立在Teresa Torres和她的優(yōu)秀著作《持續(xù)發(fā)現(xiàn)習(xí)慣》的工作之上,這啟發(fā)了我實(shí)施這一過程,并通過本文跟進(jìn)我的學(xué)習(xí)。
一、自動(dòng)化
在持續(xù)的開發(fā)中,最主要的挑戰(zhàn)是圍繞著如何讓客戶第一時(shí)間接起電話進(jìn)行工作。
如何找到愿意犧牲一些時(shí)間的客戶來與產(chǎn)品經(jīng)理討論產(chǎn)品是一個(gè)很大的問題。作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,我知道這一點(diǎn),我試圖確保時(shí)間投入盡可能小,盡可能集中,并且時(shí)間得到盡可能有效的利用。
進(jìn)行持續(xù)開發(fā)性質(zhì)的溝通,主要的障礙是如何讓客戶接聽電話。
我通過以下方式解決了這個(gè)問題:
- 獲取客戶/用戶的姓名和電子郵件列表,這些客戶/用戶(在調(diào)查回復(fù)中)表示他們?cè)敢馀c我進(jìn)行對(duì)話。
- 使用Google表格(上面有他們的姓名和電子郵件)通過電子郵件自動(dòng)與這些客戶聯(lián)系的過程 -并通過安裝名為YAMM的Google表格插件,用該插件與Gmail一起向客戶發(fā)送電子郵件,邀請(qǐng)他們參加通話。
- 使用另一個(gè)名為CloudHQ的插件,它與Gmail和我的Google日歷一起工作,使受訪者能夠選擇方便的通話時(shí)間和日期。
- 管理自己的日歷,這樣我就有一些空閑時(shí)間,客戶可以使用這些空閑時(shí)間來撥打這些電話,而不會(huì)給我?guī)硖嗟念~外工作或壓力。
所有這些工作都已完成并在很大程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化(除了偶爾發(fā)送批量電子郵件,以及持續(xù)維護(hù)我的日歷以確保我不會(huì)在不方便的時(shí)間安排會(huì)議) ——除了打電話,因?yàn)槲液軜芬庾约喝ゴ螂娫挕?/p>
二、執(zhí)行調(diào)用
可以說,這構(gòu)成了該過程的困難部分。特別是是否恐懼(我原始列表中的原因1)是一開始就沒有真正與客戶互動(dòng)的因素。
不過,為通話做一些提前準(zhǔn)備肯定有助于緩解這種情況,并提供一些額外的好處。
以下是我的準(zhǔn)備過程:
1.我創(chuàng)建了一個(gè)帶有客戶呼叫模板的共享文檔。
該模板應(yīng)類似于以下內(nèi)容:
- 與會(huì)者的姓名和詳細(xì)信息
- 會(huì)議的時(shí)間和日期
- 任何相關(guān)的背景信息
- 您想問客戶的問題
- 用于顯示呼叫本身的記錄的空間
2.在通話之前,我制作一份文件副本并填寫任何必要或所需的背景信息。通常,這涉及查看客戶帳戶詳細(xì)信息,以了解其規(guī)模和對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值。我還可以看看他們是做什么的,以及如何為即將到來的會(huì)議提供一些額外的背景信息和一些同樣有用的信息。
3.在通話期間,我或多或少總是遵循相同的討論結(jié)構(gòu):
- 介紹
- 無論客戶想談?wù)摶蛟儐柺裁次叶冀獯穑ó吘刮艺诶盟麄兊臅r(shí)間 ,這對(duì)我來說仍然是有用的信息)
- 我向他們提出的問題
- 結(jié)束通話,包括總結(jié)和確定任何操作或后續(xù)步驟
大多數(shù)時(shí)候,整個(gè)通話可以在大約20-25分鐘內(nèi)完成,盡管我的日歷空閑時(shí)間通常長達(dá)半小時(shí)。幾年前,我從長達(dá)一小時(shí)的時(shí)段開始,但坦率地說,這對(duì)每個(gè)有關(guān)的人來說都太艱難了。半小時(shí)的空閑時(shí)間效果更好,這可以在便利性和實(shí)用性之間取得適當(dāng)?shù)钠胶狻?/p>
電話會(huì)議結(jié)束后,還有更多工作要做。
可悲的是:我還沒有找到一種方法來自動(dòng)化這項(xiàng)工作。
三、通話后
所有這些工作的目的都是學(xué)習(xí)。
我認(rèn)為,首先進(jìn)行電話和與客戶互動(dòng)將會(huì)增加同理心和計(jì)劃的見解,但您需要使這些事情具有可操作性。
您需要將來自電話溝通中的見解轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù),便于使用。
以下是我發(fā)現(xiàn)的最好的方法:
- 可能在電話會(huì)議期間,客戶提到了一堆可以大致歸類為對(duì)新功能或改進(jìn)的請(qǐng)求,或者對(duì)修復(fù)(錯(cuò)誤)的請(qǐng)求。如果它們還不存在的話,這些東西應(yīng)該被歸入反饋單(例如在Jira中)。
- 對(duì)于每個(gè)反饋單,無論是功能請(qǐng)求還是 Bug,都應(yīng)添加對(duì)客戶帳戶(其 ID 或帳號(hào))的引用記錄。這有兩個(gè)功能,其中之一是衡量對(duì)反饋單的興趣或請(qǐng)求的數(shù)量,這可以幫助以后確定優(yōu)先級(jí)。如果您的反饋單系統(tǒng)中已存在錯(cuò)誤或功能請(qǐng)求,則只需使用呼叫中的客戶 ID 或帳號(hào)即可。
隨著時(shí)間的推移,遵循此過程將導(dǎo)致您可以處理的機(jī)會(huì)積壓到現(xiàn)在、以后或永遠(yuǎn)不會(huì)處理,這取決于對(duì)它們所提供的收益以及您對(duì)產(chǎn)品的整體愿景/策略。但是對(duì)于超出期待值的地方,可以使用另一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)一步補(bǔ)充此信息,該數(shù)據(jù)點(diǎn)將為您提供產(chǎn)品爆發(fā)增長能力。
四、轉(zhuǎn)化收益
隨著反饋單全部記錄完畢并將客戶ID添加到其中,可以開始生成一些報(bào)告,了解利潤和收入信息(可能需要一些運(yùn)營和數(shù)據(jù)分析師來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理方便理解)。
以下是我在日常工作中使用這些數(shù)據(jù)生成報(bào)告的一些示例:
- 按收益排名前10位的錯(cuò)誤 – 我與團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的其他成員一起使用它來舉行每周會(huì)議,討論錯(cuò)誤并確保采取必要的行動(dòng)。
- 按收益劃分的其他客戶問題 – 與上述類似,但側(cè)重于無法整齊地歸類為錯(cuò)誤的問題。
- 按收益劃分的發(fā)布 – 假設(shè)版本由一定數(shù)量的反饋單組成,這些反饋單屬于改進(jìn)或修復(fù)類別,則可以生成每周報(bào)告,顯示與這些版本相關(guān)的收入,作為功能發(fā)布可以預(yù)期收入增長的指標(biāo),或者與某些錯(cuò)誤修復(fù)相關(guān)的可以防止多少客戶流失。
- 按收入劃分的組件 – 在制定計(jì)劃時(shí),我可以使用此報(bào)告來幫助了解產(chǎn)品的哪些領(lǐng)域(組件)可能值得根據(jù)相關(guān)收入進(jìn)行額外關(guān)注。這假設(shè)您首先已將組件映射到反饋單上。
您可以通過多種不同的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析。這些只是一些對(duì)我和我的團(tuán)隊(duì)有用的例子。
五、持續(xù)發(fā)現(xiàn)
我之前提到過,我的努力建立在特蕾莎·托雷斯(Teresa Torres)的優(yōu)秀著作《持續(xù)發(fā)現(xiàn)習(xí)慣》(Continuous Discovery Habits)的基礎(chǔ)上。然而,當(dāng)我讀到她的書時(shí),盡管我自己是一個(gè)思維導(dǎo)圖用戶,但我并不覺得她推薦的機(jī)會(huì)空間映射方法可以系統(tǒng)化,或者可以擴(kuò)展到足以為我的團(tuán)隊(duì)提供我們?yōu)槲覀兊漠a(chǎn)品和計(jì)劃尋找的所有信息。
我認(rèn)為我上面概述的替代過程演示了如何首先實(shí)現(xiàn)和自動(dòng)化連續(xù)發(fā)現(xiàn)。它還展示了如何記錄生成的見解并與現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,以生成積壓工作和報(bào)告結(jié)構(gòu),從而有助于為未來的產(chǎn)品戰(zhàn)略提供信息。
在閱讀上述內(nèi)容時(shí),如果您對(duì)如何進(jìn)一步改進(jìn)此過程有一些想法,或者您從根本上不同意或不贊成它,我很樂意聽取您的意見!
原文作者:SIMON KNIGHT
原文標(biāo)題:How I do continuous product discovery
原文地址:https://www.mindtheproduct.com/how-i-do-continuous-discovery/
譯者:蔡伊倩,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)習(xí)生
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)習(xí)生@蔡伊倩 翻譯發(fā)布,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
溝通真的是職場(chǎng)中一個(gè)很重要的一個(gè)軟技能,這篇文章寫的真的很真實(shí)。