產(chǎn)品經(jīng)理基本功:如何進(jìn)行需求分析?
需求的來源有很多,需求的處理方式也不盡相同。有效的收集需求,將收集到的需求去偽存真,是產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),如同大廈的地基,地基不堅(jiān)實(shí),大樓是蓋不起來的。
我把需求分析分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段是收集需求,第二個(gè)階段是處理需求。完成這兩個(gè)階段之后,我們就可以進(jìn)行原型設(shè)計(jì),這一點(diǎn)以后再聊。
一、收集需求
收集需求有多種方式,常見的有以下幾種:
1.無針對(duì)性的用戶訪談
一般來說,toB的產(chǎn)品,特定的用戶是主要需求的提出者,而產(chǎn)品設(shè)計(jì)是為特定用戶服務(wù),在這種情況下,我們有機(jī)會(huì)與特定用戶進(jìn)行深度的溝通。但是,即使是明確了需求的提出者,在收集需求的過程中,還是有可能遇到很多“坑”。
如果特定用戶不止一個(gè),一定要區(qū)分“最終拍板的用戶”和“產(chǎn)品的直接用戶”
通過區(qū)分用戶身份,理清楚用戶需求和產(chǎn)品需求。
明確用戶想要什么,而不是用戶想做成什么
區(qū)別在哪兒呢?用戶想要什么,是用戶的原始需求;而用戶想做成什么,是用戶將原始需求經(jīng)過自己的理解得到的需求。所以,在你提出一個(gè)問題的時(shí)候,不妨再加上一個(gè)為什么,往往會(huì)起到意想不到的效果。
使用通俗的語言,避免專業(yè)詞語
如今社會(huì),每個(gè)人都對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有不同程度的了解,作為用戶你無法預(yù)估他的專業(yè)程度。在訪談過程中,產(chǎn)品經(jīng)理要盡量用通俗、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言去談話而不是一堆專業(yè)詞語去顯示自己的專業(yè)度。一旦用戶的理解有偏差,你收集的需求將會(huì)把你引向歧路。
2.頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴是比較常見的需求收集方式,對(duì)于頭腦風(fēng)暴的流程也有大牛講解的非常詳細(xì),我就不重復(fù)了。但是作為產(chǎn)品經(jīng)理,你更多的起到的是監(jiān)督和控制的作用,我認(rèn)為要注意的有以下幾點(diǎn):
第一,確保會(huì)議圍繞你提出的話題展開,而不是漫無邊際的聊天。
第二,不要對(duì)任何一個(gè)人員提出的話題進(jìn)行評(píng)價(jià)或者議論。
最后,控制時(shí)間、控制時(shí)間、控制時(shí)間。
3.用戶反饋
我認(rèn)為用戶反饋分為主動(dòng)反饋與被動(dòng)反饋兩種。
用戶在客服、官方微博、QQ群、貼吧、論壇、留言板、投訴等場(chǎng)合提出的意見都可以算是主動(dòng)反饋;而調(diào)查問卷、有針對(duì)的用戶訪談(焦點(diǎn)小組討論)、用戶回訪等方式是被動(dòng)反饋。
一般來說,主動(dòng)反饋屬于更緊急需求,被動(dòng)反饋屬于重要需求,并可以以此來定義優(yōu)先級(jí)。
4.內(nèi)部需求(領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營、運(yùn)維、客服)
一般來說,產(chǎn)品經(jīng)理是對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、流程最熟悉的人,面對(duì)內(nèi)部需求,你需要做的是明確需求提出的目的,并提供解決方案。
拿我遇到過的問題舉個(gè)例子:有一次,針對(duì)產(chǎn)品的訂單,運(yùn)營人員提出一個(gè)需求“增加手動(dòng)處理訂單退款的功能”,如果按照運(yùn)營人員的需求,大約5個(gè)工作日可以完成一次版本迭代,我問清楚根本原因是“平臺(tái)上申請(qǐng)退款的用戶很多”,發(fā)現(xiàn)訂單顯示的界面太過復(fù)雜、不夠明確,導(dǎo)致用戶體驗(yàn)很差,后來簡化了界面,規(guī)避了此類問題,工作量約1個(gè)工作日。
5.數(shù)據(jù)分析反饋
數(shù)據(jù)是客觀放映產(chǎn)品的重要指數(shù),也是收集需求的重要來源,前期是收集的數(shù)據(jù)是可靠、客觀的,這里就不展開講收集數(shù)據(jù)了。
數(shù)據(jù)是零散的,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前一定要有明確的中心,劃定一個(gè)界限,收集同一個(gè)框架內(nèi)的數(shù)據(jù)。
單獨(dú)的數(shù)據(jù)是死的,有對(duì)比的數(shù)據(jù)才有意義。
為了避免主觀意識(shí)的影響,同一份數(shù)據(jù)參考其他人員的分析結(jié)果。
二、處理需求
處理需求的階段,也是產(chǎn)品經(jīng)理將需求進(jìn)行篩選,梳理業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)產(chǎn)品架構(gòu)的階段。
1.需求篩選、分類
盡管我們保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度收集大量的需求,其中還是有很多需求是“偽需求”,甚至是不合理的,我們第一步就需要將這些需求進(jìn)行“清洗”,擇優(yōu)去重、去偽存真。
2.競(jìng)品分析
由于在這個(gè)階段,產(chǎn)品經(jīng)理不僅要定義目標(biāo)用戶、產(chǎn)品使用場(chǎng)景,還要確定核心功能,產(chǎn)品流程等等,因此通過競(jìng)品(如果有)來輔助處理需求是一種很有效的方法。
通過相似競(jìng)品的用戶定位、功能反推競(jìng)品的需求,與自己的需求進(jìn)行對(duì)比;將自己的需求代入競(jìng)品中,看流程是否符合邏輯;與競(jìng)品進(jìn)行對(duì)比,分析需求的異同。
3.設(shè)置優(yōu)先級(jí)
一般來說,從需求類型來看,基本型需求>期望型需求>興奮型需求;
從需求來源來看,戰(zhàn)略性需求(領(lǐng)導(dǎo)提出)>功能性需求(核心功能)>業(yè)務(wù)性需求(拉活、存留)>體驗(yàn)性需求(提升用戶體驗(yàn))。
做好最常用的是用四象限法則去評(píng)定優(yōu)先級(jí),另外可以使用RICE評(píng)定方法,KANO模型等。
4.需求評(píng)審
在這個(gè)階段之前,作為產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于產(chǎn)品應(yīng)該有了一個(gè)完整的模型,但僅僅是理論上的模型,確保UI、UE、前端開發(fā)、后臺(tái)開發(fā)、測(cè)試參與,從產(chǎn)品開發(fā)流程的各個(gè)角度對(duì)需求進(jìn)行拆解、分析。需求評(píng)審可以看做是產(chǎn)品開發(fā)的初始化或者預(yù)開發(fā)。
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