中臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理02:產(chǎn)品經(jīng)理如何用一套方法搞定復(fù)雜業(yè)務(wù)拆解?
產(chǎn)品經(jīng)理的日常需要處理眾多復(fù)雜類的業(yè)務(wù)需求,作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品經(jīng)理需要具備更高的業(yè)務(wù)理解能力和分析能力,以便更好地理解業(yè)務(wù)需求和制定產(chǎn)品策略。那么產(chǎn)品經(jīng)理如何用一套方法搞定復(fù)雜業(yè)務(wù)拆解?
如果你問我作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品經(jīng)理日常工作最大的感受是什么?那就是經(jīng)常會(huì)需要面對(duì)眾多復(fù)雜類業(yè)務(wù)需求。
原因其實(shí)很好理解,B端產(chǎn)品通常需要支持更復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,需求也更加個(gè)性化和細(xì)分。例如,銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)院管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等,這些都是無法統(tǒng)一用某個(gè)平臺(tái)去一站式解決的,而這些都要求產(chǎn)品經(jīng)理能去梳理復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和多種角色的操作步驟從而量身定制出一個(gè)應(yīng)用。
因此,作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品經(jīng)理需要具備更高的業(yè)務(wù)理解能力和分析能力,以便更好地理解業(yè)務(wù)需求和制定產(chǎn)品策略。
01 復(fù)雜業(yè)務(wù)拆解通用方法
這里為大家介紹一個(gè)復(fù)雜業(yè)務(wù)拆解的通用方法:
當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理面對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)時(shí),可以采用以下分層、分節(jié)點(diǎn)、分詳細(xì)流程的方式拆解業(yè)務(wù):
第一層,整體業(yè)務(wù)分析。需要對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)全局進(jìn)行分析,包括業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍和組織架構(gòu)。通過整體業(yè)務(wù)分析,可以建立業(yè)務(wù)的整體認(rèn)知。
第二層,業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)分析。將整個(gè)業(yè)務(wù)劃分為若干個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表業(yè)務(wù)的一個(gè)具體環(huán)節(jié),如一個(gè)電商選購(gòu)業(yè)務(wù)可以分拆為搜索信息節(jié)點(diǎn)/瀏覽商詳節(jié)點(diǎn)/加購(gòu)物車節(jié)點(diǎn)/訂單提交節(jié)點(diǎn)。通過業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)分析,我們可以深入了解業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和流程,從而更好地識(shí)別業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和優(yōu)化機(jī)會(huì)。
第三層,業(yè)務(wù)流程分析。在每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中,以節(jié)點(diǎn)為單元逐項(xiàng)展開進(jìn)一步分析業(yè)務(wù)的具體流程和細(xì)節(jié)。通過業(yè)務(wù)流程分析,可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的瓶頸和問題,并設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)改進(jìn)方案。
具體而言例如我們接到一個(gè)任務(wù)要去開發(fā)一套醫(yī)院管理系統(tǒng),在醫(yī)院管理系統(tǒng)中,我們不僅需要能支持醫(yī)生、護(hù)士、管理員、患者等多種角色的操作,同時(shí)需要支持多種業(yè)務(wù)流程,如掛號(hào)、門診、住院、檢查、化驗(yàn)等。
試想下在面對(duì)這樣的復(fù)雜需求時(shí),如果我們不采用分層、分節(jié)點(diǎn)、分詳細(xì)流程的方式去拆解,實(shí)現(xiàn)從整體到細(xì)節(jié)的逐層分析,就很容易在需求建設(shè)中出現(xiàn)遺漏。
這里的三層拆解本質(zhì)就是我在《中臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理寶典》一書中所提到的“業(yè)務(wù)建?!钡淖詈?jiǎn)化的落地樣式,而這個(gè)方法論不僅僅適用于產(chǎn)品分析更適用于業(yè)務(wù)的流程拆解。
02 以訂酒店業(yè)務(wù)進(jìn)行拆解示例
那么接下來我們就以訂酒店業(yè)務(wù)為大家進(jìn)行一個(gè)拆解,酒店預(yù)訂是一個(gè)典型的在線服務(wù)業(yè)務(wù),需要涵蓋從顧客瀏覽酒店信息,到完成預(yù)訂并支付的整個(gè)流程。
在進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和拆解之前,我們需要先去明確業(yè)務(wù)的目標(biāo)和范圍。
對(duì)于酒店預(yù)訂業(yè)務(wù)而言,其目標(biāo)是為顧客提供便捷的酒店預(yù)訂服務(wù),業(yè)務(wù)的范圍包括顧客瀏覽酒店信息、選擇酒店、預(yù)訂房間、支付費(fèi)用等環(huán)節(jié)。
因此我們就找到了業(yè)務(wù)的流程起始兩端是從顧客瀏覽酒店信息開始,到最終完成支付費(fèi)用的一個(gè)過程。
在明確了業(yè)務(wù)目標(biāo)和范圍之后,我們可以采用分層、分節(jié)點(diǎn)、分詳細(xì)流程的方式來拆解業(yè)務(wù)。
第一層,整體業(yè)務(wù)分析。該層次主要是對(duì)業(yè)務(wù)的整體情況進(jìn)行分析,包括業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍、流程和組織架構(gòu)等方面。通過整體業(yè)務(wù)分析,可以建立業(yè)務(wù)的整體認(rèn)知,從而更好地制定產(chǎn)品策略和規(guī)劃。
第二層,業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)分析。該層次主要是將整個(gè)業(yè)務(wù)劃分為若干個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表業(yè)務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)或階段。對(duì)于酒店預(yù)訂業(yè)務(wù)而言,可以將其劃分為搜索酒店、選擇酒店、預(yù)訂房間、確認(rèn)訂單和支付費(fèi)用這5個(gè)節(jié)點(diǎn)。
第三層,業(yè)務(wù)流程分析。在每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中,進(jìn)一步分析業(yè)務(wù)的具體流程和細(xì)節(jié)。對(duì)于酒店預(yù)訂業(yè)務(wù)而言,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的具體流程分拆如下:
01搜索酒店:顧客可以根據(jù)關(guān)鍵詞、位置、價(jià)格等條件搜索酒店,系統(tǒng)返回符合條件的酒店信息。顧客可以瀏覽酒店的基本信息、房型信息、房間圖片等,選擇心儀的酒店。
02選擇酒店:顧客在瀏覽酒店信息的同時(shí),可以查看酒店的評(píng)價(jià)和評(píng)分,了解其他人對(duì)酒店的評(píng)價(jià),從而選擇心儀的酒店。
03預(yù)訂房間:顧客選擇入住日期、房型、數(shù)量等信息,提交預(yù)訂請(qǐng)求。系統(tǒng)根據(jù)房間的可用性和價(jià)格等條件,確認(rèn)訂單信息,并向顧客展示訂單信息和費(fèi)用明細(xì)。
04確認(rèn)訂單:顧客確認(rèn)訂單信息,系統(tǒng)生成訂單,并向顧客發(fā)送訂單確認(rèn)郵件。訂單的信息包括酒店名稱、房型、數(shù)量、入住日期、離店日期、費(fèi)用等。
05支付費(fèi)用:顧客可以選擇支付方式(如支付寶、微信、銀行卡等),完成支付。支付完成后,系統(tǒng)向顧客發(fā)送支付確認(rèn)郵件。
可以看到通過以上分層、分節(jié)點(diǎn)、分詳細(xì)流程的方式拆解酒店預(yù)訂業(yè)務(wù),幫助我們更加清晰地了解業(yè)務(wù)內(nèi)容、背景、主體、時(shí)間和實(shí)現(xiàn)方式等方面,從而更好地制定需求計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)。同時(shí),通過這種結(jié)構(gòu)化的分析方式,還可以避免遺漏和混淆需求信息,提高需求文檔的質(zhì)量和可讀性。
03 綜上
在日常工作中面對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù),我們均可以采用分層、分節(jié)點(diǎn)、分詳細(xì)流程的方式拆解業(yè)務(wù)。通過分層、分節(jié)點(diǎn)、分詳細(xì)流程的方式拆解業(yè)務(wù),可以幫助我們更加系統(tǒng)地了解業(yè)務(wù)的整體情況和具體細(xì)節(jié),從而更好地制定產(chǎn)品策略和規(guī)劃,并針對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和優(yōu)化機(jī)會(huì)提出具體的產(chǎn)品需求和優(yōu)化方案。
最后的最后,如果大家希望學(xué)習(xí)更多企業(yè)級(jí)應(yīng)用設(shè)計(jì)與建設(shè)的實(shí)戰(zhàn)案例,可以去看我的中臺(tái)系列續(xù)作《中臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理:數(shù)字化轉(zhuǎn)型復(fù)雜產(chǎn)品架構(gòu)案例實(shí)戰(zhàn)》一書。
專欄作家
三爺,微信公眾號(hào):三爺茶館,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,2019年年度作者。《中臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理寶典》作者,原萬達(dá)高級(jí)產(chǎn)品、MBA特約講師、獨(dú)立創(chuàng)業(yè)者,現(xiàn)叮咚買菜B端產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人,擁有多款集團(tuán)項(xiàng)目從零到一經(jīng)驗(yàn)并帶領(lǐng)實(shí)現(xiàn)商業(yè)化布局。
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