總結(jié)了自己這幾年管理各種產(chǎn)品文檔的經(jīng)驗(yàn)，分享給大家。主要分為三大部分，本地文檔如何管理，然后怎么管理同一版本的PRD，以及如何共享PRD給同事。

一、本地文檔如何管理

項(xiàng)目通過文件夾管理

經(jīng)受過的項(xiàng)目比較多，我按照“開始月份~結(jié)束月份+項(xiàng)目名稱”的方式來命名，方便后續(xù)回顧。

按照職能設(shè)子目錄

比如我們是PM，那主要資料應(yīng)該是需求文檔，其次經(jīng)常被傳達(dá)的可能是用戶需求、可能需要了解學(xué)習(xí)的技術(shù)資料、每個(gè)人都需要了解的公司資料。

產(chǎn)品文檔按照平臺(tái)不同設(shè)子目錄

這一步可能不是必須的，比如前端PM就可能跳過這一步。

產(chǎn)品文檔按照版本號(hào)設(shè)子目錄

文件夾命名格式為“版本號(hào)+核心模塊名稱”，比如客戶端的詳情如下。

每個(gè)版本使用迭代記錄

記錄該版本的所有內(nèi)容，首先是PRD、其次是視覺稿、交互稿、以及相關(guān)技術(shù)資料。

我的產(chǎn)出物是PRD，是用Axure畫出原型，然后帶交互和邏輯，含流程圖。源文件就是rp文件，如上所述。

需要注意的是，對(duì)于涉及到前后端的版本，我一般放在客戶端文件夾中。

分支版本請(qǐng)命名規(guī)范

有時(shí)候一個(gè)大版本除了主線版本之外，還有分支版本，此時(shí)我會(huì)單獨(dú)起一個(gè)新rp文件。

分支版本往往是某個(gè)模塊，命名規(guī)則為“版本號(hào)+模塊名稱+期數(shù)”，這樣命名的好處是可以搜索出該功能的所有版本，方便回顧復(fù)盤。

同一版本PRD在內(nèi)部使用表格記錄變化

在axure中單獨(dú)起個(gè)頁面，用表格記錄每次的修改記錄。同時(shí)會(huì)批量發(fā)布到git。

二、同一版本如何管理

原則是前后版本使用不同目錄，同一版本使用SVN提交。

生成原型到git的本地目錄

讓技術(shù)童鞋給你們分配一個(gè)git目錄，然后安裝smartgit，將生成后的axure原型文件夾放到該目錄下。

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