不只是我自己在用excel，我還推薦朋友使用，在培訓(xùn)時，我也將excel需求文檔的寫法教給大家，并且將excel版本定義為需求文檔的2.0階段。

這篇大概是我改的次數(shù)最多的文章，因為好處實在太多，最開始我從使用特性來分析，然后又從管理來分析，但總覺得不妥，畢竟這些好處并不是絕對的，還要看個人和團(tuán)隊的升級應(yīng)用，然后就有了這版 ，絕對肯定一定大概也許可能打死不改的版本。

我決定，寫幾個最基礎(chǔ)的好處，屬于每一位用excel寫需求文檔都會擁抱它的好處。

一、需求可量化

如圖，我們一旦使用excel寫需求文檔，會立即知曉需求數(shù)量，圖有14個需中便求點。你還記的上一個版本做了多少個需求嗎？

我們使用excel來攥寫需求文檔，會很明確每個版本的需求量，比如我在上一個版本里總共開發(fā)的需求點有240個左右。

不論是word版本又或者是原型圖標(biāo)注，在這一點上都無法做到與excel相同的效果。（ps.我始終不認(rèn)為原型圖標(biāo)注是一種需求文檔的撰寫方法，他應(yīng)該是表現(xiàn)形式才對）

需求量化以后，我們能做到哪些事情？

將需求量化以后，我們可以輕易得到以上四個信息。

產(chǎn)品輸出：

基本上每位產(chǎn)品經(jīng)理都能生產(chǎn)需求，但卻無法將這些需求進(jìn)行均衡，這也是許多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的PM進(jìn)入成熟團(tuán)隊后，很難適應(yīng)的問題。

每個開發(fā)團(tuán)隊的生產(chǎn)力都是有限的，越是成熟的團(tuán)隊，周期內(nèi)開發(fā)的需求量越是顯得均衡，比如一個月固定開發(fā)量在400-500之間。

當(dāng)然開發(fā)團(tuán)隊的規(guī)模，技術(shù)能力，以及需求復(fù)雜度，都會影響可開發(fā)的需求量。但這些的前提，我們得有能量化下來的需求才行。

需求變更：

需求變更不僅僅是讓開發(fā)，測試同學(xué)深惡痛絕，也是我們產(chǎn)品從業(yè)人員心理的痛。誰不想消滅需求變更呢？畢竟被大家不信任，以及質(zhì)疑，總不是一件讓人感到高興的事情?？伤坪跷覀兛偸亲霾坏健安蛔兏保踔敛恢雷约旱淖兏銍?yán)重還是在可接受范圍。

量化以后，這些數(shù)據(jù)就能成為我們最大的評判工具。

在上個版本一共有40個需求點出現(xiàn)了變更，這個版本變更記錄只有20條，是不是離目標(biāo)近了點？即使某個版本出現(xiàn)變更較多的時候，比如出現(xiàn)了60個需求點變更，我們也能立即發(fā)現(xiàn)問題出在哪個環(huán)節(jié)，能發(fā)現(xiàn)自己對何種類型的需求掌握不足。

開發(fā)輸出：

大概是習(xí)慣使然，我們一般都會質(zhì)疑產(chǎn)品的需求遺漏，卻不怎么會留意到功能漏做，一個好的團(tuán)隊 ，出現(xiàn)功能漏做的可能性比較低，但在團(tuán)隊初期時，這個問題，可是非常常見的。

我們可以借助規(guī)范的方法來避免這個問題，也是寄托于需求可量化的特性，能夠統(tǒng)計到漏做的數(shù)量 ，也能關(guān)注到哪些需求容易漏做。

這是word乃至原型標(biāo)注所不能達(dá)到的效果：需求可量化

需求量化后就可被統(tǒng)計，而有了統(tǒng)計，就會出現(xiàn)完成率，變更率

這部分就不再展開了，我們來看看除了需求可量化以外，我選擇excel撰寫需求文檔的其他好處。

二、認(rèn)識功能

這是我強(qiáng)調(diào)的另一個概念，對于產(chǎn)品經(jīng)理而言，這是一個分水嶺：認(rèn)識功能。其實有許多產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)識需求，但卻不認(rèn)識功能。

這并不是一個值得提倡的趨勢，需求的來源我們可以理解成分析階段的產(chǎn)物，也是一種想法，思考的表現(xiàn)，但卻終要功能來實現(xiàn)。

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理本身有很大的局限性質(zhì)，我們的想發(fā)必須依賴功能才得以實現(xiàn)，而這些功能都受到編程語言的限制，那就表示，功能是有限的。

需求是什么呢？

用戶將內(nèi)容從A產(chǎn)品里分享到朋友圈里，如果他的微信好友訪問了他分享出去的內(nèi)容，那在A產(chǎn)品里能夠記錄并通知用戶：你的微信好友xxx ，訪問了你分享的<xxxx>。

這是一個需求，也是我所做過的一個需求，實際的效果非常好，我們不需要將用戶的微信好友轉(zhuǎn)移到A產(chǎn)品里，就能實現(xiàn)簡單的熟人互動?！?/p>

怎么實現(xiàn)呢？

Word版本的需求文檔，大多是以描述需求為主，就像這個案例一樣，這個描述里有多少個功能，都有哪些功能，我們都是不知道的。

但excel的需求文檔里，如果我們不認(rèn)識功能，就無法撰寫，excel并不只是將需求點羅列出來而已。

按照列順序，依次是 功能模塊 ，需求點，需求描述， 參數(shù)

功能模塊可以有多個需求點，需求點卻只能包含一個功能點。

我們只有認(rèn)識到什么是排序規(guī)則，什么是首次加載，什么又是翻頁，什么是緩存，才能去將這些功能羅列出來，并且對單個功能點進(jìn)行描述。

我們只有認(rèn)識到什么是參數(shù)，才能在參數(shù)列里，將參數(shù)的內(nèi)容獨立出來。這就反過來對我們產(chǎn)生了督促效果。

在撰寫的過程中，會反復(fù)思考需求如何實現(xiàn)的，并且向開發(fā)詢問，進(jìn)行技術(shù)調(diào)研，經(jīng)過了這一系列的過程，最終寫出來的需求文檔，就會極大的規(guī)避遺漏掉的需求，以及會變更的需求。要知道，在我們掌握一個需求的實現(xiàn)方案之前，這份文檔是寫不出來的。

所以，使用excel寫需求文檔的PM ，在相同的一年里，往往能比word版本的PM，具備更多的功能素材，積累更多的關(guān)于技術(shù)的認(rèn)識。

這并不需要學(xué)習(xí)代碼，excel寫需求文檔就能達(dá)到這個效果。

三、積累需求庫

當(dāng)我們進(jìn)入這個行業(yè)后，會逐漸的發(fā)現(xiàn)，功能的復(fù)用度很高。

我所了解的設(shè)計師有一些開源的素材，開發(fā)也會有封裝好的SDK，可以直接使用。

產(chǎn)品經(jīng)理也可以，我們的需求文檔也可以積累下來，也是可以被復(fù)用的。

圖中是一個功能模塊的需求文檔，我們會發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品里使用到發(fā)布時間的，都會有一些相同的表現(xiàn)結(jié)果。那么這部分的需求文檔就可以復(fù)用到多個項目中。

隨著這樣的模塊化需求越來越多，我們自身就會積累非常高效的需求庫。怎么做呢？

這只需要我們單獨再建一張EXCEL，將每個版本的需求，按照一定的規(guī)律進(jìn)行集合就好了。

Excel的需求文檔，由于是對功能進(jìn)行定義，也就是說從功能的角度來寫，這就導(dǎo)致復(fù)用性非常高，不牽扯到業(yè)務(wù)邏輯，需求場景，功能就是功能。

久而久之，就會讓我們發(fā)現(xiàn)其實不同的需求所用到的功能很多都是相同的。不論我們做什么樣的項目，圖片還是那個圖片，輸入框還是輸入框。

這時，我們再寫一份需求文檔，大概只需要1-2小時，從我們的需求庫，提取出相應(yīng)需求就可以了。

需求庫的形成，會有幾個典型好處：

• 對功能的認(rèn)識可積累下來
• 極高的復(fù)用性能
• 逐漸完善需求，減少遺漏

有時候，我們會反復(fù)在同一個類型的需求里反相同的錯誤，就拿統(tǒng)計數(shù)字來講吧。

統(tǒng)計數(shù)字現(xiàn)在經(jīng)常被使用，像是點贊數(shù)，評論數(shù)，關(guān)注數(shù)，粉絲數(shù)，照片數(shù)，閱讀數(shù)等等，非常多的地方使用到了統(tǒng)計數(shù)。我們可能在第一次寫統(tǒng)計數(shù)字的需求時，會漏掉單位轉(zhuǎn)換，沒關(guān)系，我們將這個遺漏掉的需求，以需求變更的形式，記錄下來。

第二次寫的時候，我們會直接復(fù)用這塊的需求，可能還會漏掉四舍五入，同樣的，還是用需求變更的方式記錄下來。

到后續(xù)的第三次，第四次，直到我們不需要再補(bǔ)充了，直到不會再因為該類型的需求，增加需求變更記錄了，我們的需求庫就成熟了。后續(xù)使用時，直接復(fù)用就好，無須再思考了。

這篇文章，我給大家講述了三個選擇使用excel的原因，但就如同我在前文里提及到的，excel的好處實在太多了，甚至還有很大的挖據(jù)空間，等待大家的發(fā)現(xiàn)。

枯葉講需求

今天來說說前端的“判斷”邏輯。

判斷邏輯是指在指定結(jié)果里，選擇某一個結(jié)果進(jìn)行展示。

每個結(jié)果，都會有一個唯一的原因。

以關(guān)注按鈕而言，后端會告訴前端該用戶是否已關(guān)注對方，0表示 已關(guān)注，1表示未關(guān)注，前端就判斷這個參數(shù)是0還是1。如果是0的話，就顯示已關(guān)注按鈕，或者隱藏關(guān)注按鈕；如果是1的話，就顯示關(guān)注按鈕。

判斷條件的結(jié)果可能有多個，但一定是有限的，而且是一對一的。比如有四種結(jié)果，那就是在四種結(jié)果中間進(jìn)行判斷。

#專欄作家#

枯葉，近6年經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。擅長社交，社區(qū)，細(xì)分群體挖掘。微信公眾號：枯葉咖啡館。

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