時(shí)間管理:在產(chǎn)品工作中如何獲得更多的時(shí)間?

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沒(méi)時(shí)間,是一個(gè)很好的理由,足以讓我們不去承擔(dān)更多的事情,承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn),也可以讓我們做的事情少一點(diǎn)。畢竟,我們沒(méi)有時(shí)間, 大家也都看得到,我們確實(shí)也沒(méi)有什么時(shí)間。

沒(méi)時(shí)間與沒(méi)事做

加班對(duì)我們來(lái)講似乎是一種常態(tài),總是因?yàn)楦鞣N原因加班,不僅僅是加班,還會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,然后我們要來(lái)承擔(dān)責(zé)任,要背鍋。

我相信大家都如我一樣,偶爾會(huì)批判一下自己的上級(jí),明明沒(méi)有時(shí)間,卻硬要做那么多事情,最后一件都沒(méi)做好。

這便是我所知道的“沒(méi)時(shí)間”。

可有時(shí)候,我們又會(huì)很閑,閑的沒(méi)有事情做,比如在B類公司,當(dāng)市場(chǎng)、用戶、客戶沒(méi)有反饋需求時(shí),相當(dāng)于進(jìn)入了減速帶,似乎沒(méi)有太多的事情可以做。

不僅僅是B類公司,在各個(gè)公司都會(huì)有這樣的減速帶,又比如,當(dāng)版本進(jìn)入正常開(kāi)發(fā)過(guò)程中了,如果開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng),像是3周以上的開(kāi)發(fā)周期,于我而言已然算長(zhǎng)周期了,這個(gè)時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理的事情似乎就變少了。

對(duì)于產(chǎn)品新人來(lái)講,更是特別重要了,好多時(shí)候,我們真的會(huì)遺漏新人的任務(wù)分配,這可能有許多原因。

以我而言,只有當(dāng)新人把第一個(gè)任務(wù)出色的完成以后,我才會(huì)安排后續(xù)的任務(wù),畢竟,對(duì)新人的任務(wù)分配實(shí)際上是對(duì)我自己的一種挑戰(zhàn),如果沒(méi)做好,很有可能會(huì)對(duì)我自己的安排產(chǎn)生影響。

于是,大部分不在產(chǎn)品負(fù)責(zé)人角色的PM們,不定期的總會(huì)進(jìn)入到“減速帶”,一來(lái)是因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目沒(méi)有決策權(quán),二來(lái)則沒(méi)有來(lái)自上級(jí)的任務(wù)分配。

這便是我所認(rèn)識(shí)的“沒(méi)事做”。

這樣的沒(méi)時(shí)間和沒(méi)事情,你是否也遇見(jiàn)了?玩?zhèn)€游戲,測(cè)試一下:

  1. 最近一周,加了幾天班?
  2. 最近兩周,有幾天是6點(diǎn)前下班?

時(shí)間管理方法論

時(shí)間管理本身是諸多方法論中的一個(gè),能幫我們有效的規(guī)劃時(shí)間,合理安排。任務(wù)管理也屬于方法論,幫我們對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理分工,規(guī)劃。

即便是你現(xiàn)在所看到的這篇文章,本身也運(yùn)用了方法論,文字是為了更好的溝通而被約定出來(lái)的一種方法論。方法論本身無(wú)好也無(wú)壞,某種意義上來(lái)講,方法論自成體系,其本身也是作為一款“工具性質(zhì)的產(chǎn)品”而被“設(shè)定”出來(lái)的,

方法論既不高大上,需要我們刻意追求,也不是瘟疫病毒,需要我們避之不及,平常心對(duì)待即可。于我而言,能為我賺取時(shí)間的方法論,便是我所需要的產(chǎn)品。

許是受到camera 360的文化侵襲,對(duì)于工具產(chǎn)品感觸頗深。

在圖片處理軟件出來(lái)之前,我們要美化一張照片,需要專業(yè)的技術(shù),專業(yè)的設(shè)備,專業(yè)的軟件,還有不短的時(shí)間。

可現(xiàn)在呢?

一些優(yōu)秀的圖片處理軟件,能夠一鍵讓普通照片具備專業(yè)攝影師的感覺(jué)。不僅僅是被開(kāi)發(fā)出來(lái)的工具性質(zhì)產(chǎn)品,即便是我們上層的商業(yè)模式,也具備方法論。我們所提及到的商業(yè)模式畫(huà)布,本身也是一種方法論,是一款工具性質(zhì)的產(chǎn)品。

對(duì)9個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行填空,就能探索適合企業(yè)的商業(yè)模式,這真的是太方便了。對(duì)于企業(yè)而言,對(duì)于CEO而言,都在不斷的學(xué)習(xí)前人總結(jié)的方法論,不僅僅是學(xué)習(xí),還將其廣泛的投入到應(yīng)用中。

而到目前還有許多前輩,不斷的沉淀經(jīng)驗(yàn),不斷的總結(jié)完善,向我們提供了越來(lái)越多的方法論。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,理論上我們是走在時(shí)代前沿的角色,誰(shuí)不想引領(lǐng)一個(gè)時(shí)代呢? 誰(shuí)又不想去創(chuàng)造更多的價(jià)值呢?

可是。

我很遺憾的發(fā)現(xiàn)。。。我們并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)方法論。

甚至還會(huì)排斥方法論,抱著些許輕視,些許敵意。

獲得更多的時(shí)間

方法論并不是為我們解決問(wèn)題的,實(shí)際上方法論從一開(kāi)始就不是為了解決問(wèn)題而誕生的,他并不能幫我們解決問(wèn)題。如我在前文反復(fù)強(qiáng)調(diào)的,方法論是在沉淀,總結(jié)的背景下產(chǎn)生的。

這表示,方法論是在問(wèn)題結(jié)局后被總結(jié)出來(lái)的。

與我們而言,方法論的作用是加快我們的效率,減少不必要的時(shí)間耗損,尤其是思考時(shí)間成本,以至于,他能幫我們獲得更多時(shí)間理論上來(lái)講,不依靠方法論,我們也能解決問(wèn)題,但花費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)。

即便我們沒(méi)有掌握乘法,我們也能通過(guò)加法計(jì)算出23個(gè)15相加等于多少,只要將15連續(xù)加23次就可以了

但我們掌握了乘法,就能更快的計(jì)算出結(jié)果。

相對(duì)于加法而言,乘法就是一種更有效的方法論。幫我們賺了更多的時(shí)間

時(shí)間,大概是世界上最貴的一種資源,不可再生,甚至于不可交易。

方法論卻能幫我們賺到時(shí)間,原本要用1天做完的事情,應(yīng)用方法論也許只要1個(gè)小時(shí)。

是的,即使沒(méi)有方法論,我們也能做完這些事情,如果你覺(jué)得時(shí)間不那么有價(jià)值,我當(dāng)然無(wú)法反駁你。

以 kano 模型而言,我們可以耗費(fèi)一年的時(shí)間去發(fā)現(xiàn)原來(lái)這種類型的需求,用戶會(huì)更加高興,也可以耗費(fèi)一年的時(shí)間去發(fā)現(xiàn),原來(lái)這種類型的需求,用戶并不買(mǎi)單。相應(yīng)的,我們運(yùn)用 kano 模型,可以在短短一個(gè)月內(nèi),掌握五種需求類型,如果我們學(xué)習(xí)的足夠快速,甚至可以在一天內(nèi)掌握五種需求類型。

這等同于,我們賺了2年以上的時(shí)間,要知道時(shí)間不可交易,不可置換,不可再生。

方法論的升級(jí)

產(chǎn)品是無(wú)窮迭代的,方法論也是如此。

數(shù)學(xué)的最開(kāi)始就是數(shù)字,然后迭代到至今 ,函數(shù),高等數(shù)學(xué),各種各樣升級(jí)的方法論,讓我們更有效率的應(yīng)用。

方法論也是在升級(jí)的,這是讓我遺憾的事情,我們似乎忘記了去探索更新的方法,也忘記了去學(xué)習(xí)更好的方法論。

由于我個(gè)人的一些原因,無(wú)法在文章中列舉一二,只能通過(guò)一個(gè)問(wèn)答游戲來(lái)含蓄的表達(dá)。

(我不太想寫(xiě)情緒文,也極力的去避免情緒文,也希望,正在閱讀這篇文章的朋友,勿帶情緒閱讀,而是更加平靜的與我玩一個(gè)問(wèn)答游戲,也是對(duì)自己的一個(gè)檢驗(yàn)。)

準(zhǔn)備好紙和筆,txt文檔也可以

請(qǐng)回答:

  • 你現(xiàn)在寫(xiě)的需求文檔,與5年前的需求文檔有什么區(qū)別嗎?(需求文檔也是作為一種方法論而被設(shè)計(jì)出來(lái)的)
  • 你現(xiàn)在繪制的原型,還有提升空間嗎?(原型圖設(shè)計(jì)是方法論嗎?)
  • 是不是會(huì)在溝通上耗費(fèi)許多時(shí)間??(最依賴溝通的是銷(xiāo)售,可他們有名為“話術(shù)”的方法論)
  • 有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)你一直在做重復(fù)的事情,在反重復(fù)的錯(cuò)誤?(如果錯(cuò)誤只犯一次,你會(huì)賺多少時(shí)間?)
  • 你還是依據(jù)自己的主觀判斷做什么需求嗎?(kano 模型上兩層都是用戶需求)

曬賬單

傳聞,某位朋友學(xué)習(xí)了一些方法論,然后……

一份比較完整的需求文檔以前要用一個(gè)月的時(shí)間,現(xiàn)在需要一周?(似乎需求比較多)

以前,開(kāi)發(fā)過(guò)程中,每天要用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間和開(kāi)發(fā)溝通,現(xiàn)在不用了。

于是

我?guī)退懔艘还P賬:

一年,按照大版本來(lái)算 ,4 個(gè)大版本(這樣才對(duì)得起用一個(gè)月寫(xiě)的需求文檔)

這些方法論,為他節(jié)省了 729 小時(shí),2017 年,不算加班,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是 1992 小時(shí)。

這些方法論,相當(dāng)于為他賺了 4 個(gè)工作月,比其他人多了 4 個(gè)月的工作經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)習(xí)時(shí)間。

#專欄作家#

枯葉,近6年經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品經(jīng)理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。擅長(zhǎng)社交,社區(qū),細(xì)分群體挖掘。微信公眾號(hào):枯葉咖啡館。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. 我是給員工直接報(bào)的21天訓(xùn)練營(yíng)(21days.cn),一個(gè)網(wǎng)上的訓(xùn)練,然后整體提升了工作效率。

    來(lái)自山西 回復(fù)
  2. 額。。。,忍著快速瀏覽!到最后一部分才引起我的共鳴,不光是產(chǎn)品,其實(shí)每個(gè)人每一天都因?yàn)閴牧?xí)慣,做事順序,做事方法等原因浪費(fèi)了大量的時(shí)間。因?yàn)槲覀儜械盟伎??,已經(jīng)習(xí)慣了目前的方法,懶于改變,所以我們才沒(méi)能進(jìn)步!

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