產(chǎn)品經(jīng)理的拖延癥:是惡魔還是天使?

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本文將探討拖延癥雙重性質(zhì),揭示如何將其轉(zhuǎn)化為職業(yè)發(fā)展中的秘密武器。從壓力與機遇的對抗到創(chuàng)意與策略的結(jié)合,我們將一起學習如何通過科學的方法克服和利用拖延,以優(yōu)化產(chǎn)品管理和提升個人效能。

“拖延癥”這三個字,仿佛是許多產(chǎn)品經(jīng)理的宿命。面對一堆需求文檔、用戶調(diào)研報告、開發(fā)進度表,心里默念著“先做重要的,再處理不急的”,結(jié)果一天下來,除了琢磨哪個咖啡口味更好,工作進度卻沒怎么挪動。

于是,我們常常自嘲:“拖延癥患者一枚,急救包請常備?!钡闶欠裣脒^,拖延癥真的是產(chǎn)品經(jīng)理的敵人嗎?也許有時候,它恰恰是我們的“秘密武器”。

一、拖延的兩面性:惡魔與天使的共舞

1. 惡魔篇:如何讓拖延摧毀你的職業(yè)生涯

拖延的惡果顯而易見。時間一分一秒地過去,項目的Deadline卻像倒計時炸彈般逼近。

如果你讓拖延控制了自己,它很可能會讓你的職業(yè)生涯走向“滅亡”。

1)壓力山大,效率暴跌:

心理學家們指出,拖延會導致持續(xù)的心理壓力,進入“最后一秒”模式時,壓力驟增,焦慮感上升。這種狀態(tài)下,我們的大腦處于高度緊張的狀態(tài),反而無法有效處理任務。拖延導致的焦慮感反過來影響工作效率,形成惡性循環(huán)。

2)機會擦肩而過:

成功學的研究表明,拖延意味著你錯過了很多寶貴的機會。一個出色的產(chǎn)品經(jīng)理往往需要敏銳的市場嗅覺和快速的決策能力,而拖延可能讓你錯失先機,導致產(chǎn)品失去競爭力。

案例:喬布斯的“產(chǎn)品完美主義”

據(jù)說,史蒂夫·喬布斯曾多次拖延產(chǎn)品發(fā)布時間,因為他總是覺得產(chǎn)品還不夠完美。這種拖延在某些情況下確實催生了卓越的蘋果產(chǎn)品,但也有數(shù)不清的“機遇窗口”因為這些拖延被關閉,錯失了市場的最佳時機。

2. 天使篇:如何讓拖延成為你的秘密武器

然而,拖延并非一無是處。如果你能善用它,它甚至能成為你職業(yè)生涯中的“小天使”。

1)拖延帶來的“過濾器”效應:

拖延有時能幫助你在眾多任務中自動“過濾”掉那些不重要的瑣事。心理學家稱之為“擇優(yōu)拖延”(Optimal Procrastination),即通過拖延把注意力集中在更重要、更高效的事情上。那些不重要的任務,往往隨著時間的推移,被你“巧妙”地忽略掉了。

2)創(chuàng)意的孵化器:

創(chuàng)意往往在“閑暇”時誕生。拖延讓你有時間去思考、反思和重新評估任務。成功學家查爾斯·狄更斯就曾說:“我發(fā)現(xiàn),放下筆去散步往往能帶來最好的寫作靈感?!睂τ诋a(chǎn)品經(jīng)理來說,拖延有時是讓你跳出框架,發(fā)現(xiàn)新思路的契機。

案例:Slack的誕生

Slack 的創(chuàng)始人斯圖爾特·巴特菲爾德在一次采訪中提到,最初團隊是為了開發(fā)一款游戲而努力,但由于不斷拖延,游戲項目一直進展緩慢。在這一過程中,他們開發(fā)了一個內(nèi)部溝通工具,結(jié)果這個“拖延”出來的副產(chǎn)品——Slack,最終卻成為了全球領先的企業(yè)通訊工具。

3. 如何與拖延和平共處?

1)制定“短期目標”:

心理學研究表明,人們在面對遙不可及的目標時容易產(chǎn)生拖延。將大目標分解成短期、具體、可操作的小目標,能夠有效減少拖延。比如,將“完成需求文檔”分解為“今天完成產(chǎn)品背景部分”。

2)應用“番茄工作法”:

番茄工作法是一種時間管理技術,工作25分鐘,休息5分鐘,循環(huán)往復。這種方法利用了人類對短期任務的專注力,使得大任務顯得不那么“恐怖”。

3)培養(yǎng)“拖延式創(chuàng)造力”:

對于那些不緊急但需要創(chuàng)意的任務,可以適當“拖一拖”。但要設定一個最后的完成期限,這樣你既能利用拖延帶來的創(chuàng)意,又不至于陷入“無盡拖延”的泥潭。

4)任務優(yōu)先級的重新評估:

在你準備開始一個任務時,先問自己:“如果我不做這個任務,會有什么后果?” 如果答案是“幾乎沒有影響”,那就放心大膽地拖延吧!

5)學會說“不”:

很多時候,我們拖延的原因是因為任務太多。學會對不重要的任務說“不”,將時間和精力集中在關鍵工作上,才能真正減少無謂的拖延。

二、結(jié)語:駕馭拖延,成就更好的自己

拖延癥就像一把雙刃劍,既可以毀掉你,也可以幫助你成功。作為產(chǎn)品經(jīng)理,與其與拖延癥斗爭,不如學會駕馭它,將其轉(zhuǎn)化為你工作中的“秘密武器”。

合理利用拖延,讓它成為你創(chuàng)造力的孵化器、任務過濾器,你會發(fā)現(xiàn),拖延癥其實也能成就更好的自己。畢竟,拖延與成功之間,也許只差一個聰明的策略和一點點運氣!

本文由 @亂七八看 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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  1. 有時候睡覺之前腦子里就會有很多優(yōu)化需求的新想法

    來自廣東 回復
    1. 人不能塞的太滿,睡覺之前人往往有真正的“放空”時間,可以讓各種靈感和創(chuàng)意碰撞。有些人是洗澡時,有些人是跑步時,需要找到合適的讓自己大腦閑暇的實際。

      來自陜西 回復
  2. 把握好分寸,這個需要長時間的訓練。

    來自浙江 回復
  3. 具體情況具體分析,但往往如果工作都堆到最后再做的話很容易犯低級錯誤。

    來自廣東 回復