產(chǎn)品經(jīng)理面對(duì)“未知任務(wù)”的6個(gè)實(shí)戰(zhàn)技巧:如何從焦慮到上手?

2 評(píng)論 869 瀏覽 4 收藏 11 分鐘

在產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)生涯中,面對(duì)全新的、未知的任務(wù)幾乎是家常便飯。無(wú)論是老板突然分配的陌生項(xiàng)目,還是團(tuán)隊(duì)交付的全新領(lǐng)域任務(wù),這種“未知”往往會(huì)讓產(chǎn)品經(jīng)理感到焦慮和不安。然而,這種焦慮并非無(wú)法克服。本文將從心理學(xué)角度出發(fā),剖析產(chǎn)品經(jīng)理面對(duì)未知任務(wù)時(shí)的焦慮根源,并提供6個(gè)實(shí)戰(zhàn)技巧,幫助產(chǎn)品經(jīng)理快速上手新領(lǐng)域任務(wù),從焦慮到從容應(yīng)對(duì)。

一、為什么我們會(huì)害怕“未知”?

做產(chǎn)品經(jīng)理的朋友,應(yīng)該都有這種經(jīng)驗(yàn)吧:老板突然丟來(lái)一個(gè)完全沒(méi)碰過(guò)的項(xiàng)目,或團(tuán)隊(duì)交付一個(gè)你完全不熟悉的領(lǐng)域任務(wù),不管你經(jīng)驗(yàn)多豐富,第一反應(yīng)多半是:完了,這我不行。

其實(shí),這種焦慮一點(diǎn)也不奇怪。面對(duì)一個(gè)全新的領(lǐng)域,我們大腦本能就會(huì)開(kāi)啟“自保機(jī)制”,提醒我們可能要冒風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)搞砸。很多時(shí)候,這種擔(dān)心來(lái)自?xún)蓚€(gè)方向:

1. 怕自己做不好

未知代表不確定性,也代表無(wú)法掌控。你可能會(huì)擔(dān)心:我能搞定嗎?時(shí)間夠用嗎?有沒(méi)有人可以問(wèn)?

2. 怕辜負(fù)自己的期待

PM 通常都很希望把事情做到好、做到漂亮。但當(dāng)你面對(duì)一個(gè)完全不熟悉的主題時(shí),心里難免會(huì)出現(xiàn)“我這次可能搞砸”的小劇場(chǎng)。

但放心,我們不是要“消滅”焦慮,而是學(xué)會(huì)和它和平共處。尤其是當(dāng)你搞懂為什么會(huì)焦慮,就更容易找到對(duì)應(yīng)方法。

從心理學(xué)角度來(lái)看,其實(shí)像是“達(dá)克效應(yīng)”(Dunning-Kruger Effect)講的就是:越了解某個(gè)領(lǐng)域的人,反而越容易對(duì)自己沒(méi)信心。因?yàn)樗麄兦宄肋€有多少東西自己不懂。

還有像“成長(zhǎng)型思維”(Growth Mindset)這種概念也很關(guān)鍵,它強(qiáng)調(diào)——能力是可以透過(guò)努力和學(xué)習(xí)培養(yǎng)的。只要愿意一步步摸索,你一定能找到路。

二、如何快速上手一個(gè)新領(lǐng)域?

說(shuō)到底,面對(duì)陌生任務(wù)就是一個(gè)“邊學(xué)邊做”的過(guò)程。以下這6個(gè)方法,是我自己和身邊許多 PM 常用的技巧,提供你參考:

向AI提問(wèn),這并不丟人

別再死扛了!現(xiàn)在 AI 這么強(qiáng),為什么不借力一下?

ChatGPT、Perplexity、Notion AI……這些工具現(xiàn)在已經(jīng)是很多 PM 的日常助手。

怎么用最有效?

  • 一開(kāi)始可以請(qǐng) AI 幫你列出某個(gè)新領(lǐng)域的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ),例如“我想了解 ESG 議題,請(qǐng)列出10個(gè)關(guān)鍵概念”。
  • 再進(jìn)一步,請(qǐng)它幫你說(shuō)明這些術(shù)語(yǔ)、推薦相關(guān)文章、舉出產(chǎn)業(yè)實(shí)際案例。
  • 想快速了解市場(chǎng)趨勢(shì)?Perplexity 非常適合找一手資訊。

這些 AI 工具不只是“找資料”的工具,更是你構(gòu)建新知識(shí)地圖的好幫手。別小看一份關(guān)鍵字清單,它可能是你跨進(jìn)新領(lǐng)域的第一張門(mén)票。

向前輩學(xué)習(xí),別人踩過(guò)的坑別浪費(fèi)

沒(méi)經(jīng)驗(yàn)怎么辦?問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)的人?。?/p>

找有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的同事、主管或朋友聊聊,絕對(duì)比你自己盲猜來(lái)得有效。但記住一件事:**你要問(wèn)得具體、有準(zhǔn)備。**沒(méi)人喜歡被問(wèn)“你覺(jué)得我要怎么做?”這種空泛?jiǎn)栴}。你可以試著說(shuō):“我現(xiàn)在接到一個(gè)做 B2B CRM 的任務(wù),但我過(guò)去都在做 B2C,有沒(méi)有什么切入點(diǎn)可以建議?”

如果身邊找不到人問(wèn),也可以:

  • 去 Medium、知乎、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理上面找實(shí)戰(zhàn)文章;
  • 報(bào)名線上課程或講座(Product School、Mind the Product 都不錯(cuò));
  • 加入 PM 社群、Slack 群、Line 群,很多人在里面會(huì)分享真實(shí)經(jīng)驗(yàn)。

一句話:別悶頭自己苦想,別人的踩坑經(jīng)驗(yàn)可以幫你少走很多冤枉路。

向競(jìng)品借經(jīng),省時(shí)又省力

研究競(jìng)品是最常見(jiàn)也是最實(shí)用的方式之一。你可以從這些角度來(lái)看:

  • 功能設(shè)計(jì):有哪些是標(biāo)配?有哪些是特色功能?
  • 用戶流程:人家是怎么引導(dǎo)用戶完成流程的?
  • 行銷(xiāo)手法:人家怎么推廣?主打什么痛點(diǎn)?

常用分析工具像:

  • SWOT:分析競(jìng)品的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)與威脅。
  • 功能矩陣:橫向比對(duì)各家產(chǎn)品有啥、沒(méi)啥。
  • 用戶旅程圖:模擬使用流程,看看哪一步卡人、哪一步順暢。

但要記?。?strong>借鑒≠抄襲。你不是要復(fù)制別人,而是要從中看出機(jī)會(huì)點(diǎn),思考你產(chǎn)品能不能走出不一樣的路線。

向圈子沉浸,一手資訊不會(huì)輕易獲得

想要進(jìn)步快,圈子真的很重要。

不管是產(chǎn)品經(jīng)理社群、某個(gè)產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員群組、或是特定主題的線上討論區(qū),你都應(yīng)該盡可能地融入進(jìn)去。像 ProductTank、Product School、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理、Slack 社群、Line 群等等,平常多逛逛、多看別人討論什么。

你會(huì)發(fā)現(xiàn):

  • 有人跟你遇到一樣的問(wèn)題,看看他們?cè)趺刺幚恚?/li>
  • 有人分享他今天踩了什么雷,你明天就可以避開(kāi);
  • 有人推薦一本書(shū)、一篇文章,說(shuō)不定就是你接下來(lái)工作會(huì)用到的工具。

這不只是一種學(xué)習(xí),更是一種“知識(shí)保持新鮮”的方式。

向用戶挖掘,真需求永遠(yuǎn)是硬道理

產(chǎn)品做給誰(shuí)用?用戶。那你不去聽(tīng)聽(tīng)用戶的聲音,怎么可能做出好東西?

如果你完全不熟悉某個(gè)用戶場(chǎng)景,那就去訪談、發(fā)問(wèn)卷、做用戶研究。這里給幾個(gè)小建議:

  • 訪談之前先做點(diǎn)功課,不然你會(huì)問(wèn)出一堆很基礎(chǔ)、沒(méi)重點(diǎn)的問(wèn)題;
  • 問(wèn)的時(shí)候不要只問(wèn)“你希望產(chǎn)品有啥功能?”,要挖“你平常為什么需要這樣做?”、“有沒(méi)有遇到什么麻煩?”;
  • 把聽(tīng)到的回饋和你目前擁有的資源結(jié)合,思考有沒(méi)有實(shí)際可行的解法。

想更深入一點(diǎn),也可以試試 JTBD(Jobs-To-Be-Done)這個(gè)方法,它強(qiáng)調(diào)的是“用戶想完成什么任務(wù)”,而不是“用戶要什么功能”。幫助你更貼近用戶的真正動(dòng)機(jī)。

向目標(biāo)對(duì)象確認(rèn)清楚,給錢(qián)的人是上帝

最后一步,也是最重要的,就是要確認(rèn)目標(biāo)。

很多時(shí)候 PM 最怕的不是任務(wù)難,而是“我不知道老板到底要我做什么”。

建議你可以用這兩個(gè)小工具來(lái)協(xié)助溝通:

  1. RACI 表:厘清誰(shuí)負(fù)責(zé)(Responsible)、誰(shuí)做決策(Accountable)、誰(shuí)提供意見(jiàn)(Consulted)、誰(shuí)被通知(Informed)。大家分工清楚,工作起來(lái)才不會(huì)吵架;
  2. SMART 目標(biāo):任務(wù)要具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(Achievable)、相關(guān)性高(Relevant)、有時(shí)限(Time-bound)。舉個(gè)例子,不要說(shuō)“我去研究一下市場(chǎng)”,你可以說(shuō):“我會(huì)在兩周內(nèi)完成X領(lǐng)域的競(jìng)品分析報(bào)告,并提出3個(gè)建議方向?!?/li>

講白話一點(diǎn):你不要等做完才發(fā)現(xiàn)走錯(cuò)方向,要一開(kāi)始就對(duì)齊彼此期待。

三、寫(xiě)在最后:未知并不可怕,怕的是你不愿意試

產(chǎn)品經(jīng)理這份工作,說(shuō)到底就是不斷面對(duì)新挑戰(zhàn)。每一個(gè)“我不熟”的東西,都是你能力成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

你可能一開(kāi)始會(huì)怕、會(huì)慌,覺(jué)得自己不夠格。但當(dāng)你試著用上面這6個(gè)方法去破解“未知”時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn):其實(shí)沒(méi)你想的那么難。

記得一句話:未知不是絆腳石,而是墊腳石。

愿你帶著學(xué)習(xí)的心態(tài)、行動(dòng)的速度和解決問(wèn)題的勇氣,成為那個(gè)即使面對(duì)完全不熟悉的新任務(wù),也能淡定從容的產(chǎn)品經(jīng)理。

專(zhuān)欄作家

PM宣仔,微信公眾號(hào):PM宣仔,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。從K12教育夜奔到Web 3工具的PM,分享產(chǎn)品洞察的同時(shí),也期待與大家探討Web3的觀點(diǎn)

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Pixabay,基于CC0協(xié)議。

該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App