對(duì)待產(chǎn)品項(xiàng)目,PM如何巨細(xì)兼顧?
在項(xiàng)目進(jìn)展的過(guò)程中,無(wú)論如何的細(xì)致,真實(shí)過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)遺漏、疏忽的地方。那么如何規(guī)避這樣的問(wèn)題,作者拋出了自己的一些思考。
拋出問(wèn)題:項(xiàng)目中難以巨細(xì)兼顧
產(chǎn)品經(jīng)理在工作中承擔(dān)起一整個(gè)項(xiàng)目時(shí),往往會(huì)從一個(gè)流程的角度去思考項(xiàng)目如何一步步開(kāi)展,又如何在開(kāi)展中聚集、協(xié)調(diào)資源,最終盡可能的推動(dòng)去達(dá)到一個(gè)預(yù)期效果。這種思路的特點(diǎn)是運(yùn)用自然、先后有序,已成為眾多人的習(xí)慣。但大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),無(wú)論如何的細(xì)致,真實(shí)過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)遺漏、疏忽的地方。甚至涉及到一些非常簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)時(shí),在做出方案后都會(huì)讓人覺(jué)著欠缺思考。
我個(gè)人的總結(jié),這并不是單純想的夠不夠細(xì)致的問(wèn)題,排除因人而異的大腦思維能力–這個(gè)在我看來(lái)并不重要的因素,從客觀規(guī)律角度看,最重要的原因在于按流程的思維方式來(lái)處理不同細(xì)微、宏觀等類別的事情,需要大腦不斷來(lái)回轉(zhuǎn)換、兼顧,總難免會(huì)出現(xiàn)以上的問(wèn)題,事情量大繁多時(shí)更易如此。所以,要予以避免這種現(xiàn)象發(fā)生,就必須在思考模式上改變。
解決方案:拆解項(xiàng)目為若干對(duì)象,各個(gè)擊破
一、 按層級(jí)、類別拆解對(duì)象,結(jié)構(gòu)化思考
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目較大時(shí),會(huì)牽扯到方方面面,內(nèi)容繁雜。產(chǎn)品經(jīng)理在規(guī)劃整體項(xiàng)目方向的同時(shí),又要設(shè)計(jì)每個(gè)功能的具體細(xì)節(jié)。以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),可以采用一種思維方式處理好這種巨細(xì)兼顧的項(xiàng)目:從不同層級(jí)、類別角度將整體項(xiàng)目拆解為各個(gè)對(duì)象,然后再針對(duì)各個(gè)對(duì)象,從不同層級(jí)、類別角度拆解為更小顆粒度的對(duì)象,直到最小化的顆粒度對(duì)象為止;對(duì)拆解的每個(gè)層級(jí)、類別的對(duì)象進(jìn)行單獨(dú)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。這里的對(duì)象是指一定量的功能的集合,可以是一個(gè)系統(tǒng),可以是一個(gè)頁(yè)面,甚至可以是一個(gè)功能模塊。當(dāng)然也可以先不用管這個(gè)抽象的概念,接下來(lái)的對(duì)這個(gè)思維模式的詳細(xì)說(shuō)明中,大家會(huì)理解到什么是對(duì)象的。
1.逐層級(jí)拆分為不同類別的對(duì)象
概括:按“系統(tǒng)>端>功能模塊>頁(yè)面>內(nèi)容區(qū)域>元素”六級(jí)維度,將項(xiàng)目從巨到細(xì)逐層級(jí)拆分為不同類別的對(duì)象。
舉例:
- 對(duì)一個(gè)項(xiàng)目:可以按系統(tǒng)類型分拆,例如:權(quán)限系統(tǒng)、CRM、CMS等。
- 對(duì)一個(gè)系統(tǒng),可拆分為APP、M、PC、TV等
- 對(duì)一個(gè)端,可以分拆為數(shù)據(jù)中心、支付結(jié)算、訂單功能、庫(kù)存管理、會(huì)員管理和權(quán)限管理等功能。
- 對(duì)一個(gè)功能模塊,可以拆分為入口、列表頁(yè)、詳情頁(yè)、結(jié)果頁(yè)等。
- 對(duì)一個(gè)頁(yè)面,可以分拆為導(dǎo)航欄、內(nèi)容區(qū)域、工具欄、菜單欄等。
- 對(duì)一個(gè)內(nèi)容區(qū)域,可以拆分為列表、搜索篩選、批量選擇等。
通過(guò)這些舉例,來(lái)歸納下什么是層級(jí),什么是類別,以及如何去按層級(jí)、按類別去拆分對(duì)象。
我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,層級(jí)和類別都沒(méi)有固定的概念。往往需要根據(jù)具體的項(xiàng)目和每個(gè)PM的習(xí)慣情況來(lái)定。
就好比上面的舉例:
- 層級(jí)一般指產(chǎn)品形態(tài),例如系統(tǒng)、端(APP端、M端、PC端等)、頁(yè)面、內(nèi)容區(qū)域等;
- 類別一般指功能的類別,例如會(huì)員中心、訂單中心等。
在整個(gè)拆分對(duì)象的角度中,“系統(tǒng)、功能、內(nèi)容區(qū)域”是類別關(guān)系的對(duì)象,“端、頁(yè)面、元素”是層級(jí)關(guān)系的對(duì)象,它們之間相互穿插。這并不表示是邏輯混亂,反而是梳理思路、項(xiàng)目的思路。單純的類別太抽象,單純的層級(jí)太具體。我個(gè)人的想法是將功能類別和頁(yè)面層級(jí)統(tǒng)一放在一起,這樣一目了然整個(gè)項(xiàng)目情況。不用單獨(dú)的建立一個(gè)功能結(jié)構(gòu)、頁(yè)面框架。當(dāng)然單獨(dú)建立也可以,但一個(gè)統(tǒng)一的思路圖更容易、更便捷的縱觀全局,才能更好的讓PM在做項(xiàng)目時(shí),從大到小逐條理清,巨細(xì)兼顧。
具體的實(shí)際中的工作中如何做呢?例如在畫原型時(shí),先將整個(gè)項(xiàng)目的框架按層級(jí)、類別搭建好,注意這時(shí)先不要畫任何細(xì)節(jié)。每個(gè)層級(jí)、類別搭建好了以后,再在每個(gè)層級(jí)、類別下面建立下一級(jí)要拆分的對(duì)象,就這樣逐級(jí)完成,直到設(shè)計(jì)頁(yè)面、布局模塊、添加元素。在設(shè)計(jì)頁(yè)面時(shí),完全可將某一些同類的頁(yè)面放在一起,統(tǒng)稱為某類功能;多個(gè)類別功能,又可放在一起視為一個(gè)端。這樣看上去,整個(gè)原型會(huì)類目清晰,方便查看、編輯。同樣在制作PRD時(shí)也是如此。如果能做好這樣的過(guò)程,無(wú)論是大的功能還是小的元素,都會(huì)列在PM的工作空間中,不會(huì)漏掉。
其實(shí)大家可以看到這里的層級(jí)、類別都是大多數(shù)公司常見(jiàn)的產(chǎn)品概念,可以很好的兼容不同公司的項(xiàng)目。將這些常見(jiàn)的概念梳理一下,形成一個(gè)新的做項(xiàng)目的思路。這個(gè)思路只要管用,便于理解,容易運(yùn)用到真實(shí)的項(xiàng)目,就是個(gè)好的思路。PM應(yīng)該嘗試去理解著運(yùn)用,直到琢磨出符合自己習(xí)慣的路子,那就是真的把一種思維方式用到家了。
2.把握每個(gè)層級(jí)的核心,圍繞核心全面展開(kāi)拆分
概括:在按層級(jí)和類別拆分對(duì)象時(shí),一定要把握核心的部分,圍繞核心全面的展開(kāi)拆分
每個(gè)層級(jí)的對(duì)象,在當(dāng)前項(xiàng)目中,都有自己的核心部分。為了能在拆分過(guò)程中,主次分明,對(duì)核心的部分不能有疏漏,這時(shí)需要一種思維:先中心再周圍。
如果在設(shè)計(jì)某個(gè)層級(jí)、類別的子對(duì)象時(shí),不知從何角度下手,或者不知是否做到了全面的考慮,產(chǎn)品經(jīng)理不妨先從核心的部分予以梳理,相關(guān)的方方面面按要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為基準(zhǔn):要實(shí)現(xiàn)什么,需要什么等等,予以展開(kāi)梳理、拆分。例如系統(tǒng)拆分時(shí),比較多的是側(cè)重移動(dòng)端APP。功能類別上拆分會(huì)將高頻、剛需、痛點(diǎn)作為核心。頁(yè)面上,把一些流量大、訪問(wèn)頻繁的頁(yè)面作為核心。而頁(yè)面中,將最重要的一部分內(nèi)容最大化的醒目布局。
另外,把握住核心部分,其實(shí)也是為了避免風(fēng)險(xiǎn),別把主要的部分放在了風(fēng)險(xiǎn)的地步。其他細(xì)枝末節(jié)可以有疏漏,但核心的還是要做到萬(wàn)無(wú)一失。
3.將拆分對(duì)象建立在需求的基礎(chǔ)上
其實(shí),產(chǎn)品經(jīng)理在拆分對(duì)象時(shí),不能只取考慮拆分、層級(jí)、類別。這些都是形式化的東西,做產(chǎn)品最根本的還是要理解、實(shí)現(xiàn)需求。在拆分對(duì)象的過(guò)程中當(dāng)然也是要時(shí)時(shí)刻刻考慮到需求的。系統(tǒng)類別、端層級(jí)、功能類別、頁(yè)面層級(jí)、模塊類別、元素層級(jí)這六級(jí)維度都要考慮。
- 系統(tǒng)類別:系統(tǒng)的存在是為了滿足一個(gè)需求集合而存在的。系統(tǒng)雖大、繁雜,但離不開(kāi)需求的導(dǎo)向。系統(tǒng)要滿足什么需求,決定著需要哪些端。
- 端層級(jí):一般公司的產(chǎn)品是三端APP、M、PC。這些都是針對(duì)不同需求場(chǎng)景下的產(chǎn)品形態(tài)。需求是其根本。端要滿足什么需求,決定著需要哪些功能。
- 功能模塊類別:功能直接是為了服務(wù)需求的,有需求才有功能。在做功能類別的拆分時(shí),要建立在需求的基礎(chǔ)上。哪些需求是相關(guān)聯(lián)的,非常重要的,高頻的,剛需的,痛點(diǎn)的等等。在功能類別上都要有清晰的認(rèn)識(shí)。功能要滿足什么需求,決定著需要哪些頁(yè)面。
- 頁(yè)面層級(jí):哪些頁(yè)面是高頻訪問(wèn)的,必須的,承載主要內(nèi)容的,是做成APP原生還是H5,是浮層還是新頁(yè)面等。在拆分頁(yè)面這一層級(jí)時(shí),要建立在需求的角度上予以考慮這些因素。怎么樣的頁(yè)面才能更好的滿足需求,達(dá)到一個(gè)良好的體驗(yàn)。頁(yè)面要滿足什么需求,決定著需要哪些模塊。
- 內(nèi)容區(qū)域類別:一個(gè)頁(yè)面中,它包含了哪些模塊,這些模塊又該如何滿足需求,達(dá)到良好的體驗(yàn)。模塊放在什么位置,占位面積多大合適,以什么樣的形式等等,都是需要考慮的點(diǎn)。模塊要滿足什么需求,決定著需要哪些元素。
- 元素層級(jí):具體的頁(yè)面模塊中的元素,它們的存在與否全是依靠著需求、體驗(yàn)的。建立在需求角度上自然是理所應(yīng)當(dāng)。元素可以說(shuō)是最小顆粒度的滿足需求的對(duì)象了。
我們可以看到六級(jí)維度拆分對(duì)象時(shí),是相互關(guān)聯(lián)的,而關(guān)聯(lián)的根本就是需求。
4.明確拆分對(duì)象的目的、定位
每一個(gè)層級(jí)、類別的對(duì)象都是從需求中定的,那么這些對(duì)象就應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的目的、定位。明確對(duì)象的定位,可以更好的確定對(duì)象的主次位置,方向,實(shí)現(xiàn)手段。
假設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理不明確對(duì)象的定位、目的,那么甚至不能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行下一層的拆分,不能搞清楚對(duì)象應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么,怎么實(shí)現(xiàn)。
其實(shí),在上面講到六級(jí)維度都建立在需求基礎(chǔ)之上的。這個(gè)需求基礎(chǔ)就可以引申出每級(jí)維度的對(duì)象的定位、目的。
5.拆分的意義、目的
- 全面、大局
- 條理、清晰
- 便捷、維護(hù)
二、 總結(jié)對(duì)象需求屬性,習(xí)慣對(duì)標(biāo)
1.什么是需求屬性
對(duì)象的需求屬性是指對(duì)象在實(shí)現(xiàn)時(shí),會(huì)涉及到哪些產(chǎn)品需求的屬性。我的觀點(diǎn)在六級(jí)維度中,只有端、頁(yè)面、元素這三個(gè)層級(jí)維度,會(huì)涉及到屬性。
例如:
- 端層級(jí):APP層級(jí)對(duì)象和PC層級(jí)對(duì)象屬性是決然不同的。APP要分iOS和Android兩端,產(chǎn)品需要打包上線,iOS系統(tǒng)比較統(tǒng)一,Android雜亂,適配難度大;PC頂多是瀏覽器兼容、適配。
- 頁(yè)面層級(jí),APP原生的頁(yè)面和H5頁(yè)面決然不同。它們各自優(yōu)缺點(diǎn)是什么,原生的整體體驗(yàn)要好于H5,但H5開(kāi)發(fā)成本、維護(hù)成本低,升級(jí)體驗(yàn)好。網(wǎng)絡(luò)異常情況的提示交互,數(shù)據(jù)為空時(shí)的提示交互。
- 元素層級(jí):文本框的屬性包括字符限制、長(zhǎng)度限制、校驗(yàn)規(guī)則。列表的屬性包括表頭、行、列、分頁(yè)等。
以上都是對(duì)象的屬性。這些屬性,往往會(huì)在做項(xiàng)目中難以做到精確細(xì)致。那么如何在巨細(xì)兼有的項(xiàng)目中,保證這些屬性不會(huì)疏漏呢?我個(gè)人的觀點(diǎn)沒(méi)有好的方法,只有一點(diǎn)點(diǎn)的總結(jié)、積累。
2.總結(jié)、積累對(duì)象屬性
匯總所接觸的對(duì)象屬性,形成屬性池??梢杂肊xcel表格匯集起來(lái)。這樣的好處在于:
- 便于加深記住各種各樣的產(chǎn)品需求屬性,防止在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中忘記疏漏。
- 豐富產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)常見(jiàn)產(chǎn)品的屬性的認(rèn)識(shí),積累量達(dá)到一定程度后,自然會(huì)有不一樣的效果,無(wú)論是原型圖,還是PRD,都會(huì)下筆如有神,百密無(wú)疏。
3.習(xí)慣對(duì)標(biāo),逐步完善需求集合
對(duì)象的屬性池是為了產(chǎn)品經(jīng)理而服務(wù)的,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理靠著自己的記憶力完成了原型、PRD后,可以對(duì)著自己總結(jié)的對(duì)象屬性池進(jìn)行對(duì)標(biāo),看看是否存在屬性池中的情況,但自己卻忘記了設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的交互效果等。這能幫助產(chǎn)品經(jīng)理巨細(xì)兼顧。
另外,產(chǎn)品經(jīng)理也要不斷積累、優(yōu)化自己的屬性池。畢竟經(jīng)歷的項(xiàng)目多了,也會(huì)接觸到各種豐富的對(duì)象屬性。從而更好的幫助產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目巨細(xì)兼顧。
三、 總結(jié)對(duì)象實(shí)現(xiàn)方法,善于調(diào)用
1.什么是實(shí)現(xiàn)方法
當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)歷的項(xiàng)目多了以后,會(huì)發(fā)現(xiàn)在做其他類似的項(xiàng)目時(shí),其實(shí)可以引用之前的經(jīng)驗(yàn)、方法,這就是我要說(shuō)的對(duì)象的實(shí)現(xiàn)方法的要點(diǎn)所在。
六級(jí)維度中“系統(tǒng)、功能、模塊”才具有實(shí)現(xiàn)方法的特點(diǎn):
- 系統(tǒng):要實(shí)現(xiàn)一個(gè)需求,需要哪些系統(tǒng)才能配合達(dá)到滿足需求的目標(biāo)。這些方法,很多不同公司之間大同小異的方法。
- 功能模塊:一個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品中,可以有哪些功能,這些功能應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn),這也是具有經(jīng)驗(yàn)特點(diǎn)的。這其中就是方法。
- 內(nèi)容區(qū)域:一個(gè)什么需求的頁(yè)面,都一般會(huì)有哪些模塊組成。即使沒(méi)有現(xiàn)成的,但分析思路總會(huì)有些經(jīng)驗(yàn)可借鑒的,這也是方法。
綜上所看,我個(gè)人想表達(dá)的是:方法總會(huì)存在經(jīng)驗(yàn)性的特點(diǎn),可以拿來(lái)引用。當(dāng)然,也要實(shí)事求是,因地制宜。具體情況具體分析。
如何將這些方法運(yùn)用好呢,也是沒(méi)有更好的方法,還是總結(jié)、積累。
2.總結(jié)、積累方法
對(duì)每個(gè)接觸過(guò)的項(xiàng)目,都要有總結(jié)分析思路、實(shí)現(xiàn)手段的習(xí)慣。形成一個(gè)方法庫(kù)。
- 總結(jié)、積累出這些方法總會(huì)給你帶來(lái)印象深刻的效果
- 快速的輸出一個(gè)新項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)方案。
- 成熟的方法可以幫產(chǎn)品經(jīng)理完整的去實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能,也會(huì)產(chǎn)生避免疏漏的作用。
3.善于調(diào)用方法,逐步完善方法
從積累的方法庫(kù)中,不斷的調(diào)取使用到新的項(xiàng)目中,可以帶來(lái)很多效果。高效、便捷、避免疏漏。在巨細(xì)兼顧的項(xiàng)目中是一個(gè)不錯(cuò)的習(xí)慣。
當(dāng)然,產(chǎn)品經(jīng)理也要去維護(hù)、更新、優(yōu)化自己的方法庫(kù)。接觸各種各樣的項(xiàng)目,自然會(huì)總結(jié)到各種各樣的方法;去實(shí)現(xiàn)各種各樣的項(xiàng)目時(shí),也要具體情況具體運(yùn)用方法庫(kù)中的方法。
四、 流程和對(duì)象兩種方式有機(jī)組合
1.兩者的優(yōu)缺點(diǎn)
- 流程優(yōu)點(diǎn):有順序的感覺(jué),和生活的事情很相似,有時(shí)間先后的特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)分工需要流程來(lái)控制輸出任務(wù)內(nèi)容。
- 流程缺點(diǎn):流程化一個(gè)項(xiàng)目,容易遺漏,不能全局的去觀察項(xiàng)目。很多項(xiàng)目中的事項(xiàng)是平行的,結(jié)構(gòu)化的。
- 對(duì)象優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)化,更全面的分析項(xiàng)目。
- 對(duì)象缺點(diǎn):沒(méi)有順序性。
2.互補(bǔ)的意義
推進(jìn)項(xiàng)目一定要有流程的方法去推動(dòng),把握時(shí)間點(diǎn),協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)程。
分析項(xiàng)目一定要有對(duì)象的方法去分析。結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目,對(duì)每個(gè)層級(jí)、類別對(duì)象各個(gè)擊破。
兩者結(jié)合起來(lái),才能讓產(chǎn)品經(jīng)理更好的分析項(xiàng)目,最終推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。
五、因地適宜,靈活運(yùn)用
如何拆分對(duì)象,對(duì)象的屬性、方法又是如何,流程和對(duì)象思維方式又是怎么樣,這些都需要因地適宜,靈活運(yùn)用。
- 因公司項(xiàng)目不同而靈活運(yùn)用。
- 因團(tuán)隊(duì)風(fēng)格不同而靈活運(yùn)用。
- 因個(gè)人習(xí)慣不同而靈活運(yùn)用。
合適的才是更好的。
本文由 @中人PM 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
我做產(chǎn)品時(shí),就是通過(guò)思維導(dǎo)圖整理模塊、功能點(diǎn)及模塊間的關(guān)系,Excel細(xì)化需求,最后出產(chǎn)品原型。
我借鑒借鑒你的方法