如何高效多線程的進行產品經理的工作?
做產品工作,當面對多且雜的事務時,總希望有個分身,或者多出個三頭六臂來解決所有的事。不過,分身和三頭六臂畢竟是出現在神話故事里,要想規(guī)避這種狀態(tài),你該懂得如何展開多線程工作。
又要開會,又要交報告,寫著ppt又得回復研發(fā)測試的疑問,同一時間恨不得長出來8只手,8核的腦子來做事兒,就算這樣時間還是不夠,還經常被人催催催,如果這是你工作時候的現狀,那么你可能需要看看這篇文章。
我從去年6月份開始一直到今年7月份,似乎都在做這種多線程的操作。作為一個toB的產品經理,你平時要打交道的人和事兒可能有以下這些:
除此之外還有,你自己要畫原型,確認需求,自我提升………………
Hmmm,看到上面這個表格,我們所要祈禱的就是這些事兒不要全部同時出現在自己身上。但是有時候就是很不幸,上面這些事情可能你就是需要同時處理。那么要怎么辦才能讓自己高效完成所有被安排在自己身上的工作呢。
首先:估算自己需要完成任務的時間
我總結了一些工作完成的時間:
由此可見,大部分的事情實際上是很快就能完成的,在1小時內就能完成的活占了80%以上。(圖中僅列出了一些我做過的事兒……)
然后,確認deadline
通常而言,大部分的deadline都會被告知:今天,明天,這周。很少會有跟你說1個小時內給我的這種情況。通過上面表格中的分析,對于大部分的任務,時間都是很充裕(覺得不充裕可能就需要檢討為什么你做事這么慢了)
第三步,確認做事的順序
盡管很多文章中都寫,先把最重要的最難的最復雜的事情先做了,不然等你做完別的瑣事再去做最難的事情可能會沒有沖勁。但是對我而言,反而是應當先把短時間內就完成、比較簡單的任務先解決掉。因為越難的事情,你就越需要更長的時間思考。
這跟我們在上學期間考試時候的考試策略有點類似:先把會做的簡單的題目做完,不要讓難題的時間占據我們太多的考試時間。這樣子我們就能夠保證快速反饋別人安排給你的比較簡單的事情(這很重要)。不要人家問你要東西的時候,你回一句,嘿我剛才在做一個很難的事情,我還沒空出時間做。
還有一種方法就是你在做很難的事情的時候,在你遇到瓶頸需要時間思考,并且不知道如何繼續(xù)下去的時候,把比較簡單的工作先隨手做完。這樣子,你會發(fā)現你發(fā)呆/無意義的浪費時間的時間都會被很好的利用起來。
總之一句話,先把自己得心應手的工作做完,再去專攻不好做的、需要時間思考的工作。
比如有一次,我的測試給我提了一個同步的問題,我無法給出很快的答復,我就會說,我這兩天想一下再告訴你,這個邏輯看起來比較復雜。畢竟研發(fā)這個事兒不是一分鐘兩分鐘就能寫出來代碼的。
最后,不要讓拖延癥控制你的時間
留給你做事的時間只會越來越少,不會越來越多,拖著是解決不了問題的。當我們距離deadline還有很長時間的時候,很多人就覺得,還有很長時間的富余讓我們解決問題。舉個例子,周一的時候被告知說這周要交個PPT,我們會想:嘿,離周五還有5天時間,我周三開始寫就來得及。
但是事實并不是這樣的。你要提供成果物的人期待的是在deadline的時候拿到的是一個完整的、完美的、幾乎沒有瑕疵的東西,但是你周三再開始啟動可能最后給他的只是一個初稿。就好像小說家寫的小說的初稿一樣,第一稿永遠都是屎。那么你隨便拼湊了一個什么東西給人家,人家對你的印象只會越來越差,然后你就會變成一個被貼了“沒那么可靠”標簽的人。
假如時間允許,那么你接到任務的第一時間就該開始做,還是這個例子,周三的時候你做出一個初稿,找對方確認一下,假如對方有空會告訴你有沒有偏差,最后周五的時候你就能按時提交一個完美的產物了。
拖延是高效多線程的最大阻礙。你的拖延癥是你低效的最大問題,而不是能力。
PS:以上所描述的工作所需時間僅僅是我自己的工作所需時間,在應用的時候需要酌情替換成自己的。
作者:CresYan,3年產品經理,失業(yè)大齡女青年,貓奴,歡迎勾搭o(* ̄▽ ̄*)o
本文由 @CresYan 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
題圖來自Pixabay,基于CC0協議
加一條,分解復雜任務,周五交PPT ,那么周一寫大綱和去搜集資料,周一下班前或者周二早上和leader溝通大綱,有問題修改,沒有問題周三交完初稿;根據反饋進一步修改,周五deadline 交成搞。同時,如果是需要演示的ppt ,為了保險起見,還需要準備講稿,講稿也許只能在地鐵上用零碎時間弄了,呵呵。
沒毛?。?/p>
挺有用
技術和項目經理出,入坑產品被各種鄙視??
嗯,。被他們鄙視很正常,剛入坑肯定會被研發(fā)忽悠。。。所以還是要慢慢鍛煉自己
話說,你的那個思維導圖用的什么軟件啊?竟然每一個子標題都可以有不同顏色,xMind可以嗎
Mindmanger
就是xmind 有個彩虹色的選項。。。
0.1歲的大數據產品經理,表示整天跟仙兒一樣的活著~
大數據產品經理感覺未來發(fā)展會很好啊
點個贊 就這透徹的分析,很快就不是失業(yè)大齡女青年了 還好不是大齡單身 ??
哎。。。希望早日能找到合適的工作吧
略初級啊,尤其是對上領導這一塊?;旧虾翢o建樹。
不知道您對對上領導方向還會做哪些事?