產(chǎn)品經(jīng)理如何深入日常工作
產(chǎn)品經(jīng)理的成長,都是在日常中點滴做起的,而且很多知識都是通過自身的消化才能被自己吸收??偠灾?,成為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,從來都不是一件輕易的事情。
最近一件事對我感觸比較大,與不下10個產(chǎn)品同學(xué)聊天,發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,產(chǎn)品初期在日常工作中總是覺得不得章法,做起事來,很混亂無序,瑣碎的事情占據(jù)了自身太多的時間,進而導(dǎo)致項目推進緩慢,工作不出成果。
那么,今天我便結(jié)合自身經(jīng)驗和產(chǎn)品同學(xué)的反饋來說說如何深入日常工作。
Situation1:提前制定計劃
計劃表的形式可以有多種:寫在本子上、寫在excel上、寫在每日清單上……目的是明確自己應(yīng)該做什么事情,完成什么事情,思考什么事情。這份計劃可簡略,只有幾個字的說明;也可詳細(xì),確認(rèn)各個工作內(nèi)容和時間結(jié)點。仁者見仁智者見智,適合自己工作的為最好。
比如說:我會將每天的工作寫在本子上,這個本子作為日常記錄,包含:各類需求、實際bug、計劃工作、完成情況、總結(jié)、創(chuàng)意點子、網(wǎng)上的理論、需要思考內(nèi)容等等。以一日工作記錄為例:
7.24日工作(括號內(nèi)為實際結(jié)果)
(1)bug池整理,新增bug內(nèi)容(新增11,解決8)
(2)7.1.4復(fù)盤總結(jié),結(jié)果上報給總監(jiān)(已上報,待溝通)
(3)制作發(fā)包清單——確定發(fā)包無誤,給boss確認(rèn)下(初版)
(4)邀請活動,低保真原型設(shè)計(ok)
(5)分享報告,底部二維碼設(shè)計+文案,對接UI和策劃(7.26查看)
(6)下班前看看技術(shù)進度,收集問題(√)
特殊bug,XX公司公告數(shù)據(jù)異常;
思考一下,工作2小時勿擾的功能;
有空去找找國外企業(yè)級軟件的盈利模式。品牌定位,策略。
有了這份計劃,可以將每天的工作清晰的列出來,然后逐個去解決,有利于梳理邏輯,保證工作效率。當(dāng)然這份計劃也不是非常的詳細(xì),沒有時間的說明,以及任務(wù)的重要程度。這里僅提供了一個可參考的方法,小伙伴可以自行的去創(chuàng)造設(shè)計,最終保證日常工作的執(zhí)行,項目的順利推進才是最為重要的。
定期的去回顧這些內(nèi)容,可以迸發(fā)出新的創(chuàng)意火花,讓自己能夠時刻的去接受新的理論,新的知識,推動自己去實現(xiàn)一件非工作上的事情,提升產(chǎn)品思維。
Situation2:定期總結(jié)
產(chǎn)品經(jīng)理的總結(jié),我認(rèn)為有兩類是必須要做的,其一是項目復(fù)盤總結(jié)(每次項目上線后的總結(jié));其二是日常工作總結(jié)。
項目復(fù)盤總結(jié)
提出這個觀點,是我在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理上學(xué)到的經(jīng)驗,使用起來確實有效,有利于找出當(dāng)前團隊的不足,軟件設(shè)計上的缺陷,更可以提升團隊的參與度,讓成員都能明白每個版本的意義,明確后續(xù)開發(fā)的重點。對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,這類復(fù)盤,可以讓你更好的掌握團隊的實際情況,提升自己在團隊中的形象,當(dāng)然有問題別人指出也要虛心接受,別人的問題也要及時講清楚,防止再次出現(xiàn)這類問題。
這篇文章《項目復(fù)盤思路:產(chǎn)品上線后要如何做復(fù)盤?》總結(jié)很到位,推薦給大家!
7.24日復(fù)盤總結(jié)
技術(shù)觀念總結(jié):
(1)PRD寫的文字太多,看起來很亂,建議精簡一些,多給效果圖和流程圖。
(2)每次修改需求,要給出一份明確的變更文檔,如果在PRD請用紅色備注說明,尤其是功能上的不要說改就該。
(3)XXX功能邏輯說明不清楚,導(dǎo)致上線特殊情況下無法判斷處理,出現(xiàn)異常。需要補充邏輯說明,緊急修改。
(4)7.1.4版本需求太多了,最后2天拿掉了一個已經(jīng)做了一半的功能,下次要寫清楚重要程度,以及開發(fā)順序。
產(chǎn)品觀念總結(jié):
(1)技術(shù)因特殊情況請假,導(dǎo)致版本進度延緩,功能未完全處理,不得已拿掉。時間預(yù)留過少,要考慮特殊情況的時間預(yù)留。
(2)版本進度執(zhí)行效率不足,無法按照預(yù)期時間節(jié)點完成對應(yīng)的功能。技術(shù)總監(jiān)要多管理。
(3)變更2次需求,1次邏輯思考不全,1次追加需求為了滿足核心用戶的需求。
日常工作總結(jié)
產(chǎn)品經(jīng)理日常工作很多,各類事件都會遇到,因此定期的總結(jié),可以讓自己時刻站在主線的位置而不被其他工作帶偏了。經(jīng)??偨Y(jié),可以提高個人的總結(jié)能力和邏輯能力,使自己能在混亂中分清楚主次關(guān)系,梳理思路;同時在整理中,能夠產(chǎn)生新的創(chuàng)意點子,利于延展思維。對于匯報而言,也是相當(dāng)有幫助,可以清晰的說出當(dāng)前版本或是本周團隊的工作情況。
7月第4周總結(jié)
項目工作進度比預(yù)期稍微慢點,一天左右能解決,下周三能開始測試(晚1天)。周報頁面需要加入一個能力圖,樣式還要調(diào)整(讓UI思考思考)。寫一個注冊流程圖,包含第三方注冊、手機注冊,技術(shù)有點蒙,下周一對接。
老板說讓考慮增加上一頁、下一頁功能,當(dāng)前沒有,與技術(shù)溝通一下能不能加。
企業(yè)辦公,私有云和公有云,能不能作為賣點,考慮下,收集資料,和老板溝通一下。
Situation3:應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備
這里的突發(fā)事件,不單指項目的突發(fā)事件,還有人的突發(fā)事件。
舉個例子(項目+人的突發(fā)事件):
項目臨上線前1天,技術(shù)沒有開發(fā)完成,測試無法通過,某個功能無法正常使用,整個項目組彌漫著壓抑的氛圍,全體成員都在加班。這時,在交流過程中,產(chǎn)品和技術(shù)產(chǎn)生了不愉快,吵了起來,長久的壓抑導(dǎo)致矛盾一觸即發(fā),雙方心態(tài)已經(jīng)爆炸,此時無法再進行開發(fā)任務(wù)。最后經(jīng)過調(diào)節(jié),雙方又坐回座位上繼續(xù)悶聲工作,最終項目延期,上線出現(xiàn)多余bug,各方反饋均不良。
實際情況很簡單,功能只是需要調(diào)通就可以,但由于項目壓力過大,超過了人心里承受范圍之外,人變得更敏感和脆弱,寫出來的東西也不盡如意。從本質(zhì)上分析,老板要求產(chǎn)品達(dá)到的目標(biāo)沒有完成,產(chǎn)品又將壓力又轉(zhuǎn)移到技術(shù)上,雖然都是都是為了完成工作,但最終缺產(chǎn)生了不同結(jié)果。如果是你會怎么辦。
這件事的發(fā)生,讓我第一次了解人的情緒上的突發(fā)事件,為了實現(xiàn)功能而去實現(xiàn),完全忽略整個實現(xiàn)過程是萬萬不可取的,每個人都有心情很down、壓力很大的時候,尤其是當(dāng)這種情緒,連帶入工作當(dāng)中,更是催生了更多的矛盾。雖然互聯(lián)網(wǎng)一直強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,但是沒有過程哪來結(jié)果,長期的壓制,只會讓潛在的矛盾加深。
所以說,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,心態(tài)真是太重要了,一個強大的內(nèi)心,是產(chǎn)品經(jīng)理承受壓力的根本,如果自己先爆炸,那么其他人也不會好起來。
學(xué)會提前溝通
總是在講溝通,已經(jīng)被說爛了。這里強調(diào)“提前”二字,什么事提前說出來比事后說出來有效果得多。比方說,我想要XX功能,希望你提前做一下,如果有問題,你可以隨時來找我,尤其是邏輯和技術(shù)實現(xiàn)的問題,時間最好在今天和明天,你看咋樣?這時,技術(shù)一般會同意,有問題也會及時反饋;如果不同意,那么可以找到問題所在,然后再去解決。
提前說明開發(fā)進度周期,提前說明開發(fā)工作,提前說明變更內(nèi)容,提前協(xié)調(diào)資源,提前寫好各類文檔,這樣不會讓事情到了最后,處于一個無法挽回的地步,你做的每一步,都讓事情提前有一個緩沖的地帶,這樣方便任務(wù)的執(zhí)行。
學(xué)會自我批評和接受批評
黨支部有個會議,叫做“民主生活會”,旨在發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達(dá)到統(tǒng)一思想,增強團結(jié),互相監(jiān)督,共同提高的目的。
自我批評
有時都覺得自己做的工作很多,時間久了,便會開始有抱怨的情緒,我做了這么多,還不夠么!我都寫的夠完善了,還要怎樣!工作都堆積這么多,還要再給我加活。
但仔細(xì)想想,為什么做的功能沒有被理解?為什么寫了很多,缺不被接受?為什么我的方案再一次被否決?為什么規(guī)劃沒有執(zhí)行下去?自己到底有什么樣的問題。
這時,下班后我會多待1個小時左右,仔細(xì)想想今日工作的得失情況,通過自身的認(rèn)知,來修整自己的方法和理論。時刻提醒自己,工作永遠(yuǎn)都是干不完的,如果拼命去追逐工作的完成,只會產(chǎn)生多余的工作,而且必須要對自己的范圍有一個明確的界限,知道自己能夠需要做什么,能夠做什么,能夠做到什么程度,從第三方的角度來看待自己,了解自己是屬于什么類型(比如項目管理型、功能型、商業(yè)型、數(shù)據(jù)型),然后逐步的制定工作,開展工作,總結(jié)工作。所以,產(chǎn)品經(jīng)理通過自我批評進行深層次的認(rèn)知,在有限時間內(nèi)去做正確、重要的事(溝通協(xié)調(diào)、匯報、深入思考,解決重要問題),逐步排除瑣碎、零散的事。
接受批評
工作前三個月,我的認(rèn)知一直停留在老板和總監(jiān)的意見上,他們在工作中給我提出了多有用的建議,我也會朝著這個方向去改去做,后來發(fā)現(xiàn),單單這樣無益于解決基層的工作,因為認(rèn)知的方向不同,其思考方向有偏差;考慮的實際情況不同,其結(jié)果就會有偏差。所以,通過每次的復(fù)盤總結(jié),聆聽各個部門對產(chǎn)品以及對我的評價,了解哪些是做的不到位的地方,接受批評(雖然說每次都很難受,有一次居然被說產(chǎn)品就是垃圾,根本不會有效果,我的心吶…),可以明確的了解到各個部門的實際情況,有利于解決當(dāng)前所面臨的各類問題。通過別人的批評,更能認(rèn)知到自己的不足,雖然不一定都對,但也提供了一個解決問題的思路,下次在面臨這些情況的時候,能夠有意識的以合適的方式來解決,這樣雙方都舒服。
學(xué)會提前制定制度
臨陣磨槍效果總是差強人意。俗話說的好,無規(guī)矩不成方圓,這個規(guī)矩就是應(yīng)對各類突發(fā)事件的解決標(biāo)準(zhǔn),有了規(guī)矩,到了關(guān)鍵的時候才不會手忙腳亂。
在一次版本上線的過程中,發(fā)到各個平臺的軟件包,下載后出現(xiàn)了嚴(yán)重的閃退現(xiàn)象,結(jié)果用戶反饋負(fù)面反饋極具增多,用戶大量流失。
我在想,為什么多環(huán)節(jié)的卡控還是出現(xiàn)了這種情況!我們一有技術(shù)把關(guān)、二有測試把關(guān)、三有產(chǎn)品把關(guān)、四有項目發(fā)布人把關(guān)、五有上線前所有人下載最新版本的操作,怎么還是導(dǎo)致了這樣的現(xiàn)象。
事后,發(fā)現(xiàn)了問題所在:
- 第一,測試已經(jīng)提前測通過了,下班正常回家;
- 第二,由于一些需求小變動,技術(shù)需要通宵改代碼,管理層、產(chǎn)品以及當(dāng)事人沒有仔細(xì)去測,在測試沒有將最新功能測試通過的情況下,就把問題包發(fā)給了項目發(fā)布人,并反饋無誤;
- 第三,發(fā)布人確認(rèn),并在第二天上午將軟件包發(fā)到群里,在領(lǐng)導(dǎo)指示下,提前將包發(fā)布上線;
- 第四,由于當(dāng)天通宵,多數(shù)人沒在,沒人及時下載,并未留意和反饋這個問題;
- 第五,當(dāng)發(fā)布成功后,產(chǎn)品下載最新版本,看到了問題所在,但為時已晚。
經(jīng)過這次事件慘痛的教訓(xùn),讓我深刻的明白了制度的重要性,那些約定成俗的規(guī)矩,在關(guān)鍵的時候總是會出漏子,實際明文規(guī)定的制度,才能在日常工作中,最大限度的避免非正常情況的出現(xiàn),讓各個崗位明確責(zé)任意識,從而保證項目的推進,以及版本的更新。
為此,我制定了一份“版本上線前確認(rèn)清單”
清單雖然簡單,單確保了產(chǎn)品上線前的最后一步,從實際效果來講至那以后,版本發(fā)布再沒出現(xiàn)嚴(yán)重的bug問題,各崗位均能按照方法執(zhí)行下去。
最后的一些建議
產(chǎn)品新人在初期,最容易陷入一個誤區(qū),不懂就要及時的去問,而實際是要將問題精煉,抓住重點,深入分析。最好是買個本子,將遇到每一個問題都要馬上記錄下來,每天在下班前好好思考一下有價值的問題,然后去查找一些資料輔以佐證,寫出幾行結(jié)論或方案,最后在下班前或是工作前半小時內(nèi)與相關(guān)的負(fù)責(zé)人交流討論,如果無法解決,可以在會議上將問題拋出來討論。
產(chǎn)品經(jīng)理的成長,都是在日常中點滴做起的,無論你的師傅都牛逼,有多會帶人成長,可以明確的說白給的終究不會去珍惜,自己努力去獲取的,才是你未來立身的根本??焖偻ㄟ^老板、總監(jiān)、師傅等,來提高自己的眼界,找到核心方法,提升項目經(jīng)驗,才是自身核心競爭力的基礎(chǔ)。工作中別人所給予給你的,最終還是要通過自身的消化才能被自己吸收。
一個真正優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,不是做好了一個項目別人稱贊,而是在別人都說不行的時候,能站出來說我可以試試,以這種獨立解決問題的心態(tài)去做事,總會是進步很快。即使遇到自己無法解決的難題,也可以有同牛人交流的共同話語。產(chǎn)品經(jīng)理不要害怕跳坑里,而是要有爬出坑的勇氣,面對逆境的堅毅,再一次次的失敗中,不斷修正自己的理論和方法,對下一次的失敗有充足的準(zhǔn)備,萬一沒有失敗呢?你就成功地跳出了坑。
寫這篇文章的意義在于希望每一個產(chǎn)品經(jīng)理都能獨立思考日常中的工作,脫離出自身思維的困境,強迫自己去成長,去擔(dān)當(dāng),為了團隊負(fù)責(zé),為了產(chǎn)品負(fù)責(zé),成為團隊中的核心人物,成為那個能帶領(lǐng)整個團隊的人。
作者:zouguokana,微信公眾號:DY402122152,一個愛思考的產(chǎn)品經(jīng)理,歡迎各位前來叨擾。
本文由 @zouguokana 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
對我這種新人來說,很全面,很具體
請問制定制度這一塊,產(chǎn)品經(jīng)理有這個權(quán)力嗎?相關(guān)同事大多會嫌麻煩不愿意配合吧?
總結(jié)的很到位,有幫助。
產(chǎn)品新人需要人帶嗎?還是自己摸索著前進呢?
贊,說的很貼近實際應(yīng)用。
挺不錯的,支持。
給個贊,給我這個產(chǎn)品小白很多提醒。
在我司,產(chǎn)品經(jīng)理出完文檔和講解需求后,就等體驗效果…其他都不用理…
滿滿的干貨~
公眾號搜不到啊
方法論,滿滿的干貨
受益,贊
作為一個測試轉(zhuǎn)產(chǎn)品的新人,受教了。
同樣測試轉(zhuǎn)產(chǎn)品的新人…..
寫到心里去了,要反復(fù)總結(jié)經(jīng)驗
贊
寫的不錯,贊一個。
加油!
感謝,已收藏!