其實(shí)，任何崗位都追求高效的工作狀態(tài)。不只是產(chǎn)品經(jīng)理。但本文作者卻講述高效產(chǎn)品經(jīng)理的獨(dú)特性，與你分享。

“高效”是一個(gè)相對(duì)概念

通常，我們都會(huì)設(shè)定一個(gè)條件來(lái)判斷兩者之間誰(shuí)更為高效。比如有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)比沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的效率高，方法掌握熟練度高的會(huì)比熟練度低的效率高，技能針對(duì)性強(qiáng)的會(huì)比技能針對(duì)性弱的效率高。

作為企業(yè)和用人團(tuán)隊(duì)而言，我們希望新加入的小伙伴，能極大地提高我們的整體輸出能力。至少要能夠跟的上現(xiàn)在的腳步，這已經(jīng)是最低要求了。如果招聘一位效率較低的產(chǎn)品經(jīng)理，對(duì)于整體輸出就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面進(jìn)展，反而會(huì)延緩我們的進(jìn)度。

現(xiàn)在，效率已經(jīng)逐漸成為招聘中的必要環(huán)節(jié)，而在未來(lái)，隨著競(jìng)爭(zhēng)力提高的同時(shí)，效率將會(huì)成為影響應(yīng)聘成功率的重要因素。

相同的崗位成本，自然希望能招聘到一位高效率的產(chǎn)品經(jīng)理，畢竟產(chǎn)品經(jīng)理的效率直接決定了團(tuán)隊(duì)的整體效率。

效率與產(chǎn)品經(jīng)理

效率對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)都是極為重要的因素，對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言卻比較特殊，因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理的工作效率會(huì)影響團(tuán)隊(duì)整體的效率。

互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)中，其他崗位出現(xiàn)效率低的角色，影響的只是整體當(dāng)中的一部分，像是android端效率低，并不會(huì)影響IOS進(jìn)度；服務(wù)端開(kāi)發(fā)效率低，并不會(huì)影響設(shè)計(jì)師的進(jìn)度；設(shè)計(jì)師的效率低，并不會(huì)影響程序底層搭建的進(jìn)度。

只有產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)角色，他的效率直接影響團(tuán)隊(duì)整體的效率。比如需求生產(chǎn)慢，團(tuán)隊(duì)就要進(jìn)入等待狀態(tài)，直到需求被生產(chǎn)出來(lái)。此時(shí)，產(chǎn)品經(jīng)理耽誤的一天，可能是團(tuán)隊(duì)工時(shí)的十多天乃至數(shù)十天，因?yàn)槠渌蓡T將會(huì)極為被動(dòng)的進(jìn)入 “效率慢”的狀態(tài)。

今天是8月1日，我們計(jì)劃在8月30日發(fā)布新版本，有一個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行新版本的開(kāi)發(fā)，時(shí)間相對(duì)充裕。

實(shí)際上，我們真正的開(kāi)發(fā)時(shí)間并不是一個(gè)月，這取決于產(chǎn)品經(jīng)理在何時(shí)將需求提交給開(kāi)發(fā)，取決于產(chǎn)品經(jīng)理的工作效率。

我們的效率越高，開(kāi)發(fā)的周期越長(zhǎng)，團(tuán)隊(duì)整體的效率就越高，反之，效率低的產(chǎn)品經(jīng)理，將會(huì)使團(tuán)隊(duì)被迫進(jìn)入混亂，低效的狀態(tài)。

產(chǎn)品經(jīng)理的輸出能力會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)的效率，這表示我們?cè)谒伎嫉倪^(guò)程中，必須要顧及到團(tuán)隊(duì)效率，排除我們個(gè)人的輸出能力，還要考慮如何將團(tuán)隊(duì)效率提高到極致，這是效率與我們的另一種關(guān)系。

是的，一位高效率的產(chǎn)品經(jīng)理知道如何提高團(tuán)隊(duì)的效率，如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最大的戰(zhàn)斗力，讓團(tuán)隊(duì)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，盡早地進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài)。

這是一次大的迭代版本，我們將會(huì)修改5個(gè)頁(yè)面的UI，還會(huì)增加3個(gè)新的頁(yè)面。

高效的產(chǎn)品經(jīng)理，會(huì)先完成修改部分的頁(yè)面，因?yàn)樾薷谋热略O(shè)計(jì)更快，這樣可以讓設(shè)計(jì)師盡早的進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài)；同時(shí)，我們也會(huì)用EXCEL撰寫(xiě)需求文檔，這樣可以讓測(cè)試在開(kāi)發(fā)之前介入，進(jìn)行文檔測(cè)試。

如果我們的需求有遺漏，或者有沖突，在開(kāi)發(fā)之前就會(huì)被我們的測(cè)試同學(xué)提出來(lái)，避免無(wú)效開(kāi)發(fā)。

這不是一種自然狀態(tài)，而是作為產(chǎn)品經(jīng)理的我們有意控制的狀態(tài)，這也是我們需要掌握的技能，需要考慮如何將團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力最大發(fā)揮。

最新的方法

最新的方法往往比過(guò)去的方法更為有效，前者的誕生背景便是解決后者所不能解決或者后者本身存在的缺陷，在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，我們很難找到某款產(chǎn)品，比之過(guò)去的同類(lèi)型產(chǎn)品還要低效的。

學(xué)習(xí)并掌握一些新的方法技巧，會(huì)讓我們的效率有一個(gè)大跨度的提高，實(shí)際上，方法技巧的新舊直接決定了我們的工作效率，這包括我們使用的工具，以及一些理念支撐。

互聯(lián)網(wǎng)早期，我們就開(kāi)始寫(xiě)word版本的需求文檔， 這種方法很原始，效率很低，我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)500頁(yè)的需求文檔，這是當(dāng)時(shí)最有效的方法。

我們的客戶(hù)因?yàn)檫@些長(zhǎng)長(zhǎng)的需求文檔判斷出我們的團(tuán)隊(duì)多么優(yōu)秀，這些文檔讓我們顯得極為專(zhuān)業(yè)，通常能獲得一筆可觀的酬勞，盡管只是寫(xiě)這份文檔就要花費(fèi)我們一個(gè)月的時(shí)間。

這樣的方法，放到現(xiàn)在來(lái)講就顯得老舊了，他的效率太低了，現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)許多都是做自己的項(xiàng)目，并不需要像客戶(hù)展示自己的專(zhuān)業(yè)性，也沒(méi)有人為此支付給我們酬勞。

更重要的是，現(xiàn)在的產(chǎn)品經(jīng)理并不是寫(xiě)文檔的崗位，還有更多的事等待我們?nèi)ヌ幚?，去協(xié)調(diào)。

我們實(shí)在沒(méi)有辦法為此支付時(shí)間上的成本，這樣就有了一個(gè)新的方法，用excel來(lái)撰寫(xiě)需求文檔，這個(gè)方法極大的提高了我們的輸出效率，也是本書(shū)要重點(diǎn)講解的一個(gè)方法。

截止到目前，產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)引用了許多跨行業(yè)的知識(shí)，并很好的將其應(yīng)用到了我們的工作當(dāng)中，像是狩野紀(jì)昭的
Kano模型，馬斯洛需求層次，而應(yīng)用在分析上的漏斗模型則與銷(xiāo)售漏斗幾乎相同，這些跨行業(yè)的知識(shí)已經(jīng)逐漸滲透到了產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)行業(yè)，也為我們的高效奠定了基礎(chǔ)。

這些跨行業(yè)知識(shí)的引用和學(xué)習(xí)，成了新人對(duì)抗老人的最有效的方法，毫無(wú)疑問(wèn)，前者的效率遠(yuǎn)比后者高，手中掌握的武器更為科學(xué)，更為豐富。

與之相對(duì)應(yīng)的，在未來(lái)的行業(yè)里，與新人一起進(jìn)入行業(yè)的還會(huì)伴隨著許多新的知識(shí)和方法，可能是跨界引用，也可能沉淀創(chuàng)新的。

我們可以理解為，誰(shuí)掌握了最新的方法，誰(shuí)就贏在了起點(diǎn)，這些方法可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得，并不是一定要在項(xiàng)目中摸索，成熟的方法，是可被學(xué)習(xí)的，已經(jīng)論證過(guò)了的。

個(gè)人輸出能力遠(yuǎn)勝于他人

你能想象應(yīng)屆生從諸多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出嗎？ 而且這些競(jìng)爭(zhēng)者里還包括了一部分有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人士。

依靠個(gè)人效率，這是可能的，并且是你也可以掌握的，我仍然需要強(qiáng)調(diào)，企業(yè)招人非?？粗剌敵鲂?，盡管在我們的面試中不會(huì)談及這個(gè)問(wèn)題。

我們將會(huì)引來(lái)一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的階段，效率恰恰是專(zhuān)業(yè)化的一個(gè)代名詞，我們總是會(huì)認(rèn)為專(zhuān)業(yè)的人才處理工作更加的高效，能夠減少成本，也能夠增加收益。

創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，寧愿花大價(jià)錢(qián)聘請(qǐng)一位專(zhuān)業(yè)人才，也不愿意花同樣的成本聘請(qǐng)數(shù)位效率不高的人士，因?yàn)闀r(shí)間才是企業(yè)最寶貴的成本，而不是資金。

高成本意味著較短的時(shí)間能獲得效果，意味著單位時(shí)間能夠擁有更多的產(chǎn)能。

這就像工業(yè)時(shí)代一樣，我們寧愿購(gòu)買(mǎi)非常昂貴的車(chē)床等設(shè)備，也不愿意請(qǐng)一堆人來(lái)手工制作，因?yàn)樵O(shè)備具備更快的生產(chǎn)效率。

好的方法，或者最新的方法，往往比老方法有更高的效率來(lái)處理相同的任務(wù)，這表示我們將會(huì)有更多的時(shí)間來(lái)處理其他的事物。

舉個(gè)簡(jiǎn)單至極的案例吧，而且是真實(shí)的。

小張是一位新人，但自己做過(guò)許多的練習(xí)，也自學(xué)了一些技能，入職新公司后，得到了第一個(gè)任務(wù)是按照l(shuí)eader提供的原型圖輸出一份需求文檔。

第二天，leader就收到了小張的輸出結(jié)果，同樣工作量的任務(wù)，團(tuán)隊(duì)中的一位老人需要花費(fèi)一周的時(shí)間。

leader感覺(jué)很好奇，他收到的這份需求文檔雖然還有瑕疵 ，但也算很好的一份成果，關(guān)鍵是他感覺(jué)小張幾乎沒(méi)花什么時(shí)間。

這個(gè)案例是真實(shí)的，故事中的小張是我的一位學(xué)生，在他手中有一款小工具，是他自己在平時(shí)練習(xí)過(guò)程中積累下來(lái)的需求庫(kù)，我們發(fā)現(xiàn)幾乎所有需求對(duì)應(yīng)到的功能點(diǎn)都是相同的，因此在平時(shí)做練習(xí)時(shí)，小張有意識(shí)的將這些配套存在的需求單獨(dú)整理出來(lái)，成為了一個(gè)他個(gè)人的需求庫(kù)，就像詞典一樣。

當(dāng)他接受任務(wù)時(shí)，第一件事便是在任務(wù)里尋找那些自己比較熟悉的需求，這也是他第一次嘗試，將這些固定的，配套存在的需求，復(fù)制到新的需求文檔里，只需要簡(jiǎn)單的修改一些參數(shù)和文案。

事實(shí)上，他成功了，我為他感到高興，我見(jiàn)證了這個(gè)過(guò)程，產(chǎn)品經(jīng)理最花時(shí)間的輸出任務(wù)可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成，這讓我感到十分榮幸。

這個(gè)需求庫(kù)十分簡(jiǎn)單，你也可以擁有自己的需求庫(kù)，前提是你掌握了excel版本的需求文檔撰寫(xiě)技巧。

后來(lái)，因?yàn)樾埜咝У妮敵瞿芰?，在一個(gè)月的試用期后提前轉(zhuǎn)正了，而團(tuán)隊(duì)里的一位老人，則因?yàn)檩敵鲂蔬^(guò)低，被迫降薪離職了。

這套方法，逐漸成為了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)輸出規(guī)范。

#專(zhuān)欄作家#

枯葉，微信公眾號(hào)：枯葉咖啡館。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。近6年經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品經(jīng)理，擅長(zhǎng)社交、社區(qū)、細(xì)分群體挖掘。

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