本文作者將對(duì)GTD進(jìn)行詳解，并舉出案例剖析核心，最后闡釋如何將GTD用于復(fù)盤(pán)。

GTD即Getting Things Done，是近乎人盡皆知的一個(gè)概念。

但是，筆者發(fā)現(xiàn)很多情況下被大家誤解，導(dǎo)致很多人嘗試GTD卻給自己增加了負(fù)擔(dān)。筆者經(jīng)過(guò)對(duì)前輩博客和知乎等社區(qū)的研究，總結(jié)了GTD的一套方法論，希望能給各位產(chǎn)品經(jīng)理一些啟發(fā)。因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位，本身就是協(xié)調(diào)資源的崗位，是項(xiàng)目的船長(zhǎng)、舵手，而產(chǎn)品經(jīng)理本身就是一種資源，學(xué)會(huì)掌控自己的時(shí)間，就是一項(xiàng)本職工作。

一、GTD詳解及案例

GTD基本概念

GTD方法論解讀

如圖所示，GTD本身就暗示著他的作用，即done not delayed，所以：

1. GTD的適用人群為：日?，嵤螺^多、拖延、焦慮、有一定執(zhí)行力但常常困于方法論者。
2. GTD的核心在于將“想”和“做”分開(kāi)，注意這里的“想”是指“念想”，旨在放下念想專心做事，而非是無(wú)腦做事。
3. GTD的原理是：清空大腦內(nèi)存。大腦內(nèi)存的占用會(huì)使我們感到焦慮，所以GTD針對(duì)性解決這個(gè)痛點(diǎn)，提出了「大腦是用來(lái)思考的，而不是用來(lái)記事的」的哲理。
4. GTD的工具需要具備：TODOLIST功能、分類歸檔功能、搜索功能、提醒功能。紙筆可以作為記錄和輔助，但是核心功能還是要通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)，下文會(huì)舉出Wunderlist的案例。

以上內(nèi)容十分重要，下面我們進(jìn)入方法論時(shí)間。

GTD實(shí)戰(zhàn)

GTD的方法分為五步：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

1. 收集：這里引入INBOX的概念，即把你想到的STUFF統(tǒng)統(tǒng)丟入BOX。這里的STUFF要具體，包括時(shí)間、對(duì)接人、備注等元素。
2. 整理：將收集階段INBOX的內(nèi)容進(jìn)行整理：先分出可行動(dòng)的項(xiàng)目、再找出參考資料、日后完成、余下的就是垃圾信息。然后再將可行動(dòng)且2分鐘能完成的解決掉，余下的進(jìn)入組織環(huán)節(jié)。
3. 組織：將之前劃分好的再分到三個(gè)列表內(nèi)：【行動(dòng)】馬上去做清單、【指派】等待他人清單、【未來(lái)】設(shè)置提醒清單，簡(jiǎn)單排好優(yōu)先級(jí)。
4. 回顧：整理完此次的INBOX后，進(jìn)行整體回顧，做好計(jì)劃和檢查，寫(xiě)下感想。
5. 行動(dòng)：開(kāi)始作戰(zhàn)吧！強(qiáng)制去做行動(dòng)清單里的事情，一旦開(kāi)始可以暫停，但是不能取消擱置。

案例

下圖是筆者的GTD截圖，和一些小的TIPS，其中“需求演化線”列表是筆者自己的試驗(yàn)，下文會(huì)提到。

上面這個(gè)案例，要著重注意一下經(jīng)典的列表分類方式和記錄INBOX內(nèi)容的方式。這里筆者自己嘗試用NEED號(hào)（自己編或者公司需求系統(tǒng)的編號(hào)）來(lái)進(jìn)行需求的記錄和檢索，感覺(jué)很有益處，推薦給大家。另外經(jīng)過(guò)試驗(yàn)推薦給大家?guī)讉€(gè)做GTD的時(shí)間點(diǎn)如圖。

禁忌

筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)很多人GTD失敗都是因?yàn)橛涗洓](méi)有做好，這里要注意記錄是必須要包含相應(yīng)元素且細(xì)化的，以上筆者列舉了四種常見(jiàn)的記錄錯(cuò)誤，請(qǐng)大家參考。

二、GTD外傳-復(fù)盤(pán)

GTD除了可以用于理清工作，緩解焦慮，更可以幫助我們進(jìn)行復(fù)盤(pán)，下面我們來(lái)看看如何去做：

這里可以專門(mén)講需求變更的內(nèi)容記錄在一個(gè)列表里，就像我的“需求演化線”一樣。

1. 這里主要記錄需求變更時(shí)的提出人、原因、時(shí)間點(diǎn)等因素。
2. 然后通過(guò)need號(hào)進(jìn)行檢索，理清楚需求的演變，即我們是怎么稀里糊涂的走到這的。
3. 理清之后，就可以看清實(shí)際情況和初心之間的差距，評(píng)估一下優(yōu)劣，是做了閹割版還是完完全全呈現(xiàn)？甚至誤打誤撞柳暗花明？
4. 最后再整體進(jìn)行復(fù)盤(pán)，聯(lián)系過(guò)程和結(jié)果，得出寶貴經(jīng)驗(yàn)。

復(fù)盤(pán)是為了大家練習(xí)望遠(yuǎn)鏡的能力，也可以保證我們?cè)谥蟮男枨笾飞?，初心能夠足夠清晰，維護(hù)好產(chǎn)品經(jīng)理的操守和底線。

三、總結(jié)

GTD的確是一個(gè)很復(fù)雜的概念，而且在執(zhí)行的過(guò)程中有很多要求和禁忌。但是如果可以正確執(zhí)行并善用，一定會(huì)給我們帶來(lái)很大的提升。如果你看到這里還是存在些許疑問(wèn)，筆者也思考了一些FAQ給大家參考。如下圖：

惦記使人焦慮，思考使人滿足。GTD并不是多此一舉，而是用一定的時(shí)間給我們的大腦換一個(gè)小秘書(shū)，希望諸君能夠敢于嘗試，都能找到自己的GTD之道，獲得提升。

以上。

作者：花生醬先生，微信公眾號(hào)：產(chǎn)品之術(shù)，微博：Mr花生醬先生，歡迎交流

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