跟同事出現(xiàn)相反意見時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該怎么辦?

5 評(píng)論 7881 瀏覽 35 收藏 10 分鐘

如果你跟你的同事在工作上發(fā)生矛盾時(shí),你會(huì)怎樣處理?本文作者將結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),與你聊聊,該以什么樣的姿態(tài)去應(yīng)對(duì)此類問題。

上周我去參加了一場(chǎng)如何在一場(chǎng)面試當(dāng)中脫引而出工作坊,工作坊請(qǐng)來了4位來至世界500強(qiáng)的公司的資深HR作為嘉賓,來跟我們分享:日常面試我們應(yīng)該怎樣去應(yīng)對(duì),以及作為面試官,他們是希望看到什么樣的面試者。

整個(gè)工作坊的過程,我發(fā)現(xiàn),原來其實(shí)很多的溝通技巧都被認(rèn)為是進(jìn)入這些大公司的最基本的條件之一。而其中有一道問題:

如果你跟你的同事在工作上發(fā)生矛盾時(shí),你會(huì)怎樣處理?

此問題被稱為是面試中的陷阱級(jí)別的問題。于是,我就想以此作為我們今天整個(gè)主題,我們來談一下,如果在我們?nèi)粘9ぷ髦校龅礁鷦倓傁葳鍐栴}一種的情況,我們應(yīng)該如何正確去應(yīng)對(duì)。

其實(shí)在我三年產(chǎn)品經(jīng)理的工作經(jīng)驗(yàn)中,這種情況是經(jīng)常發(fā)生的。當(dāng)我們提出需要臨時(shí)改動(dòng)一個(gè)需求時(shí),并提出一定要在當(dāng)前版本里面實(shí)現(xiàn)出來時(shí),設(shè)計(jì)師或者工程師大大們,或許就會(huì)直接懟你一句:做不了。

這時(shí)候的你會(huì)不會(huì)一臉懵逼?你的心里可能這樣想:

  1. 怎么可能做不了,上次誰誰誰也提過類似的需求,你也不一樣做了嗎?
  2. 他是不是故意的,每次跟他提需求,他都說不行。
  3. 我到底哪里得罪他了,這樣少少的要求,想都不想就直接說做不到。

但是無論怎么樣也好,你的任務(wù)就擺在這了,我們需要去解決它,那么怎樣方式可以順利地解決掉上面這種“陷阱”問題呢?

以我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來看,解決這樣的“陷阱”問題的,需要分三步走,第一步,不要假設(shè),第二步,學(xué)會(huì)聆聽,第三步,尋找共識(shí)。

第一步:不要假設(shè)

如果我們希望很好地處理這件事情,從而達(dá)到一個(gè)圓滿的溝通結(jié)果時(shí),我們首先就有一個(gè)前提,就是,千萬不能假設(shè),無論是對(duì)他的意圖還是任何事實(shí)。

舉個(gè)例子,當(dāng)他拒絕你提出的要求,你會(huì)覺得他在故意刁難你,這樣一種感覺就是一個(gè)意圖的假設(shè),你一直假設(shè)他在處理這件事情上是懷有惡意的,那么你跟他的所有對(duì)話,就會(huì)帶著這個(gè)惡意的前提去表述,那么結(jié)果,我們可想而知。

柯維博士曾經(jīng)說過自己的一段親身經(jīng)歷。

有一天,他在地鐵車廂里面,看到一個(gè)父親帶著兩個(gè)孩子,這兩個(gè)孩子在地鐵里面各種跑動(dòng)嬉戲,場(chǎng)面非常失控,但身邊的爸爸好像看上去完全無動(dòng)于衷??戮S實(shí)在看不下去了,就提醒孩子爸爸,你應(yīng)該管一管你的孩子,但過了好一會(huì)兒,爸爸才抬起頭來說,對(duì)不起,我是應(yīng)該管一管,他們的媽媽一個(gè)小時(shí)前去世了,我們到現(xiàn)在都還不知道怎樣去接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)。

你不是當(dāng)事人,有很多東西并不是你想象一樣簡(jiǎn)單,我們很多時(shí)候都是簡(jiǎn)單地通過表象去臆想真相,然而這對(duì)于溝通其實(shí)毫無幫助的。所以,當(dāng)我們開始溝通之前,記得不要向?qū)Ψ阶鋈魏渭僭O(shè),因?yàn)楹芏嗍虑槎伎赡懿皇俏覀兯胂蟮哪菢樱魏五e(cuò)誤的假設(shè)都可能讓這件事變得更糟。

第二步:學(xué)會(huì)聆聽

當(dāng)我們從假設(shè)上轉(zhuǎn)移開了,那么我們就可以將談話的目的轉(zhuǎn)移到理解雙方在這個(gè)問題的感知上。在這個(gè)過程中,找出對(duì)方在解決這個(gè)問題的時(shí)候所需要遇到的困難是關(guān)鍵。

就如上面,剛剛開場(chǎng)那個(gè)問題,我可能就會(huì)這樣子回他:那么究竟是什么問題導(dǎo)致你覺得做不了呢?是因?yàn)闀r(shí)間不夠?還是說有實(shí)現(xiàn)的困難?然后好好地去聆聽他,不單單只是聽他。

到這里,有人可能會(huì)說,學(xué)會(huì)聆聽算什么高級(jí)技能,我們也經(jīng)常聽別人說話啊??墒悄銜?huì)聽,但不能說明你一定是一個(gè)好的聆聽者,或者說,大部分的我們,都不是一個(gè)好的聆聽者,也因此,某些人有需要傾訴的時(shí)候,反而不找人類作為自己的聆聽者,而是一些死物,譬如說,樹洞。

那么一個(gè)好的聆聽者應(yīng)該怎么做呢?而在我看來,一個(gè)好的聆聽者應(yīng)該需要具備三個(gè)要素,眼神交流,適當(dāng)?shù)奶釂栆约案型硎艿谋磉_(dá)。

想像一下,如果你跟你的朋友聊天,然而你的朋友卻一直東張西望,時(shí)不時(shí)還玩手機(jī),你會(huì)感覺舒服嗎?所以說,適當(dāng)?shù)难凵窠涣魇种匾?,?huì)讓人感覺到被重視以及認(rèn)真聆聽。

而在這個(gè)過程做出適當(dāng)?shù)奶釂?,這樣既可以讓你抓到你希望知道的關(guān)鍵信息,也可以讓訴說者有講下去的欲望,在香港電視劇《My盛Lady》里面就有提到過,通過三種說話方式(分別是:真的嗎?為什么?你好棒喲?。梢宰屢粚?duì)男女愉快地聊天聊一個(gè)晚上,盡管這對(duì)男女實(shí)際上沒有什么共同話題,里面使用的技巧就是在說話者中間穿插適當(dāng)?shù)奶釂柧?,讓?duì)方可以有一直說下去的欲望。

電影《擺渡人》里面,陳末曾經(jīng)說過,要成為擺渡人的關(guān)鍵就是需要感同身受。成為優(yōu)秀的聆聽者也一樣,只有讓述說者感覺到,你跟他一樣,你懂他的感受,所以適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己也一樣感同身受,可以引導(dǎo)他才會(huì)將自己更深層次的內(nèi)在想法告訴你。一旦他將他更深層次的想法告訴你了,就說明,你跟他的關(guān)系,又拉近了一步。

當(dāng)對(duì)方愿意說出自己的難處后,我們就會(huì)有提出解決方案的切入點(diǎn)了,利用這些切入點(diǎn),我們的方案也可以更好地匹配到他的真實(shí)需求,從而得出更好的結(jié)果,而不是被他一句,做不到,從而堵住你整個(gè)溝通的可能性。

第三步,尋求共識(shí)

其實(shí),人與人的矛盾肯定不是完完全全的針鋒相對(duì)的,就如國家與國家之間的矛盾來說,在談判桌上,代表雙方國家利益的外交官們往往都是從尋求雙方共識(shí)來開始一場(chǎng)談判。

大到國家大事也尚且如此,我們?cè)诼殘?chǎng)上也更要把這個(gè)技能給用起來。

當(dāng)我們做完上面的那兩步,了解清楚對(duì)方的難處后,我們接著要提出的是,我們雙方的共識(shí),舉個(gè)例子,當(dāng)工程師大大說完他的難處的時(shí)候,我會(huì)這樣子說,你的難處我明白,但是我們肯定都是希望這個(gè)項(xiàng)目真正落地的時(shí)候效果會(huì)好,對(duì)吧?

這樣說話的作用是什么呢,就是說明,我們之間的矛盾其實(shí)并不是完全針鋒相對(duì)的,我們之間是有共同方向的,或者說是在同一條船上,從而讓對(duì)方可以為你騰出更多的讓步空間,為你之后提出的“讓步”方案做足夠的鋪墊。

使用完以上三個(gè)步驟后,當(dāng)你再拿出你的方案,我相信大大們都會(huì)欣然接受,或者就算接受不了,也會(huì)最大限度地去用他的資源去幫助你完成這個(gè)任務(wù)。

好啦,我們這期的分享就到這,最后還是那一句,輸出,是最好的練習(xí)方式。

以上。

(題圖由作者提供)

 

作者:王小雞(微信號(hào)公眾號(hào) 小雞燉江湖),高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,3年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),曾主導(dǎo)多款重量級(jí)產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃和運(yùn)營(yíng)工作。

本文由 @王小雞 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 遇到神經(jīng)病開發(fā)你沒轍

    來自北京 回復(fù)
  2. 看看用戶要什么最重要,產(chǎn)品和設(shè)計(jì)或者研發(fā)都決定不了什么。

    回復(fù)
  3. 內(nèi)容或許不錯(cuò),但是發(fā)在這種平臺(tái)上都不用校稿的嘛,錯(cuò)別字連天!

    來自貴州 回復(fù)
  4. 不要假設(shè)的論證舉例(爸爸兒子)似乎是毫無關(guān)系的。提醒者收到打擾而發(fā)出質(zhì)詢是合理的用戶行為,和是否存在假設(shè)無關(guān)。

    來自北京 回復(fù)
  5. 受教

    來自四川 回復(fù)