B端項(xiàng)目調(diào)研提綱的設(shè)計(jì)與思考

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在本文,筆者將從自己參與到B端項(xiàng)目的實(shí)踐過(guò)程中,分享每個(gè)節(jié)點(diǎn)所參與到的工作內(nèi)容。一起來(lái)看看。

相信很多做過(guò)調(diào)研的同行,特別是新手,調(diào)研過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)準(zhǔn)備不足、內(nèi)容分散、偏離主題、被客戶牽著走等情況,導(dǎo)致調(diào)研效率低下,調(diào)研結(jié)果不滿意,需要反復(fù)調(diào)研,客戶會(huì)質(zhì)疑調(diào)研人員的專業(yè)性,項(xiàng)目的后續(xù)進(jìn)展困難,出現(xiàn)這種情況,調(diào)研人員才意識(shí)到一份好的調(diào)研提綱有多么的重要。

下面筆者將從概況了解–>調(diào)研目的–>調(diào)研內(nèi)容–>調(diào)研對(duì)象–>調(diào)研準(zhǔn)備等幾個(gè)方面來(lái)描述調(diào)研提綱的內(nèi)容和注意事項(xiàng)。

一、概況了解

在正式調(diào)研前,整體的了解你所參與到項(xiàng)目或者產(chǎn)品是非常有必要的,比如說(shuō)銷售與甲方簽訂的合同內(nèi)容、售前比較粗的調(diào)研報(bào)告,通過(guò)閱讀這些文檔是可以幫助你提高對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或產(chǎn)品的認(rèn)知。

二、調(diào)研目的

個(gè)人認(rèn)為明確調(diào)研目的在整個(gè)調(diào)研提綱是最核心的一環(huán),前面提到的調(diào)研內(nèi)容太分散、偏離主題、被客戶牽著走的情況均是調(diào)研目的不明確所致。調(diào)研的目的會(huì)隨著調(diào)研的深入不斷的發(fā)生變化,不過(guò)大體方向上調(diào)研主要是針對(duì)的階段有:背景調(diào)研、業(yè)務(wù)流程調(diào)研、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)調(diào)研,對(duì)于調(diào)研的方法個(gè)人是傾向于總-分-總的形式,即先從整體的項(xiàng)目或產(chǎn)品的背景出發(fā)去了解需要解決什么問(wèn)題,能帶來(lái)什么價(jià)值,做到總體上的認(rèn)知,然后細(xì)分到各個(gè)業(yè)務(wù)流程,直至到每個(gè)節(jié)點(diǎn)都梳理清楚,再回頭看是否能滿足其價(jià)值點(diǎn)。

1.背景調(diào)研

前面提到總-分-總的調(diào)研方式,背景調(diào)研即為第一個(gè)總,通常我們會(huì)把背景調(diào)研放在首次或者前幾次調(diào)研,這樣可以幫助我們從大方向上更快的了解到客戶或用戶希望系統(tǒng)解決什么問(wèn)題,帶來(lái)哪些價(jià)值,期望值的高低,為后期的交付心里有個(gè)底。

舉個(gè)例子,筆者參與到的面向醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng),為了解系統(tǒng)的背景,需要知道該系統(tǒng)提出人是誰(shuí)?是否屬于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)角色?為什么需要該系統(tǒng)?對(duì)系統(tǒng)的期望值如何等等。

?2.?業(yè)務(wù)流程調(diào)研

通過(guò)背景調(diào)研,我們對(duì)系統(tǒng)或者項(xiàng)目有了整體的了解,接下來(lái)就是調(diào)研過(guò)程中最核心的部分-業(yè)務(wù)流程,在前一篇文章中筆者提到B端產(chǎn)品用戶最關(guān)注處理業(yè)務(wù)流程任務(wù)的效率,因此為了提高效率,我們需要知道目前的業(yè)務(wù)流程如何?存在哪些瓶頸?期望的業(yè)務(wù)流程是怎樣?首先我們需要了解業(yè)務(wù)流程主線,舉個(gè)例子,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的務(wù)流程主線為:

其他很多分支是在主線的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充,比如:采購(gòu)訂單-》采購(gòu)?fù)肆蠁危虼酸槍?duì)業(yè)務(wù)流程的調(diào)研筆者也是傾向于總-分的形式,即先梳理業(yè)務(wù)流程的主線,然后再細(xì)分到分支。

3. 節(jié)點(diǎn)調(diào)研

隨著調(diào)研的深入,整體和分支的業(yè)務(wù)流程會(huì)越來(lái)越清晰,到了這個(gè)階段對(duì)于業(yè)務(wù)流程的節(jié)點(diǎn)將會(huì)成為重點(diǎn),比如采購(gòu)訂單生成收貨單哪些信息不能少,收貨單是否需要經(jīng)過(guò)審核才能生效等,類似這種已經(jīng)細(xì)分到了業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)或者是到某個(gè)重點(diǎn)功能,另外,如果系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行數(shù)據(jù)的流通,則需要考慮接口,接口的問(wèn)題往往會(huì)牽扯到不同的廠商或者不同的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),在進(jìn)行調(diào)研前,務(wù)必要弄清楚系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入與輸出與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系,如果條件允許,在已了解了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要的基礎(chǔ)上,拉上開(kāi)發(fā)的同事和接口方進(jìn)行溝通會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

三、調(diào)研內(nèi)容

前面提到過(guò)調(diào)研的不同階段中明確調(diào)研目的是調(diào)研提綱的核心,針對(duì)調(diào)研目的來(lái)計(jì)劃調(diào)研內(nèi)容才能做到針對(duì)性,比如針對(duì)背景調(diào)研,希望獲取到提出建設(shè)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人是何人,擔(dān)任何職位、是否屬于系統(tǒng)角色,希望系統(tǒng)帶來(lái)哪些價(jià)值點(diǎn)?設(shè)計(jì)調(diào)研的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是為了達(dá)到目的而具體化的一個(gè)過(guò)程,內(nèi)容要做到可行性、針對(duì)性、不重復(fù),下圖為針對(duì)不同階段調(diào)研內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn):

四、調(diào)研對(duì)象

筆者曾提到B端產(chǎn)品調(diào)研對(duì)象有可能會(huì)分為客戶和用戶,用戶關(guān)注的是處理業(yè)務(wù)的效率,客戶關(guān)注的是效率結(jié)果的呈現(xiàn),因此針對(duì)調(diào)研的內(nèi)容需要選取合適的調(diào)研對(duì)象,比如在背景調(diào)研中合適的調(diào)研對(duì)象是提出建設(shè)該系統(tǒng)的客戶,客戶是非常關(guān)注效果的呈現(xiàn),此時(shí)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表就有可能是他們非常需要的;又比如在節(jié)點(diǎn)調(diào)研中采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)員,希望高效地獲取某個(gè)物料的采購(gòu)數(shù)量而非自己手動(dòng)統(tǒng)計(jì),此時(shí)自動(dòng)計(jì)算出近期物料的出庫(kù)記錄的輔助決策可能是他們所需要的,因此,針對(duì)不同的調(diào)研內(nèi)容需要選取合適的調(diào)研對(duì)象,這里值得多提一句,即便是調(diào)研對(duì)象里也是需要?jiǎng)澐帜男┦侵饕脩?,該類用戶的需求才是系統(tǒng)要滿足的重點(diǎn)。

五、調(diào)研準(zhǔn)備

通過(guò)前面幾個(gè)步驟,我們已明確了調(diào)研目的,針對(duì)目的設(shè)計(jì)了需要調(diào)研的內(nèi)容,針對(duì)內(nèi)容確定了調(diào)研對(duì)象接下來(lái)就需要為了保證這幾個(gè)步驟的順利而做好準(zhǔn)備,內(nèi)容如下圖所示:

需要注意的是,之所以把項(xiàng)目交接人放在首位,因?yàn)轫?xiàng)目組與甲方的溝通大部分是通過(guò)交接人進(jìn)行的,因此要求交接人具備做事認(rèn)真、負(fù)責(zé)、溝通能力強(qiáng)、項(xiàng)目全局掌控能力強(qiáng)等特質(zhì),一個(gè)好的對(duì)接人能夠在項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中扮演非常重要的角色,因此在調(diào)研進(jìn)行前,確定好合適的對(duì)接人也是重要的一環(huán)。

六、總結(jié)

以上就是本文針對(duì)B端產(chǎn)品如何設(shè)計(jì)調(diào)研提綱的內(nèi)容,總結(jié)一下就是圍繞調(diào)研目的為核心設(shè)計(jì)調(diào)研內(nèi)容,依據(jù)調(diào)研內(nèi)容確定對(duì)象和做好調(diào)研準(zhǔn)備。當(dāng)然,由于行業(yè)和經(jīng)驗(yàn)的差別,總結(jié)的內(nèi)容難免會(huì)有不適用的地方,還望各位多指教!另外,針對(duì)調(diào)研過(guò)程中所用涉及到的方法和注意事項(xiàng)將會(huì)在下篇文章進(jìn)行闡述。

 

作者:張磊,醫(yī)療行業(yè)B端產(chǎn)品策劃者,音樂(lè)愛(ài)好者,運(yùn)動(dòng)愛(ài)好者。

本文由 @張磊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自PEXELS,基于CC0協(xié)議

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  1. 如果你調(diào)研的是自己公司的業(yè)務(wù)部門,他們想找你弄個(gè)什么什么模塊,你調(diào)研他們,他們自己都不懂,這個(gè)時(shí)候怎么開(kāi)展調(diào)研呢

    來(lái)自上海 回復(fù)
  2. B端產(chǎn)品調(diào)研確實(shí)是一大難事,特別是涉及特殊行業(yè)時(shí),如果是一個(gè)剛?cè)腴T的B端產(chǎn)品小白,基本上是沒(méi)有門路的,一是資料稀缺,二是缺乏全流程體系。。。。

    但是對(duì)于B端產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),產(chǎn)品調(diào)研只是基本功的一部分,想要系統(tǒng)的提升B端產(chǎn)品能力,需要一個(gè)完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,這里給大家推薦起點(diǎn)學(xué)院的90天B端產(chǎn)品經(jīng)理公開(kāi)課。

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    來(lái)自廣東 回復(fù)
  3. 寫的很棒,但是有一點(diǎn)比較好奇,調(diào)研準(zhǔn)備階段怎么就有軟件:系統(tǒng)、原型演示了呢?

    來(lái)自安徽 回復(fù)
  4. 很棒噢!感覺(jué)自己成長(zhǎng)了,掌握了總-分-總的方法在設(shè)計(jì)調(diào)研提綱的時(shí)候不會(huì)那么沒(méi)有方向了。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  5. B端倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)研,需要以設(shè)計(jì)具體的問(wèn)卷的形式去收集客戶基礎(chǔ)信息嗎,比如現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)信息,合同信息,出入庫(kù)單據(jù)信息,請(qǐng)問(wèn)這種數(shù)據(jù)信息直接在調(diào)研過(guò)程中把所有涉及的單據(jù)進(jìn)行收集匯總是不是比較號(hào)些

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  6. B端以業(yè)務(wù)為核心,而業(yè)務(wù)則是由不同崗位的人來(lái)驅(qū)動(dòng)的。

    來(lái)自北京 回復(fù)
  7. 我現(xiàn)在做G端,經(jīng)常是先了解線上業(yè)務(wù)流程,然后做業(yè)務(wù)流程和原型,在知曉業(yè)務(wù)內(nèi)容后,去實(shí)地開(kāi)會(huì)調(diào)研實(shí)際需求和原型優(yōu)化方面的,再出完整原型。

    來(lái)自湖北 回復(fù)
    1. 做農(nóng)業(yè)的同行,握爪

      來(lái)自北京 回復(fù)
  8. 寫的很好,現(xiàn)在的我對(duì)接的就是大B端,很多業(yè)務(wù)場(chǎng)景很復(fù)雜,需要系統(tǒng)逐一實(shí)現(xiàn),受教了……

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 有用便好,感謝閱讀!

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  9. 用戶調(diào)研挺重要的,受教! ??

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  10. 我是北京外包公司產(chǎn)品經(jīng)理,寫的和我給我們市場(chǎng)部培訓(xùn)的并無(wú)二致,希望能多交流一起成長(zhǎng)。598391589微信

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    1. 幸會(huì)~

      來(lái)自湖南 回復(fù)
  11. 接下來(lái)該怎么走更清晰了 謝謝

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    1. 有幫助到就好

      來(lái)自湖南 回復(fù)
  12. 寫的不錯(cuò)!

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    1. 謝謝,多交流 ??

      來(lái)自湖南 回復(fù)
  13. 外包團(tuán)隊(duì)很適用,前期準(zhǔn)備基本就這個(gè)流程了

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. ??

      來(lái)自湖南 回復(fù)