你今天的一切，是由你十年前，甚至十五年前決定的?！狣aviiwong/大偉

上篇文章《產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)間管理術(shù)》概述了如何合理安排生活時(shí)間，讓生活更有樂趣，讓自己更加從容。有一點(diǎn)不得不承認(rèn)，文章從比較寬泛的視角切入，以個(gè)人的生活為例，未提到工作方面的實(shí)踐，內(nèi)容大于形式，重在意識(shí)層面的建立。因而，顯得有些不太實(shí)用，甚至讓人覺得虛頭八腦，而我恰恰喜歡這種手法，因?yàn)槲蚁嘈牛喝缃?，人與人之間差距不再是拼知識(shí)的多寡，而是植根于意識(shí)。事實(shí)上，任何人都需要科學(xué)合理的時(shí)間管理方法，幫助自己順利工作、開心生活，安心度過生而為人的短暫一生。試想，你都想不到，那又何來做到，更不用提得到呢？

這段時(shí)間，一直都在嘗試梳理自己的工作方式，時(shí)間管理就是我選擇的著眼點(diǎn)。這并不是說，其他方面就萬事大吉，而這只是一個(gè)開始，做事情就需要時(shí)間，因而事情做的如何本質(zhì)上取決于時(shí)間安排的合理與否。

找了基本時(shí)間管理方面的書來讀，事實(shí)上專門講如何管理時(shí)間的甚少，基本都是假以時(shí)間管理的名頭，強(qiáng)調(diào)時(shí)間的重要性，勸人珍惜時(shí)間。最終，確實(shí)受了不小的影響，突發(fā)覺得時(shí)間恍惚，匆匆27年已逝。我知道，無論我怎樣的情愿，時(shí)間還是無情的流逝，此刻亦然。

讀時(shí)間管理書的過程中，我驚喜地發(fā)現(xiàn)：我采用的時(shí)間管理技巧竟然與一種叫做《番茄工作法》的理念驚人的相似。這似乎有些向自己臉上貼金的感覺，不過這之前我真的沒有接觸過任何有關(guān)番茄時(shí)間管理方面的知識(shí)，沒有任何深入了解。有點(diǎn)需要指出的是，《番茄工作法》很系統(tǒng)，是一整套成熟的時(shí)間管理方法論。相較而言，我個(gè)人的“野路子”還是存在提高改善的點(diǎn)，還是讓人很開心的。

為此，我還特意查了下《番茄工作法》是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。換句話說，就是我出生的第2年就出現(xiàn)了，那時(shí)候我正嗷嗷待哺呢！好東西真的是能夠傳承下來的。

第一次聽到番茄兩字，無論如何都想不到這是一個(gè)時(shí)間管理方面的著作，不過這符合老外的思維方式，一切源于對生活的思考。

一、什么是番茄工作法？

番茄工作法是一種時(shí)間管理方法，簡單講就是先設(shè)定一個(gè)時(shí)間（原書建議為25分鐘，簡稱一個(gè)番茄鐘，實(shí)際按需制定），在這個(gè)時(shí)間內(nèi)要全神貫注于要做的事，若中間遇到其他事則記下來待稍后處理。時(shí)間到后，你才可以休息一下或處理其他事。

上面的定義是我個(gè)人的理解表達(dá)，之前查了半天網(wǎng)上或者原書的定義，讀起來始終讓我有些難以理解。除了簡單、易懂的基礎(chǔ)定義，番茄工作法的一系列基礎(chǔ)原則也令我印象深刻。

• 原則一：一個(gè)番茄時(shí)間不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
• 原則二：一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
• 原則三：永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。
• 原則四：不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
• 原則五：番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
• 原則六：必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

其中第三條原則，我就有不同看法，因?yàn)槲疑掀懂a(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間管理術(shù)》就是以我個(gè)人生活為例的。如果對番茄工作法有充分了解，就不會(huì)和我一樣如此較真了，畢竟生活的節(jié)奏和工作的進(jìn)度是無法比擬的。生活尊重過程，而工作強(qiáng)調(diào)結(jié)果。

二、1天3個(gè)階段

大概預(yù)覽一下，工作日的一天，不妨劃分為三個(gè)階段：

1. 醒來后-上班前】：在一天的開始，從睡夢中醒來，迎接全新的一天。一大早，你可以選擇鍛煉、看書、做早餐… 簡單，在腦海中繪制一份虛擬的活動(dòng)清單，對未來一天即將發(fā)生的事情做到心中有數(shù)。
2. 【上班-下班】：我所指的上班-下班是從早上離開住所開始的，因?yàn)橥ㄇ谶@段時(shí)間也是可以被利用的，比如大多數(shù)人選擇玩手機(jī)，而我選擇看書或者偶爾看看美女，提升審美。工作前的計(jì)劃安排，下班前的反饋核對都是不可或缺的。
3. 【下班后-睡覺前】：**在一天結(jié)束時(shí)，工作意外的時(shí)間，總是可以做點(diǎn)啥，陪女朋友、看電影、做一頓可口的飯菜都是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)然，有朋友（被）選擇無情的加班，而持續(xù)的輸出，必要的休息調(diào)整是必不可少的。

三、PDCA原理流

《番茄工作法》是PDCA循環(huán)的一個(gè)變體實(shí)例，繼承了戴明循環(huán)的基本特性。一個(gè)解決問題的周期流程，可用于對其他流程進(jìn)行改進(jìn)?；凇凹僭O(shè)—實(shí)驗(yàn)—評估”的科學(xué)方法，番茄工作法的過程被拆分成四個(gè)步驟：計(jì)劃—執(zhí)行—評估—應(yīng)用。

計(jì)劃（Plan）

按照的上述一日三階段，每天早上需要完成兩次計(jì)劃：

• 【醒來后-上班前】腦海中粗略擬定一天的整體進(jìn)程
• 【工作前】需要計(jì)劃安排好一天的待辦清單

定義預(yù)期的結(jié)果，以及完成目標(biāo)的所需流程。

執(zhí)行（Do）

按照計(jì)劃計(jì)劃階段，拆分任務(wù)，階梯式的逐條完成任務(wù)清單，不要忘記休息。既定計(jì)劃只是一個(gè)預(yù)定義的過程，事實(shí)上過程充滿不確定性，需要經(jīng)驗(yàn)的支撐。這又是我與官方番茄工作法相矛盾的一點(diǎn)，過程無須過分束縛于范式流程，重在解決問題。不過，對于初學(xué)者還是首先適應(yīng)實(shí)踐規(guī)則，然后才有可能個(gè)性化規(guī)則服務(wù)自己。

評估（Check）

其實(shí)，評估是執(zhí)行效果及過程的量化過程，目的不是為了KPI，而是通多事情前后結(jié)果的對比，得出一日的執(zhí)行效率和效力，作為后期的工作迭代的基礎(chǔ)。

應(yīng)用（Act）

針對評估的結(jié)果，需要對實(shí)施的過程和防范，按照實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整，事實(shí)上是一個(gè)自修復(fù)的過程，不斷自己完善，這是一種很強(qiáng)的產(chǎn)品能力。

《番茄工作法》

番茄工作法提供了一個(gè)很標(biāo)準(zhǔn)的SOP，有具體的規(guī)則，可執(zhí)行，可準(zhǔn)確重現(xiàn)，而這一PDCA可循環(huán)的過程正是番茄工作法的核心。

• 每天早晨確定要做哪些工作，定義完成的標(biāo)準(zhǔn)。然后貫穿全天的是持續(xù)完成清單事件，在表格畫叉號、撇號、減號等。
• 每天結(jié)束時(shí)，問問自己，有沒有完成“今日待辦”表格上承諾的活動(dòng)？然后想想如何改善明天的流程。每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)，對流程進(jìn)行改進(jìn)。

四、四個(gè)清單工具

簡單易用的工具可以簡化方法，可以幫助我們忽略流程管理方法，專注于真正要做的事。最原始、最簡單的辦法就是借助紙、筆、手表。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展給我們提供了更多現(xiàn)代化的選擇，甚至跨平臺(tái)、跨終端，讓清單與你如影隨形。
一旦你習(xí)以為常，習(xí)慣性的喜歡上做清單計(jì)劃，相信你已經(jīng)不再那么關(guān)心工具或者具體的方法，因?yàn)槟憧偸强梢哉业睫k法解決問題。

工具一：今日待辦清單

填寫今天日期（我一般都是寫周幾），列出今天打算完成的任務(wù)。除了需要簡潔概述任務(wù)名稱，還需要明顯標(biāo)出任務(wù)的重要性、緊急程度，是一個(gè)有序的事項(xiàng)序列，而我一般適用重要、不重要，緊急、不緊急這種二進(jìn)制方式判斷，因?yàn)檫^多的分層太影響判斷，尤其是這種周期較短的事項(xiàng)。每天早上更新今日待辦清單的時(shí)候，其實(shí)就伴隨著選擇，你需要挑選那些高價(jià)值、緊急的事情有限完成，同樣意味著需要暫時(shí)放棄其他待完成的事情。下圖是我的個(gè)人今日待辦清單：

核心元素：時(shí)間、任務(wù)名稱、優(yōu)先級（重要性、緊急）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、狀態(tài)

工具二：活動(dòng)清單

填寫你的名字，列出未來一段時(shí)間要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序。一般都是在一張活動(dòng)清單上持續(xù)更新的，增加新的活動(dòng)，劃掉已完成的。說白了，就是簡單記錄了下自己想要去做，或者被安排要做的事情，這涉及到一個(gè)個(gè)人主動(dòng)積極性的問題。我個(gè)人，在這個(gè)表的基礎(chǔ)上，會(huì)進(jìn)一步具化出一張表——周待辦清單，每周一上午我會(huì)完成這張表的設(shè)計(jì)，算是一個(gè)預(yù)設(shè)過程安排，這對一些相對固化并不沒有高度變化的常規(guī)常規(guī)工作很有效。同時(shí)，也為一周臨時(shí)插入的突發(fā)事情預(yù)留了組后的應(yīng)急空間。下面是我的周待辦清單：

核心元素：時(shí)間段、任務(wù)名稱、預(yù)設(shè)優(yōu)先級（重要性、緊急）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、狀態(tài)

工具三：活動(dòng)記錄

記錄完成任務(wù)過程中，突發(fā)狀況或者干擾事項(xiàng)，當(dāng)手頭正在完成某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，是不建議中斷轉(zhuǎn)向其他任務(wù)的，那樣毫無意思，或者說對手頭正在做的事情將大打折扣。番茄工作法，還提到了一個(gè)中斷的概念，就是完成任務(wù)過程中被打攪的次數(shù)，當(dāng)然這個(gè)可能源于自身的原因，也可能是因素，而我不太會(huì)做這一KPI性質(zhì)的數(shù)據(jù)，還是將注意力和時(shí)間放在事情本身上。當(dāng)然，肯定是要克制自己不能被打斷太多次數(shù)的，記住一次只做一件事情。

工具四：當(dāng)下清單

當(dāng)下清單不是一個(gè)具體化的真實(shí)表格，是一個(gè)存在腦海中的概念/意識(shí)，指我在現(xiàn)在、此刻關(guān)注的事情。事實(shí)上，其存在是為了提醒自己正在做的事情，提升專注度、保持注意力的小技巧?？梢詫⒄谧龅氖虑槊鞔_地寫到一張紙條上，放在眼前。或者在今日待辦表格上，用熒光筆標(biāo)注當(dāng)前活動(dòng)，當(dāng)活動(dòng)完成后，再用黑色筆劃掉它，我一般將正在做的事情的狀態(tài)標(biāo)注為Doing。

《番茄工作法》提倡的一個(gè)理念——休息，表示很贊賞。雖然我不會(huì)為每一個(gè)任務(wù)設(shè)置25分鐘番茄時(shí)間，但是總歸是有一個(gè)相對可期的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的。完成一項(xiàng)任務(wù)，或者完成了某項(xiàng)任務(wù)的一部分，這時(shí)應(yīng)該立即在今日待辦清單的狀態(tài)一欄寫下DONE/HALF DONE，然后休息一下。休息時(shí)間可長可短，但我是用5-10分鐘，暫時(shí)放下工作，遠(yuǎn)離一切智力活動(dòng)。哪怕出去走隨意走兩步、晃一晃，更多時(shí)候可能會(huì)倒杯咖啡、喝點(diǎn)白開水、有時(shí)候想想晚上吃點(diǎn)啥…

時(shí)間管理的要義，并不是一味強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理給你帶來工作和生活效率的提升，也為了使你更好的生活。
仔細(xì)回顧我個(gè)人版本操作的《番茄工作法》是不是有一種是曾相識(shí)的感覺？其實(shí)，這與產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品管的子過程——需求管控有驚人的一致性，這讓我很驚喜，因?yàn)樽屛颐靼撞粫?huì)為了專門獲取某個(gè)特定領(lǐng)域的知識(shí)而單獨(dú)去學(xué)習(xí)，知識(shí)都是可以貫通的。當(dāng)然，這個(gè)美好的結(jié)果是基于不同應(yīng)用場景，不同思維維度的思考、實(shí)踐。想了又想，發(fā)現(xiàn)與產(chǎn)品管理流程也有異曲同工之妙，簡直妙哉、妙哉。

有一個(gè)有趣的事情想提一下，臨近畢業(yè)季的研究生同學(xué)正忙著找工作，對工作的眾多要求中有一點(diǎn)讓我印象深刻：不加班！其實(shí)，加班是一種對個(gè)人時(shí)間的預(yù)支配行為，是一種短視的時(shí)間管理方式，因?yàn)槿缃竦倪^分透支會(huì)減緩未來的成長。長遠(yuǎn)而言，如果能有一個(gè)可持續(xù)的步伐，我們的生產(chǎn)率會(huì)更好。我們的大腦需要定期的休養(yǎng)，既包括工作時(shí)間的短暫休息，也包括每天工作完成以后的較長休息。

還有一個(gè)不得不承認(rèn)的事實(shí)——時(shí)間不可管理，因?yàn)闊o論你如何管理、組織，時(shí)間都不會(huì)就此增加或減少分毫，更準(zhǔn)確地講，相對一個(gè)人的一生而言，一直在減少。想到這里，心頭難免一陣寒顫，莫名的恐懼。坦白講，雖然我不滿30，但內(nèi)心還是比較老成的，甚至有些看空?？赡怯衷鯓幽?？世界不會(huì)因?yàn)槲胰绾味灰粯樱鴺坊畈攀俏ㄒ坏闹苿僦馈?/p>

每天早上量力而行的選擇力所能及的任務(wù)，是一種承諾，感覺自己很勇敢。每天努力踐行自己做出的承諾，是一段旅程，感覺自己很快樂。很贊同李笑來老師把時(shí)間當(dāng)作朋友的想法，因?yàn)闀r(shí)間將與我們一生同行，而所謂的產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間管理，不就是產(chǎn)品經(jīng)理與時(shí)間把關(guān)系搞好嗎？

愿你，既有前程可奔赴，也有歲月可回首。

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#專欄作家#

小王，@人人都是產(chǎn)品經(jīng)理-專欄作家，微信公眾號：IPMstory。目前從事電商內(nèi)容產(chǎn)品，關(guān)注大數(shù)據(jù)、人工智能、商業(yè)產(chǎn)品，擅長產(chǎn)品管理、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)模式。我是個(gè)會(huì)生活的產(chǎn)品經(jīng)理，喜歡收納整理、廚藝家務(wù)。

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