技巧篇:產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間管理

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有人曾說過:相信你的自律,相信你所做出的每一分努力,時(shí)光都會在未來的日子里以另一種美好的形式饋贈給你。

之前兩篇《產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間管理術(shù)》、《產(chǎn)品經(jīng)理以<番茄工作法>做時(shí)間管理》討論的都是正向的解決方案,給人一種美好的錯(cuò)覺,因?yàn)檫@期間都不曾有任何阻礙似的。事實(shí)上,很多朋友留言道傾訴,大多有一個(gè)共同點(diǎn)——干擾太多!總而言之,因?yàn)檫@樣或那樣的事情/問題總是擾亂既定的安排,甚至內(nèi)心滋生一些負(fù)面的情緒??隙ㄊ遣豢扇?,更是得不償失的,時(shí)間管理的初衷是讓生活、工作更值得期待,而不是變相折磨自己。

番茄工作法的核心是將注意力放在手頭要做的事上,而不是囿于固定的形式,如果說因此而受累于心,那建議你還是隨遇而安好些。當(dāng)然,肯定是你的方法出現(xiàn)問題,番茄工作法/清單管理法提供的是一個(gè)基礎(chǔ)時(shí)間管理嘗試,而其中也引進(jìn)了SCRUM、GTD的方法論,是漸進(jìn)成長過程,講究因地制宜、腳踏實(shí)地。如果還是不知道怎么做?照本宣科或許是最好的選擇,而過程中的感受將為你之后的選擇提供價(jià)值指導(dǎo)。這不就是敏捷崇尚的增量、迭代的理念嗎?

除了《番茄工作法》提供的一套標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)間管理方法之外,還是有一些小技巧需要多加留意,如果恰到好處的應(yīng)用生活、工作之中,總是有出人意料的奇效?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理工作中,我自己就有很多“小聰明”,想起來真的很有趣。

01.SNS干擾(郵件/IM)

毫無疑問,借助社交網(wǎng)絡(luò)(微信\QQ)大大方便了工作的溝通,可除了工作之外,手機(jī)上還存在諸多羈絆。負(fù)面的影響也不小,網(wǎng)絡(luò)/手機(jī)幾乎成為我們獲取信息的唯一渠道,因此就建立了一種隱形的依賴關(guān)系。相信很多朋友都一樣,離不開手機(jī),或者說莫名的被手機(jī)吸引。無數(shù)次上下班地鐵上,無意之間看到很多人都在那邊左右刷屏幕,其實(shí)我真的想跑上去問一句:有啥好刷的?

在工作期間,對待社交網(wǎng)絡(luò)或者郵件,我們能做的就是直接關(guān)閉提醒功能,讓自己免于打擾。如果說實(shí)在忍不住拿起手機(jī),那就把手機(jī)放到視線之外,正所謂眼不見心不煩。當(dāng)然,并不是讓你與世隔絕而是說專門給與一個(gè)特定的時(shí)間來專門處理信息。工作中,我每天將給與兩個(gè)時(shí)段處理,早晚各一次。這樣以來,不可避免會錯(cuò)過一些重要的訊息,如果有人特意叮囑你,那還是要加急處理的。

02.時(shí)間分配

事情很多、時(shí)間有限,是產(chǎn)品經(jīng)理面臨的一大困惑,這也是我為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理的原因。很多產(chǎn)品朋友交流起來,都是說本來事情安排好好的,突然插進(jìn)來一件事情,把整個(gè)流程都搞亂了。這又是一個(gè)普遍現(xiàn)象,真實(shí)事實(shí)。我也曾親自體會,那種感覺真不好,至今都記憶猶新。

不是所有事情都生來平等的,總歸是存在主次的,也就是說在正確的時(shí)間做正確的事情。其實(shí),這話所言不虛,更不是強(qiáng)顏附和,背后都是古人的大智慧,因而需要細(xì)細(xì)斟酌。從事情發(fā)展的維度出發(fā),事情都是應(yīng)該有期限節(jié)點(diǎn)——時(shí)間盒。如果在一件事情上毫無節(jié)制,未能給干系人提前預(yù)置一定的時(shí)間閾值,有一種謀財(cái)害命的罪惡感。反正,我是不習(xí)慣這感覺的,讓人很不自在。

03.自愿獨(dú)處

產(chǎn)品經(jīng)理是對產(chǎn)品最熟悉的人,沒有之一。獲得優(yōu)越感的同時(shí),自然而然也就成為他人尋求產(chǎn)品相關(guān)幫助的最佳人選。工位上精心準(zhǔn)備著產(chǎn)品規(guī)劃和思考,突然就冒出個(gè)人,咨詢個(gè)關(guān)于產(chǎn)品的問題,你也不至于直接拒絕,我是真拉不下這臉。當(dāng)然,能夠幫助到他人,是一件很有意義的事,總比找上其他人一通混亂回答,為以后的產(chǎn)品環(huán)節(jié)的造成阻尼強(qiáng)得多。

產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)面向未來的崗位,同時(shí)也要兼具現(xiàn)在。產(chǎn)品經(jīng)理需要著眼于未來的產(chǎn)品規(guī)劃、思考,關(guān)注一些趨勢性的東西,如果整天被困在瑣碎的事實(shí)之中,對自我的發(fā)展肯定是不利的。當(dāng)然,能夠收獲短期內(nèi)對公司的付出,因而有意識的離開工作尋找一個(gè)比較僻靜的地方進(jìn)行完整的思考是很有價(jià)值的,而獨(dú)處的時(shí)間就是思考的時(shí)間。不用擔(dān)心,如果真的急事、迫在眉睫,我相信總會有辦法找到你的。

04.學(xué)會拖延

世俗眼中的拖拉,都是一種被唾棄的習(xí)慣,而產(chǎn)品經(jīng)理就是一個(gè)神奇的生物。產(chǎn)品管理是一個(gè)多變化的過程,這一點(diǎn)我個(gè)人是無法否認(rèn)且一直都是承認(rèn)的。產(chǎn)品需求充滿變數(shù)本身就讓很多朋友對產(chǎn)品經(jīng)理的印象不太好,不過貌似第一時(shí)間響應(yīng)老板/需求方的變化,贏得了上游干系人的一致好評,接下來等待的卻是下游的一眾吐槽。

互聯(lián)網(wǎng)崇尚變化,還擁抱變化,不過我理解的變化是一個(gè)相對的概念,而不是一個(gè)絕對事實(shí)。當(dāng)然,允許變化的存在因?yàn)樽兓灰匀说囊庵緸榍疤釙r(shí)刻發(fā)生著,但是對待變化我們需要予以一定的策略,甚至說故意拖延,因?yàn)樽兓旧砭痛嬖谥T多不確定因素、參雜過多個(gè)人情感,這讓這一切顯得有些夢幻、不真實(shí),因此更加需要一段額外的冷靜時(shí)間。話有說回來了,有些事可拖不得,緊急攸關(guān)的必須立刻響應(yīng)。否則,等待產(chǎn)品經(jīng)理的只剩下毀滅了。

05.控制會議

有時(shí)候,可以用一句很精辟的話概述一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理一天:不是在開會,就是在去開會的路上。都說產(chǎn)品經(jīng)理重要,這不體現(xiàn)出來了嗎?其實(shí),上面那句話我有兩個(gè)層面的解讀:第一,會議是一種解決問題的好途徑;第二,產(chǎn)品經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)能力確實(shí)重要。產(chǎn)品經(jīng)理會發(fā)起一系列的產(chǎn)品會議,同樣會參加各種大小會,其中有一些會議是無關(guān)緊要的,通過一個(gè)簡單的會議紀(jì)要就可以了解。

會議本就是個(gè)耗時(shí)間的玩意,參加會議更是磨人心性,雖然我經(jīng)常發(fā)起會議,但是我本人是不喜歡參加會議的,尤其是與產(chǎn)品關(guān)系不大的。產(chǎn)品經(jīng)理作為會議發(fā)起大會本身就要控制會議的數(shù)量且設(shè)定時(shí)間盒,不然會被自己開奔潰,不過幸運(yùn)的是我至今還未有如此攝人心魂的經(jīng)歷。對于一些無關(guān)緊要的會議,應(yīng)據(jù)理力爭拒絕而快之。

06.流程管理

不知道有沒有發(fā)現(xiàn),我們所做的任何事情都遵循一定流程框架內(nèi),與產(chǎn)品管理流程如出一轍,因而任何事項(xiàng)都是時(shí)間序列的一個(gè)點(diǎn),有著特定坐標(biāo)(時(shí)間、空間)。如果可以讓其在特定的時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生,這就被稱為計(jì)劃;如果未能如期而至,發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)出現(xiàn)偏差,那么這就是所謂的混亂。這一個(gè)小小的變動就有可能引發(fā)蝴蝶效應(yīng),讓原本既定的規(guī)則大相徑庭,更是讓當(dāng)事人自慚形愧。

將時(shí)間、任務(wù)置身于流程之上,一切以宏觀流程為基準(zhǔn)將是事情往美好方向發(fā)生的一劑良藥。這就是我一直重視出產(chǎn)品管理的初衷,而時(shí)間管理、生活安排亦如是。不妨想一下,談戀愛不就是一個(gè)彼此感情發(fā)酵的過程,這期間可能會有小矛盾、小插曲,可主旋律是在一起,因而將正確態(tài)度至于正確之人,必將成就一段此生難忘的良緣。

上述六小點(diǎn)是我個(gè)人在產(chǎn)品工作中經(jīng)常使用的“套路”(小技巧),彌補(bǔ)了原本稍顯僵硬的時(shí)間管理硬梗,不見得適合TA人。不過心里還是想對大家有些幫助的,哪怕只有一丁點(diǎn)。還是要啰嗦一句:為什么要做時(shí)間管理? 如果你是一名產(chǎn)品經(jīng)理,能讓抽身于瑣碎之間,能夠多留點(diǎn)時(shí)間給家人/愛人,收獲產(chǎn)品之外更加彌足珍貴的美好。并不是因?yàn)槲冶救藦氖庐a(chǎn)品工作才重視時(shí)間管理,恰恰相反工作之外,我還是一個(gè)人,一個(gè)平凡之人。如果說的再具體點(diǎn),角色變換相當(dāng)繁復(fù),為人子女、為人男友、為人師表、為人弟子…

時(shí)間管理可能不會讓你這一生平凡到無以復(fù)加的地步,至少在離開的時(shí)候留下點(diǎn)念想。我想,這一點(diǎn)應(yīng)該足以打動你吧?反正,我是被自己感動了一把…

碰巧的是,這幾天又有朋友給我留言,還是一個(gè)老問題:想轉(zhuǎn)行做產(chǎn)品,不知道應(yīng)該準(zhǔn)備點(diǎn)什么?這一次,我沒有一上來就就整學(xué)習(xí)產(chǎn)品的那一套固有的書籍、技能,而是建議思考正在做的工作與產(chǎn)品經(jīng)理的共同點(diǎn)。事實(shí)上,共同點(diǎn)是無處不再的,無關(guān)乎職業(yè)、行業(yè),只要你愿意去找。時(shí)間管理埋伏在任何人事之上,想必是難以掙脫的,除非你不再擁有時(shí)間。

最終,我說了一句:

產(chǎn)品經(jīng)理是解決時(shí)間、空間、人、事位置關(guān)系的一類人,即在正確時(shí)間、地點(diǎn),讓正確的人遇上正確的事。

一切都正確了,產(chǎn)品經(jīng)理自然也就正確了。產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)會講故事的人,而你本身不正是故事本身的一部分嗎?

請先把自己的故事講好,而后你講的產(chǎn)品故事才會值當(dāng)。

請牢記:在暗處野蠻生長,終有一日馥郁傳香。

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#專欄作家#

小王,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理-專欄作家,微信公眾號:IPMstory。目前從事電商內(nèi)容產(chǎn)品,關(guān)注大數(shù)據(jù)、人工智能、商業(yè)產(chǎn)品,擅長產(chǎn)品管理、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)模式。我是個(gè)會生活的產(chǎn)品經(jīng)理,喜歡收納整理、廚藝家務(wù)。

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