為什么你的用戶總是不滿意?

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這特么是什么玩意兒?和我說的根本不一樣!這算完成了么?”為什么在產(chǎn)品開發(fā)的過程中總是容易出現(xiàn)定義和交付分歧呢?特別是甲方的產(chǎn)品,經(jīng)常聽到需求方說這個不對那個不是,作為產(chǎn)品經(jīng)理又如何解決呢?

不能真正的理解用戶需求

這是問題的致命起因,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該成為業(yè)務(wù)專家。

較為常見的是,產(chǎn)品經(jīng)理在收集需求的時候,聽著客戶一頓胡吹,整個人就已經(jīng)失去了判斷力,無法有效的跟客戶確認(rèn)真實的場景,也沒有能夠有效的引導(dǎo)客戶朝著正確的方向集中注意力。

出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根源在于產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)的理解出現(xiàn)了偏差??赡苁俏蠢斫庹鎸嵉臉I(yè)務(wù)場景,也可能是過分解讀了用戶需求,還可能是被用戶下了套,把某個用戶的需求達(dá)成了大眾需求,甚至還把用戶的“解決方案”當(dāng)作了需求。

所謂解決方案與真實需求,最簡單的理解就是“嘴上跟你說的”,和“心里真正想要的”,這不是用戶言行不一的有意忽悠,而是用戶基于他自身的理解,所尋找到的他認(rèn)為最合適的辦法。

比如,用戶說“我要一把錘子”,作為產(chǎn)品經(jīng)理你應(yīng)該怎么做?——最恰當(dāng)?shù)霓k法是,追問他為什么要,用來做什么,以及什么時候要。這就是引導(dǎo)和挖掘用戶需求,哦,原來他是想要把結(jié)婚證掛在墻上。也就是,用戶實際上并不一定是要“錘子”,還可以是其他工具,而真實的情況下,我們往往可能考慮怎么弄一把漂亮精致的錘子,我們總是在思考錘子的造型是怎么樣,手感是怎樣的。

產(chǎn)品經(jīng)理在接受和分析用戶需求的時候,務(wù)必保持清醒的頭腦。用戶想要的任何功能,都一定代表著他在某一個點上的想法和期待,但并不直接等于用戶需要解決的痛點,用戶只是在提他的方案而已。你需要反復(fù)的傾聽,求證,甚至反復(fù)做情景模擬,才能真正確認(rèn)他們的需求。

放下你“專業(yè)的偏見”吧,用足夠的耐心傾聽來自多方的聲音,去和用戶一起模擬真實場景下發(fā)生的每一個細(xì)節(jié),去找到那個帶有普遍意義的“為什么”,從行為上倒推真正的需求痛點。

不可掉以輕心,更不能草率決策,不要輕易的認(rèn)為你已經(jīng)理解用戶的需求,更不能片面接受用戶的需求。你需要有立場,有方向感,在接受用戶需求的時候,要能夠反推場景,并引導(dǎo)用戶,甚至去改變用戶的慣性認(rèn)知。

不能讓用戶理解你的設(shè)計

首先,作為產(chǎn)品經(jīng)理,你應(yīng)該建立一種心理自信:

我是為更好的解決用戶的業(yè)務(wù)問題而來,而不是簡單把線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為線上的系統(tǒng)功能。這一點,會讓你有一種心理優(yōu)勢,也能讓你避免一種身在局中的迷茫。我們要承認(rèn)一點,想要與熟悉業(yè)務(wù)的用戶達(dá)成一致是有難度的——畢竟他的痛點,他的習(xí)慣,早已不是一兩天的事情了。子非魚,安之魚之樂(苦)?

對產(chǎn)品經(jīng)理而言,當(dāng)你具有一定的產(chǎn)品經(jīng)驗之后,你很容易就會形成一種本能的判斷,或者說是產(chǎn)品直覺:面對用戶的任何想法,你往往能夠快速的在腦子里面構(gòu)想出你的解決方案;甚至?xí)焖俚脑谀X海中得出一個結(jié)論——這人就是個是傻瓜,“這種想法居然也會有”,“這種事情也會發(fā)生”。

你也很容易產(chǎn)生一種“凌駕于用戶”之上的想法優(yōu)勢,正是這種隱形的因素導(dǎo)致與用戶的心理對立,你與用戶產(chǎn)生一種不可預(yù)知的隔閡,而你的用戶,也正在快速的形成一種對你專業(yè)的偏見,結(jié)局是你不認(rèn)同他的問題,他不接受你的方案。

產(chǎn)品經(jīng)理有很多優(yōu)秀的工具來應(yīng)對和解決用戶的理解與認(rèn)知問題,在我看來,所謂的專業(yè)技能,大抵就應(yīng)該是協(xié)助你解決與他人的分歧。

思維導(dǎo)圖

你可以借助思維導(dǎo)圖的工具,充分的收納用戶每一個想法,并基于某一種邏輯規(guī)則進(jìn)行問題的分類和篩選,并與用戶達(dá)成對“問題本身”的一致認(rèn)可,確保你采集到了最全面和最原始的素材。

記錄和分類的方法有很多,但你至少得保證動詞和名詞不要搞混,所以這需要你有一種比較清晰的表達(dá)素材的能力,比如“接入第三方的內(nèi)容”與“第三方內(nèi)容的接入”,細(xì)細(xì)推敲這其中是很有區(qū)別的,你需要一種能清晰表達(dá)并能夠有效分類篩選的方式,快速的把用戶嘴上說的,和心里想要的,以及你需要做的與用戶進(jìn)行確認(rèn)。

業(yè)務(wù)流程圖

流程圖的繪制是產(chǎn)品經(jīng)理的必修課,流程這個詞,意味著一種順序,解決的是什么時候做什么,以及出了異常怎么辦。你可以不太講究流程的“畫風(fēng)”,但一定要學(xué)會區(qū)別什么是用戶動作,什么是業(yè)務(wù)階段,什么是結(jié)果輸出,你也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲞壿嫍l件,以及用戶角色在整個過程的影響。

從我的經(jīng)驗來看,越是復(fù)雜的,多環(huán)節(jié)多角色的業(yè)務(wù)流程,越需要高超的流程梳理與流程圖的繪制能力,作為產(chǎn)品經(jīng)理千萬別整出狀如蛛網(wǎng)的流程圖,它會讓你,以及你的整個團(tuán)隊陷入一團(tuán)亂麻。甚至可以說,當(dāng)你看到你的流程圖在交叉并呈現(xiàn)加劇的現(xiàn)象,基本上意味著整個流程開始陷入復(fù)雜、低效的局面且不可逆轉(zhuǎn)。

這種專業(yè)能力,是你能否與用戶達(dá)成一致的基本要求,它代表著你是否真正理解用戶以及是否理解用戶需求,也代表著你是否已經(jīng)足夠清晰的開始解決用戶的問題。你需要提供一份讓你接觸的每個用戶都能一眼看明白業(yè)務(wù)分析圖和業(yè)務(wù)流程圖,才能和用戶坐下來達(dá)成一致。

不能在團(tuán)隊內(nèi)部真實的傳遞需求

在信息傳遞和尋找解決方案方案的這個環(huán)節(jié)上,是很多產(chǎn)品經(jīng)理最容易與內(nèi)部團(tuán)隊產(chǎn)生分歧的開始,最終導(dǎo)致產(chǎn)品與用戶期待的分歧。

產(chǎn)品經(jīng)理有意無意之間,會成為一個信息的黑洞——或者說信息漏斗。產(chǎn)品經(jīng)理會出現(xiàn)不能有效將用戶需求帶給團(tuán)隊的現(xiàn)象,當(dāng)然也可以認(rèn)為是產(chǎn)品經(jīng)理基于自身“專業(yè)”的分析,過濾了用戶的不合理需求。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,在獲取到需求之后,除了自身提出的解決方案,還應(yīng)當(dāng)在團(tuán)隊內(nèi)部獲取到更多的靈感和解決方案——前提是:必須確保用戶場景被有效的傳遞和真實的還原。

在這個問題上,其實對產(chǎn)品經(jīng)理有非常高的要求,你不但是要深入的了解用戶,深刻的理解用戶需求和應(yīng)用場景,還需要有很強(qiáng)的邏輯能力和表現(xiàn)能力,生動而又不失嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南驁F(tuán)隊成員傳達(dá)業(yè)務(wù)過程和實現(xiàn)細(xì)節(jié)。

在面對用戶需求的問題上,產(chǎn)品經(jīng)理和團(tuán)隊內(nèi)部的任何一方,都應(yīng)該摒棄哪種“我有信息來源”的心里優(yōu)勢,而應(yīng)當(dāng)把信息盡量的共享才能夠充分的交互意見,不要人為的設(shè)置信息障礙,信息本身不能作為一種能力,集團(tuán)隊之力解決用戶的需求才是。

很多問題,其實有更好的解決辦法,可能是更好的交互方案,也可能是更優(yōu)的技術(shù)方案,當(dāng)然也可能是業(yè)務(wù)上的優(yōu)化,這一點甚至比產(chǎn)品本身更有效。作為產(chǎn)品經(jīng)理,除了足夠真實的還原需求之外,還應(yīng)該盡最大努力促使團(tuán)隊達(dá)成一致的理解,答疑解惑,并充分發(fā)揮其他專業(yè)的力量,尋找最優(yōu)化的業(yè)務(wù)解決方案。

當(dāng)你沒有把內(nèi)部搞定的時候,你交付的產(chǎn)品往往搞不定外部的用戶。

不能幫助客戶在內(nèi)部達(dá)成一致

A部門的需求不是B部門的需求,A領(lǐng)導(dǎo)的意思B領(lǐng)導(dǎo)不接受。這種情況在跨部門的需求以及甲方項目中最容易出現(xiàn)。

這里有一個專業(yè)詞匯“干系人”,也就是項目的利益相關(guān)方?jīng)]有理清楚,不知道哪些問題需要解決,也不知道哪些人的環(huán)節(jié)要走通。還有一種情況是,客戶內(nèi)部的官僚主義導(dǎo)致的,一種“很奇怪”的互相扯皮拖后腿的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)這種局面,搞不好整個項目都可能爛尾。

解決這樣的問題,很可能已經(jīng)不是產(chǎn)品經(jīng)理可以獨立應(yīng)付,你需要借助更多的力量和途徑才有效。換句話說,這種項目從一開始,就已經(jīng)不再是單純的業(yè)務(wù)問題,而更多是一個管理問題,需要有更多的維度去思考項目的全部“利益相關(guān)方”的影響(正向/負(fù)向)。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,特別是對于(甲方)的項目,你應(yīng)當(dāng)在項目的萌芽階段,就應(yīng)該開始著手做相關(guān)的準(zhǔn)備(或者借助其他渠道/力量),在項目的啟動、進(jìn)行,甚至包括結(jié)項的全過程,應(yīng)該充分發(fā)揮團(tuán)隊的集體智慧,特別是來自商務(wù)端的信息,響應(yīng)以及支援。

后記

對產(chǎn)品經(jīng)理而言,業(yè)務(wù)的邊界、需求的定義其實僅僅是一個產(chǎn)品生命周期中的一些節(jié)點,“產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)技能”僅僅是保障整個過程良性運轉(zhuǎn)的基本要素。

 

本文由 @杜松 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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