解答:在跨團(tuán)隊(duì)合作中,如何成為一名有能力且受歡迎的產(chǎn)品經(jīng)理?

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因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理職位的特殊性,跨團(tuán)隊(duì)合作、無領(lǐng)導(dǎo)管理等都是必須能力。而在跨團(tuán)隊(duì)合作中,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)、測試、研發(fā)等平級(jí)的關(guān)系,如何驅(qū)動(dòng)別人成為重要的問題。解決問題而且還要受別人的歡迎,具體怎么做到?作者給我們兩個(gè)方向,一起來看看。

今天看到一個(gè)問題:

如何成為一個(gè)在跨團(tuán)隊(duì)合作中,成為一名受歡迎的,不用領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出面幫助他擺平的產(chǎn)品經(jīng)理?

很好的問題,確實(shí)是產(chǎn)品經(jīng)理最常見的痛點(diǎn)。

從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)上看,跨團(tuán)隊(duì)合作中需要搞定兩件事:

  • 按計(jì)劃走,如何調(diào)動(dòng)各部門按既定時(shí)間完成一個(gè)目標(biāo)。
  • 按方案走,如何說服相關(guān)人員按照你認(rèn)為更好的解決方案執(zhí)行。

一、按計(jì)劃走

按計(jì)劃走,除了項(xiàng)目管理基本功以外,還需要在溝通層面上下功夫,尤其需要努力創(chuàng)造一個(gè)就事論事的討論方式。

心理學(xué)家武志紅老師有篇文章《如何構(gòu)建健康的關(guān)系》中提出一個(gè)觀點(diǎn):

人和人談話時(shí),必然在傳遞兩個(gè)層面的信息:事實(shí)和情緒。

我們需要去辨析,對(duì)方傳遞的客觀事實(shí)信息是什么,傳遞的主觀情緒信息又是什么??陀^事實(shí)要尊重,而謬誤要駁回;主觀情緒要共情,而垃圾情緒則要駁回或化解。

舉個(gè)例子:

比如開發(fā)經(jīng)常會(huì)對(duì)產(chǎn)品說:需求不要變來變?nèi)?,能不能一次確定好。

不要小看這句話,“需求變更”是產(chǎn)品和開發(fā)之間最敏感的話題,而開發(fā)又是產(chǎn)品最為關(guān)鍵的資源。說直接點(diǎn),沒有開發(fā)人員的給力支持,產(chǎn)品經(jīng)理很難實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值和自我價(jià)值。

在這個(gè)“歷史背景”下,產(chǎn)品經(jīng)理正確的溝通策略是?

先套用武老師的觀點(diǎn),試著對(duì)這句話進(jìn)行分析:

  • 客觀事實(shí):需求確實(shí)在變,產(chǎn)品經(jīng)理要積極反思在需求分析和傳遞過程中是不是存在不合理的地方。
  • 主觀情緒:作為開發(fā)人員,一般不怕開發(fā)難度和瘋狂加班,但最煩的就是一個(gè)功能反復(fù)調(diào)整,沒有成就感。
  • 謬誤駁回:不存在“一次確定好”的情況。小團(tuán)隊(duì)去打磨一個(gè)產(chǎn)品,出現(xiàn)反復(fù)的情況很正常,如果功能是朝著更好的方向在優(yōu)化,需要積極面對(duì),克服慣性情緒,因?yàn)檫@是公司的產(chǎn)品,也是你自己的產(chǎn)品。

這樣拆解后,就形成一套和人溝通相對(duì)合理的框架。

所以健康的討論文化,光有開放的心態(tài)是不夠的,需要有方法的去影響其他人的溝通習(xí)慣,一點(diǎn)一點(diǎn)的將氛圍培育起來。

二、按方案走

按方案走,溝通能力是標(biāo)配。

但不夠,展開來說:由于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中需要什么功能,長成啥樣,門檻并不高,大家當(dāng)了這么久的用戶,當(dāng)然會(huì)有部分人對(duì)用戶體驗(yàn)形成主觀認(rèn)知,所謂“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”。

這意味著一旦產(chǎn)品經(jīng)理在某個(gè)功能設(shè)計(jì)上和相關(guān)業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)分歧,想靠“經(jīng)驗(yàn)”和“專業(yè)”的光環(huán)去強(qiáng)行同步,會(huì)變得很艱難。就算自認(rèn)為給出的理由邏輯嚴(yán)密可能也毫無作用,因?yàn)槟阊劾锏倪壿?,在別人眼里缺乏場景支撐,當(dāng)然也就無法“共情”。

想要解決這個(gè)問題,產(chǎn)品經(jīng)理首先要習(xí)慣自我批判,面對(duì)分歧,不管對(duì)方是否“懂行”,先全盤吸收,過一遍腦子,這么做是為了避免條件反射式的反駁。

其次,用時(shí)間和數(shù)據(jù)說話。如果在具體問題上實(shí)在很難同步,先妥協(xié)也無妨,哪怕犧牲一點(diǎn)效率。比如,一定需要某功能,可以先上,做好埋點(diǎn)。讓功能跑跑,看看數(shù)據(jù),基于此再去討論必要性,邏輯同步也就有了基礎(chǔ)。

三、小結(jié)

不過,開篇說的問題根本原因在于信任感,而所謂的方法和套路實(shí)際上都是在努力建立人與人之間的信任感。

“信任”二字才是最本質(zhì)的答案。

#專欄作家#

李哲,微信公眾號(hào):SecondThought,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。擅長項(xiàng)目管理,熱衷產(chǎn)品設(shè)計(jì)。目前已跳出純線上服務(wù)的圈子,希望在實(shí)體行業(yè)中碰出火花。

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  1. 感謝作者,前天剛好遇到一次設(shè)計(jì)評(píng)審時(shí)和開發(fā)、測試的爭論,爭論的結(jié)果時(shí)開始時(shí)間至少被拉長了半小時(shí),并未得出更好的方案,最后還感覺很難受,感覺自己被貶低了。
    實(shí)際上就是出現(xiàn)了這中條件反射的反駁,因此考慮下次評(píng)審時(shí)遇到其他人對(duì)方案有異議時(shí),先三件事,第一明確爭議點(diǎn),第二問其有沒有替代方案,第三認(rèn)真做好記錄,可以直接打開一個(gè)記事本,現(xiàn)場記錄,并確認(rèn)所記錄的和其關(guān)注的點(diǎn)是否一致。如果幾句話講不清楚的,就會(huì)后再溝通,盡量不占用會(huì)議時(shí)間討論不確定的方案。

    來自北京 回復(fù)
  2. 說的蠻符合實(shí)際的

    回復(fù)
  3. 說的挺好的,在與開發(fā)的溝通過程當(dāng)中確實(shí)會(huì)遇到這樣的問題

    來自浙江 回復(fù)
    1. ??

      來自美國 回復(fù)