為什么你“做不好”產(chǎn)品(下)
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事情一多,就難以堅持自己的時間表,總是先做容易的事情, 困難的事情拖著拖著就放棄了,這兩個問題,你感覺熟悉嗎? 實際上,這是每一個產(chǎn)品人必經(jīng)的一個過程,是繞不開的,也是我們必須克服和解決的一個問題。上篇文章,我們介紹了如何從內(nèi)在解決這個問題,這篇文章我們講講如何從外在解決。
為什么你做不好產(chǎn)品
在我開始講故事之前,想請你回答一個小問題,算作是一個自我檢查,希望你能認真對待。
測驗問題 :
假如你擁有無限的時間,就像童話一樣,你永遠都會保持在20歲的青春時期,不會變老,也不會生病,也不會死亡。
那么 在無盡的未來某一天,你會成為一位20歲的成功企業(yè)家嗎?
我們假設(shè),你的內(nèi)心是渴望成為企業(yè)家的,并且為此努力著,那么當你的時間趨近于無限時,你能成為一位20歲的成功企業(yè)家嗎?
我想,答案應(yīng)該是“會”, 實際上我身邊大部分朋友給我的回復也是“會”,唯一不會的因素,就是我們本人并不想成為企業(yè)家,自然就不會成為企業(yè)家,即使有無限的時間。
你可能還沒有意識到,我們“做不好”一件事的根本原因之一,是我們?nèi)鄙僮銐虻臅r間去完成這件事,去將這件事做好。
想想看,是不是每一件我們沒有做好的事情,是不是都感覺時間都很倉促,我們甚至會抱怨為什么不給我多點時間,再多點時間我就能做好了。
時間實在太稀少了,對于每個人而言都是不可再生的資源,對于每一件事來講,永遠都是時間不夠的。
對時間進行有效的規(guī)劃和管理,將會極好的改變“做不好”的現(xiàn)狀。
少做一點,做好一點
在許多的整理類書籍里,都會提到這樣的一個前置條件,如果你想要整理你的辦公室,家,或者你的生活,就要先學會“舍棄”,任何的整理,都需要建立在“減法”的基礎(chǔ)之上。
對時間進行整理也是相同的,我們需要對自己的任務(wù)做減法。
當你關(guān)注到這篇文章并且閱讀至此時,或多或少已經(jīng)呈現(xiàn)出任務(wù)雜亂的傾向,表現(xiàn)在你的混亂,不知所措,以及沮喪受挫,我想,你需要對自己的時間進行規(guī)劃整理了,同時你現(xiàn)在需要立即對你的任務(wù)做減法。
“量力而行”,并不是一件輕松的事情,我們需要正視自己現(xiàn)在的能力以及精力所能做的事情,對于更多的事情做減法。
有時,我們需要面對失敗,承認自己做不了那么多事情。
在能力有限的情況下,少做一點,但把每件你確定要做的事情,都做好一點,實際上,每個人的能力都是有限的,這并不是一句貶義的話語。
強如騰訊,也沒有同時做所有的市場,即使是阿里,也仍然在做自己能力范圍以內(nèi)的事,何況我們呢?
面對新任務(wù)時,你可能需要學會拒絕,如果他影響了你現(xiàn)有任務(wù)的進度,或者他超過了你當前的能力,是你難以在指定時間很好完成的事情。
不要忘記,你是產(chǎn)品人,有一點點特殊,我們除了關(guān)注過程,更多的是需要對結(jié)果負責。
永遠都不要為了做事而去做事,實際上,你的leader,或者BOSS 安排某項任務(wù)給你時,希望你能將他做好,而不是粗劣的做完。
如果是一個無法拒絕的任務(wù),你需要對已有的任務(wù)做交接或者暫緩,任務(wù)并不是持續(xù)疊加的,而是以一種替換的方式輪轉(zhuǎn)的,你的時間是有限的,任何人的時間都是有限的。
如同我們無法同時看文章和看電影一樣,我們的眼睛,同一個時間只能看見一個畫面,當看新的內(nèi)容時,必然要將正在看的內(nèi)容舍棄掉。
我們可以嘗試與上級溝通,將正在做的任務(wù),和新任務(wù)都梳理一下,再由上級幫你確定一個優(yōu)先級,在我們自己難以判斷的前提下。
只有當我們的任務(wù)減少了,控制在你的時間能完成的范圍內(nèi)時,我們才能開始對時間進行整理。
對任務(wù)做了減法之后,我們才能開始進行時間管理。
小一點,越小越簡單
我們都會有這樣的習慣,先把簡單的事情做了,再去做麻煩的事情,或許我們會認為這是個例,只有自己才是這樣的。
其實,這是人性。
先易后難是我們的人性,少數(shù)人通過鍛煉提升或者生活環(huán)境塑造能夠抑制這樣的人性,但是大部分人,都是遵循人性的。
事情的難易度,對應(yīng)的是我們需要支付的成本,越困難的事情,我們所需要支付的成本越高,給我們造成的心理壓力越大,另一方面,困難的事情,總會給予我們更多的不安全感。
生物的本性是趨吉避兇的,人性則是懶惰的,這兩個本性詮釋了我們?yōu)槭裁磿茸鋈菀椎氖虑?,后做困難的事情。
一方面,因為我們的惰性,不愿意支付更高的成本,包括精力,時間,腦力,乃至體力,另一方面,則是因為困難的事情,比簡單的事情,具備更強的不確定性,更高的風險,讓我們感到更濃烈的不安。
想一想,當面對一件極其困難的任務(wù)時,我們是否曾感受到焦慮,和一點恐懼,我們害怕做不好,也害怕失敗以后所面臨的各種結(jié)局。
先易后難,不是你的特殊情況,而是我們的人性所導致的結(jié)果,要克服人性的影響是很困難的事情,所以,原諒自己,接受自己吧。
作為產(chǎn)品經(jīng)理而言,改變?nèi)诵裕@四個字基本上是禁忌,任何一個創(chuàng)業(yè)項目都不會建立在“改變?nèi)诵浴钡幕A(chǔ)之上,所以,我也不會教你如何去改變?nèi)诵裕矣X得順應(yīng)人性會比較好一點。
其實困難的事情,并沒有那么困難,只是我們少了幾個步驟。
任何一件復雜的,困難的事情,都可以拆分成若干件簡單的,容易的事情,這是我們的認知前提,以此為基礎(chǔ),我們來順應(yīng)自己的人性,并駕馭他。
寫簡歷對我來講是一件很困難的事情,我覺得很麻煩,我想,你也會有相同的感覺,尤其是現(xiàn)在金三銀四的跳槽高峰期。
我們不如試試看,把“寫簡歷”這件困難的事情拆分成若干件可執(zhí)行的簡單的小事情。
把簡歷變得簡單
我相信你曾經(jīng)為簡歷痛苦了蠻久,甚至你現(xiàn)在也正為簡歷頭疼,我將他拆解成了幾件小事,你可以嘗試完成這些小事,你會發(fā)現(xiàn)簡歷會在不知不覺中完成了。
- 思考一下,你想應(yīng)聘什么樣的產(chǎn)品經(jīng)理,比如APP,還是后臺,或者哪個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,金融?游戲?電商?
- 做個導圖,你的簡歷應(yīng)該包含哪些模塊呢,比如工作經(jīng)歷,項目經(jīng)歷,基礎(chǔ)資料,你可能需要去調(diào)研一下
- 基礎(chǔ)資料比較簡單,我們先把基礎(chǔ)資料完成吧。
- 假如你想做后臺產(chǎn)品經(jīng)理,不妨想一想,你經(jīng)歷的哪些項目是更符合后臺產(chǎn)品經(jīng)理的呢。
- 想到1、2個項目了吧,那我們先選擇一個映像最深刻的,寫出來吧。
- 好了,現(xiàn)在你已經(jīng)完成一個項目經(jīng)歷的編寫了,把其他的,按照關(guān)聯(lián)度的順序也寫出來吧
- 現(xiàn)在,我們回過頭,寫一寫自己的工作經(jīng)歷呢,你或許需要先去研究一下,工作經(jīng)歷是什么意思,我們應(yīng)該寫一些什么東西
- 完成工作經(jīng)歷的撰寫吧。
- 現(xiàn)在,簡歷的核心內(nèi)容部分已經(jīng)寫完了,我們把其他細節(jié)內(nèi)容補充一下呢。
- 簡歷是速讀的產(chǎn)品,照顧一下用戶的閱讀體驗吧,我們來做一下美化,調(diào)整一下字體大小,關(guān)鍵詞,間距,行距等等。
我們將寫簡歷這件困難的事情拆分成了10件簡單的小事,是不是覺得每一件小事都不那么“困難”了?如果還是覺得困難,我們還可以繼續(xù)拆分。
比如 :
我們還可以把研究和實施分成兩件事來對待。
我們可以將項目經(jīng)歷的編寫拆分成調(diào)研和編寫,先去調(diào)研一下項目經(jīng)歷應(yīng)該怎么寫,然后再來寫自己的項目經(jīng)歷。
按照這個思路,項目經(jīng)歷,工作經(jīng)歷,乃至 簡歷包含哪些模塊我們都可以再次進行拆分。
一件事情將被我們拆分成13件小事。
現(xiàn)在,簡歷還困難嗎?
對任務(wù)進行拆解,本身也是一個任務(wù)
我們可能沒有將“任務(wù)拆解”視為一個任務(wù)對待。
在我們接觸到任務(wù)時,直接跳過了對任務(wù)進行理解,進行拆解的環(huán)節(jié),直接動手輸出,或者動腦思考,最終導致我們直接面對這件任務(wù)所產(chǎn)生的巨大的壓迫感。
在項目經(jīng)理的職責中,有一個關(guān)鍵的崗位要求,我們要求項目經(jīng)理必須具備任務(wù)拆解的能力,需要能將一個項目拆分成多個任務(wù),再進行任務(wù)分配。
而現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境里,產(chǎn)品經(jīng)理時常兼任了一部分項目經(jīng)理的職責,但卻沒有繼承項目經(jīng)理的一些技能和方法。
對任務(wù)進行拆解便是其中之一。
對任務(wù)進行拆解,本身也是一件任務(wù),只是并不常以任務(wù)的形式下達給你,他幾乎是一種本能性質(zhì)的任務(wù),應(yīng)該形成條件反射般的思考。
一些比較好的leader,在委托一件任務(wù)給你時,一定不會忘記讓你先梳理一下,梳理就是拆解的含義,梳理一下這件任務(wù)是由哪些任務(wù)構(gòu)成的,也就是在對這個任務(wù)本身進行拆解了。
更多時候,需要我們主動的意識到“要對任務(wù)進行拆解”,并且在執(zhí)行階段時,這應(yīng)該是我們要做的第一件事,他應(yīng)該成為我們最基礎(chǔ)的一個技能。
總結(jié)
這篇文章, 好像和時間管理沒有太大關(guān)系。
時間管理和任務(wù)管理存在一個模糊認知的地帶,其實時間是不可被管理的,時間的流逝不會因為我們做的任何事情變的更快或者更慢,當然他也不會增加或減少。
我們能夠管理的是我們的任務(wù),是我們處理任務(wù)的方法,對待任務(wù)的方法,通過管理任務(wù),來達到節(jié)省時間,利用時間的目的。
時間管理的本質(zhì),其實是對我們的任務(wù)進行管理,當我們能夠有效管理自己的任務(wù)時,才具備管理時間的條件。
這篇文章,和大家探討了兩個方法,一個是對任務(wù)做減法,做少一點,做好一點,另一個則是面對困難任務(wù)的方法,把一個困難變成多個簡單,均是對我們的任務(wù)進行操控,最終達到高效利用時間的目的。
如果你已經(jīng)順利掌握了這兩個方法,或許你可以考慮下一個階段的時間管理,如何分配你的時間,你可以嘗試將更多的事情放進你的規(guī)劃管理當中,比如你的生活,你的家庭。
時間管理是極其有用的技能,我覺得,對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,成長到一定階段,是必須要學會一些時間管理的方法的,否則,我們難以面對成幾何上升的任務(wù)數(shù)量以及信息數(shù)量。
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#專欄作家#
枯葉,微信公眾號:枯葉咖啡館。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。近6年經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理,擅長社交、社區(qū)、細分群體挖掘。
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