它出現(xiàn)頻率是如此之高，掌握了基本方法，就能明顯提升質(zhì)量和體驗(yàn)

1. 凡事皆為“項目”

“項目管理”這項技能，可不僅是項目經(jīng)理才需要掌握的。

Allen 是一名 BAT 的小領(lǐng)導(dǎo)。他手下管著十幾條人槍。

公司新壓下來的一個項目，是他的“一號工程”，關(guān)系著整個團(tuán)隊的職業(yè)前程。他帶著兄弟們加班加點(diǎn)，不舍晝夜：在工作區(qū)過道上低聲討論，餓了就叫外賣果腹，累了就停下來抽根煙，困了就地開始做俯臥撐提神……在 deadline 的前兩天，終于將繁瑣的項目落地。

Curry 是一名大四學(xué)生，他眼前最緊要的項目是，復(fù)習(xí)考研。

過去一段時間，他重復(fù)著“圖書館 – 寢室”的兩點(diǎn)一線的生活。上個月，他剛背完了《考研英語紅寶書》；下個月，他要開始刷陳文燈的《考研數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)指南》了……眼看 12 月一天天地來近，他的內(nèi)心也不由地開始焦慮了。

Durant 今年讀研究生二年級?，F(xiàn)在他最大的事情是”找工作”。

寒窗苦讀了十幾年，為的就是這最后的一哆嗦。他從一年前就開始準(zhǔn)備了：刷實(shí)習(xí)，做簡歷，投網(wǎng)申……八月驕陽似火，求職大幕拉開，和眾多校友一樣，他早出晚歸，趕場各式各樣的宣講，參加大大小小的面試?？梢韵胍?，這不是一個小工程。

Harden 是一名大客戶銷售。這個季度，他的數(shù)字不太好看。

他絞盡腦汁地探尋切入口，他小心翼翼地確定話事人。他如履薄冰，不敢怠慢：宛如揭開麻線團(tuán)一般，一縷一縷把線索梳理清楚，一寸一寸把關(guān)系整理干凈。然后才能對癥下藥，拿下訂單。

Paul 是運(yùn)營商的一名渠道主管。這個月底，他要在組織一場小型特賣會。

地點(diǎn)已經(jīng)選好了，定在了密云最熱鬧的鼓樓大街。上周他剛?cè)ハ?、公安、城管的部門拜了神仙；這周更是馬不停蹄：代理商動員、貨源備存、發(fā)料配送、員工培訓(xùn)、流程策劃、申報資源……想想真不容易，25 歲的小伙子，就要扛這么大一攤子事情。

Steve 的業(yè)余時間，運(yùn)營著一個叫”菜刀少爺”的微信公眾號。

本質(zhì)上講，公眾號就是一個微型創(chuàng)業(yè)。他需要很多事情：品牌定位、終極愿景、文章架構(gòu)、流量導(dǎo)入、渠道建設(shè)、預(yù)期困難……寫字只是工作的一部分，他還需要學(xué)習(xí)排版，積累圖片，管理文稿，復(fù)盤數(shù)據(jù)——他希望將這一切梳理清爽，不要打擾到工作和生活。

Westbrook 不屬于以上任何一個角色，他只是一名平凡、普通的北京土著。

但下半年，他要和青梅竹馬的女友完婚了。他正在籌備婚禮，并考慮去馬爾代夫完成蜜月旅行。

……

上面這些或大或小的事情，寬泛來講，都能稱為”項目”。

不管什么職業(yè)、年齡或經(jīng)歷，這些項目都存在于你工作生活的各個角落——只是或大或小，或簡單或復(fù)雜，意識與否而已。

“項目管理”是一項非常實(shí)用的技能。它的出現(xiàn)頻率是如此之高，以至于掌握了基本的方法，就能明顯提升項目的完成質(zhì)量和執(zhí)行的過程體驗(yàn)。進(jìn)一步地，讓你的工作生活，變得有序而明亮了。

從這個角度講，每個人都要學(xué)點(diǎn)“項目管理” 。

2. 項目的兩類屬性

前面提到的項目，通常有兩類屬性：

一種是：復(fù)雜的邏輯

比如”準(zhǔn)備考研”或”找工作”。這兩者當(dāng)中，包含了大量的技巧和方法論——我的求職系列里，有 25 篇文章，也只是勉強(qiáng)搭起了框架，蜻蜓點(diǎn)水而已。

比如你要拿下一個訂單。你要和各色人等，進(jìn)行辛苦的博弈。找對入口，維護(hù)關(guān)系，勾兌利利益，談點(diǎn)位，收尾款……這些并沒有多少信息需要記憶，但每一步都需要相當(dāng)?shù)乃季S量。

當(dāng)你面對這樣項目，你常常需要長時間、高強(qiáng)度的思考，你需要處理許多復(fù)雜的邏輯。

一種是：龐大的信息量

你準(zhǔn)備國慶節(jié)辦結(jié)婚。

考慮的事情可不少：定哪家酒店，用那個婚慶，婚禮走什么風(fēng)格什么主題；伴郎伴娘請哪些人，親朋好友通知哪些人，他們的車旅食宿怎么安排；請柬發(fā)了沒有，煙酒、糖果準(zhǔn)備好了沒有……

這只是冰山一角，就讓人有點(diǎn)抓狂。但實(shí)際上，你把它們一件件拆開，每一件都沒有多難，就是繁瑣而已。

你準(zhǔn)備去馬爾代夫度蜜月。

你先會上網(wǎng)查攻略，選島嶼，權(quán)衡利弊。然后，訂酒店，訂機(jī)票。

這還沒完：你去動物園淘來沙灘服和涼拖；你去沃爾瑪買了電源轉(zhuǎn)換器和相機(jī)防水套；你租用了浮潛面罩和呼吸管；你辦了雙幣信用卡，你換了 1000 美金備用……同樣，這些沒什么難的，就是碎，就是雜。

這類項目沒有復(fù)雜的邏輯，但存在大量繁瑣的事務(wù)性細(xì)節(jié)。它們不太需要斗智斗勇，但是千頭萬緒，需要你梳理清楚，并一一落實(shí)。

現(xiàn)實(shí)中，復(fù)雜高階的項目，往往是這兩個屬性的結(jié)合體。

比如集團(tuán)級別的大型營銷活動。

這樣的營銷活動，往往是系統(tǒng)、立體、綿密的。它是“組合拳”，它是 double play。它不僅牽扯到各線條的利益平衡，還涉及跨部門跨子公司的復(fù)雜協(xié)同。

“其疾如風(fēng)，其徐如林，不動如山，動如雷霆”，真正做到可著實(shí)不易——林彪指揮幾十萬的集團(tuán)軍打錦州，你帶著十幾個山賊搶劫村口的孤寡老人，兩者的復(fù)雜度，自然不是一個數(shù)量級。

比如投行里的重組并購項目。

幾十家債權(quán)股權(quán)銀行，上百家關(guān)聯(lián)公司。做不完的材料，打不完的電話；無窮無盡的說服協(xié)調(diào)，寸土寸血的艱難談判，連篇累牘的 paper work……

這是對腦力、心力、體力的全面考驗(yàn)。你覺得自己快死了，你覺得自己在高速成長。自己的生活像快進(jìn)的電影，內(nèi)心滿滿是“天上才一日，世上已千年”的滄桑。

……

復(fù)雜的邏輯，龐大的信息量，兩個難點(diǎn)的結(jié)合，讓項目難度呈幾何式增長。壓力、焦慮、煩惱，想洪水一般席卷而來。如果理不清頭緒，如果你沒有章法，那就只能坐地上哭了。

當(dāng)然，我們要看到硬幣的另外一面：正是因?yàn)殡y，才有價值，才凸顯項目操盤手的價值：別人做不到，而你能，這就是你的競爭力了。

3.?人腦擅長的是思考，而不是記憶

當(dāng)你缺乏“項目管理”的意識，你會僅僅憑借腦力，去面對這“復(fù)雜的邏輯”和“龐大信息量”。毫無疑問，這會是不太快樂的過程。

實(shí)際上，人腦擅長的是思考，而不是記憶——記憶是紙筆、硬盤的強(qiáng)項。當(dāng)你的腦子里，裝滿著各種各樣的事務(wù)，你會心煩氣躁，亂成一團(tuán)。

理想的狀態(tài)是，我們找到合適的方法，抽離掉各種各樣的庶務(wù)記憶，將大腦解放出來，專注于發(fā)散式思考——這就是“項目管理”技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義。

人們往往以為是“能力不濟(jì)”，但實(shí)際上我們?nèi)鄙俚牟皇菍I(yè)技能或業(yè)務(wù)技巧，而是項目管理的意識。

你需要借助合適的工具和正確的方法，將手上復(fù)雜的東西梳理、組織起來，形成一個清晰明了的方案后，便能 one by one 地局部去執(zhí)行，化整為零，最終將大項目的落地。

智商沒有變高，但是方法升級了。

“項目管理”是很實(shí)用的技能，幫助你從容地處理生活、工作中的各個“項目”。一旦你得到了它，就會獲得相當(dāng)?shù)膶?shí)戰(zhàn)價值，并會顯著提升個人的競爭力。

有關(guān)于“項目管理”的具體方法，這里就不展開了。術(shù)雖不同，道卻相同。相關(guān)的工具，也是因人而異，不一而足：有人用思維導(dǎo)圖，有人用甘特圖，有人用企業(yè) OA 工具……這些都無所謂，適合自己最好。對于我來說，一個 excel 就能玩出無數(shù)花樣了。

如果非要我推薦一本書，可以看看李治的《不懂項目管理，還敢拼職場》。重點(diǎn)可以參考其中關(guān)于項目管理的基本思路，會有裨益。

4. 成為一個“獨(dú)當(dāng)一面”的人

講了這么多，我們再升華一下。靜下來想一想，為什么我們?nèi)绱损嚳?，需要“項目管理”這項技能？

因?yàn)槲覀兛释?strong>獨(dú)當(dāng)一面。

回憶一下，玩《三國志》的場景。

攻城掠地，勢如破竹，占領(lǐng)了大量城池。但地盤大了，事情也就多了：襄陽沒錢了，江陵沒糧了，成都出現(xiàn)了盜賊，建業(yè)已經(jīng)空置了很長時間…..這些煩人的庶務(wù)，當(dāng)然不是我玩游戲追求的初衷。

于是怎么辦？選一名大將，組建一個兵團(tuán)，把所有”非戰(zhàn)區(qū)”的城池都委任給他……我對他說，所有的責(zé)權(quán)利都交給你啦，每個季度來匯報一次數(shù)據(jù)，其他的就別來煩我啦。

瞬間，我的世界清爽了。我的注意力終于能專注到核心 KPI 上，我可以心無旁騖地沖鋒陷陣，打打殺殺。

如果，該大將總是跑來問：老大啊，武器該怎么運(yùn)，經(jīng)濟(jì)該怎么發(fā)展，盜賊該怎么剿滅……老板早就一巴掌招呼過去：讓你做這個位置，就是要你獨(dú)當(dāng)一面的。

獨(dú)當(dāng)一面是一個很性感的詞。是否擁有它，對應(yīng)的職場價值，有著天壤之別的。

所有老板都喜歡“獨(dú)當(dāng)一面”的員工，因?yàn)檫@是最省心力、最好算賬的模式：給你一塊資源，給你一個 title，給你一個目標(biāo)，然后你給我打出一片天地來。

當(dāng)你能獨(dú)立對一攤子事情負(fù)責(zé)，并把它們一一搞定，你會擁有大幅度的職場溢價——相應(yīng)的，其收入回報，也遠(yuǎn)非“技術(shù)螺絲”可比了。

如果你很進(jìn)取，你會逐漸地：主導(dǎo)一個小組，一個部門，一個家庭，甚至還是城市……而這所有的一切起點(diǎn)，正是獨(dú)立完整地做好一個項目：你沒有誰可以依靠，你要對其中大大小小的事務(wù)負(fù)責(zé)，你要對最后的結(jié)果。

換句話說，“項目管理”是“獨(dú)當(dāng)一面”的元能力。在這個過程中，你的意識越發(fā)清晰，你的方法論越發(fā)成熟，你的信心更加沛，項目越做越大。直到某天，你真的有了掌控一方的封疆大吏。

這就是我們學(xué)習(xí)“項目管理”的終極意義。

作者：蔡沖，領(lǐng)英專欄作者，菜少原創(chuàng)書房。慢節(jié)奏的自媒體，很實(shí)在的電子書。關(guān)注職場、投資和區(qū)塊鏈。

來源：微信公眾號“菜刀少爺”（ID：mrcaidao）

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