產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)間管理:別讓低效偷走你的時(shí)間
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產(chǎn)品經(jīng)理每天處理的事務(wù)很多、很雜,如果管理不好時(shí)間,就會(huì)導(dǎo)致效率低下。這里作者給大家分享了兩個(gè)時(shí)間管理的簡(jiǎn)單原則,助你高效行事。
自己吹過(guò)的牛逼有沒(méi)有兌現(xiàn)過(guò)?工作當(dāng)中遇到比自己優(yōu)秀的同事,是否他們比你更努力?一個(gè)人感傷的時(shí)候,是否會(huì)有那種虛度年華,卻又有滿腔壯志想去實(shí)現(xiàn)的矛盾感?是否想去做很多事情的時(shí)候,都感嘆自己時(shí)間不夠用?卻在不知不覺(jué)間,時(shí)間已經(jīng)偷偷浪費(fèi)了很多。
通過(guò)前面的了解,大家應(yīng)該都知道產(chǎn)品經(jīng)理日常所需要處理的事情很多,每天的忙碌都需要時(shí)間去完成,不然也會(huì)出現(xiàn)在辦公室虛度光陰的問(wèn)題。
有的小伙伴工作三年就是高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,甚至是資深產(chǎn)品經(jīng)理了;而有的小伙伴工作五年了才能達(dá)到高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理。
這中間兩年的時(shí)間差,如果你認(rèn)真去算過(guò)兩年內(nèi)能做完多少事情,你會(huì)嚇一跳。
關(guān)于時(shí)間管理,很多人都有自己的方法,也有所謂的番茄工作法一類(lèi)的時(shí)間管理方法,如果自身能堅(jiān)持下來(lái),是很好的。
但實(shí)際工作當(dāng)中,我相信很多人都沒(méi)法完全按照番茄工作法來(lái)執(zhí)行,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理的日常工作會(huì)經(jīng)常被各種事情打斷。如果你能連續(xù)的利用半天甚至一天的時(shí)間,只能說(shuō)明你在團(tuán)隊(duì)中或者產(chǎn)品線里的重要性還不夠。
這里要分享給大家的時(shí)間管理方法會(huì)比較簡(jiǎn)單,其實(shí)就是兩個(gè)原則,這也是我自己堅(jiān)持這么多年下來(lái)比較行之有效的時(shí)間管理方式。
- 每天的第一件事情就是梳理自己今天要做哪些事情,如果中間有什么緊急又重要的事情插入進(jìn)來(lái),適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整,這是一個(gè)整理To Do List的過(guò)程。
- 當(dāng)天的事情當(dāng)天完成,如果白天一整天都被開(kāi)會(huì)占用掉時(shí)間了,哪怕加班到很晚,也要把當(dāng)天的確定要做的事情做完,這是一個(gè)把事情做完的過(guò)程。
上面兩個(gè)原則總結(jié)一下:就是通過(guò)記錄的方式把自己當(dāng)天想要做的事情羅列出來(lái),然后安排自己當(dāng)天完成。
這種方式比較簡(jiǎn)單,因?yàn)樗w粒度更粗,以天為單位。番茄工作法是以時(shí)間段為單位,15分鐘或者25分鐘,比較難把控連續(xù)性。
時(shí)間管理的核心目的就是盡快把事情做完,這樣才是高效的。但實(shí)際工作當(dāng)中,各種意外情況比較多,可以適當(dāng)?shù)陌哑谙薹艑捯稽c(diǎn)。
1.收集整理:把腦袋里所想的事情記錄下來(lái)
每個(gè)人的精力和記憶力都有所限制,不能指望某些事情發(fā)生后過(guò)一段時(shí)間你還能記得。釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載,讓大腦著重于去思考,平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái),使用的工具要盡可能的方便、易用、便捷。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,隨身攜帶本子和筆是很有必要的,溝通當(dāng)中的重要事項(xiàng)、上級(jí)交付的新的任務(wù)、同事交代需要協(xié)同的問(wèn)題、新發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品問(wèn)題和需求等等,都可以隨手記錄下來(lái),避免忘記。或者準(zhǔn)備類(lèi)似備忘錄、To do list類(lèi)工具軟件,可以隨時(shí)記錄自己的想法。
2.處理分類(lèi):把所有的記錄當(dāng)做需求池管理
把所有記錄下來(lái)的事情及時(shí)歸納成類(lèi),你才能避免信息的堆積和碎片化。
處理信息時(shí)可采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
就像給需求排優(yōu)先級(jí)一樣,你所要做的所有事情,也分輕重緩急,也可以排定優(yōu)先級(jí)。
3.制定計(jì)劃:設(shè)定每天你要完成哪些事情
可以設(shè)定每天、每周、每月、每年你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。當(dāng)然實(shí)際工作當(dāng)中,每天制定計(jì)劃的維度比較合適,太短了很難把控,太長(zhǎng)了容易拖延到最后一刻來(lái)執(zhí)行。
很多小伙伴每年都會(huì)設(shè)定自己的發(fā)展目標(biāo),往往到最后一個(gè)月的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己什么都沒(méi)有做成。
4.堅(jiān)決執(zhí)行:對(duì)自己狠一點(diǎn)
執(zhí)行是最關(guān)鍵的一步,也是成功與否的關(guān)鍵,要言行一致,制定了計(jì)劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。
執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。
另外就是要堅(jiān)持當(dāng)天制定的計(jì)劃當(dāng)天完成,養(yǎng)成習(xí)慣之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己變高效了很多。
5.回顧總結(jié):找出不足加以改進(jìn)
如果哪天的計(jì)劃沒(méi)有當(dāng)天完成,一定要去總結(jié)問(wèn)題的根源,是因?yàn)樽约和祽羞€是別的原因,經(jīng)常總結(jié)的產(chǎn)品經(jīng)理提升會(huì)很快。
任何工作都應(yīng)該要有計(jì)劃,有明確目的,避免盲目,使得工作有條不紊,循序漸進(jìn)。有計(jì)劃的生活能讓你從容不迫地度過(guò)每一天,很多時(shí)候的壓力來(lái)自于我們不知道自己接下來(lái)該干些什么。
時(shí)間管理可以幫助我們合理地安排時(shí)間,高效地提升工作效率,正確地應(yīng)對(duì)工作,讓我們成為時(shí)間的主人。
但是,時(shí)間管理的目的并不只是為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事,高效率和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕从?jì)劃行事固然好,但如果只是按部就班的話,我們的生活中可能會(huì)出現(xiàn)一些缺失的美好,我們應(yīng)該發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,讓我們的工作帶有創(chuàng)造性。
#專(zhuān)欄作家#
華仔,微信公眾號(hào):zeropm,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。歷任阿里巴巴、1號(hào)店、盛大網(wǎng)絡(luò)資深產(chǎn)品經(jīng)理,現(xiàn)任美平米電商產(chǎn)品產(chǎn)品總監(jiān),合著有《運(yùn)營(yíng)前線》、《產(chǎn)品前線》、《互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品之美》,譯著有《人人點(diǎn)贊:讓APP瞬間瘋轉(zhuǎn)的絕妙文案》。11年產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)注于在線教育和電商產(chǎn)品方向。
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活抓我華哥哈哈~
時(shí)間管理就像一杯咖啡,每個(gè)人都喜歡不同的搭配,多次嘗試,認(rèn)清自我,那個(gè)才是屬于自己的口味