下面這篇是筆者整理分享的關(guān)于發(fā)票系統(tǒng)簡述的文章，其中內(nèi)容包含發(fā)票類型、發(fā)票開具、發(fā)票沖紅與作廢的內(nèi)容，想要了解此內(nèi)容的同學(xué)進來看看叭！

背景：工作近幾年的總結(jié)，雖然偶有整理，但一直未整體梳理，近期打算整理一下，也分享給大家，僅供參考~

一、發(fā)票類型

增值稅電子普通發(fā)票：簡稱電票

增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票，簡稱：紙票

• 藍票：開票金額為正值的發(fā)票。
• 紅票：發(fā)票金額為負值的發(fā)票。

注：專票電子化系統(tǒng)國家目前在推，后續(xù)有更新再介紹給大家。

二、發(fā)票開具

1. 顧客自助開具發(fā)票流程

• 門店生成訂單，店員打印購物小票。
• 顧客掃描購物小票二維碼，輸入發(fā)票信息和郵箱地址，提交發(fā)票。
• 開票成功，顧客進入郵箱下載發(fā)票。

注：建議設(shè)置二維碼有效期

2. 店員手動開具發(fā)票

店員在發(fā)票系統(tǒng)可輸入發(fā)票信息手動開票。

發(fā)票開具成功后，若超過門店發(fā)票限額，系統(tǒng)自動拆分發(fā)票，但當(dāng)金額超過離線開票金額，需要去稅局申請。

紙票開具成功后，店員手動打印發(fā)票，當(dāng)發(fā)票行超過8行，打印發(fā)票清單。

三、發(fā)票沖紅與作廢

一般情況下：當(dāng)月發(fā)票可作廢，跨月發(fā)票可進行沖紅，但也要根據(jù)發(fā)票情況。

1. 增值稅電子普通發(fā)票：電票只可以進行沖紅

場景一：退貨退款成功后，系統(tǒng)自助沖紅。

場景二：部分退貨退款，系統(tǒng)自動沖紅重新開具藍票發(fā)給顧客郵箱。

場景三：顧客修改發(fā)票信息，顧客可在電票H5頁面自助修改，也可通過發(fā)票系統(tǒng)沖紅發(fā)票后重新開票。

場景四：轉(zhuǎn)專票，在發(fā)票系統(tǒng)沖紅發(fā)票后，重新開具專票。

2. 增值稅普通發(fā)票

場景一：當(dāng)月發(fā)票，訂單全部退貨退款，系統(tǒng)自動作廢；訂單部分退貨退款，系統(tǒng)自動生成紅票申請單，店員選擇指定時間開具紅票，打印紅票。

場景二：跨月發(fā)票，訂單退貨退款，系統(tǒng)自動生成紅票申請單，店員選擇指定時間開具紅票，打印紅票。

場景三：顧客修改發(fā)票信息，當(dāng)月發(fā)票，門店員工在發(fā)票系統(tǒng)手動作廢，作廢之后重新申請開票即可；跨月發(fā)票，門店員工在發(fā)票系統(tǒng)手動沖紅，沖紅之后重新開票即可。

場景四：轉(zhuǎn)專票，在發(fā)票系統(tǒng)沖紅或作廢發(fā)票后，重新開具專票。

3. 增值稅專用發(fā)票

場景一：顧客未在稅局進行納稅申報抵扣，當(dāng)月發(fā)票，可手動作廢。

場景二：顧客未在稅局進行納稅申報抵扣，跨月發(fā)票，銷售方公司需要開具紅字信息表，開具成功后，再進行沖紅發(fā)票。

場景三：顧客在稅局進行納稅申報抵扣，需要顧客提供紅字信息表，沖紅發(fā)票時選擇與紅字信息表一致的商品并輸入數(shù)量，確認沖紅金額，并輸入紅字信息編碼，進行沖紅。