設計規(guī)范何時高效落地,助力業(yè)務提效?

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許多業(yè)務團隊都離不開設計規(guī)范,那么,是不是所有團隊都需要產品設計規(guī)范呢?我們又該在什么階段引入設計規(guī)范?這篇文章里,作者便圍繞設計規(guī)范展開了內容討論,或許看完之后,你會對設計規(guī)范的引入更為清楚。

B端設計都離不開設計規(guī)范。提到產品設計規(guī)范,有同學認為它可以增強用戶對產品的信任感;有同學認為它提升了開發(fā)過程的效率和減少不必要的工作量;還有同學認為它為團隊提供了共同的語言和準則,有助于促進更順暢的交流和合作…

設計規(guī)范作為設計基礎中的基礎,好處一大堆,實在太重要了。

那我們在產品的什么階段引入設計規(guī)范?是不是所有團隊都需要那種大而全的規(guī)范?以及在引入的過程中需要注意些什么呢?今天將跟大家一起來討論下這個,一起來看看吧~

一、設計規(guī)范的組成

很多人都說規(guī)范可以提升協(xié)作效率,特別是在項目周期緊的時候,開發(fā)可以根據規(guī)范先搭建頁面或者產品在原型設計階段就直接運用組件規(guī)范進行設計。

而當探討是否需要為咱們的產品團隊引入設計規(guī)范時,了解規(guī)范的各個組成部分則是一個重要的起點。

設計規(guī)范是一份指南,每家公司都有著自己的不同特色,它確保了產品在不同團隊成員之間的一致性與友好性。

設計規(guī)范何時高效落地,助力業(yè)務提效。

它由多個不同模塊組成,每個模塊都起到不一樣的作用??偟膩碚f有設計原則、品牌標識、樣式指南、組件庫、文案、動效、頁面布局、柵格等,了解這些組成部分,有助于我們在什么階段以及什么場景中規(guī)范的應用做出判斷。在接下來的文章中,我們可以深入探討是否你的產品究竟需要什么樣的設計規(guī)范。

二、時間階段

產品設計規(guī)范可以在不同的階段制定,選擇哪種方法取決于公司的目標、產品的階段以及市場的要求。以下是兩種常見的方法:

1. 從頭開始制定規(guī)范

在產品設計的早期階段,可能公司還沒有具體的產品,但我們有一些關于產品愿景和目標的想法。該階段制定設計規(guī)范有著顯著的優(yōu)勢,特別是在初創(chuàng)階段或者公司希望在新產品中打造獨特形象。但也需要注意,規(guī)范制定的過程中仍要保持與用戶需求和市場趨勢的聯(lián)系。

該階段制定設計規(guī)范需要注意以下4點:

  • 明確品牌定位,當前階段我們需要先了解產品的定位,它是塑造產品形象、吸引目標用戶以及在市場中建立獨特性的關鍵要素。例如產品定位為專業(yè)、現(xiàn)代化的解決方案,注重用戶體驗和效率;
  • 用戶研究,明確使用者當前的問題以及需求是什么,這樣可以確保自己的設計規(guī)范符合用戶期望;
  • 基于品牌定位和用戶研究制定一些設計原則,例如:簡潔、直觀、易用等;
  • 定義基礎元素,如適用的顏色、字體和按鈕樣式。確保這些元素能夠在未來的設計中保持一致;

2. 從現(xiàn)有產品中提煉設計規(guī)范

如果公司已經有一些現(xiàn)有的產品,那我們可以從中提取共同的設計元素和模式,形成一套設計規(guī)范。已有的產品往往已經經過精心設計和測試,提取設計規(guī)范可以確保新產品與現(xiàn)有產品在外觀和交互方面保持一致。這種一致性有助于用戶在不同產品之間獲得連貫的體驗。

這對于成熟的公司來說可能更為實際,但也需要注意,提取規(guī)范時要根據新產品的業(yè)務特點進行調整。有些元素可能不適用于新產品,有些地方可能需要進行調整以適應新的功能和用戶需求。

該階段制定設計規(guī)范需要注意以下3點:

  • 分析現(xiàn)有產品,對公司現(xiàn)有產品進行分析,找出復用率高的設計組件、元素以及風格樣式;
  • 整理現(xiàn)有規(guī)范,將從現(xiàn)有產品中提取的設計元素整理成一份設計規(guī)范文檔,包括顏色、圖標、界面元素和布局等;
  • 定義設計規(guī)范,尋找當前產品被證明有效的設計和交互模式,結合產品未來的發(fā)展需求,需要讓規(guī)范具備可擴展性;

在實際情況中,往往會根據產品的特點發(fā)展階段來決定使用哪種方法,甚至可以在兩種方法之間做出折中。例如在初期,重點可能更多地放在概念驗證、用戶研究和原型制作上。隨著產品逐漸成型,設計規(guī)范可以逐步引入,以確保后續(xù)的開發(fā)和設計工作更加高效和一致。最終目標是確保產品設計規(guī)范能夠支持產品的成功發(fā)展,提供一致性的用戶體驗,并滿足公司的品牌和市場要求。

三、團隊規(guī)模

不同規(guī)模的團隊在引入設計規(guī)范時可能有不同的切入點和需求。以下是根據不同團隊規(guī)模引入產品規(guī)范時的建議:

1. 小型團隊

小型團隊的定義可能因組織和行業(yè)的不同而異,但通常情況下,對于較小的團隊(一般少于10個人),特別是在開始階段,可能不需要過于詳細和繁瑣的設計規(guī)范。這是因為小團隊通常更靈活,可以更快地做出決策和調整,而過于詳細的規(guī)范可能會限制他們的創(chuàng)意和創(chuàng)新(畢竟才開始,很多東西不一定想的清楚)。

針對小型團隊引入設計規(guī)范時需要注意以下3點:

  • 設計原則的建立:產品設計規(guī)范最核心的功能是打造可持續(xù)、可遵循、可擴展的設計指導。對于一個小團隊而言,統(tǒng)一基本的設計原則可以做到用最少的規(guī)則實現(xiàn)視覺樣式的統(tǒng)一,同時保證不同產品的擴展性。
  • 避免大而全:不要陷入大廠的陷進,此時產品設計規(guī)范避免參照大廠的那些規(guī)則做的大而全(產品規(guī)范在范圍以及形態(tài)上沒有絕對的標準)而是應該結合當前自己團隊以及業(yè)務的訴求針對性的設計合適的設計規(guī)范。
  • 規(guī)范與標注的關系:這里千萬不要以為有了規(guī)范就代表設計師沒有創(chuàng)新空間了,規(guī)范和創(chuàng)新不是對立關系。規(guī)范作為最頂層的指導原則是不能違反的,它有助于團隊內部形成統(tǒng)一的視覺語言。標注則可以針對不同的產品線去調整,它的功能是通過不同的參數(shù)輔助規(guī)范像素級的還原,確保產品與設計意圖的一致。舉個例子,設計規(guī)范可能規(guī)定了品牌的主要顏色和字體樣式,而規(guī)范參數(shù)則會具體指定每種顏色的十六進制值和字體的大小。對于規(guī)范中沒有包含的場景還是有創(chuàng)新的空間的。

2. 中大型團隊

對于中大型團隊,引入產品設計規(guī)范非常重要。它確保了一致性、提高效率,構建品牌形象,促進跨團隊協(xié)作。中大型團隊在引入設計規(guī)范時可以考慮引入更完整的設計系統(tǒng),包括核心組件、交互模式等(包括更詳細的樣式指南、細化的組件庫以及用戶流程和用戶故事的指導。)。

除了網上可以搜到的一大堆設計系統(tǒng)外,這里介紹3個中大型團隊制作設計規(guī)范時需要做到的點:

  • 開發(fā)團隊的參與:開發(fā)團隊對產品規(guī)范的可實現(xiàn)性上更具有發(fā)言權。他們可以幫助評估設計的可實現(xiàn)性,并在設計規(guī)范中加入技術細節(jié),使其更具體和可執(zhí)行。開發(fā)可根據前期的規(guī)范樣式進行封裝,更改的時候可以做到少量調整達到全局更改的目的,縮短整體開發(fā)流程。
  • 規(guī)范的擴展性:設計規(guī)范的抽象程度需要考慮業(yè)務的變化。特別是B端場景下,如果過于針對特定業(yè)務場景定制的規(guī)范可能在業(yè)務變化時沒法再次使用。合適的方法是創(chuàng)建更通用的、基于設計原則的規(guī)范,這樣即使業(yè)務變化,規(guī)范仍需要迭代優(yōu)化與維護更新。
  • 及時跟進流程:保證組內設計應用最新的產品設計規(guī)范,并對開發(fā)后的界面及時的驗收和檢查,保證產品設計規(guī)范的一致性。在灰度測試階段需要收集產品以及業(yè)務方等多渠道反饋,根據實際情況調整設計規(guī)范并保證組件的落地。

四、寫在最后

產品設計規(guī)范在確保一致性和提升用戶體驗方面具有重要作用,但團隊在引入過程中應保持理性,根據實際情況進行篩選和評估。結合項目需求、團隊特點以及用戶期望,制定出最適合的設計規(guī)范,為產品創(chuàng)造出優(yōu)秀的用戶體驗。

以上只是我對設計規(guī)范何時引入的粗略總結,希望該文章對你有所啟發(fā),也歡迎感興趣的同學一起探討~

專欄作家

江鳥,微信公眾號:江鳥的設計生活,人人都是產品經理專欄作家。8年互聯(lián)網行業(yè)經驗,擅長體驗設計思維、設計方法論、交互設計研究。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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