讓工作變“簡單”的3個方法
很多時候,職場人常常會碰見繞不開的問題和煩惱,這篇文章里,作者就分享了幾個職場中可能在流程、協(xié)作等方面會遇到的問題,并給出了相應(yīng)的解決方法,希望可以幫助職場人的工作變得更加“簡單”,一起來看一下。
經(jīng)常有同學(xué)對公司流程混亂、團隊協(xié)作難等的抱怨。這些煩惱好像是初入職場的我們繞不過去的話題,讓人感到很頭疼。我也曾有過類似的煩惱。今天針對同學(xué)提到的問題分享幾個讓工作變得“簡單”的方法,希望能為正在為職場困境發(fā)愁的同學(xué)們帶來一些啟發(fā)和幫助~
一、需求零碎
Q1:產(chǎn)品背后的邏輯大多數(shù)只有只言片語的解釋,即使是用一個場景來講使用,可能也只理解到一半,遇到這個問題該怎么辦?
產(chǎn)品有點不專業(yè)了,如果只憑借一兩句話就可以讓團隊做出合格的產(chǎn)品,那任何人都可以勝任產(chǎn)品這個崗位。
遇到產(chǎn)品不專業(yè)的情況,我們該怎么辦呢?B端產(chǎn)品體驗設(shè)計依托于對業(yè)務(wù)的理解,業(yè)務(wù)不清楚可能無從下手。
如果產(chǎn)品沒有需求文檔,產(chǎn)品對接時也只是只言片語,那更需要我們設(shè)計師主動了。
- 補齊短板,首先得主動與產(chǎn)品負責人了解當前的產(chǎn)品背景以及業(yè)務(wù)知識,明確當前的業(yè)務(wù)需求、用戶目標以及使用場景;
- 調(diào)研問題,一定要做調(diào)研,要確定這個問題是否存在。產(chǎn)品經(jīng)理自己以及我們自己都不能替代用戶實際的需求、場景。
- 梳理方案,我們需要主動承擔原型圖的繪制工作,借助線框圖、原型圖與產(chǎn)品團隊其他成員進行溝通,使得其他成員看到這個內(nèi)容后都有一致的認知。團隊溝通的過程也是暴露問題解決問題的過程,通過不斷的思路優(yōu)化,讓產(chǎn)品目標逐漸明晰;
- 如果團隊較小時可以選擇集中辦公,這樣團隊內(nèi)的不同角色,產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、設(shè)計師等的溝通效率會大幅提升。
二、目標平衡
Q2:產(chǎn)品同學(xué)比較強勢,有時候提了需求后就讓我直接按照原型圖去畫,一點不考慮用戶體驗,遇到這種情況我該怎么辦?
這個問題其實很常見,在設(shè)計過程中我們經(jīng)常會碰到設(shè)計提案被拒絕、被否定。很多設(shè)計師因為這種情況慢慢的喪失了對設(shè)計的熱情,覺得工作不被認可進而否定自己之類的。遇到這個問題我們其實可以這樣:
1. 分析背景
產(chǎn)品設(shè)計時業(yè)務(wù)目標與用戶目標的平衡取決于產(chǎn)品階段,有時候“能用”比“好用”更加重要。
企業(yè)類產(chǎn)品的本質(zhì)是為了降本增效,員工在使用這類產(chǎn)品的目的也是如此。因此我們在做設(shè)計的時候更應(yīng)該要圍繞該目標去展開。比如我們想要優(yōu)化某個功能,是否真的站在用戶的角度去考慮?還是只是站在我們產(chǎn)品體驗設(shè)計師的角度放大用戶體驗的價值。
如果業(yè)務(wù)目標沒有達成卻不斷的增加“多余”的體驗,只會徒勞的增加企業(yè)員工學(xué)習(xí)成本。對于公司而言,如果業(yè)務(wù)目標沒有滿足,好的體驗可能并不能讓產(chǎn)品在市場中得到認可,那么該產(chǎn)品對于公司就沒有存在的必要。
就好比你餓了,想要填飽肚子維持生存,需要一個饅頭補充能量,滿足生理需求,但是對方只給你一個冰淇淋,這就是典型的目標定位差異。
作為產(chǎn)品體驗設(shè)計師,需要主動的建立產(chǎn)品與用戶之間的溝通橋梁,試圖達到兩者的平衡。不能因為力不從心而選擇往后退縮,進而轉(zhuǎn)嫁責任,責怪公司內(nèi)部的不重視。
2. 主動出擊
設(shè)計方案被拒絕可能是對方并不清楚你的設(shè)計意圖,我們需要改變自己的角色定位,不能只對當前產(chǎn)品思路進行批判,需要拿出合適且充分的解決方案,主動出擊。
- 評審會議前,我們需要對業(yè)務(wù)以及用戶目標進行綜合分析,提供充足的設(shè)計依據(jù),評估現(xiàn)有資源以及實現(xiàn)成本;
- 評審會議中,我們需要主動提出我們的觀點,協(xié)調(diào)不同角色參與的進度,在產(chǎn)品推進節(jié)點中一一落實;
雖然所有的這些努力結(jié)果并不一定如我們所愿,但思考某個產(chǎn)品體驗設(shè)計思路的本身也有其價值,只是這個價值最終體現(xiàn)在我們成長背后的歷史教訓(xùn)上,幫助我們一步步的成長壯大。
三、情緒管理
Q3:剛到一個公司,感覺團隊成員在評審會上的脾氣都比較大,不知道怎么跟他們溝通?
有情緒不等于不專業(yè)!
這是一個正?,F(xiàn)象,不要怕。職場分工的不同導(dǎo)致工作中的意見沖突的出現(xiàn)的必然,這也是暴露問題進而解決問題的最好方式。
每一個目標的達成都是團隊中多方意見磨合的成果。遇到爭論時,我們要理解爭論背后的真實意圖,是對事還是對人。
- 對事,現(xiàn)場我們無法解答,就先按下暫停鍵,記錄雙方分歧點,會后可以在想清楚解決方案后再私下與對方請教設(shè)計方案的合理性(一般一對一交流時人們不會表現(xiàn)的太失禮);
- 對事,現(xiàn)場我們可以解答,則需要理性且有邏輯的呈現(xiàn)設(shè)計方案,做好自己的工作輸出。比如我們當前設(shè)計的需求來源是什么。這個方案可以滿足用戶什么目標。對方所爭論的點是不是在他的工作范圍之內(nèi)。對方是領(lǐng)導(dǎo)的話我們盡量讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題或者判斷題,避免情緒對抗;
- 對人,那對方的情商可能值得懷疑(把個人情緒當做武器),遇到這種情況得分析對方講話的背后是否有值得關(guān)注的點,下次將自己的方案做的更加理性且邏輯。實在真的是針對你個人或者借題發(fā)揮,則建議向公司部門投訴(一些較為僵化的環(huán)境下,即使向其他部門投訴估計也沒有用),如果環(huán)境實在太惡劣,那接下來你可以換組、轉(zhuǎn)崗或者跳槽;
在評審會上不要怕提出問題引起團隊其他成員的情緒對立,要主動暴露問題,不要什么事都兜著,萬一做不好你則成為背鍋的那個。我們需要向其他成員及時對齊目標,告知當前的進度、問題、解決方案。
四、寫在最后
希望文章中的方法可以幫助你從容、高效地應(yīng)對工作挑戰(zhàn),讓職場變得更簡單而有成就感。
以上只是我針對同學(xué)最近反饋問題的個人感悟,希望該文章對你有所啟發(fā),也歡迎感興趣的同學(xué)一起探討~
專欄作家
江鳥,微信公眾號:江鳥的設(shè)計生活,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗,擅長體驗設(shè)計思維、設(shè)計方法論、交互設(shè)計研究。
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特別棒,很實用~