怎么拆解工會(huì)業(yè)財(cái)系統(tǒng)，以及其中的具體模塊？這篇文章里，作者就工會(huì)業(yè)財(cái)?shù)恼w架構(gòu)進(jìn)行了解讀，并對(duì)預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行模塊進(jìn)行了拆解分析，一起來看看吧。

一、工會(huì)業(yè)財(cái)一體化整體介紹

下圖是我用axure畫的業(yè)財(cái)架構(gòu)草圖，可以看到架構(gòu)整體分為五大層，分別對(duì)應(yīng)用戶層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層、應(yīng)用支撐層、數(shù)據(jù)資源層、基礎(chǔ)設(shè)施層。我們?nèi)粘I(yè)務(wù)使用通常集中在用戶和業(yè)務(wù)應(yīng)用層中。本文我會(huì)就整體架構(gòu)先粗略的介紹下整個(gè)系統(tǒng)，再就預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行模塊進(jìn)行說明。

首先我介紹下工會(huì)整體背景，工會(huì)是非營(yíng)利組織。并且工會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源是有法律規(guī)定的來源渠道的，比如會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)，通過稅務(wù)代收向企業(yè)、機(jī)關(guān)等組織收取2%工資總額的經(jīng)費(fèi)等。以及經(jīng)費(fèi)的使用也需要遵循“服務(wù)職工，面向工會(huì)”的原則，所以工會(huì)整體業(yè)務(wù)在業(yè)財(cái)中屬于較為簡(jiǎn)單的一類。

其次工會(huì)的用戶大概可以分為兩部分，分別為基層用戶和縣級(jí)以上用戶。其中基層用戶可以理解為街道、社區(qū)等群體組成的工會(huì)，這類用戶占工會(huì)用戶絕大部分。另外縣級(jí)以上用戶指的是市區(qū)、省級(jí)等工會(huì)組織，通常這部分用戶的機(jī)制比較健全，業(yè)務(wù)也更加復(fù)雜。

工會(huì)的實(shí)際業(yè)務(wù)每個(gè)省份會(huì)存在差異，所以不能一改而論。通常工會(huì)會(huì)在年初提報(bào)全年的預(yù)算申請(qǐng)，而預(yù)算申請(qǐng)是掛在預(yù)算項(xiàng)目上的。通俗來講就是今年我們要花多少錢，花在什么地方了要寫清楚。

在全年的預(yù)算設(shè)定完畢后，用戶就可以在年中的時(shí)候針對(duì)具體項(xiàng)目使用預(yù)算金額，就涉及到了報(bào)銷單據(jù)，也就是費(fèi)控模塊。具體單據(jù)生成后，在財(cái)務(wù)中就需要生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，通過會(huì)計(jì)報(bào)表模塊可以根據(jù)科目、項(xiàng)目、輔助核算等維度來生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等，以提供業(yè)務(wù)上的決策依據(jù)。最終預(yù)算未使用完或項(xiàng)目中止的資金會(huì)通過結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余至下一年度的預(yù)算上。

二、年初預(yù)算模塊

預(yù)算管理與項(xiàng)目管理通常是綁定關(guān)系，有預(yù)算金額就要以項(xiàng)目為基準(zhǔn)，有預(yù)算項(xiàng)目就要有支出的預(yù)算科目。所以通常兩個(gè)是密不可分的，我將會(huì)就項(xiàng)目管理和預(yù)算管理兩部分來介紹。

1. 項(xiàng)目管理

首先架構(gòu)中項(xiàng)目管理模塊包含項(xiàng)目設(shè)置、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)表、儲(chǔ)備庫(kù)、執(zhí)行庫(kù)、完結(jié)庫(kù)功能模塊，支撐整體項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的進(jìn)行。

1）項(xiàng)目設(shè)置

項(xiàng)目設(shè)置是使用創(chuàng)建項(xiàng)目功能的先決條件，設(shè)置包括創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)填充的基本字段、明細(xì)字段、計(jì)劃內(nèi)容等基礎(chǔ)信息。通俗來講就是項(xiàng)目填報(bào)時(shí)需要哪些字段、字段間的限制邏輯是怎樣的等，只有滿足這些條件才可以填報(bào)項(xiàng)目。

2）項(xiàng)目申報(bào)

在項(xiàng)目申報(bào)中，用戶可以根據(jù)項(xiàng)目設(shè)置的結(jié)果填報(bào)申報(bào)信息，并提報(bào)至對(duì)應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。

3）項(xiàng)目審核

若用戶在項(xiàng)目審批流節(jié)點(diǎn)上且需要當(dāng)前審批人進(jìn)行審批時(shí)，可以進(jìn)行審批操作。審批人在同意或拒絕時(shí)提交審批意見，支持提報(bào)用戶進(jìn)行查看。

4）項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)表

項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)表會(huì)展示所有已審批通過的項(xiàng)目列表，在列表中展示相關(guān)的項(xiàng)目字段，例如項(xiàng)目預(yù)算金額、執(zhí)行金額、調(diào)整調(diào)劑金額、項(xiàng)目余額等字段信息。

5）儲(chǔ)備庫(kù)、執(zhí)行庫(kù)、完結(jié)庫(kù)

儲(chǔ)備庫(kù)、執(zhí)行庫(kù)、完結(jié)庫(kù)三個(gè)庫(kù)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的不同狀態(tài)，方便用戶分類查詢。已創(chuàng)建未審核的項(xiàng)目在儲(chǔ)備庫(kù)中展示，已審核完成的項(xiàng)目在執(zhí)行庫(kù)中展示，已完成結(jié)束的項(xiàng)目在完結(jié)庫(kù)中展示。

2. 預(yù)算管理

1）預(yù)算設(shè)置

在進(jìn)行預(yù)算前，需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行多種維度的配置才能支持業(yè)務(wù)正常進(jìn)行，比如當(dāng)前系統(tǒng)中展示的預(yù)算年度、是否允許預(yù)算追加、是否允許預(yù)算調(diào)整、是否允許有預(yù)算明細(xì)、預(yù)算支出渠道等信息。以及預(yù)算是否允許超出、超出后怎么處理等，是整體預(yù)算邏輯的基礎(chǔ)。

2）預(yù)算申報(bào)

預(yù)算申報(bào)性質(zhì)類似于項(xiàng)目申報(bào)，但不同的是預(yù)算申報(bào)涉及到部門和項(xiàng)目支出兩個(gè)維度。且支持預(yù)算申報(bào)進(jìn)行層級(jí)匯總、層級(jí)上報(bào)。

3）預(yù)算調(diào)整調(diào)劑

調(diào)整調(diào)劑光說這個(gè)名字可能會(huì)有點(diǎn)抽象，其實(shí)預(yù)算調(diào)整指的是針對(duì)單項(xiàng)目的預(yù)算金額、科目等信息做調(diào)整，然后重新提交審批進(jìn)行申報(bào)的過程。

• 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，年初的預(yù)算金額在年中進(jìn)行調(diào)整是一件很正常和高頻的操作。而預(yù)算調(diào)劑是針對(duì)多項(xiàng)目的預(yù)算金額、科目進(jìn)行調(diào)增調(diào)減的操作，且調(diào)增調(diào)減的絕對(duì)值要一致。通常適用于在整體預(yù)算金額總額不變的背景下，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整的場(chǎng)景使用。
• 預(yù)算調(diào)整調(diào)劑與調(diào)整不同點(diǎn)還在于設(shè)計(jì)跨部門、跨組織的預(yù)算項(xiàng)目調(diào)整調(diào)劑，術(shù)語叫做“多跨協(xié)同”。這在整體業(yè)財(cái)一體化中是非常重要的部分。

三、預(yù)算執(zhí)行

預(yù)算執(zhí)行在系統(tǒng)中是核心步驟之一，上邊我們介紹了預(yù)算設(shè)置、申報(bào)、審批等操作，都是來講述預(yù)算這個(gè)錢是從哪來的、涉及到什么模塊、需要注意的點(diǎn)等信息。而預(yù)算執(zhí)行就比較“爽”了，是決定錢怎么花的。

1. 預(yù)算監(jiān)控及分析

這塊主要放了很多可視化圖表，用于將數(shù)據(jù)匯總成報(bào)表提供決策依據(jù)用的，包括執(zhí)行情況表、部門執(zhí)行明細(xì)表、項(xiàng)目執(zhí)行明細(xì)表、年度對(duì)比表等。當(dāng)某些數(shù)據(jù)超出預(yù)知范圍時(shí)會(huì)通過系統(tǒng)通知、短信等方式提報(bào)決策者，進(jìn)行及時(shí)調(diào)控。

2. 預(yù)算執(zhí)行

在預(yù)算執(zhí)行中，通常用戶可以根據(jù)系統(tǒng)中配置的單據(jù)進(jìn)行信息填報(bào)，單據(jù)包括報(bào)銷單、申請(qǐng)單等。填報(bào)的數(shù)據(jù)在審批通過后，可以將項(xiàng)目中的執(zhí)行金額增加，減少預(yù)算可用金額。

• 當(dāng)超出預(yù)算可用金額時(shí)，即可根據(jù)配置信息決定是否允許超出預(yù)算金額。實(shí)際業(yè)務(wù)中各區(qū)域?qū)τ陬A(yù)算執(zhí)行單據(jù)的字段和重點(diǎn)會(huì)有不同，所以系統(tǒng)中通常會(huì)配置自定義表單、自定義審批流、自定義打印模版等功能來應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景。
• 同時(shí)這套功能組件在多場(chǎng)景復(fù)雜業(yè)務(wù)中可以作為中臺(tái)組件，避免二次開發(fā)提高成本。

3. 同步賬務(wù)

同步賬務(wù)指用戶在線上報(bào)銷單據(jù)結(jié)束后，可自動(dòng)根據(jù)單據(jù)信息生成電子憑證到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便后續(xù)輸出財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)。

四、寫在最后

總的來說工會(huì)的業(yè)財(cái)系統(tǒng)并不復(fù)雜，但存在個(gè)性化嚴(yán)重且基層業(yè)務(wù)混亂的問題。就導(dǎo)致在做軟件開發(fā)時(shí)要考慮多場(chǎng)景、多組織、多偏好的問題，在研發(fā)成本和時(shí)間成本可接受的的基礎(chǔ)上，傾向于就通用部分做成中臺(tái)組件來節(jié)約開發(fā)和維護(hù)成本。最后希望大家多多提供指點(diǎn)意見，一起進(jìn)步加油。