快速理解RACI模型及使用模擬
作為產(chǎn)品經(jīng)理,對RACI一定不陌生,RACI模型廣泛應用于項目管理中,有助于劃分和管理團隊各成員在不同階段的項目分工。本文帶大家快速理解RACI模型及使用模擬,一起來看看吧。
作為PM一定對RACI一定不陌生,RACI模型廣泛應用于項目管理中,用于各成員的角色和責任,在項目的不同階段或任務中,RACI模型有助于劃分和理解團隊成員的責任。
為了讓大家更好的理解我和大家先說個小故事,這是關于四個人的小故事,這四個人分別是“每個人”、“某個人”、“任何人”、“沒有人”。
- “每個人”被要求去完成一項重要的任務。
- “每個人”都確信“某個人”會去做。
- “任何人”都能做,但是“沒有人”去做。
- “某個人”對此很生氣,因為這是“每個人”的工作。
- “每個人”認為“任何人”都能做,但是“沒有人”意思到“每個人”都不會去做。
- 結(jié)果當“沒有人”去做“任何人”都能去做的工作時“每個人”都責備“某個人”。
大家?guī)牖仡櫼幌略谀銈兩钪杏信龅竭^這樣的事情嗎?覺得是什么原因?qū)е碌哪兀?/p>
其實原因很簡單,大部分都是因為工作沒有安排到位,也就是我們的責任人沒有找到。
那么怎么避免這樣的事情發(fā)生呢,我們把這四個人換成另外四個人:
R:執(zhí)行人(也就是具體干活的人)
A:負責人(負責拍板的人)
C:被咨詢?nèi)耍ㄔ谌蝿罩锌梢蕴峁椭娜耍?/p>
I:被通知人(每項任務結(jié)束得告知的人)
現(xiàn)在我們模擬一下,目前你的團隊接到一個新的項目,對于這個項目的RACI矩陣應該如何去做呢?
注意事項:
- 每一項子任務都應該有一個A(負責人)
- 每一項子任務可以有多個R(執(zhí)行人)
- 為了更好的理解模擬,每個成員在一項子任務中只有一個角色
本項目的RACI矩陣分析如下:
在需求收集階段:
產(chǎn)品經(jīng)理作為負責人(R),需要確定要開發(fā)的軟件的特性和功能。
項目經(jīng)理負責確保進度和質(zhì)量,需要批準需求(A)。
設計師和測試人員需要了解需求(I),而開發(fā)人員需要參與需求討論(C)。
在設計階段:
設計師是負責人(R),需要創(chuàng)建軟件的架構和用戶界面設計。
項目經(jīng)理仍然批準設計(A)。
產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員需要參與設計討論(C)。
在開發(fā)階段:
開發(fā)人員作為負責人(R),需要編寫實現(xiàn)軟件功能的代碼。
項目經(jīng)理需要批準開發(fā)進度和質(zhì)量(A)。
產(chǎn)品經(jīng)理、設計師和運維人員需要了解開發(fā)進度(I),而測試人員需要參與開發(fā)討論,以便理解功能和準備測試(C)。
在測試階段:
測試人員是負責人(R),需要測試軟件,確保符合需求并無重大缺陷。
項目經(jīng)理需要批準測試結(jié)果(A)。
產(chǎn)品經(jīng)理、設計師和運維人員需要了解測試進度和結(jié)果(I),而開發(fā)人員需要參與測試討論,以便理解和修復缺陷(C)。
在部署階段:
運維人員是負責人(R),需要在目標環(huán)境中安裝和配置軟件。
項目經(jīng)理需要批準部署進度和質(zhì)量(A)。
產(chǎn)品經(jīng)理、設計師和測試人員需要了解部署進度和結(jié)果(I),而開發(fā)人員需要參與部署討論,以便理解和解決可能的部署問題(C)。
在維護階段:
運維人員是負責人(R),需要解決用戶反饋的問題,進行必要的更新和改進。
項目經(jīng)理需要批準維護進度和質(zhì)量(A)。
產(chǎn)品經(jīng)理、設計師和測試人員需要了解維護進度和結(jié)果(I),而開發(fā)人員需要參與維護討論,以便理解和解決可能的技術問題(C)。
RACI模型可以幫助項目團隊在各階段更好地理解他們的角色和責任,從而提高項目的效率和成功率。
- 提供清晰度:它清晰地定義了誰負責何事,誰擁有決策權,誰需要被咨詢,以及誰需要被通知。這有助于防止工作的重疊和遺漏。
- 提高效率:當每個人都明確他們的角色和責任,他們可以專注于他們的任務,從而提高項目的效率。
- 提高團隊合作:通過明確每個團隊成員的責任,RACI模型有助于改善團隊合作和溝通。
本文由 @咿呀 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)授權,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務。
閱讀完之后又掌握了團隊管理的新方法,希望作者多多更新