頂級復(fù)盤方法,助你事半功倍
在職場工作的時候,要記得及時的做好復(fù)盤工作,它能夠提升工作效率;也對自己的工作情況有全面、準(zhǔn)確、深入的了解等好處,下面這篇文章是筆者整理的關(guān)于復(fù)盤的相關(guān)內(nèi)容,大家一起接著往下看看吧!
經(jīng)常聽到前輩們說,要多復(fù)盤……定期復(fù)盤一下工作……做完一個項目要復(fù)盤一下。當(dāng)你打開筆記軟件開始要開始像模像樣的復(fù)盤的時候,卻無從下手。
“復(fù)盤”原是圍棋術(shù)語,本意是對弈者下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對弈過程擺一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。這個把對弈過程還原并且進行研討、分析的過程,就是復(fù)盤。
一、為什么要復(fù)盤?
復(fù)盤的目的是讓個人和團隊能夠從剛剛過去的經(jīng)歷中進行學(xué)習(xí)。
復(fù)盤很小,小到似乎無足輕重,復(fù)盤很大,大到可以影響人生。人與人之間原本真的差不多,是什么導(dǎo)致了最后差之千里?人的經(jīng)驗是從哪里來的?知識是如何產(chǎn)生的?
二、怎么樣復(fù)盤?
一般人理解的復(fù)盤就是想想自己哪兒做得不好,問題是啥?找到原因,下次不犯同樣的錯誤。說實話,這么做總比不反思要強,但是也起不到什么太大的幫助。一次真正高效的復(fù)盤在于是不是抓住了變化的趨勢和規(guī)律,還有就是影響這些變化的關(guān)鍵要素。一個頂級復(fù)盤的三個步驟:
1. 觀察
通過觀察,你要明白做一件事的真正目標(biāo),還有就是你所復(fù)盤的事件究竟是什么?
很多人沒能做成一件事的關(guān)鍵問題在于目標(biāo)出了問題,壓根就不清楚自己想干什么,比如說:
- 我想成為一個自律的人。
- 我想成為一個高手。
- 我讓身材變得更好。
- 我想提升自己的認(rèn)知。
目標(biāo)不夠具體,很難量化。推薦一個讓自己的目標(biāo)變得明確清晰的工具:
SMART模型(S:明確的; M:可衡量的; A:可實現(xiàn)的; R:相關(guān)的; T:有時限的;)
比如說:我想成為一個英語高手。這種模糊無法度量且不切實際的目標(biāo)。那經(jīng)過模型這么一改造,就成了:我想在三個月之內(nèi)完成5000個英語單詞。這樣呢,就可以方便我看懂現(xiàn)階段的所有學(xué)術(shù)文章。
當(dāng)然,除了搞清晰目標(biāo)之外,我們還得看清楚事件。很多人在復(fù)盤的時候,很容易把事件和評論搞混。比如說:我之所以沒考好,是因為我總是馬虎。沒考好是事實,但是馬虎這件事是你的推斷,暫時沒有辦法驗證。而且“總是”這倆字,是你的主觀態(tài)度,同樣也不是事實。
可能你看了一眼自己的試卷之后,你會發(fā)現(xiàn)馬虎所犯的錯誤也就占所有錯誤的10%。所以不要把自己的觀點帶入復(fù)盤,一定要保持客觀和中立。
2. 反思
要通過水平和垂直的思考方式,對問題進行廣度,加深度的全面剖析。
推薦使用魚骨圖的思維導(dǎo)圖,一個魚骨中間那根縱貫全身的骨頭代表你的目標(biāo)。兩邊那些比較粗的魚可以代表事件的關(guān)鍵要素,那些小魚可以代表這些關(guān)鍵要素相關(guān)聯(lián)的小問題。
魚骨圖是我們對抗思維混亂的神器,它會讓一個問題具體到不能再具體為止。分析問題的時候,可以從「人、機、料、法、環(huán)」五個方向著手。也被稱為4M1E。
舉個例子:我每天感到疲憊,無法集中注意力。
人(Man):
- 睡眠時間:檢查自己的睡眠習(xí)慣,確定是否有足夠的睡眠時間。
- 營養(yǎng)和飲食:審查自己的飲食習(xí)慣,看看是否攝取了足夠的營養(yǎng)。
- 壓力水平:評估自己的壓力水平,是否存在焦慮或情緒問題。
- 鍛煉:檢查自己是否有足夠的身體活動,缺乏運動可能導(dǎo)致疲勞。
機(Machine):
- 工作環(huán)境:審查自己的工作環(huán)境,確保工作空間舒適,沒有干擾。
- 移動設(shè)備使用:檢查自己的手機和電腦使用時間,是否過多地分散了注意力。
料(Material):
- 飲食:評估自己的飲食質(zhì)量,是否攝入足夠的維生素和礦物質(zhì)。
- 飲水:檢查是否足夠飲水,脫水可能會導(dǎo)致疲勞。
法(Method):
- 工作時間管理:審查自己的工作時間分配,確保有規(guī)律的休息和工作。
- 休息時間:評估自己的休息時間,是否有足夠的放松和娛樂。
環(huán)(Environment):
- 社交環(huán)境:了解自己的社交互動,是否有足夠的支持系統(tǒng)。
- 室內(nèi)環(huán)境:審查自己的住宅環(huán)境,確保有舒適和寧靜的休息空間。
通過這個分析,您可以分析導(dǎo)致疲勞和注意力不集中的可能因素,可以依據(jù)這些方面進行大膽的假設(shè)和小心的求證。
3. 行動
找到了原因,我們得真的去行動,這才叫完整的一次復(fù)盤。那這個環(huán)節(jié)里,你可以使用5W1H的方法去做這個計劃。
- 要做啥?
- 為啥做?
- 啥時做?
- 在哪兒做?
- 誰去做?
- 如何做?
那這一套流程下來,你也就明確的知道下一步具體應(yīng)該干什么了。
哪怕應(yīng)用其中的一點,都會有很大的幫助。當(dāng)然,如果覺得實在覺得這東西太麻煩了,只是簡單的反思一下,也絕對要比不反思要強。
0.1 > 0,簡單重復(fù)一萬次,不如有效重復(fù)一次,每次哪怕只是一點點進步,循環(huán)迭代給幾次之后,那也會是巨大的飛躍。
本文由@恩正 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!