組建IPD(集成產品開發(fā))團隊的原則與步驟

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企業(yè)如果想組建IPD(集成產品開發(fā))團隊,可以參照什么原則?這篇文章里,作者總結了搭建IPD(集成產品開發(fā))團隊的原則和步驟,一起來看看吧。

摘要:IPD(集成產品開發(fā))不僅給出了企業(yè)團隊一整套先進的研發(fā)理念模式,同時給出了一套可參考、可執(zhí)行的流程體系,企業(yè)可以根據(jù)本公司發(fā)展的情況在這個基礎上進行組合優(yōu)化,從而制定出適合自身現(xiàn)狀和發(fā)展的應用框架和方案。

IPD(集成產品開發(fā))模式一大特點是,項目不是由某一個,或某幾個部門推動完成的,而是由項目各主要參與方共同組建成為新的團隊來協(xié)作完成。成員間首先通過多方協(xié)議的形式確立合作關系,為參與方指定統(tǒng)一的目標,將各參與成員的利益與項目目標和結果強關聯(lián)。

通過跨部門組織公司資源,項目組內有統(tǒng)一目標、統(tǒng)一責任、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一績效,IPD團隊在項目運行期間朝同一方向協(xié)作努力。

基于IPD(集成產品開發(fā))的理論基礎,一個完整的IPD(集成產品開發(fā))需要公司跨部門組建集成組合管理團隊 (IPMT) 、技術研發(fā)團隊 (TDT) 、產品研發(fā)團隊(PDT) 、全生命周期管理團隊 (LMT) ,然后通過有效的激勵措施,促進各參與方之間的協(xié)作,最大化利用各方人員經(jīng)驗,共同管理項目的建設,團隊的工作貫穿于項目的整個生命周期。因此一支彼此信任、有能力的 IPD 團隊是提高工作效率和決策準確性的保證。

一、IPD(集成產品開發(fā))團隊組建的原則

1. 彼此尊重、合作互信

相互尊重和信任是IPD(集成產品開發(fā))交付模式團隊組建時最重要的原則,IPD(集成產品開發(fā))交付模式要求項目團隊間信息公開透明、團隊成員開放式地溝通和合作。只有各方相互尊重,彼此信任,團隊成員間需要消除對立關系,共享信息,風險共擔,一起為項目目標的實現(xiàn)共同努力。

2. 明確成員核心能力

核心能力在團隊組建時是成員必須具備的專業(yè)技能,參與IPD項目的團隊成員必須具有相應的專業(yè)能力,能夠滿足項目建設的要求,并愿意為IPD(集成產品開發(fā))交付模式的運行貢獻自己的核心能力,避免資源的重復投入,造成浪費。

3. 做好項目整體規(guī)劃

IPD 交付模式是以項目的整體作為核算的單位,追求的是利益相關者之間的多方共贏,在團隊組建時,成員應盡可能地降低工程建設活動中的交易費用和各方之間的溝通成本,從而使項目的總成本最小。

4. 健全項目風險控制

任何交付模式都存在著風險和不確定性,IPD(集成產品開發(fā))交付模式在建設中同樣具有風險,總的來說,IPD(集成產品開發(fā))面臨的外部環(huán)境和市場風險與傳統(tǒng)交付模式下的風險并無差別,只是IPD(集成產品開發(fā))在內部充分發(fā)揮主觀能動性,根據(jù)團隊成員的能力重新進行了分配。

在項目團隊組建時,要充分衡量企業(yè)的組織結構、企業(yè)文化、管理理念等,選擇合適的伙伴組建團隊,盡量回避或者減少項目運行中的風險。

上述原則是IPD(集成產品開發(fā))團隊在初次組建時的基本原則,需要注意的是,在團隊參與成員的選擇時必須全面認真地考慮。但由于不同項目的差異性,在選擇合作伙伴時要根據(jù)不同項目的研發(fā)需求靈活應對,除了把握基本的原則外,還需綜合考慮市場、企業(yè)自身等多方面的因素,根據(jù)項目的具體情況決定團隊組建時的側重點,保證項目目標的實現(xiàn)。

二、IPD(集成產品開發(fā))團隊的組建步驟

1. 項目屬性分析

IPD(集成產品開發(fā))在項目開始前,需要明確項目的建設規(guī)模、復雜程度、資金來源等。根據(jù)分析的結果,來判斷需要參加的人員組成,投入人數(shù)和比例等。

2. 識別項目相關者

對IPD(集成產品開發(fā))項目建設中有可能涉及到的相關部門和人員進行分析,可根據(jù)與項目的關系分為內部利益相關者與外部利益相關者,內部利益相關者即項目的各參建方,外部利益相關者主要為建設監(jiān)管部門等。

3. 組建項目核心小組

IPD(集成產品開發(fā))項目早期階段需要確定重要參與者角色,組建IPD核心小組,核心小組成員的選擇至關重要,必須經(jīng)過謹慎地綜合考量。

4. 選擇其他項目參與方

IPD核心組建成功后,由小組成員共同決策,在相互理解的基礎上,選擇其他項目相關參與方,確定各參與方的價值、使命、利益和目標。

5. 制定項目協(xié)議

明確定義出參與人員的在團隊中承擔的角色和承擔的責任,關于工作內容、義務和風險分配的關鍵規(guī)定應明確清晰,并在協(xié)議中保證開放透明的溝通和協(xié)作。

至此,我們已完成 IPD 團隊的組建工作,接下來就需要所有的團隊成員盡其所能參與到項目建設中去,為項目的成功共同努力。

總的來說,IPD(集成產品開發(fā))不僅給出了企業(yè)團隊一整套先進的研發(fā)理念模式,同時給出了一套可參考、可執(zhí)行的流程體系,企業(yè)可以根據(jù)本公司發(fā)展的情況在這個基礎上進行組合優(yōu)化,從而制定出適合自身現(xiàn)狀和發(fā)展的應用框架和方案。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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