To B企業(yè)內(nèi)如何配置產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?

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To B企業(yè)內(nèi),產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是十分重要的,那么,企業(yè)要怎么配置好產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)呢?本篇文章里,作者嘗試從產(chǎn)品跟進(jìn)、數(shù)據(jù)產(chǎn)出、業(yè)務(wù)分析、流程管理、前線支持幾個(gè)維度切入,一起來(lái)看。

運(yùn)營(yíng),這個(gè)角色涵蓋的定義比較豐富。

就我個(gè)人從業(yè)經(jīng)歷來(lái)看,產(chǎn)品經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、銷售運(yùn)營(yíng)、售前解決方案、售后實(shí)施、客服、生態(tài)渠道……全都做過(guò),而且都會(huì)以“運(yùn)營(yíng)”的名義來(lái)統(tǒng)籌。

不過(guò)在To B企業(yè)內(nèi),運(yùn)營(yíng)分量最重的還是“產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)”,這是由B端產(chǎn)品的“重”導(dǎo)致的——必須有一類角色,既懂產(chǎn)品,又懂業(yè)務(wù),并完成相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

各家公司對(duì)崗位名稱的設(shè)置,都有自己的考慮或風(fēng)格,提煉一下具體職責(zé)和方向,可以概括為:產(chǎn)品跟進(jìn)、數(shù)據(jù)產(chǎn)出、業(yè)務(wù)分析、流程管理、前線支持。

一、產(chǎn)品跟進(jìn)

1)工作職責(zé):根據(jù)PRD文檔,提建議和調(diào)研反饋;同時(shí)根據(jù)從前場(chǎng)/客戶那里收回來(lái)的信息,提供MRD文檔,供產(chǎn)品經(jīng)理決策、排期。

2)關(guān)鍵指標(biāo):主要是看采納率,即負(fù)責(zé)的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)線上,所跟進(jìn)的需求、反饋、bug等優(yōu)化建議,被采納的占比。

3)可以參照以下方案來(lái)考評(píng):

  • 60%:及格、C
  • 80%:良好、B
  • 90%:優(yōu)秀、A

4)成員配置:按照產(chǎn)品線及生命周期來(lái)配人。比如核心產(chǎn)品線,可以配2-3個(gè)運(yùn)營(yíng),每個(gè)產(chǎn)品線起碼1個(gè);產(chǎn)品起步(0-1)階段,可以先從別的業(yè)務(wù)線調(diào)用資深運(yùn)營(yíng),快速擴(kuò)張期再配置專人。

二、數(shù)據(jù)產(chǎn)出

1)工作職責(zé):根據(jù)工單需求,提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表。工單系統(tǒng)可以對(duì)接各個(gè)業(yè)務(wù)口,承接人不一定只是產(chǎn)品經(jīng)理,運(yùn)營(yíng)是可以參與的,主要負(fù)責(zé)常態(tài)的數(shù)據(jù)類業(yè)務(wù)。

2)關(guān)鍵指標(biāo):前期的數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè),有專門的數(shù)據(jù)工程師來(lái)處理,對(duì)接人主要負(fù)責(zé)常規(guī)模板的開發(fā)和維護(hù),運(yùn)營(yíng)這邊更多看工單的響應(yīng)時(shí)間。

3)設(shè)定KPI考核方式,有獎(jiǎng)有懲:

  • 1個(gè)工作日內(nèi),100%完成,評(píng)B,算作基本考核要求,按全薪來(lái)發(fā);
  • 可以寫新的數(shù)據(jù)需求并落實(shí),作為加分項(xiàng),評(píng)A,還可以設(shè)定數(shù)量,比如每月2個(gè)以上。
  • 每月接到前線投訴且超過(guò)2次,評(píng)C,扣除比例、金額,看公司規(guī)定。

4)人員配置:這類角色需要配置專人來(lái)處理,不宜兼職。通常情況,維持3-4人左右,包括1個(gè)組長(zhǎng),2-3人做日常執(zhí)行。

三、業(yè)務(wù)分析

1)工作職責(zé):根據(jù)工單系統(tǒng),整理并區(qū)分feature、bug、非問(wèn)題,并派發(fā)給對(duì)應(yīng)產(chǎn)品經(jīng)理。

2)設(shè)置原因:該角色不是必選項(xiàng),一般出現(xiàn)在業(yè)務(wù)成熟階段,且產(chǎn)品相對(duì)復(fù)雜,日常使用過(guò)程中問(wèn)題較多的場(chǎng)景。目的是減輕產(chǎn)品經(jīng)理的篩選、排查工作量。

3)關(guān)鍵指標(biāo):還是看工單的響應(yīng)時(shí)間,同時(shí)要求“非問(wèn)題率”的指標(biāo)要降下來(lái)。做法,可以是一對(duì)一溝通、或者跨部門輪訓(xùn)等。

4)考評(píng)方案:

  • 100%的1個(gè)工作日內(nèi)完成,評(píng)B。
  • 每月“非問(wèn)題”數(shù)實(shí)現(xiàn)0的,評(píng)A。

5)人員配置:核心產(chǎn)品線起碼2人,其他的維持1人即可,該崗位可以兼職。

按照過(guò)往經(jīng)驗(yàn),每天有效工作時(shí)間6小時(shí)的話,單人能夠完整處理10-15個(gè)工單。通過(guò)計(jì)算工單進(jìn)量來(lái)設(shè)置對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。

四、流程管理

1)工作職責(zé):根據(jù)工單系統(tǒng),完成產(chǎn)品系統(tǒng)的啟停、授權(quán)、模板開通等操作。

2)配置說(shuō)明:該角色也不是必選項(xiàng),適用于客戶進(jìn)量大且穩(wěn)定,產(chǎn)品初始化較復(fù)雜的場(chǎng)景,其他部門也可以客串,比如實(shí)施、客戶成功等。

3)考評(píng)說(shuō)明:

100%的1個(gè)工作日內(nèi)完成,評(píng)B。

突出表現(xiàn)會(huì)評(píng)A,一般是工作量明顯超出其他人。

4)成員配置:起碼有1個(gè)專人,職場(chǎng)小白也可以,要求認(rèn)真負(fù)責(zé),還得有一定的溝通能力。實(shí)際情況中,會(huì)比較多地對(duì)接前線實(shí)施、客服;后場(chǎng)對(duì)接研發(fā)。

五、前線支持

1)工作職責(zé):根據(jù)前線需求,提供內(nèi)部/外部的培訓(xùn)、分享,以及銷售談單、續(xù)費(fèi)等支持工作。

2)設(shè)置說(shuō)明:該角色不用設(shè)置專人,內(nèi)部有表達(dá)能力強(qiáng)的運(yùn)營(yíng)來(lái)支持即可。對(duì)外以“產(chǎn)品專家”來(lái)出面,還要強(qiáng)調(diào)一定的情報(bào)收集能力。

3)考評(píng)要求:一是看支持場(chǎng)次,安排幾個(gè)人來(lái)輪流支持,比如每個(gè)人在每月都能領(lǐng)1-2次機(jī)會(huì);二是看好評(píng)率,高于80%,評(píng)B;100%就給A。

4)獎(jiǎng)勵(lì)方案:由于是支持型的業(yè)務(wù),不能走KPI形式,可以參考獎(jiǎng)金、提成的方案。例如,只看出面的場(chǎng)次,每次100-200塊,多用于沙龍分享、外部培訓(xùn);如果是銷售談單、續(xù)費(fèi)支持,可以按當(dāng)月按合同進(jìn)賬金額,比例待定。

5)成員配置:整個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)內(nèi),起碼保持1-2人的儲(chǔ)備,按需響應(yīng)即可。

作者:段琛,微信公眾號(hào):段琛

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