解析CRM產(chǎn)品:【客戶管理】
在CRM中,在將線索轉(zhuǎn)化為客戶或聯(lián)系人之后,我們需要進(jìn)一步思考怎么助推業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),這其中就涉及到了客戶管理和聯(lián)系人管理模塊。那么,在CRM系統(tǒng)里,我們要怎么搭建好相應(yīng)模塊呢?這篇文章里,作者做了梳理和總結(jié),一起來看看吧。
前文回顧:線索管理
CRM的銷售管道管理模塊價值在于:
- 準(zhǔn)確地跟蹤所有商機(jī)并在更短時間內(nèi)達(dá)成更多交易。
- 提前確定銷售流程中的瓶頸,并有效地利用客戶數(shù)據(jù)獲得未來的交叉銷售和向上銷售機(jī)會。
關(guān)鍵模塊包括線索、客戶、聯(lián)系人、活動和商機(jī)、交易。
收集的線索都將轉(zhuǎn)化為客戶/聯(lián)系人,進(jìn)而推進(jìn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。
一、什么是客戶管理/聯(lián)系人管理?
1. 客戶管理
客戶代表公司或公司內(nèi)部的部門;
客戶模塊可存儲公司地址、員工數(shù)量、年度收益和其它詳細(xì)信息。
- 可以為客戶關(guān)聯(lián)公司內(nèi)部的聯(lián)系(人)以及預(yù)售期間的商機(jī)(業(yè)務(wù)機(jī)會)。
- 成功完成銷售后,也可以通過客戶服務(wù)管理模塊提供客戶支持&服務(wù)。
2. 聯(lián)系人管理
聯(lián)系人是為了獲取業(yè)務(wù)機(jī)會與之通信的人,它是與之開展業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息的一部分。
CRM中聯(lián)系人模塊的最重要功能在:
- 既可以用于客戶的獲??;
- 也可以用于從供貨商處采購產(chǎn)品。
聯(lián)系人可能與客戶賬戶有關(guān),也可能與供貨商有關(guān),具體取決于您的業(yè)務(wù)流程。
Tips:理解即是客戶又是供應(yīng)商的關(guān)系,這樣的場景你會不會比較熟悉:
- 公司A是綜合性的餐廳,既從公司B采購原材料,也是向公司B提供定制的員工餐。
- 公司A是廣告活動服務(wù)商,既是寫字樓所屬公司B的租戶,也是公司B的廣告服務(wù)商。
二、客戶/聯(lián)系人頁面的核心要素
客戶主頁面/聯(lián)系人頁面的核心要素基本相同,主要包括:
列表展示,記錄查看,搜索,過濾,導(dǎo)出/打印….隱藏選項(更多操作)。
Tips:聯(lián)系人頁面通常有郵件發(fā)送的功能。
三、創(chuàng)建客戶/聯(lián)系人的方式
創(chuàng)建客戶/聯(lián)系人頁面的方式基本相同,主要包括:
手工創(chuàng)建/批量導(dǎo)入/線索轉(zhuǎn)化/郵箱同步。
Tips:聯(lián)系人可以從網(wǎng)站獲取,例如,創(chuàng)建web表單并允許網(wǎng)站訪問者通過表單直接提交他們的聯(lián)系人詳細(xì)信息或問題;網(wǎng)站中提交的詳細(xì)信息直接同步到聯(lián)系人模塊。
1. 手工創(chuàng)建客戶操作流程,及標(biāo)準(zhǔn)字段參考
2. 手工創(chuàng)建客戶操作流程,及標(biāo)準(zhǔn)字段參考
四、詳細(xì)信息頁面(以客戶頁面為例)
1)在信息和時間軸視圖之間切換。
- 信息——顯示與客戶關(guān)聯(lián)的相關(guān)列表和鏈接。
- 時間軸——顯示客戶詳細(xì)信息頁面上曾實施的操作歷史。
2)名片視圖: 查看客戶相關(guān)的前 5 個字段??梢宰远x名片信息。
3)編輯——允許編輯記錄。
4)更多圖標(biāo)——顯示可以為客戶進(jìn)行的更多操作。
5)查看相關(guān)詳細(xì)信息,例如客戶相關(guān)的商機(jī)和聯(lián)系人。
6)相關(guān)列表部分——導(dǎo)航至所需的相關(guān)列表。 可以添加新的相關(guān)列表,也可以為現(xiàn)有相關(guān)列表添加新條目。
7)自定義鏈接——查看客戶相關(guān)的自定義鏈接。
8)備注——查看客戶相關(guān)的備注。 包括同步手機(jī)應(yīng)用上進(jìn)行的簽到,以及項目任務(wù)中的評論。
9)相關(guān)列表——向下滾動查看客戶關(guān)聯(lián)的所有相關(guān)列表。
五、客戶/聯(lián)系人關(guān)聯(lián)其它記錄
360 度顯示關(guān)聯(lián)信息,甚至包括附件和備注。
- 客戶所有相關(guān)的詳細(xì)信息,例如單個視圖中的聯(lián)系人、商機(jī)、支持記錄、活動。
- 聯(lián)系人所有相關(guān)的詳細(xì)信息,例如潛在客戶、問題票據(jù)、打開的活動、完成的活動歷史。
六、成員客戶
成員客戶是添加至現(xiàn)有父客戶中的二級客戶。
客戶詳細(xì)信息頁面,顯示現(xiàn)有成員客戶詳細(xì)信息(如有)。
- 點擊客戶名稱、電話、網(wǎng)站、客戶類型、行業(yè)或年收入鏈接,為記錄的顯示順序分類。
- 點擊相關(guān)編輯或刪除鏈接,分別修改或刪除成員客戶。
Tips:允許父公司內(nèi)的多個客戶有不同分部,也要考慮提供單獨客戶以及父客戶內(nèi)部的合并客戶的完整視圖。
七、聯(lián)系人批準(zhǔn)記錄
導(dǎo)入功能和網(wǎng)絡(luò)表單,需要管理質(zhì)量;可選擇啟用記錄的手動批準(zhǔn)。
這樣,通過網(wǎng)絡(luò)表單導(dǎo)入或收集的記錄不會直接添加至模塊中。
需要首先得到其它用戶對訪問記錄的批準(zhǔn)。
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