無(wú)論是產(chǎn)品經(jīng)理還是其他崗位的職場(chǎng)人，年終總結(jié)大概率都是需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié)，而在做年終總結(jié)時(shí)，PPT撰寫(xiě)就要提上日程了。只是，你是不是真的會(huì)寫(xiě)PPT？這篇文章里，作者就分享了個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)，一起來(lái)看。

又到了一年一度寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候了，今天聊更具體一點(diǎn)的，就是怎么寫(xiě)好PPT。在職場(chǎng)PPT是基本技能，寫(xiě)得好往往有更多展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)，我最近PPT寫(xiě)得比較多，分享一些個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。

一、態(tài)度

很多人寫(xiě)不好PPT，根本原因是不重視。PPT確實(shí)有很多隱性的門(mén)檻，后面會(huì)聊到，但顯性門(mén)檻很低，基本上沒(méi)有人不會(huì)，寫(xiě)不好PPT很大原因還是在于不認(rèn)為PPT是一件很重要的事情。

究其原因，很多人覺(jué)得PPT就是拍馬屁，覺(jué)得這不是真的在做事，只是在邀功。

我畢業(yè)后開(kāi)始也有這個(gè)感覺(jué)，但畢竟工作超過(guò)十年了，關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我最近有這兩條感受：

第一，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，是本職工作之一，員工要讓自己的領(lǐng)導(dǎo)知道在做什么，這并不是份外之事，更談不上邀功。

第二，匯報(bào)材料更具可讀性，是職場(chǎng)人的基本功。領(lǐng)導(dǎo)也是人，也會(huì)喜歡條理清晰、頁(yè)面清爽的匯報(bào)材料。密密麻麻的材料未必沒(méi)有真知灼見(jiàn)，但獲取信息的難度太高，難以快速提取信息和做出判斷。

當(dāng)你意識(shí)到為領(lǐng)導(dǎo)提供一份高質(zhì)量的匯報(bào)材料，是份內(nèi)事和基本功的時(shí)候，才有可能寫(xiě)好一份PPT。

二、邏輯

很多時(shí)候，PPT寫(xiě)不好的根本原因就是沒(méi)想清楚，如果寫(xiě)的人都不清楚，看的人就更亂了，PPT再好看也沒(méi)有意義。

如何提升邏輯呢？

首先明確目的：向誰(shuí)匯報(bào)？寫(xiě)PPT的目的是什么？如果你只有機(jī)會(huì)說(shuō)一句話，這句話是什么？

比如年終總結(jié)；

• 向誰(shuí)匯報(bào)？——領(lǐng)導(dǎo)
• 寫(xiě)PPT的目的是什么——領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)贊，
• 如果你只有機(jī)會(huì)說(shuō)一句話，這句話是什么？——從0到1搭建了數(shù)據(jù)分析體系，完成了5份報(bào)告，落地了10項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)，貢獻(xiàn)了100萬(wàn)的利潤(rùn)。

其次，就是不得不提的金字塔原理，先上圖：

這個(gè)看起來(lái)有點(diǎn)枯燥，繼續(xù)以我上面的例子，中心思想，我為公司帶來(lái)100萬(wàn)的利潤(rùn)，那么分論點(diǎn)，就是按項(xiàng)目寫(xiě)，項(xiàng)目A，帶來(lái)多少客戶，每個(gè)客戶多少收入，項(xiàng)目B帶來(lái)多少客戶，以此類(lèi)推。

換別的主題也可以，比如這個(gè)月的收入為什么下降，就可以根據(jù)用戶規(guī)模*戶均收入拆解，第二層就拆好了，接下去就是再往下持續(xù)地拆解?？梢詤⒖嘉抑皩?xiě)的指標(biāo)體系。

注意，所有的拆解要做到不重不漏，比如按照用戶拆解，可以按男女拆、按地域拆，怎么拆都行，但不能拆成一線城市年輕人、IT從業(yè)人員，這樣的拆解就非?；靵y。

當(dāng)明確了目的，并且按照金字塔原理完成了拆解，邏輯基本就沒(méi)問(wèn)題了。

三、表達(dá)

分享三種表達(dá)的方式。

第一種，關(guān)于分析問(wèn)題類(lèi)的匯報(bào)，比如收入怎么上不去，客戶規(guī)模怎么那么小，采用SCQA表達(dá)法，也就是：

• 背景（situation）——連續(xù)四個(gè)月收入下降；
• 沖突（complication）——已經(jīng)投入大量成本了，但是收入就是沒(méi)有起色；
• 疑問(wèn)（Question）——為什么；
• 回答（Answer）——新戶問(wèn)題、存量客戶問(wèn)題等等，按金字塔拆解。

當(dāng)然最好再加一個(gè)解決方案和行動(dòng)項(xiàng)，就比較完整了。

第二種，階段性的總結(jié)，比如年終總結(jié)、新人入職總結(jié)等等，可以采用4F總結(jié)框架：

• 事實(shí)——入職之后得到了很多幫助，也落地了不少項(xiàng)目；
• 感受——感覺(jué)公司朝氣蓬勃，氣氛非常好；
• 收獲——我的能力得到了很多提升，也結(jié)交了很多關(guān)系很好的同事；
• 未來(lái)——披荊斬棘，繼續(xù)前進(jìn)。

第三種，就是要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)做某件事情，比如某個(gè)方案希望領(lǐng)導(dǎo)能通過(guò)，一般采用說(shuō)服金字塔：

• 利益——通過(guò)這個(gè)方案，能為公司帶來(lái)100萬(wàn)的收入；
• 邏輯——因?yàn)閄XX，所以這個(gè)收入是可以期待的（金字塔原理拆解）；
• 情緒——?jiǎng)e的公司已經(jīng)做了，我們?cè)俨蛔鼍屯砹恕?/li>

四、布局

寫(xiě)了這么多，終于到動(dòng)手環(huán)節(jié)了，PPT怎么布局，最后呈現(xiàn)什么效果。

很多人常常打開(kāi)PPT就是搞個(gè)文本框，然后復(fù)制粘貼進(jìn)去一大堆文字，也不知道怎么整理變得好看一些。

其實(shí)，從匯報(bào)角度來(lái)說(shuō)，圖>表>文字，人畢竟是視覺(jué)動(dòng)物，看大量的文字是比較累的，提取信息的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上圖。

盡量把文字進(jìn)行排版整合。

怎么排呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，去網(wǎng)上搜集各種模板，然后整合在自己的電腦里，不知道怎么排的時(shí)候，不停地翻，總有適合的。

我周末隨便從網(wǎng)上找到的PPT，看起來(lái)就不錯(cuò)。

要記住一件事，你看上去非常好的PPT，那一定是量身定制的，也就是說(shuō)，不一定適合你的匯報(bào)內(nèi)容。

因此無(wú)論是什么模板，你都要基于你的內(nèi)容進(jìn)行二次加工，千萬(wàn)不要生搬硬套。

五、細(xì)節(jié)

到這里，基本PPT已經(jīng)成型了，但PPT寫(xiě)得好還有幾個(gè)非常重要的細(xì)節(jié)。

1）字體，非常差的PPT甚至在同一頁(yè)中出現(xiàn)好幾種不同的字體，閱讀體驗(yàn)非常糟糕。

2）對(duì)齊，上下左右間距都要對(duì)齊，看起來(lái)整潔有條理。

3）配色，PPT、excel默認(rèn)的顏色其實(shí)就很好看，但是領(lǐng)導(dǎo)看得太多了，看到后面就會(huì)有一種想要吐的感覺(jué)，同樣的內(nèi)容，改一下配色，會(huì)瞬間檔次高很多。怎么配呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，咨詢公司的配色直接拿來(lái)用就行了，比如下面這個(gè)就是波士頓的PPT，柱狀圖其實(shí)很單調(diào)的，但是改了一些透明度飽和度，整體感覺(jué)是不是就很不錯(cuò)。

除了波士頓，還有麥肯錫、貝恩、羅蘭貝格都可以看看。但是注意，配色不要混用，一張PPT的色彩也不要過(guò)多。簡(jiǎn)單地說(shuō)，咨詢公司怎么做的，你參考怎么弄，畢竟他們是靠PPT吃飯的，不管內(nèi)容怎么樣，看起來(lái)還是比較能唬人的。

六、檢查

最后一步就是檢查了，看一下PPT有沒(méi)有達(dá)到你的目的、邏輯清不清楚、排版是否美觀便于理解、細(xì)節(jié)是否到位，當(dāng)然還有很重要兩個(gè)點(diǎn)：

1. 一份PPT說(shuō)清楚一件事情，一頁(yè)P(yáng)PT講透一個(gè)點(diǎn)，貪多嚼不爛。
2. 刪掉空話、套話、無(wú)關(guān)的話，內(nèi)容扎實(shí)緊湊。

差不多主要就分享以上這些了，覺(jué)得有用就點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)哈。最后想說(shuō)的就是，PPT其實(shí)是門(mén)手藝活，功夫在于平時(shí)的積累，有空多積累積累模板，多分析分析數(shù)據(jù)，慢慢寫(xiě)PPT的能力也就能提升上來(lái)了。