B端Excel批量導(dǎo)入的設(shè)計(jì)隨處可見，看似簡單卻關(guān)系到用戶數(shù)據(jù)的錄入，可謂是萬里長征第一步。那么導(dǎo)入功能在設(shè)計(jì)上有哪些注意事項(xiàng)呢？本文將按導(dǎo)入步驟來對(duì)此功能進(jìn)行拆解，即根據(jù)導(dǎo)入文件、導(dǎo)入設(shè)置、解析處理、返回結(jié)果四個(gè)步驟來闡述。

一、導(dǎo)入文件

1. 頁面引導(dǎo)

• 明確導(dǎo)入步驟，步驟簡單的可省略。
• 上傳后返回上傳文件信息，并支持重新上傳。
• 明確導(dǎo)入文件后綴名、大小和條數(shù)限制及其他注意事項(xiàng)。

2. 模板引導(dǎo)

提供的導(dǎo)入模板質(zhì)量將直接決定用戶的導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量，建議導(dǎo)入模板具備以下要素：

• 提供示例，確保用戶對(duì)數(shù)據(jù)格式不存在歧義。
• 必填項(xiàng)標(biāo)識(shí)（包括條件必填，如下圖紅框所示）。
• 數(shù)據(jù)校驗(yàn)，如數(shù)據(jù)范圍等。
• 提供下拉選擇。
• 必要字段的注釋。

針對(duì)Excel模板再多說幾句：能在Excel中直接進(jìn)行校驗(yàn)的建議在Excel中校驗(yàn)掉，盡量不要上傳后再報(bào)錯(cuò)，比如數(shù)據(jù)校驗(yàn)、條件必填、給定選項(xiàng)范圍等。

1）條件必填：如何提醒用戶這個(gè)字段是條件必填？

選中單元格-條件格式-新建規(guī)則

當(dāng)E2=居民身份證時(shí)，H2置灰（非必填）；

當(dāng)E2≠居民身份證且E2不為空且H2不為空時(shí)，H2標(biāo)紅（提醒必填）

2）輸入信息提示：如何在點(diǎn)擊單元格時(shí)提醒用戶填寫規(guī)則選中單元格-數(shù)據(jù)-有效性-輸入信息。

3）數(shù)據(jù)校驗(yàn)：如何限制用戶的輸入范圍選中單元格-數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置-將允許設(shè)為“序列”，在來源中進(jìn)行限定。

二、導(dǎo)入設(shè)置

一般只有復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要進(jìn)行導(dǎo)入設(shè)置設(shè)計(jì)，簡單導(dǎo)入都可以忽略此步驟。

1. 模板匹配

方式一：固定模板導(dǎo)入→最常用的設(shè)計(jì)方案。

預(yù)設(shè)好導(dǎo)入模板，要求用戶完全按導(dǎo)入模板規(guī)定的行列進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入。

方式二：解析模板導(dǎo)入→適用于數(shù)據(jù)來源多，模板樣式也很多的場(chǎng)景，減輕用戶調(diào)整Excel數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)。

對(duì)用戶導(dǎo)入的Excel進(jìn)行解析，處理成k-v對(duì)，來跟系統(tǒng)字段進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。注意：一般情況下都認(rèn)為首行是字段名稱，但也有部分場(chǎng)景下支持用戶自定義（因?yàn)榍皫仔锌赡苁亲⑨屨f明或標(biāo)題等信息行），明確從第幾行開始是字段名稱。

3. 數(shù)據(jù)重復(fù)

可默認(rèn)只提供一種處理方案，或讓用戶自主選擇。

方式一：數(shù)據(jù)一致，覆蓋原數(shù)據(jù)。

方式二：數(shù)據(jù)一致，補(bǔ)全原數(shù)據(jù)字段為“空”的數(shù)據(jù)。

方式三：數(shù)據(jù)一致，忽略不導(dǎo)入。

三、解析處理

1. 數(shù)據(jù)處理

• 校驗(yàn)字段：如字符長度、格式、空值、重復(fù)、邏輯關(guān)系等。需要特別說明的是一般需進(jìn)行格式兼容，比如文本轉(zhuǎn)數(shù)字等。
• 公式處理：如果Excel中的字段值是通過公式計(jì)算出來的，需后端根據(jù)公式再進(jìn)行一層計(jì)算，防止解析報(bào)錯(cuò)。
• 業(yè)務(wù)邏輯處理：與實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)，比如導(dǎo)入的字段系統(tǒng)不存在等。

2. 同步還是異步？

方式一：同步處理→適用于數(shù)據(jù)量小、導(dǎo)入邏輯簡單、處理速度快的場(chǎng)景。

系統(tǒng)一直處于處理中，用戶需等待系統(tǒng)處理完畢后才可進(jìn)行其他操作。

方式二：異步處理→適用于數(shù)據(jù)量大OR導(dǎo)入邏輯復(fù)雜OR處理速度慢的場(chǎng)景。

提交后系統(tǒng)在后臺(tái)運(yùn)行導(dǎo)入任務(wù)，用戶可進(jìn)行其他操作，處理完畢后在系統(tǒng)一般通過站內(nèi)信等方式通知用戶，用戶也可主動(dòng)查看處理進(jìn)度。

3. 異步進(jìn)度&處理結(jié)果查看方式

主要包括全系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出放在一起查看、哪個(gè)模塊導(dǎo)入哪個(gè)模塊查看以及站內(nèi)信通知3種方式。

四、返回結(jié)果

1. 導(dǎo)入失敗定義

如果有失敗數(shù)據(jù)，是全文件不能導(dǎo)入還是只有異常數(shù)據(jù)行不能導(dǎo)入（部分成功）？

2. 失敗原因如何顯示

是下載失敗文件還是直接暴露出來？如果選擇下載失敗文件，一般在導(dǎo)入文件的第一列或最后一列顯示失敗原因，且需一次性將所有失敗原因都暴露出來。

3. 失敗處理方案

是重新上傳Excel？還是重新校驗(yàn)本地文件？還是直接手動(dòng)修改？