產(chǎn)品經(jīng)理如何集結(jié)各方力量,推進(jìn)需求落地?

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接上篇,在「2023年末,談?wù)剬?duì)產(chǎn)品經(jīng)理的理解...」中,筆者提到產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)之一便是推進(jìn)產(chǎn)品目標(biāo)的落地,那么話不多說(shuō),讓我們來(lái)聊聊此事。

如果說(shuō)產(chǎn)品文檔是展示產(chǎn)品內(nèi)秀的舞臺(tái),那么推進(jìn)需求,就是一種能夠令產(chǎn)品經(jīng)理散發(fā)個(gè)人魅力的藝術(shù)形式。

首先,也是最重要的一點(diǎn):你需要充分地了解你要做的事情。

在一些相對(duì)大一些的公司,很多產(chǎn)品同學(xué)在大多數(shù)情況下,扮演的都是傳聲筒的角色:

你點(diǎn)開(kāi)消息推送,發(fā)現(xiàn)被人拉進(jìn)了一個(gè)新群,不出意外的是,這群里有好多人你都不認(rèn)識(shí)。當(dāng)群中的某位向你簡(jiǎn)明扼要的闡述了一下需求背景以及希望你要做什么后,你腦海中出現(xiàn)的第一反應(yīng)便是,這事兒我要找誰(shuí)做?想清楚哪位研發(fā)負(fù)責(zé)后,快速選中聊天記錄,然后轉(zhuǎn)發(fā)給那位負(fù)責(zé)的研發(fā)同學(xué),或者直接把他拉進(jìn)群里。

任務(wù)完成!如果這位負(fù)責(zé)的研發(fā)同學(xué),說(shuō)這不是他的事兒,得找xxx,你再把以上會(huì)話記錄轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品……如此往復(fù)操作,直至事情解決。

筆者曾經(jīng)也這樣做過(guò),可后來(lái)筆者自悟,覺(jué)得這樣做還是很不負(fù)責(zé)任的。

如果需求發(fā)起方,人脈廣一些,能很精準(zhǔn)的直接與可以解決問(wèn)題的人員溝通上,那這樣的產(chǎn)品同學(xué)們,豈不是就失業(yè)了嗎?歷史也證明了這一點(diǎn):傳聲筒也被電話的誕生所永久的淘汰了。

當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理拿到需求前,無(wú)論需求來(lái)源是領(lǐng)導(dǎo)還是其他業(yè)務(wù)方,又或者是自創(chuàng)還是數(shù)據(jù)、用戶反饋,在這之前,一定要去了解需求的背景是什么,從而去判斷需求的真?zhèn)巍W鍪虑橹v究有因?yàn)橛兴?,在?chuàng)收增效為導(dǎo)向的公司更是如此。如果一件事情,作為產(chǎn)品經(jīng)理的這位同學(xué)都不知道為什么要做這件事、該不該做這件事,這種情況下除非你是超級(jí)大老板兼任產(chǎn)品,否則很難有同學(xué)愿意配合你把此事做好,結(jié)果大概率就是需求被當(dāng)做皮球一樣踢來(lái)踢去。

我們假設(shè)這個(gè)需求是個(gè)要做的需求,也就是真需求。偽需求就要擋回去,當(dāng)下思考不清就不要給結(jié)論,回頭和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一下再給答案。這個(gè)后續(xù)會(huì)再出一篇文章來(lái)展開(kāi)討論。

當(dāng)你搞清了需求背景,理清了方案,產(chǎn)出了文檔,下一步便是去尋求各方幫助,幫你把需求落地,讓需求有始有終,然后在項(xiàng)目成員的默默注視下,接受領(lǐng)導(dǎo)、用戶以及數(shù)據(jù)的檢閱。

在整理方案時(shí)以及產(chǎn)出文檔的過(guò)程中,你需要對(duì)整個(gè)需求會(huì)涉及到哪幾方,哪幾部門有一個(gè)大致的思考。需求點(diǎn)所要用到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程:數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生,由哪來(lái),到哪去,如何存儲(chǔ),如何請(qǐng)求……

當(dāng)整理好方案和文檔后,你要對(duì)以上問(wèn)題有個(gè)交代:哪些是你已知的,哪些你還存疑,需要向哪部分技術(shù)同學(xué)找到答案。此外,弄清楚這些事情,你也才會(huì)知道,你到底需要獲得哪幾方力量的幫助。

在交代任務(wù)之前,筆者經(jīng)常會(huì)提前找時(shí)間,與各方力量提前聊聊需求。首先,這種方式通常不適用于需求被傳達(dá)的較為具象。

舉個(gè)例子,如果需求傳達(dá)時(shí)的場(chǎng)景是各方力量以及對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)俱在,由老板拍板定下的,有明確的方向性的需求的立項(xiàng)過(guò)程;又或者由業(yè)務(wù)方拉會(huì)提出的緊急需求,通常是處理較嚴(yán)重的線上問(wèn)題。在以上例子所對(duì)應(yīng)的情況中,需求有明確的緣由,有明確的高級(jí)別的指令人,在這種情況下,大家往往就算再有情緒,也會(huì)因事情的重要性及緊急程度,而心往一處想,勁往一處使。

如果需求被傳達(dá)的較為抽象,比方說(shuō)你的領(lǐng)導(dǎo)和你說(shuō):“我覺(jué)得目前我們這個(gè)項(xiàng)目可能在某方向上做的還可以,但是從數(shù)據(jù)上看,某方向上還不足,看看想想辦法解決一下”,又或者是突然被叫到一個(gè)群里,領(lǐng)導(dǎo)在群里留言,“xxx支持一下”,或者由你自己通過(guò)競(jìng)品分析等方式發(fā)現(xiàn)了一些不錯(cuò)的迭代策略。在這幾種情境下,需求十分不清晰,只是拋出了問(wèn)題,可能你自己都不清楚問(wèn)題要怎么解決。那么在這種情況下,要如何帶著方案,集結(jié)各方力量,推動(dòng)需求落地呢?

首先,我們不談如何產(chǎn)出針對(duì)需求的解決方案及文檔,畢竟本文的目的是想集結(jié)各方力量解決推動(dòng)需求落地。

這個(gè)時(shí)候,帶著方案與各方力量提前聊聊,可能會(huì)有意想不到的效果。

求人辦事兒要帶著誠(chéng)意,這個(gè)道理可謂是再簡(jiǎn)單不過(guò)了。從產(chǎn)品經(jīng)理的角度,這個(gè)誠(chéng)意,筆者從兩方面把他拆開(kāi)解讀:

其中一點(diǎn)便是對(duì)需求背景了如指掌。除了宏觀上的為什么要做這個(gè)需求,發(fā)起方是誰(shuí),要解決什么問(wèn)題,一期做成什么樣,需求何時(shí)上線等等。還有便是對(duì)于需求背景的數(shù)據(jù)支持:包括因?yàn)槭裁磾?shù)據(jù),當(dāng)下數(shù)據(jù)是多少,所以要解決什么問(wèn)題,才佐證了哪些需求的必要性。

為什么說(shuō)理清需求背景,算是作為產(chǎn)品經(jīng)理的誠(chéng)意之一呢?

大家來(lái)公司幾乎都是為了賺錢的,就算不是為了賺錢,也都會(huì)帶有一定的目的性。這世界上對(duì)你能夠不求回報(bào)的付出的人無(wú)外乎父母和愛(ài)人,就連愛(ài)人可能也會(huì)帶有一定的目的性。同事關(guān)系更是如此。同事之間的談判,你做多些我做多些,就算不是為了當(dāng)下的利益爭(zhēng)奪,也是為了日后的互享便利。所以,能把要做之事的前因后果講清楚,通過(guò)你理清的需求背景把你的目的輸出的有邏輯性且有說(shuō)服力,便是對(duì)對(duì)方展示你誠(chéng)意的第一步,這樣既可以讓對(duì)方覺(jué)得你真切的需要他的幫助,同時(shí)也是你作為產(chǎn)品經(jīng)理基本功的展示。

試想一下,當(dāng)你求人辦事兒,不講清楚前因后果以及你的目的,那不就是在要求對(duì)方,或者無(wú)厘頭、拍腦袋的一個(gè)想法嗎。如果對(duì)方反問(wèn),為啥要做這事兒,而你的回答只是“老板說(shuō)的”、“運(yùn)營(yíng)提的”,對(duì)方只會(huì)覺(jué)得你還沒(méi)想好就來(lái)發(fā)號(hào)施令。這樣顯得你不專業(yè)且不說(shuō),還會(huì)覺(jué)得我憑什么要幫助你做這個(gè)事情,你老板和運(yùn)營(yíng)和我又沒(méi)關(guān)系。一旦你要求助的人,產(chǎn)生了對(duì)你的這種看法或情緒,整件事情恐怕很難推進(jìn)下去。

除此之外,誠(chéng)意還包括你的以身作則。

所謂以身作則,就是對(duì)于推動(dòng)此事的積極性。換句話說(shuō),如果你自己都不對(duì)整件事情積極且上心,你又有什么理由去要求別人認(rèn)真努力地完成由你交代下來(lái)的任務(wù)呢?

不過(guò)話說(shuō)回來(lái),積極性也很好理解:

首先,積極性可以被定義為不允許存在有與該需求相關(guān)的問(wèn)題沒(méi)解決的情況發(fā)生,即使發(fā)生了,也要快速的解決。以筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,需求不明確或者各方力量之間的配合出現(xiàn)阻礙,都是比較常見(jiàn)的“問(wèn)題”。需求不明確這種出現(xiàn)在你身上的問(wèn)題,最好的解決方式便是把需求弄明確,同時(shí)要給提出問(wèn)題的人一個(gè)明確的解決時(shí)間。這個(gè)解決時(shí)間不能太久,一定是越快解決越好,同時(shí)要保證質(zhì)量。個(gè)人覺(jué)得在公司這種環(huán)境下,遇到問(wèn)題時(shí),能給到對(duì)方時(shí)間上的承諾,會(huì)增加對(duì)方對(duì)你的信任感,會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你對(duì)這個(gè)需求是走心的,是迫切想要解決問(wèn)題的,這也就是所謂的積極性。當(dāng)然,如果你超時(shí),當(dāng)我沒(méi)說(shuō)。

如果是各方力量之間的配合出現(xiàn)了阻礙,那么作為這個(gè)需求的負(fù)責(zé)人,你就要去積極的推動(dòng)各方力量,保證他們之間的配合是在一個(gè)正確的節(jié)奏和目標(biāo)上行進(jìn)的。那這部分如何體現(xiàn)出你的積極性呢?首先你要去了解,去客觀的了解是什么原因產(chǎn)生了阻礙??陀^是必要的,只有客觀,你才能分析出,到底是哪方的問(wèn)題。當(dāng)然,也有可能產(chǎn)生阻礙的雙方都沒(méi)問(wèn)題,確實(shí)出現(xiàn)了阻礙是他們意想不到的,但他們確實(shí)也無(wú)能為力或者事不關(guān)己高高掛起,只好“找產(chǎn)品”。

那這種情況下要如何解決呢?首先,在職場(chǎng)中,切記對(duì)事不對(duì)人。因?yàn)檫@件事影響了你所負(fù)責(zé)的需求的正常進(jìn)度,所以你就一定要解決。如果其中某方是造成影響的主要原因,筆者建議,在掌握方式方法的前提下,開(kāi)門見(jiàn)山。如果你上來(lái)就選擇質(zhì)問(wèn),那你一定會(huì)沒(méi)有好果子吃,因?yàn)槟隳艹蔀樾枨筘?fù)責(zé)人的原因,只不過(guò)是你的職位叫產(chǎn)品經(jīng)理而已,并不是你的級(jí)別是負(fù)責(zé)人,你又不是給他發(fā)工資的那個(gè)人。其次,也許他真的有難言之隱:比方說(shuō)他又有了其他緊急的需求,又或者是他遇到技術(shù)上的瓶頸導(dǎo)致進(jìn)度遲緩,甚至說(shuō)他最近只想擺爛……高級(jí)的捕獵者,往往會(huì)把大部分時(shí)間用在接近獵物上。在這幾種情況下,你要做的,便是先能接近他,給他一種你能與他共情的感覺(jué)。

“我聽(tīng)xxx說(shuō)咱們?cè)谶@一部分遇到了些問(wèn)題,想請(qǐng)問(wèn)下問(wèn)題出在哪里,我能幫上什么忙?”

切記注意態(tài)度和語(yǔ)氣!伸手不打笑臉人!這不是卑微,大家也都是為了解決問(wèn)題罷了,對(duì)事不對(duì)人!

通常這種說(shuō)話方式,就算對(duì)方脾氣再差,他也會(huì)將他遇到的困難給你說(shuō)說(shuō)??赡芩麘械煤湍鉨b,但也就是說(shuō)多說(shuō)少的區(qū)別。

當(dāng)你了解到部分問(wèn)題后,你要讓自己可以在短時(shí)間內(nèi)理解他遇到的問(wèn)題,如果沒(méi)能理解,厚著臉皮也要繼續(xù)問(wèn)。咱不要求多,對(duì)方能做到點(diǎn)到為止,我們作為產(chǎn)品經(jīng)理也算是達(dá)到了目的。

那么如何能做到短時(shí)間內(nèi)能理解他遇到的問(wèn)題,甚至你們是不同的工種,負(fù)責(zé)的專業(yè)領(lǐng)域都不同。這個(gè)就和你的經(jīng)驗(yàn)有關(guān)了,這也就是為什么有人說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理要廣泛涉獵新知識(shí),產(chǎn)品經(jīng)理懂技術(shù)就好了,因?yàn)槟憧梢愿焖俚呐c他們共情,感受到他們的難處。隨著你做產(chǎn)品經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越多,當(dāng)你理解了他的問(wèn)題后,你也便能越快的知道他的問(wèn)題大致或準(zhǔn)確地要如何解決了,這也便是你下一步要做的事情:

為他遇到的問(wèn)題,提出潛在的解決方案,并爭(zhēng)取能夠和他一起探討出如何解決問(wèn)題,從而消滅由他而起的阻礙。如果他遇到的是技術(shù)瓶頸或者資源問(wèn)題,作為一名成熟的產(chǎn)品,這時(shí)候利用領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資源調(diào)度便再合適不過(guò)了。但這里要注意,不要和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)因?yàn)樗沟庙?xiàng)目進(jìn)度有了阻礙,因?yàn)槟愕念I(lǐng)導(dǎo)大概率會(huì)將這種情況同步給他的領(lǐng)導(dǎo),而他的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因此是而反饋到他的身上,而他想了半天,這事兒好像也就你知道……作為一名成熟的產(chǎn)品經(jīng)理,甚至一個(gè)成年人,都不會(huì)辦出這種事情。一定要用欲揚(yáng)先抑的方式和領(lǐng)導(dǎo)同步此事:“我們現(xiàn)在的進(jìn)度是xxx,然后技術(shù)那邊遇到了一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題是……,我咨詢了下其他同事,他們當(dāng)時(shí)也遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題,確實(shí)比較復(fù)雜,看您能不能幫忙解決下?!毕韧怀鰡?wèn)題的復(fù)雜性,然后再尋求幫助。同事之間的關(guān)系就已經(jīng)很微妙了,大家都盡自己所能讓這關(guān)系“簡(jiǎn)單點(diǎn)“吧。

如果說(shuō)他的問(wèn)題,完全就是他自身的問(wèn)題。你便大可以和他曉之以情動(dòng)之以理了,臉皮要厚心要狠。如果他最近確實(shí)有些難處,你便可以誠(chéng)懇的給他講,這個(gè)需求有多么多么的重要,可以提高xx指標(biāo)起碼xx個(gè)百分點(diǎn),這畢竟也是大老板在意的項(xiàng)目……還有一點(diǎn)很重要,如果有,你還要明確的告訴他,做完此事他會(huì)得到什么好處??赡芎芏嘈⌒枨?、小項(xiàng)目并不涉及這點(diǎn),但如果有,比方說(shuō)你們要評(píng)獎(jiǎng),會(huì)有獎(jiǎng)金,這種事情一定要告訴他,并將有福同享準(zhǔn)確的傳達(dá)到。但如果是他單方面擺爛,那這也沒(méi)什么好說(shuō)的了,這種情況下建議直接找領(lǐng)導(dǎo)吧,一個(gè)項(xiàng)目組的人,心都不齊,怎么能干成事。還是對(duì)事不對(duì)人,我們對(duì)這位同事的為人不過(guò)多點(diǎn)評(píng),但因?yàn)樗⒄`了需求的進(jìn)度,那是不可能好使的。產(chǎn)品可以在禮節(jié)上卑微,但在需求上一定要強(qiáng)硬!

除此之外,以身作則還包含著不早退,秒回消息等。這一點(diǎn)都不難做,你的兄弟們?yōu)榱四愕男枨蠹影嗉狱c(diǎn),你早早回家你良心能安嗎?你的兄弟們?yōu)榱四愕男枨蟑偪裾覍?wèn)題的答案,你可以答不出來(lái),但是你可以選擇查看消息,并且判斷下問(wèn)題的優(yōu)先級(jí),看看需不需要讓你的兄弟們把這個(gè)問(wèn)題先放下。

說(shuō)了好多,其實(shí)推進(jìn)需求這件事,本質(zhì)上還是與人打交道。人跟人的性格不同、職級(jí)不同,但大部分的人還是會(huì)尊重對(duì)待工作認(rèn)真且積極的人,一旦你得到了他們的尊重,做起事來(lái)自然就會(huì)順了很多。所以推進(jìn)需求的核心還是在于你是否能得到各方力量的尊重。

加油吧,各位年輕的產(chǎn)品同仁!

作者:產(chǎn)品小吳,公眾號(hào):產(chǎn)品小吳

本文由 @產(chǎn)品小吳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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