手把手玩轉(zhuǎn)「超級(jí)用戶計(jì)劃」3:規(guī)劃篇 | 7步,制定有效策略、目標(biāo)和結(jié)構(gòu)
每個(gè)社區(qū)都有一群領(lǐng)導(dǎo)者、意見(jiàn)領(lǐng)袖,他們比其他用戶更有發(fā)言權(quán)、更引人注目、更活躍或更有成效。「超級(jí)用戶計(jì)劃」可以讓你利用這部分表現(xiàn)最出色的人的知識(shí)、精力和技能,使你的社群社區(qū)或品牌受益。
本系列內(nèi)容來(lái)自「海外社群營(yíng)銷公司FeverBee」文章,AI翻譯完成,不到之處請(qǐng)笑納。英文版請(qǐng)移步FeverBee官網(wǎng)。
在我們規(guī)劃「超級(jí)用戶計(jì)劃」之前,首先需要消除一些對(duì)社區(qū)戰(zhàn)略的常見(jiàn)誤解:
- 第一,對(duì)“社區(qū)戰(zhàn)略目的”的理解?社區(qū)戰(zhàn)略目的不是把你今天所做的事情做得更好,而是決定首先做什么,并果斷地重新分配資源以取得決定性的結(jié)果。
- 第二,戰(zhàn)略和戰(zhàn)略計(jì)劃之間的混淆。前者是實(shí)現(xiàn)社區(qū)目標(biāo)的廣泛方法。后者是執(zhí)行該策略所要遵循的步驟的詳細(xì)列表。戰(zhàn)略計(jì)劃需要解釋采取每項(xiàng)行動(dòng)的人員、內(nèi)容、原因、時(shí)間和方式。
- 第三,社區(qū)戰(zhàn)略與組織目標(biāo)的一致性。幾乎每個(gè)運(yùn)營(yíng)者都了解兩者區(qū)別,但大部分人只會(huì)鎖定在參與度上,且執(zhí)行增加參與度指標(biāo)的策略。而這個(gè)指標(biāo)一般并不真正匹配整個(gè)組織的目標(biāo)。
所以,假如希望一個(gè)光鮮亮麗的口號(hào)式社區(qū)戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)向清晰的戰(zhàn)略,就需要我們?nèi)阶撸?strong>首先,專注于推動(dòng)「有價(jià)值」的行為,而不是最大限度地提高參與度;然后,通過(guò)有效的策略確定目的、目標(biāo)和行動(dòng)步驟;最后,找到合適的數(shù)據(jù)衡量努力和結(jié)果。
有了以上認(rèn)知,讓我們?cè)僬f(shuō)說(shuō)「超級(jí)用戶計(jì)劃」的規(guī)劃:
- 一般來(lái)說(shuō),這個(gè)計(jì)劃是現(xiàn)有社區(qū)戰(zhàn)略的強(qiáng)力擴(kuò)展和延伸,因此,采用與制定總體戰(zhàn)略相同的策略。
- 另外,許多「計(jì)劃」一開(kāi)始并沒(méi)有什么規(guī)劃和指導(dǎo)方針,是自然發(fā)展起來(lái)的。但如果你的計(jì)劃已經(jīng)開(kāi)始增長(zhǎng),并正在實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就需要盡快引入合理的策略。
- 最后,實(shí)施新計(jì)劃,必然會(huì)影響現(xiàn)有的留存和績(jī)效。因此,當(dāng)你決定改進(jìn)做出更正式的承諾時(shí),必然會(huì)有減員。假如處于這種情況,還需要制定一個(gè)能夠獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)去行為的計(jì)劃。
現(xiàn)在,讓我們遵循以下7個(gè)步驟,制定一個(gè)有價(jià)值且有效的「超級(jí)用戶計(jì)劃」。
一、確定「超級(jí)用戶計(jì)劃」目的和目標(biāo)
所有計(jì)劃第一步都是確定該計(jì)劃對(duì)組織和品牌有什么好處?目的和目標(biāo)是什么?你希望實(shí)現(xiàn)什么?
一個(gè)好的「超級(jí)用戶計(jì)劃」可以細(xì)化出至少以下7個(gè)方面目標(biāo):
- 是否希望促進(jìn)銷售、增加潛在客戶或推薦?
- 是否正在尋找提高品牌知名度或擴(kuò)大增長(zhǎng)的方法?
- 是否需要提高在線參與度或支持新會(huì)員入會(huì)還是新成員入職?
- 支持渠道中是否有太多問(wèn)題得不到解答?
- 增加網(wǎng)站流量或擴(kuò)大社交媒體關(guān)注度是否重要?
- 想縮短購(gòu)買時(shí)間嗎?
- 是否正在尋找一種可擴(kuò)展的方式在新的地方推出產(chǎn)品?
另外,隨著計(jì)劃的發(fā)展,可能會(huì)考慮擴(kuò)展到不止一個(gè)目標(biāo),但成功的計(jì)劃首先要有一個(gè)非常明確的重點(diǎn)。比如以下這些例子:
- Vinted Top Sellers 計(jì)劃旨在為品牌網(wǎng)站收集用戶生成的內(nèi)容。
- Scoop創(chuàng)建了 “用戶隊(duì)長(zhǎng) “計(jì)劃,激勵(lì)公眾為公司推薦人才。
- 英國(guó)移動(dòng)電話公司將其GiffGaff 超級(jí)招聘人員作為一支招聘隊(duì)伍,以吸引新客戶。
- 軟件公司 Docker 通過(guò)授權(quán) Docker Captain 在活動(dòng)中發(fā)言來(lái)擴(kuò)大公司的聲音。
- Prezi 專家計(jì)劃旨在通過(guò)眾包的方式擴(kuò)大產(chǎn)品培訓(xùn)和支持的規(guī)模,而無(wú)需招聘。
- 歐米茄(Omega)利用歐米茄大使在高端活動(dòng)中佩戴其產(chǎn)品來(lái)提升社會(huì)影響力。
- Schoology 鼓勵(lì) “Schoology 大使 “在社交媒體上大聲疾呼,傳播對(duì)品牌的好感。
- 歐特克專家精英計(jì)劃旨在利用其最熱情粉絲的能量推動(dòng)在線參與。
二、ROI和拆解指標(biāo)
當(dāng)確定了目標(biāo),接下來(lái),就需要想清楚如何體現(xiàn)計(jì)劃的價(jià)值,或者說(shuō)定義效果,沒(méi)有目標(biāo)和指標(biāo),就無(wú)法衡量是否成功。
最好的指標(biāo)當(dāng)然是投資回報(bào)率(ROI)。這個(gè)指標(biāo)能夠保證利益相關(guān)者的支持,并確保持久性。
如何確定ROI?介紹一個(gè)逆向思考法。
假如計(jì)劃的目標(biāo)是促進(jìn)推薦,那么計(jì)算出需要多少推薦才能獲得積極的投資回報(bào),是每月 100 人嗎?然后,計(jì)算出需要多少人才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并據(jù)此分配資源。
記住,要確保能獲得的數(shù)據(jù),需要清楚地估算出品牌大使對(duì)推薦的影響。
備注:有些社區(qū)平臺(tái)有積分或 “嘉獎(jiǎng) “系統(tǒng),成員行為可以獲得嘉獎(jiǎng)(類似于 “喜歡”)。
將這些指標(biāo)與計(jì)劃中成員具體行動(dòng)聯(lián)系起來(lái)至關(guān)重要(有很多技術(shù)方法可以做到)。
- 如Lyft Ambassadors和Scoop Ambassadors使用推薦代碼輕松跟蹤進(jìn)展情況。
- 社交影響力是另一個(gè)容易監(jiān)控的問(wèn)題。Hootsuite 要求他們的大使使用 #Hootamb 標(biāo)簽。
- Autodesk Expert Elite專家精英計(jì)劃旨在降低支持成本,因此他們會(huì)記錄計(jì)劃成員接受的解決方案、發(fā)布的回復(fù)和獲得的贊譽(yù)的數(shù)量。
- 如果計(jì)劃是關(guān)于其他平臺(tái)參與的,事情就會(huì)變得有點(diǎn)棘手,因?yàn)榭赡軣o(wú)法訪問(wèn)數(shù)據(jù)。Magento Masters 計(jì)劃背后的團(tuán)隊(duì)從多個(gè)外部平臺(tái)獲取參與數(shù)據(jù),并將其與原生 Lithium 面板中的指標(biāo)相結(jié)合。
- 同樣,Vinted也會(huì)查看會(huì)員舉辦活動(dòng)的數(shù)量以及這些活動(dòng)帶來(lái)的銷售額。使用會(huì)員銷售代碼即可輕松完成分析。
還有一些「超級(jí)用戶計(jì)劃」的目的是降低支持成本。此時(shí),可以通過(guò)比較該群體的產(chǎn)出與帶薪員工的產(chǎn)出來(lái)證明其有效性。
- TalkTalk跟蹤項(xiàng)目成員的發(fā)帖/回復(fù)量和在線時(shí)間,并將其與帶薪員工進(jìn)行比較,從而得出相當(dāng)于全職員工(FTE)時(shí)間的趨勢(shì)。
- Spotify Rockstars會(huì)員計(jì)劃的衡量通過(guò)電子郵件和社交渠道的聯(lián)系率、社區(qū)主題參與率、超級(jí)用戶響應(yīng)時(shí)間(和升級(jí)時(shí)間)以及計(jì)劃成員基數(shù)的增長(zhǎng)(這是一個(gè)基于指標(biāo)的資格認(rèn)證計(jì)劃)。
- 如果目標(biāo)是增加在線活動(dòng),比如UX Mastery Gold Members用戶體驗(yàn)大師金牌會(huì)員,那么你可以使用標(biāo)準(zhǔn)的社區(qū)增長(zhǎng)指標(biāo),但你需要確保對(duì)項(xiàng)目會(huì)員進(jìn)行標(biāo)記,并將其與社區(qū)其他成員的數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)來(lái)。
如何衡量和報(bào)告調(diào)查結(jié)果將取決于所使用的平臺(tái)和所掌握的工具。
三、策略可擴(kuò)展性
在制定策略時(shí)還需要考慮可擴(kuò)展性,以便隨著組織的發(fā)展或多樣化,「超級(jí)用戶計(jì)劃」也能隨之發(fā)展。
根據(jù)短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo),從以下方面考慮:
- 未來(lái)的受眾。隨著業(yè)務(wù)成熟,受眾會(huì)發(fā)生變化嗎?他們的心理特征或人口結(jié)構(gòu)是否與現(xiàn)有成員相同?
- 長(zhǎng)期組織目標(biāo)。組織是否有計(jì)劃拓展海外市場(chǎng)?計(jì)劃能否在這些地方復(fù)制?
- 未來(lái)潛在資源。未來(lái)是否有預(yù)算支持計(jì)劃的擴(kuò)展?是否有能力招聘全職員工,還是需要項(xiàng)目自負(fù)盈虧?
- 不斷變化的用戶動(dòng)機(jī)。未來(lái)會(huì)員是否會(huì)有同樣的動(dòng)機(jī)?文化或人口結(jié)構(gòu)是否會(huì)發(fā)生變化?
- 該領(lǐng)域的新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。隨著市場(chǎng)的變化,是否需要調(diào)整您的計(jì)劃,使其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中更具吸引力?
如思科“冠軍計(jì)劃”旨在培養(yǎng)產(chǎn)品影響力,他們規(guī)劃了一個(gè)具有擴(kuò)展性的計(jì)劃,可在公司內(nèi)部不同的領(lǐng)域和地理區(qū)域復(fù)制。
- 短期目標(biāo)。利用現(xiàn)有工具和資源對(duì)計(jì)劃概念進(jìn)行Beta 測(cè)試。建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)并確定成效,以便能夠證明擴(kuò)大規(guī)模是合理的。
- 中期目標(biāo)。完善計(jì)劃結(jié)構(gòu),使其可在其他人口群體中復(fù)制。建立一個(gè)框架,為未來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理記錄流程;聘用一名全職項(xiàng)目經(jīng)理。
- 長(zhǎng)期目標(biāo)。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,在其他國(guó)家復(fù)制計(jì)劃,為加強(qiáng)控制或下放計(jì)劃控制權(quán)做好準(zhǔn)備
四、「超級(jí)用戶」的分層和結(jié)構(gòu)
一旦確定了目標(biāo),并定義了考核指標(biāo),就可以考慮「計(jì)劃」中會(huì)員用戶的結(jié)構(gòu)和組成:
- 需要多少名計(jì)劃成員?
- 所有成員的角色和責(zé)任是否相同?
- 他們?cè)趯?shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中承擔(dān)的責(zé)任是否相同?
- 是否有成員可以逐級(jí)晉升的等級(jí)?
- 您是否需要單獨(dú)的小組或團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)不同的領(lǐng)域或任務(wù)?
- 這些團(tuán)隊(duì)將如何互動(dòng)?
有三種「超級(jí)用戶」結(jié)構(gòu)可以借鑒。
1. 等級(jí)式分層結(jié)構(gòu)
等級(jí)式結(jié)構(gòu)就是將超級(jí)用戶分成幾個(gè)等級(jí),根據(jù)成員的經(jīng)驗(yàn)或任期來(lái)劃分,成員隨著經(jīng)驗(yàn)的積累逐級(jí)晉升。
案例1:谷歌頂級(jí)貢獻(xiàn)者計(jì)劃
Google頂級(jí)貢獻(xiàn)者是從Google論壇招募,表現(xiàn)出色的成員可以逐級(jí)晉升。這是一個(gè)自我維持和可擴(kuò)展結(jié)構(gòu)的良好范例,他有三個(gè)層級(jí)。
案例2:LITHIUM (數(shù)字互動(dòng)平臺(tái))
LITHIUMSTARS有三個(gè)層級(jí)。前兩種是基于參與度等級(jí)劃分,第三種是由精心挑選的 “品牌擁護(hù)者”組成,這些人將來(lái)可能會(huì)成為品牌大使。
2. 基于角色的結(jié)構(gòu)
有些計(jì)劃采用基于角色的結(jié)構(gòu),他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)執(zhí)行不同的任務(wù)。
假如你選擇這種結(jié)構(gòu),需要根據(jù)技能組合或興趣進(jìn)行招收成員,并收集有關(guān)以往經(jīng)驗(yàn)、技能、興趣和動(dòng)機(jī)的信息,以便有效地分配角色。以下是一些基于角色的結(jié)構(gòu)的例子:
案例3:SALESFORCE MVPs(全球頂級(jí)CRM 平臺(tái))
Salesforce MVPs計(jì)劃的結(jié)構(gòu)復(fù)雜而完善。它由四個(gè)基于角色的團(tuán)隊(duì)組成,每個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)個(gè)計(jì)劃的一個(gè)方面,這是一個(gè)可擴(kuò)展的終極解決方案。
如果公司有幾種需要專業(yè)知識(shí)的產(chǎn)品,或者在社交范圍多樣化的情況下(例如,用戶活躍在不同的平臺(tái)或媒介上),這種基于角色的結(jié)構(gòu)非常有效。
你可以考慮招聘具有特定產(chǎn)品知識(shí)的人員擔(dān)任測(cè)試員,或者招聘具有廣泛社交網(wǎng)絡(luò)的人員擔(dān)任影響者或品牌倡導(dǎo)者。
案例4:Magento大師
Magento大師計(jì)劃,他們根據(jù)過(guò)去一年中超級(jí)用戶活動(dòng)范圍給予不同角色。
3. 混合結(jié)構(gòu)
第三類程序結(jié)合了分層結(jié)構(gòu)和基于角色的結(jié)構(gòu)。
案例5:Spotify(流媒體音樂(lè)服務(wù)平臺(tái))
Spotify 采用等級(jí)+角色混合模式。工作人員從潛在明星庫(kù)中邀請(qǐng)社區(qū)成員加入 Spotify超級(jí)會(huì)員計(jì)劃。
在這種結(jié)構(gòu)中,還包含一個(gè)等級(jí)之下的“角色”模式:如在”搖滾明星 “可以選擇 “創(chuàng)意守護(hù)者”、”娛樂(lè)大師”、”社區(qū)導(dǎo)師 “或 “博客特立獨(dú)行者 “等專門角色。
案例6:Thermomix美善品(德國(guó)廚房用具)
Thermomix美善品正在圍繞現(xiàn)有角色制定一個(gè)混合式的超級(jí)用戶計(jì)劃。
案例7:VINTED(綜合性的服裝和配飾的平臺(tái))
Vinted制定了一種全新模式。他們沒(méi)有在一個(gè)計(jì)劃中劃分等級(jí)或?qū)蛹?jí),而是實(shí)施了兩個(gè)截然不同的計(jì)劃,兩者相輔相成。
- 品牌大使(全球 60 名會(huì)員),負(fù)責(zé)舉辦見(jiàn)面會(huì),其雙重目標(biāo)是強(qiáng)化品牌和吸引新會(huì)員。
- 頂級(jí)賣家(全球 15000 名會(huì)員),劃負(fù)責(zé)為Vinted 網(wǎng)站創(chuàng)建內(nèi)容。
- Top Sellers中還有一個(gè)子集叫Trendsetters。他們是在社交媒體上擁有更多粉絲的影響者,被派去為品牌大使舉辦研討會(huì)。這些研討會(huì)旨在幫助大使 “提升食物鏈”,與 Salesforce MVP 導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)支持和培訓(xùn)其他項(xiàng)目成員的方式類似。
像 Vinted 模式這樣的混合結(jié)構(gòu)有助于提高計(jì)劃的可擴(kuò)展性。在成員的價(jià)值觀和動(dòng)機(jī)已被充分理解的成熟環(huán)境中,混合結(jié)構(gòu)往往能發(fā)揮更好的作用。
混合計(jì)劃可以有多種結(jié)構(gòu),以滿足多種需求,但除非有一個(gè)龐大而成熟的社區(qū)或潛在成員庫(kù),否則不要輕易嘗試。因?yàn)?,你需要有足夠的人員來(lái)支持子集中實(shí)現(xiàn)分層,過(guò)于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)對(duì)于一個(gè)尚未成熟的社區(qū),帶來(lái)過(guò)大的壓力,最終可能導(dǎo)致失敗。
五、「超級(jí)用戶結(jié)構(gòu)」的可擴(kuò)展性
「用戶結(jié)構(gòu)」的可擴(kuò)展性是一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),但也需要從戰(zhàn)術(shù)層面考慮。
在規(guī)劃結(jié)構(gòu)時(shí),要盡可能做到自給自足,這樣就不會(huì)嚴(yán)重依賴任何內(nèi)部付費(fèi)資源。最簡(jiǎn)單的方法就是將招募和培訓(xùn)融入計(jì)劃本身。
- 讓現(xiàn)有成員負(fù)責(zé)招募和培訓(xùn)新成員,然將組織資源集中到其他領(lǐng)域。
- 保持高水平的管理和控制,以確保一致性,并在發(fā)展過(guò)程中保持質(zhì)量。
比如,提供詳實(shí)的培訓(xùn)材料,并附有不同風(fēng)格和語(yǔ)音指南以及內(nèi)容模板,就能為在這種自我維持模式下的計(jì)劃成員提供支持。
其中,共享文檔是關(guān)鍵。你需要將角色描述、目標(biāo)和目的、基準(zhǔn)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等保存在一個(gè)中央資料庫(kù)中,以便在擴(kuò)展到其他地區(qū)時(shí)輕松復(fù)制計(jì)劃。并記錄成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)將確保未來(lái)的計(jì)劃不會(huì)重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間的錯(cuò)誤。
六、資源配置
在啟動(dòng)前,必須確定配置了必要的資源。以下因素需要重點(diǎn)考慮。
1. 人力資源
幾乎每個(gè)與我們交談過(guò)的組織都將充足的人力資源列為成功的關(guān)鍵因素。
- 一個(gè)大規(guī)模計(jì)劃,需要一名全職工作人員負(fù)責(zé)計(jì)劃的規(guī)劃和管理。
- 較小規(guī)模的計(jì)劃,一名社區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作就足夠了。如果更小,沒(méi)有額外人員預(yù)算,那么選擇一個(gè)現(xiàn)有人員幫助即可。
- 標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)有社區(qū)資源的15-20%,當(dāng)計(jì)劃成員達(dá)到 50 人以上時(shí),就需要一名專職人員。
- 在全球社區(qū)組織中,成員的責(zé)任是基于地區(qū),因此可能需要一個(gè)分散在全球各地的社區(qū)經(jīng)理團(tuán)隊(duì),以確保每個(gè)地區(qū)都有具備相應(yīng)知識(shí)和能力的人員進(jìn)行管理,與成員建立關(guān)系。
- 規(guī)模較大的組織應(yīng)考慮創(chuàng)建一個(gè)跨職能團(tuán)隊(duì),以確保盡早獲得支持,并與所有主要利益相關(guān)者建立牢固的關(guān)系。
建立一個(gè)超級(jí)用戶計(jì)劃,實(shí)際上就是創(chuàng)建一個(gè)由深度參與、深度投入的成員組成的’中間環(huán)節(jié)’,他們和你一樣,都對(duì)你的業(yè)務(wù)成果投入了大量心血。如果你沒(méi)有至少一名全職人員管理該計(jì)劃,就很難對(duì)問(wèn)題做出反應(yīng),在公司內(nèi)部代表社區(qū)的聲音,并推動(dòng)內(nèi)部和外部計(jì)劃取得成功。
——Jake McKee – Community5
2. 培訓(xùn)和支持
培訓(xùn)和支持要求取決于計(jì)劃的性質(zhì)、成員的身份以及他們的任務(wù)。
- 定期產(chǎn)品培訓(xùn)班。如果你的會(huì)員將成為產(chǎn)品第一線支持人員,那么他們必須掌握必要的知識(shí),才能放心地開(kāi)展工作。這一點(diǎn)很重要。
- 培訓(xùn)指南和手冊(cè)。確保會(huì)員能方便快捷地獲取必要的技術(shù)文件、產(chǎn)品指南和手冊(cè)等。
- 在線或離線研討會(huì)。將會(huì)員聚集在一起進(jìn)行技能提升、再培訓(xùn)或知識(shí)共享,是凝聚團(tuán)隊(duì)、建立品牌價(jià)值的有效方式,還能讓會(huì)員了解最新知識(shí)和最佳實(shí)踐。
- 正式認(rèn)證。這是一種確保傳遞給客戶的信息質(zhì)量的有效方法。如果認(rèn)證被視為一種追求,它還可以作為一種激勵(lì)措施。
- 危機(jī)管理。如果你的超級(jí)用戶被認(rèn)為是品牌的延伸,那么讓他們掌握處理危機(jī)情況的必要技能就很有意義。Polpeo 等公司通過(guò)在社交媒體上模擬品牌危機(jī)來(lái)提供此類培訓(xùn)。
- 變更管理。產(chǎn)品、平臺(tái)或業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化時(shí),需要對(duì)超級(jí)用戶進(jìn)行培訓(xùn),以便他們能夠保持信息一致,并幫助管理更廣泛社區(qū)的期望。
▲ 樂(lè)高認(rèn)證大師
3. 工具
要成功運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目,你需要資源管理、報(bào)告以及與成員溝通和成員之間溝通的工具。
- 小規(guī)模計(jì)劃,這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置,包括現(xiàn)有社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施中的一個(gè)私人區(qū)域、用于管理成員需求的電子表格以及簡(jiǎn)單的儀表板和報(bào)告工具。
- 隨著計(jì)劃的發(fā)展,需要引入更強(qiáng)大的客戶關(guān)系管理和交流工具。
- 對(duì)于不是基于自身平臺(tái)的大使計(jì)劃,還應(yīng)該考慮定制工具。它將提供與會(huì)員集中溝通的能力,提供存儲(chǔ)文檔的地方,允許您跟蹤活動(dòng)并提取數(shù)據(jù)用于報(bào)告。Mobilize、Influitive、Promoto 和 Crowdly 都是定制產(chǎn)品的典范。
這些定制工具提供的功能包括:
- 豐富檔案的成員目錄,可追蹤動(dòng)機(jī)和技能組合
- 申請(qǐng)/注冊(cè)表和成員審批流程
- 交流渠道(論壇(如群組)、短信、電子郵件活動(dòng)
- 活動(dòng)管理、共享日歷和時(shí)區(qū)支持
- 知識(shí)庫(kù)或文件庫(kù)
- 報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)文檔
- 推薦管理和聯(lián)盟鏈接跟蹤
- 游戲化和激勵(lì)管理
4. 獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算
雖然不是絕對(duì)必須,但最好有獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算。
- 好計(jì)劃依靠的是內(nèi)在動(dòng)力,但小禮物、小禮品或折扣產(chǎn)品或服務(wù)提供預(yù)算非常有用。會(huì)員需要感受到自己的價(jià)值高于社區(qū)其他成員。
- 規(guī)模較大的計(jì)劃,獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算將非??捎^,尤其是在包含贊助旅行、活動(dòng)或認(rèn)證的情況下。
七、法律考量
在規(guī)劃計(jì)劃時(shí),還需要注意一個(gè)重要的法律因素——即志愿者和員工之間的界限。
一般來(lái)說(shuō),「超級(jí)用戶」通常接受培訓(xùn)以承擔(dān)某個(gè)角色,給定他們期望執(zhí)行的一系列任務(wù),并以某種方式獎(jiǎng)勵(lì)他們的人員。
此時(shí),需要有以下三個(gè)考慮:
1. 明晰志愿者和員工的區(qū)隔
切忌把獎(jiǎng)勵(lì)直接與所完成的工作掛鉤,否則就是將這些人員視為雇員,而不是志愿者。另外獎(jiǎng)勵(lì)是“禮物”,并且不能設(shè)定隱含承諾。
2. 關(guān)于“支付酬勞”
這些獎(jiǎng)勵(lì)可以包括:
- 報(bào)銷志愿者在執(zhí)行志愿者工作時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用。
- 酬金(為名義上免費(fèi)提供的專業(yè)服務(wù)支付的報(bào)酬)。
- 志愿者可能從工作中獲得的任何個(gè)人滿足感。
- 訪問(wèn)用于委托工作的產(chǎn)品或服務(wù)。
- 對(duì)組織資源或溝通渠道的特殊訪問(wèn)權(quán)限。
- 虛擬獎(jiǎng)勵(lì),例如徽章或頭銜。
- 禮物,例如咖啡杯、T 恤、志愿者代表組織的活動(dòng)的入場(chǎng)券、一次性節(jié)日禮物等。
確定對(duì)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)或禮物是否可以替代報(bào)酬的一個(gè)重要因素是,費(fèi)用金額是否隨著特定個(gè)人在志愿者活動(dòng)中花費(fèi)的時(shí)間增加或減少而變化。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理小貼士
建議有明確的書(shū)面協(xié)議,表明該人是志愿者。不要讓志愿者做通常由有薪員工完成的工作,更不能以報(bào)酬來(lái)要求工作小時(shí)數(shù)。
本章復(fù)盤(pán)小結(jié)
1. 確定「超級(jí)用戶計(jì)劃」目標(biāo)和目的
- 超級(jí)用戶計(jì)劃是現(xiàn)有社區(qū)工作的延伸。
- 正確制定戰(zhàn)略是成功的關(guān)鍵。
- 首先要確定一個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)。
- 隨著計(jì)劃規(guī)模的擴(kuò)大,可以考慮其他目標(biāo)。
2. ROI和拆解指標(biāo)
- 對(duì)目標(biāo)進(jìn)行逆向設(shè)計(jì),確定積極的投資回報(bào)率;
- 記錄能清楚表明計(jì)劃影響的指標(biāo)(而不是更廣泛的社區(qū)工作);
- 確保對(duì)成員進(jìn)行標(biāo)記,以便于細(xì)分他們的數(shù)據(jù);
- 隨著計(jì)劃規(guī)模的擴(kuò)大,留出預(yù)算投資于高效的報(bào)告工具。
3. 用戶結(jié)構(gòu)
- 有三種結(jié)構(gòu):基于層級(jí)的、基于角色的或兩者的混合;
- 利用基于角色的小組類別來(lái)支持更廣泛計(jì)劃的成員,從而使您的計(jì)劃具有可擴(kuò)展性;
- 通過(guò)記錄流程并授權(quán)成員進(jìn)行招募和培訓(xùn),保持計(jì)劃的可擴(kuò)展性。
4. 資源配置
- 人是成功的關(guān)鍵因素。社區(qū)資源應(yīng)占 15-20%。
- 擁有報(bào)告、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)和技術(shù)支持是有益的。
- 隨著計(jì)劃的發(fā)展,可以考慮使用專門的大使管理平臺(tái)。
- 確保您有足夠的預(yù)算來(lái)滿足任何必要的培訓(xùn)要求。
專欄作家
品牌猿,公眾號(hào):品牌猿創(chuàng)(ID:brand-yuan),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。新商業(yè)生態(tài)的窺探者,品牌戰(zhàn)略顧問(wèn),專注品牌創(chuàng)新與進(jìn)化。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
- 目前還沒(méi)評(píng)論,等你發(fā)揮!